本片段来自《可复制的领导力》P249，主题是：高效工作方法。

美国非常流行一种高效工作方法叫GTD，大致分为收集、整理、组织、回顾和执行五大步骤。

1.收集

将能够想到的所有应该去做的事情罗列于“待办事宜”中。待办事宜的存在形式可以是实物性质的文件夹、资料夹和纸张等，也可以是以数字形式存在的日程表。这一步的关键在于，将所有未来可能面临的任务全部记录下来。

2.整理

将进入“待办事宜”的事项进行分类处理，定时清空。一般来讲，类型分为“可以立即完成”与“不可立即完成”两类。对于可以立即完成的事项立即处理，清空任务。对于不能立即完成的事项则进入下一步组织环节。对于一些参考资料类的信息，可以对其进行标记后分类存放。

3.组织

组织是GTD中最核心的规划步骤，需要管理者综合考虑各方面因素，制订出相应的计划。行动的组织可以分为行动清单、等待清单和未来清单三部分。

①行动清单，是指下一步具体的行动。如果下一步包含多个步骤，则需要细化成更为具体的工作，比如地点和时间等。这样管理者就会了解应该做的工作。

②等待清单，是指委派别人去做的工作。

③未来清单，是指延迟处理未设置具体完成时间的计划。

4.回顾

回顾是指每周都进行清单回顾、检查和更新的步骤，确保GTD系统的正常运作，并保证下周计划正常进行。

5.执行

按照清单开始行动。

好，大家都阅读完了，接下来我介绍一下这个片段。

What：原文讲述了什么样的观点？

本片段讲述了高效工作法的五个步骤，告诉我们面对任务扎堆时梳理事件、找准关键要务，专注当下事，是高效工作法的核心。

Why：为什么要解决这个问题？

（一般人的做法）遇到事情扎堆时，管理者最常见的做法是先处理紧急事件，哪喊就去哪灭火，经常是谁催的急就先顾谁。

（不那么做的坏处）这样无序的做事，往往抓不住工作重点，不能专注关键要事，让人陷入“瞎忙”的低效状态。

就比如我自己，9月初新生开学，又要迎接教学评估，同时还启动了学生常见病筛查。面对这扎堆的工作，我整天被各种紧急琐碎的事情牵着鼻子走，没时间关注员工成长，结果累病了自己，领导还不认可员工也不满意。

How：怎么做？步骤是什么？

那么我们又该如何去做呢？高效工作法分为五步。

1.收集：将未来一周可能面临的任务全部收集起来。

2.分类：根据能否1小时内完成，将任务分成“可立即完成”、“不可立即完成”两类。对“可立即完成”事项，立即完成并清空；对“不可立即完成”事项进入分解环节。

3.分解：综合评估后将“不可立即完成”事项分解成自己完成、他人完成、暂缓执行三类。

4.检查：定期检查，查漏补缺，若有遗漏及时补上。

5.执行：若没有遗漏按照计划开始行动。

Where：高效工作法适用于那些希望提升专注力、希望高效处理复杂任务的人，如企业管理层、职业经理人等。不适用于需要灵活应对的任务和需要更多时间来思考和计划的人。

好，还拿我前面提到的，自己的例子来说吧。现在想想，如果当时我用“高效工作法”就应该这样去做。请大家拿出我发给你们的任务清单（见附表）。

第一步：收集。我收集并记录本周工作，共5项。

第二步：分类。根据能否1小时内完成，将任务分成“可立即完成”1项，完成后立马销号；“不可立即完成”4项，进入分解环节。

第三步：分解。综合评估这4项任务，需要自己完成的2项，委托他人完成的1项，暂缓执行的1项。

第四步：检查。检阅任务清单时发现，教学技能比赛时间未定，教师预试讲可暂缓执行。

第五步：执行。其他任务按计划行动。

【A1】环节激活学习者经验

1.显像提问法。

以上是高效工作法的五个步骤，我就分享这么多。接下来，请大家回顾一下，在过去的一个月或半年里，你是否也有“瞎忙”的景象呢？比如：遇到各种事情扎堆时，疲于应付各种紧急事件，结果把自己变成了一个“救火”队员；再比如，工作中老被临时事情打断，不能集中精力处理当下事，结果一天（一周）下来一件事也没完成，等等。

当时具体的情况是怎样的？你又是如何处理的？请大家回想的越详细越生动越好。给大家2分钟的时间回顾,并在小组内分享。2分钟之后，请一位小伙伴来给大家分享。

好，大家都谈论的差不多了。下面有请李硕老师给大家做分享。

李硕老师分享：

下面我分享一下焦头烂额的一天，早上起来，头痛的厉害，自己是否能按时上班，想到商场今天要找我麻烦，我得抓紧去谈判，还有我3-1的改稿，换个N个拆页依然没改好，心里很着急，还有要去双沟看新项目，晚上还要请人吃饭。就这样，一早上起来就感到焦头烂额，我采取的办法是谁先找我麻烦，我就先处理谁。结果新项目的人先找我，我就跟他去双沟跑了一天，其他事情都丢那了。

感谢李老师的分享，李老师的案例很有代表性，是不是直击了我们的内心呀。

2.【A1+】请学习者反思加工经验

刚才，大家都分享了自己“瞎忙”或低效的工作经历，如果时间穿越到过去，你将如何应用今天学习到的高效工作法，来改变自己的现状呢？请大家在小组内分享，时间为3分钟，希望每个人都能分享自己的具体做法和步骤。然后我们邀请1位小伙伴来为大家分享。

下面，继续请李老师来分享。

第一步：收集。收集一天的工作共4项：按时去单位上班、去双沟看项目、改稿、商场谈判。

第二步：分类。可立即完成的3项：去双沟看项目、商场谈判、去单位上班；不可立即完成的1项：改稿

第三步：分解。去双沟看项目、改稿自己完成；商场谈判委托他人完成；去单位上班暂缓，今天不去单位。

第四步：检查。检阅任务清单时发现，自己要跟项目部负责人去双沟，所以暂不去单位上班。

第五步：执行。改稿按照自己的计划去执行，本周内完成。

【结束语】

感谢X老师的分享。X老师对高效工作法的应用非常熟练，收集任务全面、分类清晰、重点突出，相信他的工作效率一定会很高！

希望在今后的生活和工作中，大家也能运用“高效工作法”来助力自己的生活和职场！我的分享到此结束，感谢小伙伴们的参与和陪伴。