拆解书目: 《精进》 所属活动: 周四晋级20231012 所在级别: TF2-3 学习主题: 晋级

开场:

请问观察家老师拿到记录表、准备表和拆页了么?

【自我介绍】

大家好,我是今晚的分享者杜开心,我先用数字123做个简单的自我介绍:

1:践行做一位终身学习者;

2:两个兴趣爱好:骑行、羽毛球;

3:一个小小的目标:在未来3个月内通过3级9个关卡,目前还剩5个关卡。

【分组】由于今天有讨论环节,所以我们分为2组,左手边3位伙伴一组,右手边3位伙伴一组。

我今天分享的主题是:学会使用即刻行动法,让你摆脱被小事纠缠的烦恼。

来自于《精进》这本书

Feature:

《精进》这本书的作者是浙江大学心理学博士采铜,从时间、选择、行动、学习、思维、才能、成功七个方面阐述了普通人如何成为一个很厉害的人。

Advantage:

这本书2016年一推出,便获得豆瓣9.4分的高分,三年时间热销超百万册。

与其他个人成长类的书相比,这本书先讲为什么,然后讲如何做,用通俗易懂的语言把理论知识大众化,提出了很多接地气的实用方法,拿走就能用。

Benefit 1: 请大家先回忆一下

你是否有拖延症,试过了多种方法还是无法摆脱?你是否曾陷入过两难的境地,不知道如何选择?你是否觉得自己读了这么多年的书,却还是感觉过不好人生?如果你遇到过我刚刚所提到的那些困境,那么这边书都能帮助你解决这些问题。

Benefit 2

今天的分享内容,能够帮助大家从纷繁的琐事中解脱,让自己摆脱被小事纠缠的烦恼。

【学习目标】

在跟随我完成本次RIA现场学习后,学习者在下班后回到家中,不再是无规划地、盲目地开始处理生活中的事,而是能够使用1次“即刻行动四步法”去规划遇到的这些事。

片段一
R 原文片段

拆解片段来自书籍《精进》P78

【R:阅读原文片段】

如果总能想到一件事就完成一件,那么我们同时应对的事情就少了,也就不用多花心思去"管理"这些事情。而待完成的事情一多,管理的复杂度就直线上升,相应地,记忆负担、情绪负担和人际负担也会显著加重。这些心理成本虽然是隐形的,却影响着我们的生活质量。随着事情越积越多,我们慢慢会觉得无法承受,情绪上的各种问题首先会爆发,然后与周围人的关系也会变差,于是生活开始失控。

与求职、买房等人生大事相比,小事情造成的心理负担可一点都不轻,但搞定后者则显然容易很多。

我们可以把一个人的心理成本比做一个可以张开和缩小的弹性薄膜,这个薄膜会被各种事情撑开。从下图中可以看到,各种小事的堆积可以把人的心理成本撑得很大,而当这些小事被基本消除后,人就可以轻松多了。

先把必须要做的小事处理掉,使我们保存积极和从容心态的一剂良方。

I 拆书家讲解引导

好,我看到大家已经示意我看完拆页了,接下来我就分享一下我的理解和体会。

【WHAT】

在刚才的片段中,作者给出了一个降低心理成本的方法——先把小事处理掉。

【WHY】

为什么要先处理掉小事呢?

因为任由小事累积的话,可能会带来拖延症、身心疲惫的后果,轻则导致自己情绪低落,重则影响自己与身边人的关系。

同时,从小事开始做,能更顺利地开始行动,能克服拖延。

【细化步骤】我们目前只提到了“先处理小事”,那么,具体要怎么做呢?我从原文中总结出了“即刻行动四步法” :

Step1 列清单:在纸上或者是App上列出你要做的事

Step2 辨大小:从时间、难度、心理成本这三个维度来打分,每个维度1-5分,最后求和,(比如拿快递,5min,可以算为小事;上一节课1小时,可以算为大事)(大小的定义,是由你自己控制的)

