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《时间的颗粒度》摘自《底层逻辑》P155

2016年12月，网络上流传着一张王健林的行程表。这位62岁的中国首富，早上4点起床健身，然后飞行6000千米，出现在两个国家、三个城市，最终，晚上 7点赶回办公室，继续加班。

看到这张行程表，网友们纷纷表示：受到了10000 点的伤害。有人说:“最可怕的事情看来真的是比我成功N倍的人居然惨无人道地比我更努力!”还有人说：“这世界，到底还给不给我们这些年轻人机会啊!

这其实一点都不奇怪。

有不少成功人士的努力程度，是很多常人无法想象甚至都不愿想象的。我在朋友圈里写道:“外企高管们，很多远不到首富级别的同志们，都是这样的......”

而我从这张行程表里看到的，是另一样东西：职业化。

看一个人的时间颗粒度，可以看出他的职业化程度。

那么，什么是时间颗粒度? 时间颗粒度，就是一个人排时间的基本单位。

根据行程表，王健林的时间颗粒度很细，大约是15分钟。和省领导会见很重要？那就安排 15分钟。

另一个把时间切成颗粒的人，是全球首富比尔·盖茨。据英国《每日电讯报》专栏作家玛丽·里德尔(Mary Riddell)说，盖茨的行程表和美国总统类似，5分钟是基本时间颗粒度，而一些短会，乃至与人握手，则按秒数安排。这哪里是把时间切成颗粒啊，这简直是把时间碾成粉末!

你不要觉得夸张，这个“按秒数安排”，我是亲眼见过的2003年，比尔·盖茨到访中国，在北京香格里拉酒店参加一些重要会面。

微软中国的同事们为了他的到来，一遍又一遍地测量从电梯口到会议室门口要走多少步，要花费几秒钟。我当时就在现场，亲眼所见每个会议室都坐着一位等着他握手、签字的重要客人。盖茨来了之后，依次进入每个房间，握手、签字、拍照、离开，几乎分秒不差。

每个人，都有自己的时间颗粒度。王健林的是 15 分钟盖茨的是 5分钟，而大部分人的是 1小时、半天甚至1天。恪守时间，是职业化的最基本要求。

为什么很多人不守时?是因为他们的时间颗粒度过于粗犷。

有一次，央视的一位主持人采访王健林，不小心迟到了3分钟，结果王健林当着她的面，坐上车绝尘而去。这位主持人感慨说：一分钟不等，一点脸不给，老王就是霸气。

其实不是老王霸气，只是时间颗粒度是1小时的她，无法理解对一个时间颗粒度是 15 分钟的人来说，3 分钟意味着什么。

衡量一个人在商业世界中是否职业化，恪守时间是一项最基本的要求。

如果你理解了“时间颗粒度”的概念，就会明白，恪守时间就是理解并尊重别人的时间颗粒度。

【学习目标1】在跟随我完成本次 RIA 现场学习的第一个片段后，学习者能够按3个步骤应用时间颗粒度到小组案例分享中，重要行程安排时预留充足时间，不再遇到迟到的窘境。

【意译案例】

通过比尔盖茨到访微软中国的案例，我一下联想起自己的岗位职责中“行政接待”也是其中一项工作。在一次组织年终会议时，因集团总经理一同参会，她的时间颗粒度也细化至了一刻钟，行程安排包含了接机、售楼部工作视察、办理入住、午餐、工作汇报、经营责任状签订仪式、晚宴换装、入场仪式以及年终盛典9个环节。我当时在做接待议程时带着同事从武宿机场到售楼部再至公司办公楼开车亲测了距离和所需时间，并且对接洲际酒店12点20分抵达留出前台工作人员专属办理入住和午餐开餐时间，最后还演练了从会议室至房间再至宴会厅的路线和换装时间，同步细化每个环节的责任人与陪同人，最终接待与年终会圆满完成。

