开场: 目标 经过RIA现场学习,学习者能够改变习惯表达意见的行为从事实角度展开沟通。
图书介绍 <2min 《沟通的艺术》
F:特征,核心是书,用于满足好奇心。
本书既关注人际沟通的理论介绍,也加入了丰富实用的阅读材料,可以说是有理、有据、有料的沟通工具书。
A:优势,重点是比较,用于建立安全感。
出版已近30年,至今已是插图第14版了。在美国拥有超过200万的读者,可见必有其过人之处。这本书比较一般沟通类的书籍,兼具深入性、广泛性与完整性,书里不仅仅清晰诠释了人际关系的交流本质,两位作者还用大量的最新研究、7大专栏、超过100篇文章,50部热门美剧、电影和真人秀的分析等,增加了阅读的趣味性,让你可以轻松印证作者在每一章总结的沟通准则,可以说是人际关系理论和实践的最佳读本。
B:利益,强调的是学习者,用于引发兴趣。
你是否说话过于直白不讲情面?你是否说话过于委婉达不到目标?你又是否因为不善沟通备感挫折?这些都可以在本书中得到具体的方法。
目标 在跟我完成本次RIA现场学习后,学习者能够正确引导不合理的抱怨和指责。
图书介绍 <2分钟 《拆书你的沟通力1》
F:特征,核
经过RIA现场学习,学习者能够改变习惯表达意见的行为从事实角度展开沟通。
《沟通的艺术》
F:特征,核心是书,用于满足好奇心。
本书既关注人际沟通的理论介绍,也加入了丰富实用的阅读材料,可以说是有理、有据、有料的沟通工具书。
A:优势,重点是比较,用于建立安全感。
出版已近30年,至今已是插图第14版了。在美国拥有超过200万的读者,可见必有其过人之处。这本书比较一般沟通类的书籍,兼具深入性、广泛性与完整性,书里不仅仅清晰诠释了人际关系的交流本质,两位作者还用大量的最新研究、7大专栏、超过100篇文章,50部热门美剧、电影和真人秀的分析等,增加了阅读的趣味性,让你可以轻松印证作者在每一章总结的沟通准则,可以说是人际关系理论和实践的最佳读本。
B:利益,强调的是学习者,用于引发兴趣。
你是否说话过于直白不讲情面?你是否说话过于委婉达不到目标?你又是否因为不善沟通备感挫折?这些都可以在本书中得到具体的方法。
让人混淆的语言
不是所有的语言问题都来自误解。有时候,即使非常了解另一个人,但还是会产生冲突。当然,我们并不是要避免或消除所有的争议,但是改掉三个语言上的不良习惯,可以减少不必要的沟通冲突,让你省下力气去对付那些无法避免的或是重大的议题。
事实与意见的混淆
事实性的陈述可以用对或错来证实。反之,意见性的陈述基本上以说话者的信念为主,这是无法被证实或否认的。从下列例子中,可以看到事实性陈述与意见性陈述的差异。
事实
意见
你忘了我的生日。
你一点都不关心我。
你一直干扰我。
你是个控制狂。
你说了很多关于种族的笑话。
你是个偏执的人。
这样把事实性的陈述和意见性的陈述摆在一起时,差别便显而易见。在每天的对话中,我们通常把我们的意见当作事实一样陈述,也因此引发了不必要的争论。例如:
笨蛋才会这么说!
花这么多的钱在一双鞋上,实在是太浪费了!
