拆解书目: 《卓有成效的管理者》 所属活动: 常州龙城分舵练级2023第48场 所在级别: TF1-1 学习主题: 如何管理好上司

开场:

一、自我介绍

大家好!我是张瑛

通常初次见面会问对方“您贵姓”,对方会回应“免贵”,姓是唯一一个不用说“免贵”的姓,因为张姓是第一贵姓;,是指玉的光芒,寓意美丽温柔。名字听上去很儒雅,实际上我的性格豪爽大气。我是生活在江南20年的东北人张瑛,很高兴认识大家。

三个标签介绍下我自己:

1. 我是书帮新会员,拆书家新晋起跑者;

2. 本职工作是人才测评咨询师、培训师,可以提供用测评工具识人识己的专业服务、帮助大家更好地认知自己和他人,取长补短地提升能力;

3. 我会持续致力于职场人士思维升级和能力提升,助力职场人士解决各种职场难题。

二、拆书和拆书帮介绍

“拆书”的“拆”不是“拆散”,而是“拆为己用”,它是解决成人如何学以致用的方法论,强调成人学习要对学习者的目标和要解决的问题负责,而不是对知识负责。

“拆书法”分为个人学习拆书法组织学习拆书法

个人学习方面是RIA便签法,R即书中片段原文,I即用自己的话对原文理解重述,A即通过关联自身经验、反思针对原文片段中的技能规划使用目标和落地行动计划;

组织学习方面是拆书家现场引导组织的人员对书中知识进行转化应用,以解决工作生活中的问题,效果相当于一场培训师的培训课程。

“拆书帮”是爱学习的青年人士基于拆书法组建的社群,全国各地有多个分舵,以非营利的形式帮助运用拆书法的学习爱好者一步步提升能力并成长为拆书家。

基于以上,如果你想提高自己的学习效果,建议了解和使用个人学习拆书法;如果你想通过自身促进他人学习并更好地落地转化应用,建议通过学习成长为拆书家。

片段一
R 原文片段

那现在就由我来带领大家拆解一下今天的片段。

摘自《卓有成效的管理者》P91 第四章“如何发挥人的长处”之如何管理上司

下面我们花1分钟时间看一下原文片段,看完后请抬头示意我一下。

有效的管理者了解他的上司也是人(然而年轻的下属却不容易有hx 了解)。上司既然是人,所以肯定有其长出,也肯定有其短处。若能在上司的长处上下功夫,协助他做好想做的工作,便能使上司有效,下属也才能有效。反之,如果下属总强调上司的短处,那就像上司强调下属的短处一样,结果将一无所成。

所以,有效的管理者常问:“我的上司究竟能做些什么?他曾有过什么成就?要使他发挥他的长处,他还需要知道些什么?他需要我完成什么?”至于上司不能做些什么,那就不必细究了。

I 拆书家讲解引导

What

职场中学会“如何管理上司”是个非常重要的技能,拆页片段给我们提供了一个“列优势、明目标、写计划”的方法,可以解决职场人士不知如何管理上司的问题。

Why

我们要知道,上司作为我们的上级,他(她)的视野和思考维度更多时候会高于我们,作为下级如果不能“管理好上司”,不能很好地理解上级的目标和要求,按照自己的理解去做,很可能个人的目标和上司所要求的目标是不一致的,导致自己瞎忙一场却拿不到好的结果,浪费了自己的时间精力,长此以往,非常不利于个人的职业发展。如果能管理好自己的上司,既可以获得更多的资源支持,同时也能保证自己的工作目标和重点与上司一致,使自己的工作更有成效。

How

如何管理好上司呢?通常可以这样做:

1. 列优势

列出自己上司的成就和优势。

如:我的上司曾在行业前三的公司担任过技术总监,他对公司产品和技术有非常高的专业度,因此在商务展示时给客户的体验感非常好。

2. 明目标

明确上司近期要实现的工作目标。

如:作为上海销售公司的老大,上司希望我们的销售团队能用专业度吸引打动更多大客户,拿下集团年度销售冠军。

3. 写计划

写出自己为了协助上司达成工作目标所能实施的工作计划。

如:我要向上司请教如何在1个月之内快速提升自己的专业度;盘点手上大客户,制定并推进大客户的开发计划,邀请上司协助拜访客户高层。

通过以上一系列步骤,可以将自己和上司的目标紧密关联,保持高度协同,让自己的工作更有成效,同时也可以拉近和上司的关系,让上司看到你积极的工作态度。

Where

这样一种管理上司的方法,适用于职场中绝大多数情况下和上司的相处及协同,但同时也要根据上司的不同风格在方式上灵活运用,比如上司特别强调授权,喜欢下属独立完成工作,就要注意和上司请教及邀请上司协助的频次和时机的问题。同时,明确目标时,要注意确认目标的准确性,当自己拿不准时,要想办法和上司确认共识。

A 学习者拆为己用

记得初入职场第二年,有一天约了一个跟进了很久的客户要去面谈,这时上司要临时召集销售部门开会,我当时觉得客户为大,而且我是提前一天就和客户约好了的,我可以不参加公司临时会议,但绝不能耽误和客户的会面。正准备出门时,上司突然板着脸过来,声音很大地说:“过来开会!’,我理直气壮地说:“我约了客户!”“约了客户也不行!”,会议上上司非常 生气地批评了我的行为,我当时真是觉得很尴尬,心里也火大得不行,心想:会议重要还是客户重要? 自那以后,和上司的关系也一直不是很融洽。

反思:

现在想想,当时自己的行为是很不成熟的,也是很不正确的。

1. 作为下属,和上司当面顶撞是不职业的表现;

2. 自己认为客户最重要,但那个时刻上司一定是有比某个客户更重要的事,我考虑的是我个人,而上司是站在整个部门的角度,我没有以上司的目标为自己的目标;

3. 没有根据上司要实现的目标开展自己的工作,而是以自己的理解去开展工作,即使自己认为很努力,但依然得不到上司的认可。

基于这样管理上司的步骤方法,我准备接下来这样做:

目标:

11月5日之前和黄老师沟通确认2023年最后2个月市场活动计划

行动计划:

1.11月1日依据黄老师在管理咨询中的核心优势,结合当下客户痛点,梳理罗列出优势课题;

2.11月2日和黄老师沟通确认工作室明年的发展目标;

3.根据发展目标制定出11月-12月的市场活动规划;

4.11月4日和黄老师确认工作室市场活动规划;

5.11月5日基于11月-12月市场活动规划,制定个人详细工作计划。

6.完成此目标及计划,周日晚上吃火锅庆祝。

我今天的分享就到此结束,谢谢大家!