开场：
1.开场
各位爱学习的小伙伴们大家好，欢迎大家来到我的拆书定级3-2，我是拆书家杨柳。首先介绍一下自己，我在国企从事内部审计工作，同时也是一位考证达人，自学通过了南京大学研究生和注册会计师的考试，同时我也是一名自媒体运营者，在公众号、知乎分享考试笔记和审计工作经验，欢迎感兴趣的小伙伴与我交流。
拆书帮是以学习者为中心，为了更好地给各位学习者赋能，从而更深入地学习今天的内容，我们先进行一下分组方便大家讨论，我这一排的小伙伴为一组，对面这排小伙伴为一组，本场活动中有3个互动环节，希望大家积极参与。
2.图书介绍
【学习者场景法】
【事件场景】大家都知道，周一的早上路上特别堵，好不容易来到办公室，刚打开word准备写一篇报告，就有同事来商量事情、要材料，过一会领导开始布置任务，一上午的时间，word还是空空如也。
【提问】大家有没有遇到过这样的情况？
【影响】原本你打算花一上午好好写一篇报告，却被各种事务打断，影响了工作进度。
【解决】这就是没有好好进行时间管理，今天我带大家拆解的《小强升职记：时间管理故事书》这本书，不讲时间管理的大道理，而是通过小强和老付的对话来讲故事，告诉我们如何管理时间。
3.A1 量表自测
下面我请大家做一下量表，看看自己一天的时间管理如何：一共有4个题目，请按照1-5分的标准给自己打分，1代表完全没做，5代表完全做到，请仔细阅读下面表格中的每句话，根据自己的实际情况为自己打分，最后算一下总分。
我看大家做的差不多了，这里有一个评分标准哈，15-20分说明你是一个时间管理达人，10-14分说明你做的不错，继续努力，0-9分说明你正需要今天的学习。
4【R】阅读原书拆页
通过自测，相信大家对于自己的时间管理状况有了一定的了解，也行有小伙伴对自己的分数不太满意，下面我就带着大家来学习，如何通过记录和分析时间日志来进行时间管理。请大家花2分钟阅读一下拆页，阅读完的小伙伴可以抬头跟我示意一下。
拆页：如何记录和分析时间日志？
“老付，早晨我还有个重要问题没来得及问：我怎么才能找到自己的时间黑洞，然后避开它呢？”下班后，小强推开老付办公室的门问。
“你呀，还真是个急性子。”老付放下了手头的工作。“人生没有下脚料，每一段时间的运用都有它自己的意义，但我认为有主动时间和被动时间之分，做事之前有预期，并且追求预期的结果，这就是主动运用时间，否则就是被动运用时间，而时间黑洞就是指被动时间的集合。所以，揪出时间黑洞的最好方法，就是认真完成我早晨留给你的作业，怎么样？拿来我看看。”小强的作业
“让我们一起分析一下吧，来，搬个凳子，坐这儿。从你的作业里，我们可以看出你在这一天内应该完成的事情共有5件：
1.检查、回复邮件。
2.完成项目计划书。
3.完成会议纪要。
4.修复路由器故障。
5.分析客户投诉并找对策。
其中：
1.按计划完成了2件（检查、回复邮件；修复路由器故障）；
2.延时完成了1件（完成会议纪要）；
3.没有完成2件（完成项目计划书；分析客户投诉并找对策）。
按计划完成的原因是：清空收件箱已经是一个习惯，因此能按计划完成；修复路由器故障是因为非常重要而且紧迫，不修复全公司就不能上网。
延时完成的原因是：和同事闲聊，使注意力转移，无法集中精力完成会议纪要，原本只需要40分钟时间，实际用了2小时。
没有完成的原因是：1.上网聊天和上淘宝买衣服，占用了大部分时间；2.临时开会，打乱了计划。”
“哇，老付，我太崇拜你了！经你这么一分析，我的思路感觉一下子就清晰了，今天算是体会到了什么叫醍醐灌顶。”
5.I拆书家讲解引导
我看已经有小伙伴读完了，没看完也不要紧，我带着大家来解读一下。
（I环节互动）首先，我想想大家看见了哪些关键词。
参与者：时间黑洞、完成计划、原因。