在这个国家,除非你是白人,要不然不会有公平的待遇。
留意一下,如果这些陈述前加上“在我看来”或“我觉得”等修饰语,则陈述可以显得不那么具敌对性。
WHAT:不管对方多了解你,你从自己信念角度对他表示出某种观点(例如不满、抱怨或指责),难免会引起误解。怎样认识到你的表达是观点还是事实,减少敌对性的语言,很大程度度上决定你们之间一场谈话的走向。而且尽管对方很了解你,他仍然希望你能基于事实,有话好好说。 WHY:如果你听任这种不良的语言习惯,说话常常太主观,轻则引起一场争论,重则影响到你们的关系。大部分人对自己坚信的观点往往都有一种一吐为快的冲动,解决这一问题。较好的表达角度应该是这样HOW: 1 以在我看来,或者我觉得为开头进行表达。(目的减少敌对性) 2 从细节上陈述具体的客观事实,主语是客观事物。(目的指向事件) 举例子:你怎么总是花钱不惧大。 在我看来,你花1000多给我买衣绒服,并计划花6000多买蒸箱,花钱力度有点大啊。 WHERE:日常我们在与伴侣、朋友、同事为了达到某种目的进行沟通时,都要尽量以客观事实为基础,确保双方沟通有效并减少不必要的争论。但以下情况可以例外:你的家庭氛围、同事氛围、同学之间如果常年都是以自黑、互黑的方式互相调侃,对话只是为了活跃氛围,刷刷存在感,你就不需要太认真的去陈述事实细节。 |
A1 激活经验 | 拆书家提问设计(逐字稿): 下面,请回顾你在和爱人对话、教育儿女、指导下属或和好友聊天时,是否遇到过因为被某个细节惹起情绪,而大吐不快的冲动场景:你从不为我考虑/你一点也不关心这个家。你怎么从不听话。我们开会时你从来不听我说的东西。你怎么总是不回我。 回顾一下,最近一次因小情绪而有这种冲动是在什么时候,是什么事情,你当时说了什么,请在小组内分享。 |
学习者案例记录: 学习者01:微信聊天,朋友回复的很慢。我不喜欢我说好几句,然后对方一句不回,觉得不够重视我。我当时说:你总是回复这么慢。 学习者02:在床上看到桔子子,然后就对老婆说:你就是个邋遢人,你就是lede兵。 学习者03:经常对孩子脱口而出:你怎么这么不懂事。 | |
A2 催化应用 | 拆书家提问设计(逐字稿): 想想看根据片段中的方法,如果再给自己一次机会,你希望对对方怎样说。 |
学习者案例记录: 学习者01:我觉得,我们的微信交流几乎每一次都会出现我说了好多句,你总是不能及时的回复我,我觉得这样我不喜欢,我关注你的精力和你关注我的精力不对等。 拆书家点评:我们这里要求陈述事实即可,你已经延伸了说出感受的部分。另外事实部分经常和几乎每一次都不是特别具体,比方说这个礼拜咱两聊5次,有4次,我说一句话你半个小时才回复一次。 学习者02:我认为,床上是睡觉的地方,不应该上边有桔子子。 拆书家点评:你觉得你陈述的事实。不应该你是主观意见。 学习者02:床是睡觉的地方,但是我在上边发现了桔子子。 学习者03:我认为玩完的玩具都应该把它放到原来在的地方,这样的话会显得。 拆书家点评:我们看看你的前提,都应该已经偏向主观意见。陈述你看到的事实是什么就可以。 学习者03:我觉得家里很乱,玩具到处都是。 拆书家点评:后面的部分玩具到处都是,沙发上也是,地上也有,有点乱可能主观评论。 承上启下:好,经过自己案例的演练,我们已经感受到什么事用事实陈述。接下来我们要学习的是如何更好的用结构化的方法,把事实表达的更好,避免有口无心的抱怨。同时,学会应对他人劈头盖脸的抱怨,两人友好沟通。 |
在跟我完成本次RIA现场学习后,学习者能够正确引导不合理的抱怨和指责。 |
《拆书你的沟通力1》 F:特征,核心是书,用于满足好奇心。 这本书是帮主对沟通类主题书籍,运用拆书的方法,及从学习者运用角度编纂的一本沟通力方法书籍,沟通力的几个部分由浅入深,逻辑缜密,方法可操作性强。 A:优势,重点是比较,用于建立安全感。 相对于其他沟通类书籍,这本书更有逻辑性,更便于应用。而且对于练习便签读书法非常有效,很多筹备分舵的30拆都是从这里选出来的。 B:利益,强调的是学习者,用于引发兴趣。 如果你不想费脑筋去读国外翻译过来的各种有关沟通的经典读物?如果你想了解如何重新架构一些经典书籍的能力,如果你想有效学习具体的适用于我们的沟通方法,这本书就是你的不二之选。 |
