开场:
自我介绍
不破不能立,不拆不成器!拆书帮把知识拆成你的能力!欢迎大家参加拆书帮线下拆书练级活动。我是今天的领拆人樊昊魁。三个标签介绍自己:1.企业内训师。2.爱好参加线下沙龙活动。3.2级拆书家。
【场景】
有一天,我安排我的下属小林做一个难度不大,只要注意观察的工作。她这个的过程中,她不太认真,抽空就看手机。在下课后,我直接说她:“工作的过程中,怎么又在玩手机?咱们这个工作就是要好好观察。不要玩手机?”小林委屈的撇了撇嘴,张嘴想说什么,最终叹了一口,什么都没说。小林是刚刚毕业的学生,综合素质非常的不错,还欠缺一些工作经验。后来小林也在积极努力的工作,每次小林做表现的还不错的时候,我也会表扬表扬她:“今天挺好的。做的很出色。”
【提问】
各位伙伴,你们有没有过类似的经历?公司给你招了一个下属,什么都不懂也不会。你因为工作忙碌而没有或者很少给到他辅导和指导。你认为他应该自己摸索和解决问题。你总是在挑他做的不好不对的事情。你认为这是在帮助他成长
又或者对方在做对的时候,你也不怎么关注他,认为这都是很简单的事情,他就应该作对,忘记了给他做正反馈。
【影响】
这种情况如果一直持续会有怎样的结果呢?
对方的开始出现沮丧和不满的情绪。他会觉得自己的付出被忽视了,没有得到应有的认可和赞扬。进而开始怀疑自己的能力和价值,对工作失去了热情。再发展下去,他们的失望和沮丧会持续增长,并开始寻找更好的机会。
【解决】
那么应该如何解决这些问题呢?今天我带来的这本书《沟通的方法》,包含很多行之有效的工具和方法,在面对如何给与正反馈和如何进行正确的辅导,都有答案。
【拆书技能】:学习目标中包含学习者要完成行为的具体内容和完成程度,现场学习设计清晰,体现了该学习目标。
【学习目标】
今天要分享的第一个片段,涉及到如何给与下属激励,第二个片段,涉及到如何给与下属正确的辅导。
两个拆页是并列关系。
拆页一:在跟随我完成本次RIA现场学习后,学习者可以运用【激励】的四步法,表达对下属行为的认可和鼓励,让下属展现自信的笑容。
拆页二:在跟随我完成本次RIA现场学习后,学习者在辅导他人时,应用【辅导】的16字真言,快速帮助下属适应环境,提高工作能力,得到他人赞赏的大拇指。
原文拆页来自《沟通的方法》 P121 作者 脱不花 P121
我认为,激励是一种比赞美还要强大的沟通工具。如果说赞美是促进关系与互动,让对方高兴,那么激励则可以促使对方发生改变,沿着你引领的方向前进。它是沟通中的“魔法”,可以不动声色地塑造对方。所以,很多人认为,激励是领导力的核心。
逐字稿:
好的,我看到大部分小伙伴已经读完了。没读完的也关系,下面听我讲解就好。
这个拆页讲的是什么?(互动)
【what】
激励是比赞美更强大的沟通工具,能够促使对方改变并朝着你引领的方向前进,被认为是领导力的核心。
【why】
激励重要吗?很重要!为什么呢?
因为它能够产生以下影响:
激励可以激发人们的内在动力和积极性,使他们更有动力去完成任务和取得成果。激励可以引导人们朝着特定的目标和方向发展。通过激励,人们可以被激发出更好的表现和行为,促使他们改变不良习惯或行为,以达到更高的标准和要求。
综上所述,激励对于个人和组织的发展都至关重要。激励被认为是领导力和管理的核心要素之一。
【强化概念讲解-辨析概念间的适用边界】
激励非常重要,但是激励和赞美非常容易混淆。那么应该怎么理解这两个词呢?
