开场:
请问观察家老师拿到记录表、准备表和拆页了么?
自我介绍:
大家好,我是代松,归属蜀汉分舵,我身上有三个标签:1,家电设计的电子工程师 IT男。2,项目管理培训讲。3,阳明心学爱好者。
所以,大家如果有小家电选购问题,工作上的项目管理问题,还有想了解阳明心学的同学,都可以和我交流
因为今天只有6个人,就一个小组讨论,不分组了
拆解片段来自书籍《结构思考力》页码(P38-39)---本次主题《如何进行一分钟发言》。
“我的上司对我特别不耐烦,每次我汇报工作或者会议发言时他都是打断我的话,真是郁闷!”
“尤其是年底了,谈年度总结,谈绩效,谈明年安排,又将和老板进行一场“恶战”。
怎么办?教你消灭上司的“不耐烦”!
真的是我们的上司不耐烦吗?
我每年都会给特别多企业的中层管理人员上课,经常听到他们向我抱怨说:“我的上司对我特别不耐烦,每次我汇报工作时他总是会打断我的话,真是郁闷!”
我们再看看另外一个版本,经常有很多企业的高管跟我抱怨说:“我们的这些干部每次找我汇报工作,就在那里说呀说的,经常是听了15分钟也没听明白他们到底想找我说什么事情,只能在无法忍受的情况下打断他们!”大家会发现上述情况在我们的身边经常发生,问题的核心不是我们的上司不耐烦,而是如何提高沟通的效率。如何既能清楚表达你的观点又能让对方准确快速地掌握你的观点。
消灭上司“不耐烦”从“1分钟”发言开始。
成功的“1分钟发言”只需三个步骤:
(1)结论先行,表明你的观点;
(2)依次阐述支持你观点的理由;
(3)再一次总结你的观点。
一,图书介绍
《结构思考力》
Feature:特征
1, 核心理念源自芭芭拉﹒明托的《金字塔原理》,麦肯锡的咨询机构
2, 李忠秋先生是国内较早推广思考力的著作
3, 豆瓣评分7.7
Advantage:优势
与原版金字塔原理相比
1, 比金字塔原理更本土化
2, 案例更适合中国读者
3, 通俗易懂
Benefit:价值
1, 只有思考清晰才能表过清楚,让人更有逻辑性
2, 一起拆解这本书可以更好的提升自身的结构化表达能力,结构化思考能力。
二,学习目标
在跟随我完成本次RIA现场学习后,学习者能够在工作汇报的场景下,运用/使用高效发言总分总结构三个要素。在未来一周内做一到两次使用。
三,
【WHAT】
汇报是职场上常见的场境,如何快速的将一件事情有条理的汇报,能节约双方的时间,快速达成一致。
【WHY】
职场节奏越来越快,怎样才能更好的汇报,把事情快速说清楚呢,就需要一种结构化的表达,学会这种表达后,给人条理清晰,逻辑性强的形象。有助于提升个人影响力。
【HOW】
①先表达结论,说出自己的观点,让对方知道你的主题思想。如果是汇报,领导第一时间知道了你的意思,而选择继续听下去,或是给出指示。
②表达你为什么给出这样结论的理由,最好是有三条支撑,证明你的结论是正确的。
③再一次总结你观点,强调你要表达的意思,得到你想要的回复。
在生活中也一样的适用,如果能很好的使用以上结构,在家庭沟通中也会更和谐。
【举个正向成功的例子】
工作案例1:
周五下午,我找领导汇报一个技术问题,要换芯片。
我说:无刷项目的主控芯片需要升级。
因为,现在用的BM芯片在现有的产品上有抗干扰差的现象。原厂已经升级到CM了,CM也已经量产一年多了。
所以,现在项目上用的这颗芯片要升级为CM
生活案例2
大儿子:我想吃烧烤,我们去吃烧烤吧。(反例)
老婆:作业做完了吗?名次最近是不是又下滑了。下次再说。(未成功)
小儿子:我们去吃烧烤吧(总的诉求)。哥哥,这次考试班里第二,还是不错的(理由1)。我这次考试也从20名以内提升到10名以内(理由2)。今天又是周末(理由3)。去门口的烧烤店,很快的。妈妈,我们去吃烧烤吧。(再次说明诉求)
【预防异议】
结构思考力是一种套路,在社会上是个贬义词,常常说被某人套路了。
从学习的角度来讲,先模防再超越,先套路再创新。华为任正非导入IBM的IPD流程的时间说过“固化,僵化,优化”,削足适履。
注意顺序不可以调换
【WHERE】
这样的沟通场景,在我们的职生涯中有很多次,在每年的年终面谈,项目节点汇报中,常常信息关注点错位,造成沟通不畅。在后续的汇报中,按此模式方法,可以更好的和领导沟通。同把这种方式,教给下属,提高沟通的效率。
家庭中使用。说服“领导”的时候,采用此方法成功率更高。
朋友之间给出建议,大家更愿意接受你的建议
A1
上面我跟领导汇报项目的场境和家庭里儿子无意的应用,都是很好的例子
【A2催化】
现在,请大家假设一下,在未来你会将今天刚刚学到的知识点应用到什么场景呢?
1,跟领导汇报一个项目结果,
2,想要领导给你项目做支持,,
3,想和老婆多要点零花钱,
你想到的场景是什么,在这个环节只需要想“场景”就可以了。
跟老板要资源和支持 黄迪
【A2催化】就刚刚你设想到的那个场景,你来试着按照今天学的总分总结构化表达知识点进行应用,要有具体的行动计划,如实施的时间期限、具体怎么干等。咱们先小组内分享,然后我会请一名学习者进行分享。给大家5分钟时间。
黄艳分享:跟老板汇报年会需要增加2W块的费用。
总:老板年会要增加2W块的预算
分:因为,1酒店的会议室都换成了LED屏,价格有上涨。2,为了增加气氛,想买一些小礼品,3,有些平时给我支持的客户,想邀请他们一起参与,需要一些费用。
总:我算过,需要增加2W块的预算。
感谢今天所有人的分享,通过大家的实践,我们更加清晰的掌握一分钟发言的结构。
以上就是我今天TF2-2拆书分享的全部内容,感谢观察家,感谢各位小伙伴。