[美]大卫·A.惠顿、金·S.卡梅伦著 戴维智,等译 清华大学出版社 2011年出版 定价:79元 《管理技能开发(第8版)》,摘录自429~430页 戈登描述了一个帮你有效阐述你的问题的有用模型:“我有一个问题,当你做X时,导致了结果Y,而我的感觉是Z。” 第一,描述给你带来问题的具体行为(X)。这有助于你在急于给出反馈时避免给出一种评价性的或者泛泛的回答的倾向。 第二,列出这些行为详细的、可见的后果(Y)。简单明白地告诉对方,其行为给你带来的问题,通常是使他们发生改变的有效刺激。 第三,描述你对问题结果的感受(Z)。重要的是不仅要使对方了解哪些行为妨碍了你,而且要解释它如何通过带给你挫折、愤怒或不安全等感受来影响你。解释这些感受在怎样干扰你的工作。 我们建议你把这个三步模型作为一般性的指导来使用。每个部分的顺序可能会有变化,而且你不要总是使用相同的词语。 |
HOW:从片段中我们可以直接总结出,得体表达抱怨的XYZ方法: 1,说出对方给你带来困扰的行为「重点是行为」(这个部分可以对应到我们第一个片段用事实来陈述客观事件) 2,简单说出对方的行为给带来的问题。「重点是结果」 3,描述你对给你造成不好结果的感受。「重点是感受」 结合书中紧接着给的一个例子,我们具体理解一下: 你说6点钟到这里,却7点多钟才来【行为】,晚饭泡汤了,我们看演出也迟到了【后果】,我感觉受到了伤害,觉着你不在乎我【感受】。 好,那这样第一种方法究竟要什么时候用,怎么用呢? WHERE:我们常常下意识的对他人怀有期待,或者自我心理预设他人应该怎么怎么样,而当超出我们的预期是我们常常心生郁闷。表达自己的不满是一种典型的情况,教育儿女、指导需要改进的下属、开导沉浸在某些事情中无法自拔的朋友……都是如此。例如有很多妈妈常对宝贝说“你怎么总是不听妈妈的话,把我说的全当耳旁风,太不像话了。” WHY:当我们是表达抱怨一方时,往往伴随这样一些情况:1.指责对方(你太不像话了)、2.揣测对方动机(把我说的话全当耳旁风)、3.夸大严重性(你从来都不考虑我的感受,真的是从来都不吗)。这样不仅达不到目的,还会引起抵触或反击。因为人在遇到指责的时候,本能反应通常都是自我防御——“我没错,你才错了,你们全家都错了……”因此会有人因为害怕惹怒对方而不敢表达自己的不满,甚至把自己憋出内伤。 最开始我们总结出的得体表达抱怨的XYZ法,通过表达行为、结果和感受的三步骤,能有效表达自己的不满,而且它不太容易招来反抗。 小结一下: WHAT在你希望通过表达意见或建议使他人发生改变,而对方无动于衷,你满腹抱怨时,你可以通过XYZ方法:表达行为、结果和感受的三步骤合理表达出自己的不快和不满。 预防异议的延伸:到这里,你是否会有这样的疑问,如果对方不会这么得体的表达抱怨怎么办?如果对方仍然习惯性的劈头盖脸的指责我,我岂不是很下来台,我肯定反驳她。如果这样,你就只学到一个层次,而且运用并不熟练。 当你熟练掌握XYZ的核心后,你可以通过提问引导的方式,促使对方说出XYZ: 1 请帮我举出一个我的行为影响到你的具体例子?重点是让对方表达从宽泛到具体。 2 我那么做,对你有哪些特别的影响,或者说给你带来什么困扰?重点是让对方表达从评价性到描述性。 3 那件事情发生后,你有什么感受?重点是让对方表达从揣测动机和原因到说出结果和感受。 举例子: 你怎么总是那么慢呢?(对着正在准备拆书预备稿的雨哥说) 他如果说“怎么慢了,那不得好好整吗,你起开!”听到这我肯定会心生反驳。 但他这样说:你给我举三个例子说明我慢的事情。 单是只引导了一个问题,就已经很有作用,如果反用XYZ,对你牢骚的人一定会立马反过来爱不够你。 WHERE:什么情况下,我们需要有意识的引导对方合理表达不满呢? 