1.激励注重过程,赞美注重结果。
2.激励通过提供动力和目标激发他人的积极行动。赞美是对他人行为和品质的肯定和赞赏。
3.激励注重激发他人的内在动力和努力。赞美注重表达对他人的认可。
【案例辨析】
那么如何区分激励和赞美呢?我们来举几个案例,各位伙伴帮我选择一下哪些是激励,哪些是赞美?
1.我相信你有能力完成这个挑战。你已经展现出了很强的技能和才华,我期待看到你在这个项目中的表现。 (激励)
2.你在这个项目中的表现真是令人印象深刻。你的专业素养和解决问题的能力为整个团队带来了很大的帮助。 (赞美)
3.我知道这个任务对你来说是一个挑战,但我相信你能够克服困难。你的毅力和决心是你成功的关键。(激励)
4.你在面对困难时展现出的毅力和决心真是令人佩服。你克服了各种难题,最终完成了任务,你的努力是不可忽视的。(赞美)
【how】
那么应该如何做好激励呢?我们一起来学习一下激励四步法。分别是:
1.设定目标
2.给与支持
3.制定里程碑
4.持续反馈
1. 设定目标。激励的第一步是确保目标是明确、具体和可衡量的。目标应该具有挑战性,但又是可实现的,以激发个人的动力和努力
2. 给与支持。为了激励个人,他们需要适当的支持和资源来实现他们的目标。这可以包括提供必要的培训、技能发展、工具和设备等。
3. 制定里程碑。激励的过程中,个人需要知道他们的表现如何,并得到及时的反馈。建立一个明确的里程碑目标,可以帮助个人了解他们的进展和需要改进的地方。
4. 持续反馈。激励不是一次性的,它应该是一个持续的过程。个人的动力和需求可能会随着时间的推移而改变,因此激励策略也需要相应地调整和适应。在这个过程中,奖励和认可是激励个人的重要手段。奖励可以是物质性的,如奖金、晋升等,也可以是非物质性的,如口头表扬、公开认可等。奖励和认可应该与个人的努力和成就相对应。
【案例】
如果再给我一次机会,我应该如何应用激励四步法与我的培训助力沟通呢?
1. 设定目标。
“小林,我看到你在培训工作中取得的进展,你有很大的潜力。我想和你一起制定明确的目标,帮助你更好地发展自己。你是否愿意?”“当然愿意!”
“首先,我们要设定一个明确的目标。在接下来的六个月内,我希望你能独自设计并实施一项培训项目,同时提高你的演讲技巧和教学能力。你觉得这个目标怎么样?”
2. 给与支持。
为了帮助你实现这个目标,我会给予你支持资源。我会安排你参加相关的培训课程、研讨会和工作坊,还会提供一些参考资料和教学材料。此外,我会邀请一些资深的培训师来给你提供指导和反馈。
3. 制定里程碑。
为了确保你的进展和成果,我们还需要制定里程碑目标。比如,在两个月内完成培训项目的设计和准备工作,在四个月内成功地实施培训项目,并收集反馈和评估结果。
4.持续反馈。
在整个过程中,我会给予你持续的反馈和支持。我们将定期进行会谈,评估你的进展和困难,并提供指导和建议。如果你遇到挑战或需要帮助,记得随时和我沟通。
【Where】
这个方法主要是用于管理者与下属沟通时使用,让下属按照正确的方向行动。同样也适用于亲子沟通。
各位伙伴曾经是否经历过类似的想要激励他人的场景?比如和你的下属,或者是你的上司。又或者是你的孩子?当时发生过什么事情?
相信通过上面的分享,大家已经初步掌握了“激励四步法”了。
那么请各位伙伴思考一下,假如在未来的一周或半个月内,你想应用今天所学的“激励四步法”,将会是怎样的场景呢?
