主题 ““掌握自己的时间”  片段来源：《卓有成效的管理者》珍藏版 P24

关于管理者任务的讨论，一般都从如何做计划说起。这样看来很合乎逻辑。可惜的是管理者的工作计划，很少真正发生作用。计划通常只是纸上谈兵，或只是良好的意愿而已，很少能够真正实。

根据我的观察，有效的管理者并不是一开始就着手工作，他们往往会从时间安排上着手。他们并不以计划为起点，认识清楚自己的时间用在什么地方才是起点。然后他们管理自己的时间，减少非生产性工作所占用的时间。最后，再将“可自由运用的时间”，由零星而集中成大块连续性的时段。这三个步骤，是管理者有效性的基础:

•记录时间;

•管理时间;

•统一安排时间。

【过渡语】

大家都已经阅读完了，下面的时间交给我。

【I重述知识点】

【What】

我想很多人的手机都装过时间管理的app，不管现在这个app是否还在手机里，为什么呢？是因为大家都觉得时间是需要管理的。那么这个片段给了我们时间管理底层逻辑，它告诉了我们通过三个步骤可以让管理者掌握自己的时间从而让自己变得卓有成效。

【Why】

我们总是觉得时间不够用，觉得计划赶不上变化，我们的to do list（待办清单）永远有勾选不完的事项。我们加班、熬夜，赶在deadline（最后期限）之前把任务完成，当我们长舒一口气的时候，又发现新的任务，更多的职责又源源不断地涌来。时间是如此的稀缺，我们没有足够的时间去完成所有的事情，所以我们不得不去应付、不得不疲于奔命，甚至不得不在愧疚中不断去拖延。

或者我们需要的不仅仅是备忘录、记事本和时间管理的app，而是真正理解背后的步骤和方法。

【How】

1、记录时间。

我们会习惯于把待完成事项记下来，但这个动作只是提醒你还有这么多事情没有完成，这并不会让自己好过，反而会让自己更焦虑紧张。这里面的记录是记录时间的耗用，也就是说一个周期内时间的使用情况，比方说今天8:30坐到工位上，写了30分钟日计划；9:00被领导找去谈话，谈了60分钟。。。把一个记录周期的每一天的具体的事项以及所用的时间记录下来。

2、分析时间。

我们要进一步从这份时间耗用记录里找到哪些是非生产性和浪费时间的，尽可能的剔除这些活动。例如：对自己没有意义的聚餐活动；没有必要亲自去做的事情；以及喜欢追八卦新闻、刷剧的习惯。我们一旦减少了无效的时间耗用，那么就会有更多的时间去完成那个我们很紧迫重要的任务

3、集中时间。

集中精力办大事，时间的运用也是一样的。在工作中，在生活中，我们能够完全自由支配的时间很少，特别是当我们承担了很多角色的时候。那么我们就需要集中整块的时间，而不是将时间分成多段。还记得我以前做工资的时候，做工资那几天是不希望任何人来找我的，那时也跟办公室的人达成默契，帮我去屏蔽掉其他的干扰，这样我可以确保高效的完成计算，至少不用拖到要加班。还有就是我最近写东西明显不顺畅，因为是利用碎片化的时间，所以思路脱节，以至于本来一个小时写完的东西拖拖拉拉半天才能完成。

【Where】

在工作中生活中，当我们想要改变忙碌焦虑的状态时，当我们真的决心要掌握自己的时间，当我们有足够的勇气去改变自己的行为时，这个方法就一定会帮助到我们。但卓有成效的管理者还要懂得：时间控制和管理的方法不是一劳永逸的，我们要持续不断的对时间进行记录，定期对这些记录进行分析，以确保在自己可支配的时间下，完成重要的事情。

【A1激活学习者经验】

下面请大家回想一下自己过去有没有这样的经历，例如说，面对众多事务，疲于应对，以至于一个很重要的报告第二天就必须要交了，最后只能加班去完成；或者说，同样一件事情，同事小李1个小时就完成了，而自己一会儿接电话，一会儿被叫去做其他事情，结果拖拖拉拉，修修改改一个上午才完成。诸如此类的，因为时间管理问题给自己造成困扰的场景。大家将自己的经历与同组的伙伴分享，每人一分钟的时间，记得一定要把经历的时间，地点，人物，情景，和感受都描述出来。

五分钟后，我会（每组）邀请一个伙伴来讲一讲他的经历。麻烦樊老师开启分组讨论吧，我们分两组，一起5分钟的时间。

已经看到大家完成组内分享，那么请张军老师给我们讲讲你的经历吧。

张老师分享：

我是做英语翻译的，工作就是网上接翻译稿，翻译后交付给客户。

有个翻译任务是要在周四下班交付给客户，由于没有说具体提交的时间点，以为周四下班大家都下班，周五早上给应该也不迟，于是就对时间有了松懈。

另外的原因是我最近一两周都在参加一个司董会的训练营，有很多问题要去提问，虽然并不是一定要做实打实的工作，但是我要去思考问题是怎么产生的，要怎么提问？这个时候我就把整块本来应该用在工作的时间打断了，就不能够完全集中，会分心去想这些东西，导致工作的效率也低了一点，所以周四下班就没有完成本职工作。

后面客户催要稿件的时候，我加班加点弄到了十一点。我觉得是因为自己没有安排好集中整块的工作时间，或者是学习思考的时间才导致这种结果。

【A2催化学习者应用】

每个人都想能够在有限的时间完成更多，更重要的事情，我们今天也通过这个拆页了解了掌握时间的三个步骤，那么我们现在想想我们该如何付之行动呢？就从制定一个时间管理的目标开始吧，这个目标要遵循SMART原则，要明确，可衡量，可达成，相关并且有时效性。

请大家用两分钟的时间把这个目标写下来，运用到刚刚我们讲到的记录时间、分析时间、集中时间的三个步骤，也可以进一步写出来我们将如何展开行动，写好后，请在评论区敲个666，让我知道你已经完成了。

好的，我看到了伙伴们都完成了，那么下面推荐一位伙伴来分享

张老师分享：

1）从早上起床到晚上睡觉都做了些什么，我需要是去整理一下，记录一下这些时间。

2）然后看看在学习上哪些零碎的时间打断了工作的时间，把这些东西记录一下，分析一下这种零碎的时间会对效率造成多长时间的影响。

3）具体规划一下，比如说我整块的时间，上午整块的时间，下午整块的时间。目前来说还是把整块的时间用来专心的工作，同时，规划一下，比如说一头一尾可以留出一点时间，用来做一些学习的事情。这样可能就不会说学习上想到一点就把工作打断，一打断就收不住了，就把工作就耽误了。

【总结】

今天我们一同阅读了德鲁克先生关于掌握时间的拆页，并且我们联系了我们过往的经验，对于时间管理有了更深刻的认识，同时我们学习了记录时间、分析时间、集中时间的掌握时间三步法。最后，我们很棒的为自己制定了一个掌握自己时间的目标，这是我们卓有成效的开始。。。

今天就到这里啦，感谢各位的支持陪伴，谢谢！