我：非常好，谢谢大家，这就是今天学习拆页的重点。
【what】我们经常会制定计划表，像我就喜欢用黄色便签字记下每日任务，如果手上没有纸笔就用手机备忘录记录，但是呢，任务是记下来了，但是每天不一定都能完成这些任务，经常是完成了就打钩，未完成就继续做，从来没有去细细分析一下计划未完成的原因。
这个拆页就是举了一个具体案例，我们的主人公小强将他一天的任务安排罗列下来，却发现只完成了3项，通过请教他的师傅“老付”，进一步分析计划完成的原因、延时完成的原因和没有完成的原因。
按计划完成的原因是：清空收件箱已经是一个习惯，因此能按计划完成；修复路由器故障是因为非常重要而且紧迫，不修复全公司就不能上网。
延时完成的原因是：和同事闲聊，使注意力转移，无法集中精力完成会议纪要，原本只需要40分钟时间，实际用了2小时。
没有完成的原因是：1.上网聊天和上淘宝买衣服，占用了大部分时间；2.临时开会，打乱了计划。”
【why】（这么做的好处）这样做能够清楚地了解自己为什么能完成任务、为什么不能完成任务，从而进一步改变工作方法。（举例）比如没有完成的原因是：临时开会，打乱了计划。这种情况很多人都会遇到，属于不可控因素，既然不是自己的原因，任务没有按时完成就不要过多怪罪自己；如果没有完成的原因是：上网聊天和上淘宝买衣服，占用了大部分时间，这就要纠正自己的工作和生活习惯，用要事第一的方法，先处理完工作，再上网聊天和上淘宝买衣服。如果不这么做，往往就会浪费很多时间而不知自，比如刷短视频刷2-3个小时，而耽误正事。
【how】由此，我总结了一个6字法则：
1.记录。记录下自己每天的时间表，把计划都放到各个时间段里。
2.总结。完成一条任务就给自己的任务打个勾，没有完成的就打叉，看一天下来有几条打钩、几条打叉。
3.分析。最后睡觉前分析一下自己计划完成的原因、延时完成的原因和没有完成的原因。排除掉不可控因素，看看自己的计划表还有哪些可以改进的地方，有没有时间黑洞可以收集起来，有意识地去完成一些计划内的任务。
6.A3促动参与
下面我们来应用一下这个新技能，假设你就是小强，你会如何找出时间黑洞，重新制定一天的时间日志。
小强一天内应该完成的事情共有5件：
1.检查、回复邮件。
2.完成项目计划书。
3.完成会议纪要。
4.修复路由器故障。
5.分析客户投诉并找对策。
注意，还有三个隐形时间黑洞，看看大家能不能找到，给大家2分钟的时间在小组内讨论后，将新的时间日志写在纸上，然后请小伙伴进行分享。
分享者（名纹）：我们小组讨论的结果是上午先做修复路由器故障、检查、回复邮件、完成会议纪要。 下午做完成项目计划书、分析客户投诉并找对策。上午下午都留1个小时给时间黑洞。
我：非常好，你们是上午先处理紧急的事情，下午处理重要的事情，非常有条理。我这边给一个参考答案：上午先做修复路由器故障、完成项目计划书、分析客户投诉并找对策，下午检查、回复邮件、完成会议纪要。 这道题没有标准答案，只有最适合自己的答案，大家养成记录、分析的习惯即可~
7.A2催化应用
（事后复盘）最后给大家布置一个小任务，去切实应用今天学习到的知识点。
希望大家在接下来的一天里，记录下自己的时间日志，完成一条任务就给自己的任务打个勾，睡觉前分析一下自己计划完成的原因、延时完成的原因和没有完成的原因，看看有没有可以改进的地方。
分享者（名纹）：明天是周一：我9-10计划本周工作，10点-12点要开周例会，下午2点-3点安排部门工作，3-5点写年度工作总结。
8.结尾
好的，最后我们再来回顾一下今天的分享，首先我介绍了《小强升职记：时间管理故事书》这本书，分享了其中一个拆页：用“记录、总结、分析”6字法则来记录和分析时间日志，减少时间浪费，希望大家少走弯路，都能掌握自己的时间，我的分享到此结束，谢谢大家的参与。