现在请你假设一下这个场景,包括在什么时间,什么地点,什么场景下,你和谁在沟通?这个事情的起因,经过,结果是怎样的?自己在心里预演一遍,未来等到真的实施时,就会更加得心应手了。
设想好的伙伴可以在小组内讨论一下,相互分享一下自己的设想。时间 4分钟。34分钟后我请一位伙伴跟大家分享了下。分享的时候,只要分享自己设想的案例,一个人预演一下设想的对话就可以了。
好,各位伙伴,时间到啊!邀请那个伙伴来进行分享呢?来宋老师!
宋亚伟(宋):我家娃是初中生,初中八年级。今年下八年新增了物理这门课程。昨天、今天、明天这三天是期中考试。下星期成绩肯定出来了。我想在这个场景下,给孩子做激励,做这个“激励四步法的一个应用”。
宋:第一步,设定目标。帮助孩子设定目标。现在名次,学校是不排名的。悄悄地问老师还是知道的。我会从分数目标上,看你还有多少的上升空间。和满分之间还有多少差距。让他自己说出来一个目标。
宋:给予的支持呢,我会征询他的意见。你需要什么样的资源啊?她可能会说:妈妈,你帮我订一份什么什么样的试卷吧?
宋:因为孩子中午和晚上是在学校吃饭。我也会跟她说,早上帮你伙食改善怎么怎么样。她喜欢吃的伙食是什么什么。等等这些和她交流
宋:第三步制定里程碑。现在初中的课程很紧嘛,每周都有周考。那么我们就把周考考作为里程碑。来看看你进步了多少等等。每次来分析一下。问她这样可以吗?让她有自觉性。
宋:最后一步是持续给予反馈。那就是每周,每周和孩子互相沟通交流。你有多少进步,有多少差距。
掌声,掌声!(点评)听得出来,宋老师的应用非常的规范,而且是应用到自己孩子学习的过程中的。相信宋老师孩子的成绩,一定能够步步高升。
以上就是我们拆页一的拆解。我们回顾一下,我们拆页一是什么?我们拆页一是对方作对的时候,我们给对方什么?(互动)给对方激励,引导对方朝着特定的目标和方向发展。那么也有对方做的不好或者不对的时候。那么针对这方面的问题,应该如何解决呢?接下来让我们学习拆页二,如何正确的辅导。
我再重复一下,我们拆页二的学习目标,在跟随我完成本次RIA现场学习后,学习者在辅导他人时,应用【辅导的四步骤】,快速帮助下属适应环境,提高工作能力,得到他人赞赏的大拇指。
在阅读拆页之前,请大家用1分钟时间做一个简单的自测,自测量表上有5道题,每道题都有1—6对应分值。请在符合你实际情况的分值上打钩,“1”代表完全不符合,“6”代表完全符合。做完后请将各题得分相加汇总。
每个伙伴都已经计算完自己的总分了吧?下面,我们先来看一下得分情况:
有没有得分在20分以上的伙伴?请举手
恭喜恭喜,这个分数表明你的辅导能力是非常优秀的,善于辅导下属,帮助下属成长!通过今天的学习,你的辅导能力将更加精进~
有没有得分在10-20分之间的伙伴?请举手
这个分数段表明你具备良好的“辅导”能力,你已经在辅导员工方面有一定的心得体会,通过今天的学习,你会得到进一步的提升。
有没有得分在10分以下的伙伴?
如果得分在10分以下,那你今天就赚到了,通过今天现场的学习,你只需要学会辅导4步骤,就会对辅导有一个全新的认识,快速提升你的辅导能力。
接下来就让我们用1分钟的时间阅读一下原文拆页,看完的伙伴可以举手向我示意。
书籍:《沟通的方法》
作者:脱不花
页码:P157
标题:“辅导四步骤”
拆页:拆页二
来,说实话,上一次你觉得自己在沟通中失去了风度,表现得抓狂,是什么时候?