Step3 排顺序:辨大小之后,针对每件事排顺序。建议将一天分为三个时间段:上午、下午、晚上,然后再根据step2中的打分排序。

Step4 即刻做: 根据你的排序,开始行动吧

【举个正向成功的例子】(分发材料)现在,我演示一遍我使用找到个方法的步骤

Step1 列清单

Step2 辨大小

从时间、难度、心理成本三个维度打分。

该方法用得不熟练时,可以写下来,当能熟练使用后,在大脑中就能对大事、小事进行快速判断。

Step3 排顺序

将一天分为3个时间段:上午、下午、晚上,再根据打分进行排序。我是先将得分最高的三件事排在上午、下午、晚上有整块时间的时间段,然后排小事。这样做能兼顾先从小事做事以及安排整块时间做大事。

Step4 即刻做

按顺序执行就好

【预防异议1】

你可能会想“你提倡的是先处理小事,然后再处理大事,这和我之前的认知不同!工作中要先集中精力处理大事,再去处理小事”

【解释异议1】

其实这两种方法都是正确的,只不过他们的适用场景不同。

即刻行动更多适用于生活中,强调的是先把很快就能完成的小事处理掉,让自己不累积过多繁琐的小事,进而产生拖延、畏难等负面情绪。
而在工作中,就需要利用时间四象限,先集中精力处理大事。

【预防异议2】

你还可能会想“我在生活中就是喜欢先处理大事,再去处理小事,你这个方法不适合我”

【解释异议2】

其实,先处理小事的目的就是降低心理负担(前面记得解释一下心理负担是什么意思),如果先处理大事,不会让你产生心理负担的话,先处理大事再处理小事也是可行的。

【WHERE】相信大家从我刚才的讲解中也发现了(前后呼应)这个方法不太适用的地方:

1、不适用于工作

2、不适用于小事没有让你产生心理负担的情况

3、 不适用于需要长期规划的事,比如买房、求职、学历深造

A 学习者拆为己用

【场景描述】(把设计的背景打印出来)

好,我们已经学完“即刻行动四步法”,现在请大家跟随我设置的场景,一起应用这个方法。

小刘是个刚毕业两年的职场新人,工作很忙,基本上只能上六休一,他特别想通过学习来提升自己,同时,他上个月还交了个女朋友。每到周五,小刘就很发愁,因为他周六要做的事太多太多了,周五一下班的时候他就愁眉苦脸。周六要做的事有:①学PPT课程、②学Pyhton课程、③学向上管理课程、④给女朋友准备一个月纪念日的礼物、⑤大扫除、⑥取快递、⑦买洗发水、⑧刷鞋、⑨陪女朋友、⑩买《卓有成效的管理者》

【A3指令】(发打印的背景)

任务:现在请大家在小组内进行讨论,按照“即刻行动四步法”,帮助小刘理清周六要做的事,摆脱事情挤压所带来的烦恼。

请大家在小组内讨论4分钟,讨论到能将这10件事排序即可,讨论结束后请一组小伙伴为我们分享讨论结果。

【学习者案例记录】

栗子:我们组经过第二步“辨大小”之后,得到的最高的几个就是:1、给女朋友买礼物,2、学Python课,3、学PPT,其他剩下的都是3-4分。然后我们结合主人公爱谁懒觉的个人习惯,是这样排序的:

上午(爱懒觉,时间少,不喜欢出门):打扫卫生、刷鞋、取快递

下午(也不出门,但是专注力强,有大块时间):学PPT、学Python课、学向上管理课

晚上(吃完饭可以出去溜达溜达):陪女朋友、买礼物、买书、买洗发水

这样案上午下午晚上排了之后,按着做就行了。

【回应】

感谢栗子老师的分享,栗子老师的分享给我们带来一个很重要的点,就是在实际运用这四步的时候,要根据自己的实际情况来,比如说喜欢睡懒觉的话,那上午能够做的事就不多,就尽量安排在家就能完成的事。

【结语】

感谢所有的伙伴,通过大家的实践,我们更加清晰地掌握了“即刻行动四步法”,列清单、辨大小、排顺序、即刻做。希望今天的分享对大家的生活有所帮助,谢谢大家。