1、What：知识点和相关理论阐述

这个概念非常简单明了，就是一个人在安排时间的单位，可以是年、月、日，也可以是小时或者一刻钟；多数情况下，颗粒度越大，则代表细节越少，对目标或者事件就会越发的抽象；而颗粒度越小，则代表对细节的描述会越发的详细，对目标或者是事件的更加详细和具体。

2、Why：前因后果说明

人不是孤岛，必须和世界保持联系。其中守时是衡量大家职业化的基本要求，重视他人的时间就是尊重对方的直接表现，可以在交往中给他人留下好印象，反映出自律严谨的处事风格；细分自己的时间颗粒度，能使我们生活和工作更加轻松有序，让重要的时间更有价值。

【不这么做的坏处】

遇事总爽约或者迟到，一定会让合作伙伴觉得我们是自由和散漫的习惯，从而降低信度，进一步会影响人际交往的口碑，或者对未来合作大打折扣。

【反面案例】

我有一个关于和别人时间颗粒度不一致造成【“勤劳”的独行】反例，去年在深圳周末相约去杨梅坑旅游，我想利用周六一天游玩三个景点，而同行的姐妹却认为上午更适合补觉，午饭后在海边喝下午茶放松身体，弥补工作日的劳累更好，当时我确实不理解，在旅行时用一半的时间来休息，还不如留在家里真的是懒。我以3小时为单位将选定3个景点一一游玩，于是定了闹钟5点起床轻手轻脚的出发去看海上的日出，因为我极少有机会看到海，尤其是有住在海边的机会，虽然累但觉得早起非常值得；带着不满又在沿海步道爬山徒步20km，打卡经典的美人鱼悬崖；但是因为景点人流量过大午饭一直在等位，下山又迎来了盘山路堵车而打不到出租，姐妹却从2点退房开始在海边喝下午茶，当我返程回来已经是晚上了，汇合后在大鹏古镇草草看了夜景。

3、How：片段给出的方法是什么？

第一、换位理解，不以自我为标尺去衡量。

小TIPS：我们去邀约对方或者接受邀请时，先预判对方的身份和职务，如果是熟悉的人在之前的交往中已经实际感受过对方的时间特征，那陌生人的话就需要提前征询或者借助中间人来摸底。

第二、适合自身，并非颗粒度越细时间会越值钱，关键在于自己对时间产出价值的认定。

第三，善用工具，靠记忆总有断片遗忘的时候，借用工具电脑、手机的日历系统，也可以是传统记事本和备忘录或公司OA录入日程安排。

【反思加工】

通过片段的学习我对这件事做出了调整：

1.换位理解：我3*3小时和朋友1*9小时自我价值是一样的，我带着理解别人时间颗粒度的思考，在发出旅行邀请前询问对方的生活习惯以及兴趣；

2.适合自身：我自己很喜欢City Walk，日程挤满和收获快乐未必是正比，可以在旅行规划时选择最心仪的2个景点，再备选1个，时间允许就都去游玩，如果紧张就把心仪的景点充分体验；

3.善用工具：在小红书上搜索攻略，将旅行变成轻松又深度，同时借助高德地图对距离和用时测算，在行程细分时间将堵车、等位、体力减弱等因素纳入时间规划。

4、Where：这个片段的适用边界是什么？

每个人都会有自己的时间安排，三个步骤并非全部应用，①在职场交往、商务活动、合作沟通、会议会谈等较为正式的场合，建议规划时间时三步均须考虑在内；②在交友、赴约中，运用第一和第二步达到双方的时间相对平衡即可；③如果是完成以自己为主导的事件时，关注第二和第三步即可。

【A1 显像提问】

【过渡语】大家听了我的经历和反思，应该也激发起你们对时间颗粒度的共鸣。

Q1：给大家30秒来思考，请回想一下你们在过去一个月间里，是否也遇到过自己上班、出差、拜访、约会迟到，或者是对方迟到和爽约呢？请大家1分钟时间回忆一下，然后描述下当时的场景？我再邀请伙伴分享约1分钟时间在小组中分享一下，只分享场景即可……