我先说:每次试着教别人干活儿的时候。而且经常以这句话告终:“算了算了,你让开,我自己来吧。”
教别人干活儿,即辅导,是沟通中的一种特殊类型。它包含很多层 意思,比如培训带人、传授手艺、纠正动作,等等。但我们对辅导通常 有这样的误解:“辅导人不划算,有这工夫,我自己早就干完了。”或 者:“教会徒弟饿死师傅,把别人教会了,我自己怎么办?”所以,职场 中的辅导很多纯粹是靠觉悟在支撑。
但我想请你从另一个视角思考:上级是怎么看待辅导的?上级当然 希望你能把自己的能力传承下去,让组织发展壮大啊。很多时候,上级 给你布置辅导人的任务,不仅在考察你的能力,还在考察人品——既然 只有你干得好,别人接不走,你又谁也瞧不上,不乐意辅导,好吧,那 你就一直在这个岗位干下去吧。要是上级有了这种印象,你今后可怎么 升职呢?
所以,请允许我提醒你,如果你未来想担任更重要的岗位,除了本身的业绩,还要加强自己的辅导能力。可以说,辅导就是晋升的前道工 序』学会在辅导中的沟通方法非常重要,它将成为你职业生涯的一 个“赛点”。
好的,我看到大部分小伙伴已经读完了。没读完的也关系,下面听我讲解就好。
这个拆页讲的是什么?(互动)
【what】
拆页讲的是辅导的重要性。
【why】
那么辅导为什么重要?(互动)
我认为辅导的重要性主要有以下几点:
1. 提高工作效率 。
2. 促进对方的个人发展。
3. 提高对方对你或者公司的满意度,增加对方的忠诚度和长期留任率。
4. 塑造良好的沟通的氛围。
【how】
既然这个能力非常重要,那么究竟应该怎么做呢?
我想和大家分享一个方法叫做辅导4步骤:
1.方法讲解
2.步骤示范
3.信息重述
4.实践反馈
辅导四步法是一种有效的教学和学习方法,通过四个步骤促进对方的参与和理解。下面对每个步骤的进行一下解释:
1. 方法讲解:在这个步骤中,辅导者向被辅导者讲解知识或技能。其中包括相关的知识或者操作流程、步骤等,被辅导者则需要聆听并尽量理解辅导者所传达的信息。
2. 步骤示范:在这个步骤中,辅导者会示范上一步讲解的流程步骤具体的动作、技能或操作。被辅导者需要仔细观察,尝试理解和模仿。
3. 信息重述:在这个步骤中,被辅导者表达自己的理解、观点、并且可以提出问题。辅导者需要认真倾听,并给予积极的反馈和指导,帮助被辅导者深入的理解所学内容。
4. 实践反馈:在这个步骤中,被辅导者了模仿练习刚才的操作流程或者步骤。辅导者会观察对方的表现,认真记录,提供必要的指导和支持,帮助对方进行改进。这个步骤主要是让被辅导者通过实践来巩固所学内容,并且调整一些错误,同时还能培养他们的自信心和独立能力。
辅导四步法通过结合听、看、说和做的方式,提供了全方位的学习体验。它鼓励被辅导人积极参与,并帮助他们在实践中建立对知识和技能的深入理解。
那么应该如何应用呢?
【预防异议】
可能会有小伙伴说这个方法太麻烦了,不想按照这个步骤去操作。不按照步骤操作可以吗?我们一起来看看,日常的没有按照这个四个步骤做是怎样的情景。
1.日常常见的辅导方式,就是只做第一步,方法讲解。结果呢?口述表达的内容和实际场景的操作差别很大,对方无法掌握和理解讲的内容。结果就是实际操作过程中,错误层出不穷。这时很多辅导者又会抱怨,都给自己讲过怎么做了,结果被辅导者还是做的一塌糊涂。进而会影响到被辅导者的自信心,让被辅导者对自己产生怀疑。
2.那么能不能只做前三步呢?(互动)只做是前三步是否可以达到辅导的目的呢?