首要前提,对方表达的不满有这些嫌疑:1.指责性强、2.揣测你的动机、3.夸大严重性。简言之我们可以理解为对方的不满没有证据,或者证据不全,你并不服气。 其次取决于你们的关系,是上下或者平行。 平行关系中,确定她有证据不足的情况时,而且你希望对话能解决问题,你可以直接反用XYZ; 上下关系中,你要依照情况而定,如果你老板很强势或者就是认自己的道理,你可能需要酌情而用。 但如果你确信他太无理取闹,以上欺下(你自己做的问心无愧,别的领导都认可时),你也可以反用XYZ. 通过提问引导对方说出XYZ不仅可以慢慢平息对方的满腹牢骚,自己的反击抵触心理也会渐渐消失。因此 我们不仅要学会用XYZ得体表达抱怨,还要学会通过提问引导,促使抱怨的一方用XYZ来表达。 |
拆书家提问设计(逐字稿): 我们刚刚学习了可以正反两个方向使用XYZ的得体表达抱怨和引导对方表达抱怨的方法,现在一起做一个演练。 请大家认真听一下要演练的场景: 背景:妻子非常想移民到法国,到巴黎去定居,丈夫本来也同意。但是后来他发现丈夫把辞职信压在了抽屉最底下,并且又偷偷把挂到网上的售房信息删掉了,这些让妻子担心丈夫根本不想去巴黎了。 妻子:你是不是压根就不想搬去巴黎? 丈夫:谁说的,我想去啊。 妻子:我看一点都不想去,你从来都没有努力争取过什么东西——不争取也就不担心失败嘛!两人吵了起来。 下面请两两一组分别扮演妻子和丈夫,首先妻子练习用XYZ的方法开始这段对话。第二轮丈夫反用XYZ引导妻子说出XYZ。 |
第一遍: 妻子扮演者01:我最近发现点事,就是吧,我看见你的辞职信在床头柜里,你不是应该这个月就交上去的吗,另外网上那个售房信息怎么没有呢,是不是你删掉了。我觉得我看到这两个事情,我心里有点忐忑,是不是我不能去巴黎了,你是不是不想去那了,我觉得你背着我做了些什么,让我感觉到你不在乎我了。 拆书家点评:你的目的是什么? 妻子扮演者01:我的目的是搬家移民。 丈夫扮演者01:但我觉得你的目的是你觉得我不在乎你了。我感觉你在向我控诉、抱怨,我不在爱你了,我不在乎你了,你的关注点不是问我我们还能不能去巴黎了。 第二遍: 妻子扮演者01:我看到了两件事,1是你上个月说要交的辞职信还在床头的抽屉里,然后我们怪到晚上的售房信息也没有了,你这样耽误我们移民去巴黎呀,我如果不能在约定好的时间去那,我不开心我很难过。我就是想去那(我感觉你不太想去。) 拆书家点评:开始说的很好,后面有点歪。你耽误我们移民去巴黎。这句话偏主观。要说结果是什么,结果陈述也是说事实。上个月说好我们现在的进度应该是售房进入找好买家谈合同的节点,现在已经延迟15天。这样就更具体了。最终的感受。 妻子扮演者02:你看你辞职信压最下面去了,然后晚上售房信息也没了,是不是你删了,你明摆着不想去了。我这边还兴高采烈的想去看埃菲尔铁塔,跟我朋友都说出去了。我反正现在心里挺堵的慌。 拆书家点评:X 如果可以再具体的话,加上时间细节。说到结果明摆着不是陈述。 现在我们练习反用XYZ。妻子直接抱怨。 妻子扮演者01:你是不是压根不想去了 丈夫扮演者01:我有点莫名其妙,去哪呀,看电影吗。 妻子扮演者01:我都说了多少遍了你还不记得,你居然把这么大的事给忘了。我说去巴黎的事。 丈夫扮演者01:你通过什么事情判断出我不想去了呢。 妻子扮演者01:通过什么事,辞职信你不应该早就交上去了,怎么还在床头,还有售房信息是不是你给删了。 丈夫扮演者01:这两件事能说明我不想去了吗 妻子扮演者01:我们这个月不是应该能找到把房子卖出去的买家了吗?一步一步推进,这一步就卡住了,怎么往下进行啊。 丈夫扮演者01:你是因为这两件事耽误了时间,你才认为我们可能去不上巴黎了。 妻子扮演者01:对呀,这两件事能表明你不去的态度呢。 拆书家点评:开始引导的可以,从说出结果那都可以。到后面她有感受,有情绪,引导她说出来更好一些。你没有引导他说出感受。再后面去安抚妻子的感受是超出片段的要求部分。 丈夫扮演者01:你对我这两件事,你觉得不满?可以用反问吗? 