【学习者案例记录】

分享者（王涛）

其实，今天下午的读书会就出现了晚来的情况，开车前往图书馆，没有预料到人多，附近停车变得非常不方便。

【拆书家反馈】感谢王涛的分享用了今天的例子来对时间颗粒度的思考。

【A1+ 反思加工】

当遇到以上不愉快的经历，请大家按今天所学的行动步骤：理解别人、细化自己的时间颗粒、运用时间工具，回到当时的场景，你会怎么做呢？2分钟小组讨论，之后，我还是会请1位伙伴来跟大家说一说。

【学习者案例记录】

分享者（王涛）

再次遇到这种情况我会选择换交通工具——提前约一辆网约车，最好是能让师傅提前等在那里，其中有个点需要注意的是怎么样能让师傅的时间颗粒度和我们的对齐？安排上多一些时间的考虑，提前细化估算车辆到达的时间以及下车后进入会场的时间，当约到车之后及时给司机师傅打电话沟通，也理解他的5分钟等待期可能还有机会多挣些费用，从而能耐心的等我下楼。

【关联到原文知识点反馈】感谢王涛的案例，从分享中再次应证了面对时间问题换位思考、设置适合自身的颗粒度、擅用时间工具无压力。

那我们再一起回顾下什么是时间颗粒度呢？就是每个人安排时间的单位。

【过渡语】我们一起学习了“时间颗粒度”的含义，接下来“时间管理三层次”和其形成递进关系，共同组合让时间管理成为精细化的系统，以此来帮助大家成为一名时间管理大师。

【学习目标2】在跟随我完成下面第二个片段的RIA现场学习后，学习者能够复述出适合自己的时间管理的三层次，并通过使用三层次进行现场演练。

【分组】

请大家还按照上一轮的学习分组，进行后续分享和讨论。

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《时间管理三层次》摘自《底层逻辑》P159

要做好时间管理，还可以对时间进行分层次管理。我曾经提出了以年为单位、以天为单位和以小时为单位的三个层次的时间管理。

第一个层次是以年为单位的时间管理

每年1月，我都会制订新一年的行动计划，并且审视去年的实施情况。这个计划包括:

(1)职业/生活目标;

(2)我的强项项;

(3)具体的支持活动。

只有制订了一年的计划，我才知道有朋友叫我去唱歌的时候是不是该拒绝，我才知道晚上是不是应该放弃看《康熙来了》而研读逻辑，我才知道要定期在当当上买书，终身学习以年为单位的“有目标的”时间管理，帮我省下来的是若干月的时间。

第二个层次是以天为单位的时间管理。

上帝公平地给了每个人每天3个8小时。第一个8小时大家都在工作，第二个8小时，大家都在睡觉。人与人的区别都是第三个8小时创造出来的。

如果你每天花3个小时上下班、2个小时吃早中晚饭、1个小时看电视，那你自由支配的时间就只剩2个小时了。你可能会非常节省地用它来陪女朋友看电影，或者健身、唱歌打打游戏。但是如果你能从交通、睡觉、吃饭上分别省出一些时间并把它们花在学习上，你的学习进步速度将是惊人的。如果你把这些时间花在拓展交际、锻炼身体、参加公益上，你的人脉增长速度也将是惊人的。

第三个层次是以小时为单位的时间管理。

人类和CPU一样都是分时系统，只不过芯片每秒分成上亿份，人类一小时分成四五份。

每一个时刻我们只能做一件事情，如果被打断再转回来的时候，就会有一定的时间被浪费在回忆刚刚在做什么、做到哪里。所以，我们需要锻炼在不同事务之间迅速切换的本领这样就会更加有效地利用每一个小时的时间，在每一个时间段里做到 100% 的专注。这需要我们借助工具，把事情分为“轻重缓急”，然后按照规律去依次处理。