能做到前面三步已经是很优秀的辅导者了。常言道:说起来简单,做起来难。不做第四步 (实践反馈)被辅导者还是停留在理论学习的层面,缺少实践技能的机会。让被辅导者在实际场景中感受变化和挑战,未来在被辅导者自己自主工作的时候,才会灵活应对具体的问题。同时,刚开始操作练习的过程(实践反馈)一定会有做的好的点和有问题的点,而这些是被辅导者不自知的。这时,辅导者通过观察记录后,针对做的好的点对被辅导者进行激励,做的有问题的点进行点评纠错,让被辅导者优点继续保持,问题点及时改正。通过多次场景练习后,提升被辅导者的自主解决问题处理的能力,增强自信心,适应实际操作场景,帮助被辅导者成长为顶梁柱。
【where】
这种方法可以应用有教育领域、成人培训、体育训练等。
【重新分组】
我们接下来采用大组讨论方式,分成3个组。前面4个人一组,最后五个人一组。接下来,我们请每组推选一位组长。如何挑选组长呢?所有人都有,听我口令,一只手指向天。接下来倒数到3,指向你想选择的组长!3、2、1!好!确认小组组长!第一组小组组长是夏老师。第二组是张军老师。第三组是,李老师。接下来,各小组的组长都有任务。麻烦组长帮忙协调下,让小组内的每位伙伴都能充分发言。一会需要每个组长安排以为计时官,一位记录官。这两个人是谁?由组长来指定。(互动)各位觉得计时官的职责是什么?记录官呢?
微行动学习步骤1:拆书家引导学习者提出,并明确一个需要解决的问题;
我们刚刚共同学习了“辅导4步骤”,接下来我们做一个练习,请大家思考一下,在工作中或者日常生活中大家是否有类似的经历,各位伙伴有过辅导下属或者自己孩子的经历呢?注意:是辅导他人!!!不是被辅导!请大家思考一下,当时的情况是怎么样的,请把当时的情景关键词写下来,可以包括时间、地点、人物、起因、经过等?限时2分钟,现在开始。
【案例分享】
好时间到!
现在各组请听清楚我的指令,现在一共8分钟,每个小组成员有1-2分钟的分享时间,来分享自己曾经经历过怎么样辅导他人的场景?没过2分钟,我都会提醒!计时官也请在组内提醒。组长要做好安排工作,确保所有人能够发言!
【案例选择】
好时间到!
现在各组请听我的口令,接下来请各组选择一个典型性案例,这个案例有一定的普遍性和典型性!(互动)什么是普遍性和典型性?
现在需要每组推举一个案例,具有普遍性和典型性。
限时1分钟,开始!
【各组案例分享】
好时间到!各组选出来自己的案例了么?第一组是谁的案例?丁老师。第二组?李老师。第三组?查老师。
从丁老师开始,请各个小组简述一下你们小组的案例。
丁老师:我讲的案例是辅导员工做excel表格。
李老师:我这边是辅导员工使用新设备。
查老师:辅导我爸用泥灸。
【案例确认】
接下,需要我们举手表决,来选择第一组?第二组?还是第三组的案例?哪个小组的案例更加具有普遍性和典型性?让我们来投票决定。每个人只有一次投票的机会。
选择第一组案例的伙伴请举手。
选择第二组案例的伙伴请举手。
选择第三组案例的伙伴请举手。
在这里,我想做一个挑战,可以吗?今天我想用丁老师这个案例来做我们一会的研讨,可以吗?
