开场:
【自我介绍】:大家好,我是代松,归属蜀汉分舵,我身上有三个标签:1,家电设计的电子工程师 IT男。2,项目管理培训讲。3,阳明心学爱好者。
所以,大家如果有小家电选购问题,工作上的项目管理问题,还有想了解阳明心学的同学,都可以和我交流
【分组】由于今天有讨论环节,所以我们先分一下组,由于今天人员不多,咱们就不分组了,就一个大组
书的简介
Feature:特征
《可复制的领导力》
1, 本书是作者在理论讲授领导力多年以后,并用领导力创业成功的一本书,理论和实践相结合。
2, 本书介绍了可用于日常的领导力方法,只做按步骤学习,就能提高领导力,方法实用。
3, 微信读书推荐值80.3%。
Advantage:优势
1, 本土作者,书中场景更适合中国读者,更适合解决国内创业者的遇到的问题。
2, 信息时代职场发生的变化,由纪律约束到主动创造,题材是市场所需
3,内容通俗易懂,简单易用
Benefit:价值
1, 将领导力这种软技能,显现化。
2, 阅读后提升领导力,在职场的能力提升
3, 增团队的凝聚力
学习的目标:在跟随我完成本次RIA现场学习后,学习者能够在沟通的场景下,运用/使用BIC法,提升沟通能力,提升领导力
拆解片段来自书籍《可复制的领导力》页码(P233-235)---本次主题《BIC反馈法》。
给于反馈的过程有很强的个人色彩,每个管理者都有自己的谈话风格、有金刚怒目,也有和风雨。风格无所谓对错,但内容有其标准。在这里,我向各位管理者推荐一个给予反馈的标准化工BIC。
BIC是英文”Behavior Impact Consequence“的缩写,意指事实、影响、后果。这一工具在IBM等跨国企业中被普遍使用,是管理者向员工给予反馈的标准模式。通俗而言,就是将一件事的事实、产生的影响以及可能造成的后果一次性说给员工听,中间不停顿。
我以某员工迟到为例,让大家对这个概念有更加清晰的了解。
事件:小王连续多次开会迟到,作为管理者,为这件事找到员工谈话。谈话内容可以分为以下三部分。
第一部分:B(事实)
事实是指那些已经发生的行为。比如这周内小王每次会议迟到的时长、出席会议的人员名单等。事实真实存在,很容易被验证,因此在管理者说出事实时,人们一般不会产生抵触情绪。
因为小王的迟到次数较多,许多管理者开篇第一句话往往是:”小王你经常迟到。”注意,这句话不是“事实”,只是管理者根据事实总结出来的观点,不能用于给予反馈,否则会引起小王的抵触情绪。在事实部分里,管理者需要区分事实和观点,只讲事实,不提观点。
第二部分:I(影响)
影响是指已发生的事实对周围的人和事产生的作用。比如,小王在会议开始后进入会场,会议主持人和其他与会人员的思路会被打断,这是对他人的影响。小王在迟到之后也会错过会议的很多内容,这是对其自身的影响。
第三部分:C(后果)
后果是指在影响的基础上,强调长期持续会引发的负面效果。如果与会者的思路总是被打断,管理者和其他同事对小王的印象会变差:开会总是迟到,不尊重他人,可能会在工作中落后,等等。这些后果事关小王的切身利益,理应引起小王的重视。
管理者在给予员工反馈时将BIC一鼓作气说完,可以让员工比较客观地看到自身行为产生的负面效果,进而产生改进的愿望。
日常管理中,一些管理者在谈话中习惯说一句话就问员工:“是不是这样?”这就给了员工反驳的时机和理由。此时询问,暗示意味和针对性较强,容易激化矛盾。
相比之下,一鼓作气将BIC都说出来,员工就会明白,管理者并不是在针对他个人,而是想要对工作负责。
好,我看到大家已经示意我看完拆页了,接下来我就分享一下我的理解和体会。
【WHAT】
我们是不是经常和下属或孩子谈话,特别是在孩子或下属犯些错误后,我们基于纠正他们的行为,做出一些指导,利用BIC法可以结构化的高效处理好这类问题。
1、 常见做法
把情绪当事实,很多的时候只是在表达情绪。
大家有没有遇到这样的场景,本来你出于好意,想纠正自己身边人的一个不良习惯,最后却变成了一起争吵。不但没有达到帮助他人改掉不良行为,还破坏了彼此之间的关系。最后留下给自己一个忠告“少管闲事”。
2、糟糕后果
好心帮人反落不是呢,有没有方法即纠正的身边的行为又增进感情的呢?