如果你不能以年的方式来管理时间，那么白白浪费掉的时间就会让以天、以小时为单位的时间管理变得毫无意义。如果你不能在每一天、每一个小时上有所节省，那么每年的时间也无法真正得到管理。这三种层次是缺一不可的。

【I便签】

1、What：知识点和相关理论阐述

时间就像海绵里的水，当我们不去挤压时就不会轻易看到，时间的层次管理就是通过将时间颗粒度的单位以年、天、时为单位的三级细分，确定好一年内要做的重要事项，二八法则明确我“要做”的事；在自己每天的第三个8小时发力完成，通过节省每小时来提升时间管理的能力。

拿我自己为例，在工作中我是一个计划性比较强的人，近9年里习惯第一个层次——做年度的全景计划，分别从一级计划、二级计划、完成时间和完成标准；第二个层次——将年度的二级计划转换为月度重点工作，并打印出来粘贴在桌板上；第三个层次——每周五会以2H为单位做下周工作计划，更精确的围绕上下午、工作事项、当前进度和完成情况设置；因此优先完成一级计划，逐一再去处理二级计划，工作的年度完成率连续＞90%。

2、Why：前因后果说明

如果将时间比喻成远航的船，“年”是本次航行目的地、“天”是指南针、“时”就是行驶的配速，不做年度规划就是漫无目的的滑行，失去了方向渐行渐远造成人力物力的浪费，过慢的配速则会不能如约靠岸，三者相辅相成。

3、How：片段给出的方法是什么？

第一层次——“年”复盘与计划：检查上年度目标完成及设置是否合理，确定1个年度主题，围绕工作事业、财务理财、家庭生活、学习成长等维度去评估实现本年度目标所需时间、年中可支配的时间情况，让年度目标更加平衡。

第二层次——“天”分解8*3：从保障健康方面首先要保持8小时的睡眠时间，其次是事业财富奋斗中至少耗时8小时，在第3个8小时的使用尤为重要了，不论是陪伴家人、自我成长、休闲娱乐、体验突破还是人际交往，都紧扣着既定的年度主题落地。

第三层次——“时”刻100%：对我们要做的事情划分优先级，建议借助第一个拆页中的时间管理工具，不论哪儿个维度的事都全情投入，要工作学习就高效完成，即使娱乐也应尽情放松。

4、Where：这个片段的适用边界是什么？

时间分层管理可以做自我规划，也可以为他人的时间分配提供建议，有限的生命里实现人生价值；但是要运用在有非常好时间管理习惯或者自律性强的人，让慢节奏、崇尚自由或者喜欢创新性的人来遵守，则会让人觉得无趣甚至是种痛苦的体验。

【预防异议1】你可能会觉着年度计划容易实施，精细到小时很难实现，做计划也是个耗时的事情。

【Tips】对要做的事首先进行一个优先级划分，工作、学习、人际交往这样对时间规划要求高的精细化计划建议借助于备忘录、文档等工具记录和查阅，以防有遗漏；对于休闲、体验类的事情可以提前一两天或者是临睡前、清晨起床的碎片化时间思考一下。

【预防异议2】大家会更习惯按照年月日的颗粒度来分配，是必须要用作者的“年、天、时”吗？

【Tips】作者只是给了大家一份建议作参考，eg.王健林将自己的时间管理细分到了一刻钟，我们常人以自己更合适的方式来管理即可。

【A3 促动学习者现场演练】

1、今天是本年第一季度的最后1天，作为后勤部门的小A不想继续“忙盲茫”，不是急事的奴隶就是救火队员，特意找领导想讨论一份下季度的任务清单，希望每天在最有效率的时间优先完成清单中的内容，再去处理其他事务。现在请大家按照刚刚的分组，一人饰演小A，一人饰演领导，请每组5分钟的时间，用【时间管理三层次】帮助小A进行清单中的时间规划。

