《金字塔原理》 P20

自上而下，结论先行

理清表达思想的顺序，是写出条理清晰的文章的最重要方式清晰的顺序就是先提出总结性思想，再提出被总结的具体思想。先总结后具体的表达顺序，请一定要牢记。

受众只能逐句理解作者(演讲者、培训讲师) 表达的思想。他们会假定一同出现的思想存在某种逻辑关系。如果你不预先明白地告诉他们这种逻辑关系，而只是一句句地表达思想，受众就会自发地从中寻找共同点，将你表达的思想归类组合，以便了解各组思想的意义。

由于受众的知识背景和理解力千差万别，他们很难对你所表达的思想组做出与你完全一样的解读。事实上，如果不预先告诉受众某一组思想之间的逻辑关系，他们很有可能会认为某一组中的思想之间没有任何关系。退一步说，即使受众能够做出与你完全一样的解读，这也增加了他们理解的难度

好，我看到大家已经看完拆页了，接下来开始分享今天的拆页。

大家有没有遇到这样的问题

明明脑海里有理有据，说出来却混乱、没逻辑？

明明平时工作很出色，做工作汇报时却很糟糕？

背后往往具有一个共同原因——缺乏逻辑。

今天的片段给了我们一个很好用的理清表达思想顺序的方法，就是先提出总结性思想， 再提出被总结的具体思想。我们可以理解为结论先行，自上而下的表达。

具体怎么做呢？这里，它包含了两个重要步骤：

第一步：提出总结思想。先说你这次表达的结论。

第二步：说出具体思想。依次提供支持结论依据。

举个例子：上个星期我们公司经理级都要去外地开会，然而开会的那个周末在深圳又有开班，师资中心人手不够，所以需要借调销售人员来协同开班。

第一步：先说总结思想：杨总，是这样的，这周末想向你们部门借调一个人。

第二步：再说出具体想法：1小许就挺好的,2他会开班，能力也契合，3时间上也合适。然后成功的借到了人。

试想一下，在工作中遇到借调这样的事，如果我拐弯抹角半天说不出个所以然来，对方一定会不耐烦的打断你：“你到底要干嘛？”

让结论先行，明确提出自己的需求，减少对方的理解成本，这样简单、明了地将自己的观点有理、有据、有序的表达出来，不仅能让对方更乐意听，使阅读或沟通过程更加顺畅，也能帮助对方把注意力集中在问题上，从而增加对方给出好的建议和方案的可能性。

但有的伙伴们可能会问了，难道我随便说什么都要用这个方法吗？这里大家注意，结论先行法适用于表达自我主张或提出自己观点，如果交流闲聊场景则无需特意使用。同时，在亲密关系中，情感交流中，情绪的包容就会大于逻辑，如果对方情绪激动，安抚情绪比表达逻辑更重要了。

总体来说，这是一种在日常生活和学习、职场中都会用到逻辑表达的技能，值得大家花时间了解、学习。

接下来大家想象一下未来一周或者两周内，我们工作或生活中会遇到哪些需要在短时间高效逻辑表达的场景呢？

比如：

1、周一需要向领导汇报工作，情况比较复杂，你要短时间内把事情说清楚。

2、和爱人、孩子讨论暑假旅游规划，你需要详细给出最终选择的路线，并给出你的详细的对比选择理由。

3、见客户做了几十页PPT，数据详实，信息充分，但是客户临时将30分钟的时间压缩为5分钟，你要利用这5分钟将精华内全部演示。

接下来给大家2分钟时间，在小组内进行讨论分享，然后请一个代表公开分享。

大家注意只需要想象出场景就可以，暂时不用思考具体怎么说。

ben分享：下个月有一个国外的同事要过来拜访，然后需要我做一个汇报说明一款芯片是否适用的场景。

好的，谢谢ben的分享，那如果时间到达了刚刚大家讨论的那些场景，我们如何运用今天学到的结论先行法进行清晰且有逻辑地表达呢？这里注意要有具体的实施时间和具体的行动计划！

请大家思考后在小组内进行讨论分享。2 分钟之后，我们请一位代表分享一 下。好讨论时间到。请一位小伙伴主动分享。

ben:下个月公司，针对这一款芯片是否适用于他们的无线路容器，然后我首先会告诉他结论：是可以的。然后在分步阐述会存在的限定条件。

春儿分享：下个礼拜去给总经理汇报预算方案。我先会和总经理说我们的预算已经做完了，告诉他预案的结果。在逐一汇报相应的数据，包括收入、固定成本、利润数据。再汇报产生这样结果的原因，包括结合了年初预算、固定成本及各子公司的数据等。

感谢ben和春儿的分享，非常清晰，很好的运用了我们今天的结论先行、自上而下的表达方法。

那我今天的分享就到这里了，也希望大家在生活和工作当中，遇到任何的头脑空白的时候，第一时间想到我们结论先行自上而下这2个很好的理清我们表达顺序的步骤，做出更好精彩的主张的表达，好，谢谢大家。