3、举个反例
反例
上月要量产的产品,出现了一个bug
5、我:怎么会出现个bug?(质问)
工程师:我送检测中心检测了,没有检出来(争辩)
7、我:现在怎么办?(逼迫承担责任)
工程师:我已经在改了,急什么?(反抗)
9、我:要出货了,损失要扣你奖金(威胁)
工程师:扣就扣吗就那些工资,哪里赚不到(想离开
4、HOW(行动建议和行动步骤):
在这个片段里就提供了一种叫BIC(事实,结果,影响)的方法。
首先,事实是已经发生的行为,就是对方之前的行为,在这个时间点上重述。在事实面前,人的抵触情绪会小,我们只是共同陈述,对事实容易达成共识。事实是客观的,观点是主观的,所以我们只讲事实,不提观点。
其次,告知影响。事实是过去发生的,结果是当前发生的。这个影响一定是事实造成的,当事人很好理解的影响。这样对于推出下一步有更好的帮助。
例如:迟到出席会议影响他人时间。晚上电视的声音太多会影响他们休息。
最后,说明后果。在影响上做延伸,后果是未来可能发生的事情。事实的负面影响会造成什么样的后果,经过合理的逻辑推理,告诉对方后果,后果是对对方有影响的或对方很关注的。
BIC使用的过程中,需要注意要连续,完整的讲述,使对方更容易接受影响,认同后果。知道这次谈话的深刻用意。如在中断咨询对方,进行讨论,可能会造成偏题不连贯等问题,影响BIC有效果。对事不对人,这是我们都知道的道理,BIC给出了具体的作法。还记想纠正对方行不妥的场景,是不是在争吵。在下次遇到这种情况的记得用BIC。
BIC方法,可用于家庭,朋友,下属之间的谈话,纠正对方不良行为。当然也可用于自我反思,做了什么事,造成什么影响,有什么后果,这需要极强的批判性思维
11、反例变正例
正例
13、上月要量产的产品,出现了一个bug
我:产品SP617在生产的时间,保温功能不跳转,程序上有个标志位没有清零(B事实)
工程师:是的,我移值的SP650的代码,这个配置有些不同,我忘记改了(承认事实)
我:目前这个产品已经在生产线上了,出现这个问题,需要返工处理,这样就影响了正常出货。(C影响)
工程师:我知道了,这次确实影响比较大(认同事实影响)
我:客户的合同因为这个问题,不能安时完成了,要赔客户一部分费用。这个结果让公司蒙受了损失。(结果)
工程师:我知道了老大,我去更新一下失败案例库,避免其工程师再犯同样的错误。我愿意担提这个后果,考核上可以体现(有反思,愿意承担,有成长)
【WHERE】
在对下属的辅导中,或是对孩子犯错时的纠正。
A1
反例
上月要量产的产品,出现了一个bug
5、我:怎么会出现个bug?(质问)
工程师:我送检测中心检测了,没有检出来(争辩)
7、我:现在怎么办?(逼迫承担责任)
工程师:我已经在改了,急什么?(反抗)
9、我:要出货了,损失要扣你奖金(威胁)
工程师:扣就扣吗就那些工资,哪里赚不到(想离开
正例
请大家想一想有没有这些失败的案例,给大家2分钟的时间,等下请同学做个分享。
同学A1
周姑娘:我在做饭的时候,不太喜欢洗碗,不擦灶台,老公就会批评我说:“为什么总是不擦灶台,”当他这样说的时间,就让人很反感,就连饭也不想做了。
陈璐:儿子总喜欢买玩具,一个月要花掉一两千块,前天在商场的时候,又要买。结果我就说“你总是看到玩具就想买”,他就不听,坐在地方哭闹。
请刚才分享的那段失败老公说擦灶台和小朋友要买玩具的事情,假如时间能倒流回到当时,你会怎么使用今天学的BIC反馈法知识点进行反转加工呢。给大家5分钟
周姑娘:如果按BIC法,老公如果说,你看你这次没有擦灶台,上面脏兮兮的,晚上就可能会有蟑螂爬上来,会越来越多,厨房成了蟑螂窝就麻烦了,他这样说我一定感受好很多,也愿意去擦灶台了
陈璐:下次再遇到儿子要买玩具,我一定会用BIC的方法,跟他说,这已经是这个月第三次买玩具了,已经花了一千多块了,钱花在了玩具上,爷爷奶奶的钱就没办法买好吃的了。
洋葱:
1,PPT字太多,分散学习者的精力
2,BIC中的影响和事实可以再提练
3,案例偏工作场境,生活案例更好
空白
111
1111