2、小组讨论结束后，我邀请一组来做分享，大家一起听一听他们的打算。

【学习者案例记录】

小A（王涛饰）：领导，咱下个月马上要开始了，我想跟你沟通下工作安排干不了，能不能给我调一下？

领导（贝子晨饰）：为什么？

小A（王涛饰）：要和大老板沟通几个重要的会，公司的车我开着还要给他接孩子，再遇到高峰期又堵车，公司的打印机采购还要去北京，还有物业费、消防检查一堆事。

领导（贝子晨饰）：我听了一下事确实不少，哪儿些是一个月内完成就可以的？

小A（王涛饰）：物业费缴纳不是特别着急。

领导（贝子晨饰）：哪儿些是这一两天必须要完成的？

小A（王涛饰）：接孩子、会议准备、办公用品采购。

领导（贝子晨饰）：哪儿些是可以延到下周再做的？

办公用品采购，领导帮我发个邮件沟通协商一下。

领导（贝子晨饰）：可以，确实忙不过来我也可以帮忙，建议面对这些工作可以再细细的捋一捋，哪儿些是眼下必须完成的、哪儿些是当天、哪儿些是下周以及月内完成的。

【关联到原文知识点反馈】相信大家通过刚刚惟妙惟肖的对话已经学会了以年为单位、以天为单位和以小时为单位的三个层次的时间管理，当然学是第一步，第二步必然是要用来解决未来时间管理的实际问题，那请大家再跟随我一起探索下在未来生活中可以怎样进行运用。

【A 催化应用】

①分步催化A2：经过学习在下一个3/4年里，请大家思考一下想从哪几个方面定义自己不同凡响的2024年。

3分钟的时间在小组内分享一下，注意只分享场景、无需分享如何计划。

【Tips】为了引导大家深入思考，我准备了3个场景做参考：

场景一——读书，我计划在2024年成为一名三级拆书家，每天抽出1个小时来阅读，达成365小时的年度阅读目标。

场景二——健康，想养成运动健身的习惯，年度减重目标20斤，每周运动3天，坚持在早晨不少于30分钟跑步；

场景三——考试，有在明年想成为一名培训师，也有参加训练营、学历升级、考取职称、技能认证计划的，提前3个月备考每天抽出一个固定时间基础学习，预留考前30天冲刺，再或者为孩子制定一份下学期语数外的提分计划。

【学习者案例记录】

分享者（侠姐）

今年还剩3/4的时间也很紧张，第一是自己个人成长，继续读完自己已经列入计划要去上的课；第二个是开发出2门自己要讲的课程；第三是将企业心理服务EAP专委会的讲师团队完成搭建。

②分步催化A2：刚刚有听到大家对自己新一年的期待，那现在请再用1-2分钟在已分享的场景里，结合“时间管理三层次”，在便签纸上写下你年、天、时的分配，因为时间有限咱们只思考各个模块的分配，写完后3分钟的时间在组内讨论一下。

【学习者案例记录】

分享者（赵军民）

2024年我要考中级经济师，我的规划是4-5月看基础教材，5-8月刷题备考；每天抽出30-40分钟时间，安排在早上非常可贵的时间完成。

分享者（百灵）

我今年也要计划备考中级经济师，因为去年的中经是因为错过了报名时间。按年度计划来说整体安排是放在后半年，前半年的安排是要考心理咨询师，具体规划到每天鉴于我上下班需要3个小时的在途，我一边开车一边听网课，按照这个计划学习时间非常充足；再细化到时会关注午饭后和午休前的时间，再刷30分钟的题。

【拆书家反馈】从热烈的掌声不难看出，我们都从百灵身上看到了很多亮点，比如充分利用碎片化的时间、在途的时间，全场一起通过讨论时间的话题里，我还多次提到的一句话是“适合自己”，适合才会让我们更快乐、合适才会让我们具有成长性。

【结语】

《争做时间管理大师，拥有受人尊敬的职业化素养》学习结束，精细时间颗粒度，提升素养有张弛；时间管理有计划，井井有条每一天；感谢彼此的陪伴学习，期待2个时间管理的拆页助力大家日后使用。