拆书家点评:不能用反问的语言说出感受。陈述的说出。 丈夫扮演者01:我这么做的两件事,使你感到不满…… 拆书家:还有哪位伙伴再试一下: 妻子扮演者01:你是不是不想去巴黎了。 丈夫扮演者02:没有啊,怎么了 妻子扮演者01:辞职信不交,售房信息也被删掉了。 丈夫扮演者02:你是看见这两个啦,你是觉得看见辞职信没交,售房信息也删掉了,你是不是觉得我要打退堂鼓了,在这拖延,或者有其他计划了。 妻子扮演者01:难道不是吗,本来我们这个月我们都应该差不多房子都能卖出去了,现在连买家都没找到。现在呢,连买家都找不到,现在怎么办。 丈夫扮演者02:那我明白了,你是因为两件事,你觉得我不想去了,你现在觉得没按计划执行,你挺伤心的。 拆书家点评:怎么了。怎么了是涉嫌带着你的个人情绪在里面的。妻子在配合你直接说了看到的事情。其实你可以说你看到什么事情了……。你从哪些苗头看出了我不想去了呢。问结果,打退堂鼓间接引导说结果。感受的地方还可以。 正用XYZ,还是比较熟练的,反用XYZ还是根据具体的情境,去不断练习的。接下来我们看看怎么给自己规划。 |
拆书家提问设计(逐字稿): 任何一种方法不经过一段时间的练习内化,是不会变成我们的本能反应的,正用XYZ和反用XYZ都是如此。为了更好的规划应用,不妨回忆一下,你和自己的爱人、朋友、同事曾经因为哪一句片面的论断而争吵起来,或者有争论了彼此不太开心。现在请尝试心平气和的重新改变一下当时的局面。 如果你当时很片面的用评价性的语言向对方表达了不满,你如何用XYZ重新得体表达你的不满。 学习者案例记录: 学习者01:我们这个星期总共联系3次,但是每次都是我说好多话你只回一句,要么就不回,让我觉得没有兴趣交流下去,弄得我很苦恼。 拆书家点评:很简短,XYZ都具备了。这一次如何去具体陈述事实有了新的体会了吧。 |
现在换个角度,在最开始举例子时候提到“你从不为我考虑/你一点也不关心这个家。你怎么从不听话。我们开会时你从来不听我说的东西。你怎么总是不回我。”这些话经常好像有人对你这么说,你会如何反用XYZ引导对方合理表达不满。请一人分饰两角,把引导对方说出XYZ的过程演练出来。 学习者案例记录: 学习者01: 妻子:我觉得你不关心这个家。 丈夫:我做了哪些事让你感觉我不关心这个家呢 妻子:你经常加班,经常出差,你说你一个做工会的,又不是管业务管指标的,怎么那么多事呢,今年一年你做了22次飞机,也就是说你出了11次差,这是省外的,省内的你都不计其数了。 丈夫:我做这些也是为了工作呀,我这些的目的也是为了这个家。你为什么觉得我的这些行为是不关心这个家的表现呢。 妻子:因为你经常出差经常加班直接导致了你没有更多的经历关注这个家,晚上等你回家都8点回家,我一个人带孩子也挺辛苦,然后你出差的时候连续几天也得我带孩子,我觉得我非常之累。 丈夫:我觉得这些是目前这个阶段,我们所不能避免的,这个给你造成困惑了吗。 妻子:我觉得我很累,我担心这样下去我没有足够的精力才能够支撑下去,我希望你能有更多的时间投入这个家中。 拆书家点评:我们回顾一下,他的X行为是不是问的特别好。第二个是问结果,用一个催化因素,问的是为什么觉得……,最后引导她说出感受,其实在回答结果的时候已经带出一部分感受。 学习者01:现实中,说实话她不会跟我这么说。 拆书家点评:哪怕我们做到第一步,让对方说出事实,你也了解了对方的想法,对话的杀伤力就会降低很多。 |
总结 | 简单回顾一下,刚刚学了两个片段,第一个片段:用事实陈述你说看到的情况是什么,通过演练我们知道如何才是做到了具体客观的陈述。第二个是,我们学了一个非常简单的方法XYZ,表达行为结果和感受。在表达行为的时候,我们也用到了第一个片段的方法这个行为、结果。前两个是偏客观,表达感受的时候是可以偏主观的。最后一个更高级的用法,如何引导他人说出行为、结果和感受。我们的目的是希望我们的对话有效沟通,而不是不理智的去只是表达情绪,如果我们只能做到一步,你也能达到沟通效果,需要我们不断的练习。 |