---案主重述
那接下来请案主丁老师来讲述一下他的案例,我们掌声有请
丁老师:我相信这个Excel大家都用的比较多,对吧。但是呢,像我们公司的话,处理Excel是非常多的。而且又涉及到员工包括企业的一些费用的问题。人也比较多。我们大概每个月出帐大概就要好几百张。然后呢这个员工涉及的数量,也大概两三千号人。所以Excel操作的频次非常的非常的多。呃那么在这个基础下面,可能就要这个训练一下,员工对Excel的操作的技能,特别是速度。就是一张表,其实我们正常看呢,任何一张Excel表,我要获取数据,基本上应该在一分钟之内所有的数据都应该出来,只要一分钟时间。如果我一分钟出不来这个数据,那说明这个Excel表本身做的就是有问题。就是它的原表就出了问题。当然Excel这个就不谈具体内容了。那这为了这个问题的话呢,我就因为以前我在工厂里面,那个人更多了,那也做Excel嘛,就是也训练Excel。所以我就给他们做一个训练,训练的时候呢,先讲一讲对吧。Excel里面大概的几个功能,然后呢再做一个,讲完以后再做一件。就是把这个表或者这个功能做一个示范。示范完了以后就问,哎,你们会了吧。会了会了。会了,好,好那我给你们一个案例,那你们每个人回去做,做完以后,这个星期发邮件或者说发QQ或者说微信发给我。我看一下你的Excel表处理的结果是怎么样的。往往呢,就是发过来的呢,都处理的OK了。就没问题了,基本上就是符合要求了。但是呢,就是在实践工作过程中间又发生,就他这个基本功能,他就不用。而且老是会发生我讲的这种经常犯的错误,比方在表格里面会使用合并单元格啊,对吧?当然我相信大部分人都会做。就会使用这种功能。当然一用到这种功能的话,你的基本上Excel就废掉了。那那员工可能为了方便嘛,对吧那所谓搞一个表头啊什么的,看上去比较漂亮啊,其实这都是陋习啊。这个问题发生了以后,后来就发现有一部分员工呢,可能还是源于就是讲完了呃,训练也做好了,但是还沿用着原来的做表的这种习惯没有改变。就这样一个情况。
微行动学习步骤2:拆书家引导学习者分组讨论问题本质;
【追问本质】
丁老师的案例大家都已经有了一定的了解了!
接下来我们进入一个共创的阶段。请大家根据丁老师讲述的案例,还有哪些你要了解的,有哪些是你还不清楚的。大家可以进行提问,在提问时,请大家尽量使用开放式问题进行提问,来准问这个问题更多的细节。
(互动)什么是开放式问题?——为什么?怎么回事?如何?当时具体的情况是怎样的?
避免假设性问题,冗长的问题,指导性问题等。
(互动)什么是假设性问题?——你一定……吧?你可能因为……吧?
(互动)什么是假设性问题?——你应该……做。
总结一句话,就是不存在预设立场的,问案主更多问题内容。
4分钟时间,每个人可以提一个问题,现在开始!
驰驰老师:嗯,那在员工过程中出现了一些问题,你都是如何给他们进行反馈的呢
丁老师:如何反馈?没有反馈!他做的不行,那我就自己来呗。我有的跟他讲,我早做完了。
李老师:在Excel里面,哪一种错误是员工的比较多的呢
丁老师:哪种错误是吧。其实我发现就是最大的问题,其实就事论事的这种做表,不会用数据透视法。就是我叫我做一张表,我就做一张表。然后说我今天要的是这三组数据,那他就三组数据做一张表。明天我要了另外三组数据,他在另外三组数据做一张表。那就是表哥表姐来。多少组数据呢,每一次都要一组数据。他不会用数据透视给我。
张老师(张军):我有连续的几个问题,就是你大概服装的对象有多少个人?然后有多少个人能达到你预期的辅导效果,有多少人达不到这种效果?
丁老师:五六个人吧。基本上好像没有几个人能达到。哈哈哈是是我辅导的问题?还是他们人的问题?
张老师(张瑛):这也是我想要问的问题,为什么辅导完了之后,还那么多人达不到你的要求?
丁老师:但是他题目交上来,他就对了呀!我觉得还是他存在理论层面,就是我跟他讲的这几个功能会了吧,会用。然后给他一个案例吧,会吧,会用。但是真的要操作的时候吧,他又回过去了,按照原有的逻辑来做了。因为为什么呢,要构建数据表的就是结构。其实这个要花很大的精力。但是很多人他不愿意花这个。他你要我三个数据,我就三个数据贴给你们。结束了,我何必去花脑袋去想15组数据的构架呢。他不想这个问题。反正这个表做好了,给你完了。
任老师:像这种比如说你教也教不会,教也教不明白的这种情况发生多了以后,你的这种心情?
丁老师:心情嘛,就算了这个反正我自己搞呗。还有一个,就是我把原数据表全部做好,就是就相当于我,我把数据表做好,我给你你填总会的吧。你不要那个自己发挥了。我把数据结构表做好给你填,现在基本上就这个填,填完以后有问题你再发给我。因为我要看数据。当然我最后处理的结果是,我不用Excel,全部用系统被替代。就所以为什么公司里面要用系统,就是这个Excel,它不是标准化语言。全部用系统替代系统,你总不能填错吧,你这个系统再填错,那我就没法讲了对吧。
宋老师(宋亚伟):你辅导员工用表格的目的是什么?最终产出是什么?员工不会了之后,你有什么措施?
丁老师:目的肯定就是效率提升啊。一张表出去,正常情况下,如果我做表啊,我一般情况下一张表,你领导问我要什么数据,我一般情况下2分钟我绝对给你了。后来我都改系统了。
乐乐老师:所以现在就是已经不用Excel了,改用系统了之后,那你还用的着给他们辅导Excel吗?
丁老师:我觉得还是需要吧。因为这个Excel还是对吧,像我们日常工作中,还是有一些数据还是需要用到Excel的。
乐乐老师:那就是Excel做的好和不好,在你们公司实质性待遇上会有什么区别?
丁老师:没有。
皇甫老师:有没有想过就是,因材施教,修改一下自己的辅导方式?
丁老师:引导性问题。
霍老师:我想问一下Excel的种类很多吗?还是就是一个一个的表格?
丁老师:因为项目很多啊。因为Excel列项很多啊。比方说我现在我需要的是企业的三组数据.,对吧?明天我要的是个人的三组数据。后天我要的是某一类企业的三组数据。或者说我要的是某一类人的数据。或者说我要的是某一个行业的数据。因为我要做决策的时候,我会有各种奇思妙想。因为他不知道我要什么的,但是他就依着我。就是我要啥他就给你啥。对吧那他要我要这个,他就弄这个给你。要那个就弄那个给你就这样。
宋老师:你们单位有没有Excel用的特别好的。
丁老师:有啊,我啊!当然现在总体上来说,还有几就是总体上来说就是也不是说不行,比一般的伙伴肯定是还是OK很多了。透视表就是OK了。
拆书家:来各位伙伴,那个经过刚才丁老师的分享,那我这边记录呢有两个点啊。一个是反馈,没有对他的下属进行反馈。第二是下属停留在理论学习的层面。
微行动学习步骤3:拆书家引导学习者明确出问题本质;
【明确本质】
接下来我们要了解问题发生的根本原因,而不仅仅关注问题的表面症状。各个小组讨论这个问题背后的根本原因式什么?哪一个是解决丁老师这个案例的本质。现在我们举手进行投票表决。选择第一个点的,请举手。选择第二个点的,请举手。
那么我们明确一下,这个问题的本质原因式被辅导者停留在理论层面。
微行动学习步骤4:拆书家引导学习者分组讨论问题解决方案;
【方案共创】
那么接下来就请各组讨论并共创出一个解决办法,解决丁老师的这个问题。可以参考今天所学的“辅导4的步骤”。限时6分钟,现在开始。
微行动学习步骤5:请每组学习者代表讲解自己组的讨论成果。
【方案分享】
好,时间到啊!各小组都讨论出来方案了吗?
请第一组先分享。
宋老师:就是辅导的过程当中,引进SOP。然后细化这个过程,讲解这个步骤,甚至形成一个就是视频的这种示范。然后然后第二步,就是步骤上的一个细化。然后第三步呢,让学习者重述,你学习的这个知识点,你准备怎么去运用。最后一步,他在做的过程当中,我们去仔细的观察,看他有什么难点。
再请第二组分享。
皇甫老师:我们讨论了一个点,在辅导的过程当中,他的总的目的是没有表示清楚的,他只是给了他一个固定的程式,他想要什么,但是他没有表示清楚。他的那个高一点大一点的目标是什么。
张瑛老师:我补充一下,我觉得这是刚才丁老师讲的,一个是表格操作技能层面的问题,还有一个是他讲的,说最核心的是他们这种架构的问题,是解决方案的问题。一个是点的问题,一个是面的问题。那我觉得核心可能要解决这个问题,现在是考虑怎么从面上去解决。这个表格,每次不同的项目不同需求可能涉及的点是不一样的。那我们要把我们公司所有业务层面,涉及到用表格的一些业务场景,要先分类,到底我有哪些类,然后分好了几个大类之后,在每一类下面再体验出第一个类别他一些关键步骤的SOP。在这种情况下,要训练大家这种叫解决方案思维。而不是单纯的表格这个操作。
最后请第三组分享。
林老师:基层前面加几个方法啊,嗯首先我们第一步方法讲解,我们要讲解什么方法呢,讲解他哪些应用场景,应用场景当中又涉及哪些步骤。所以告诉他在设计表格当中,就把这个围度纳入了进去。然后第二步才是那个透视的操作,然后给他一些案例,第三步看看操作。第四步给他反馈。
【拆书家总结】
好的,感谢三个小组代表的分享。其实无论第一组还是第二组,第三组的解决方案,我们都有一个共同点,这个本质问题是学习者停留在理论学习层面。
【询问案主】
丁老师,三组的案例你觉得哪一个方案更适合你?更能帮助你解决问题?
丁老师:1+2+3 哈哈
好的,感谢案主 丁老师,感谢各位伙伴的积极参与。在大家的帮助下,咱们共同学习、共同解决了一个比较有普遍性的问题。请大家给自己的积极参与鼓掌!
为了巩固今天的学习成果,让大家更好学以致用。给大家布置一个任务。
在未来一周,记录一次运用“辅导4步骤”,快速帮助下属或者孩子适应环境,提高工作或者学习的能力。周末可以发给我,下周四的时候我们可以在这里一起分享一下!
作业案例:皇甫老师下属的业务能力。
1.方法讲解。皇甫老师首先和小张沟通,说明销售技巧的重要性,它可以帮助更好地开发客户、完成业绩。并结合小张以往的表现,分析他业务能力弱的原因所在。
2.步骤示范。皇甫老师选择一个典型客户案例,当着小张的面演示整个销售过程,包括开场白、需求分析、产品推荐、处理客户反对等流程。通过示范确保小张全面理解销售技巧的运用。
3.信息重述。示范结束后,皇甫老师让小张把销售过程中注意的要点全面复述一遍,并适当补充说明,确保小张掌握了关键信息
4.实践反馈。皇甫老师在工作中多给小张安排一些客户拜访机会,让小张自己动手练习运用销售技巧。并及时给出指导和反馈,表扬小张的进步,也指出需要改进之处。
OK,今天咱们的学习就到这里。
现在咱们一起回顾一下今天所学内容两个拆页的内容,分别是:【激励】的四步法和“辅导4步骤”
(互动)其中【激励】的四步法分别是哪4步?
1.设定明确目标
2.给与支持资源
3.制定里程碑
4.持续给与反馈?
(互动)“辅导4步骤”分别是哪16个字
1.方法讲解
2.步骤示范
3.信息重述
4.实践反馈
以上是我今日分享,最后祝愿各位伙伴,未来通过今天所学,能够帮助你身边的人团结强大!感谢大家的参与!谢谢大家!