开场:
大家好,我叫周玲,先用三个标签介绍下自己:互联网从业者、身心灵践行者、终身学习者。
【分组】由于今天有讨论环节,所以我们先分一下组,左手边一组,右手边一组。(如果今天人员不多,没有超6人,可以这样说“由于今天人员不多,咱们就不分组了,就一个大组”)
FAB介绍图书
【F特征】:今天为大家拆的这本书叫《金字塔原理》,作者是芭芭拉·明托,毕业于哈佛大学,是麦肯锡公司头一位女咨询顾问。金字塔原理这本书可以帮助我们全面提升思考、表达和解决问题的能力。
【A优势】:本书是麦肯锡的经典培训教材,是一本实用的结构化思维建设指南,出版40年经久不衰,被译成多种文字,常年名列各国畅销书排行榜前茅,众多知名企业、院校都会将金字塔原理作为培训和讲座内容。
【B利益】:
(B1)在日常表达时,我们可能会出现思路不清晰、表达没逻辑,想到哪说到哪的情景?金字塔原理能将零散的观点有序组织起来,化繁为简,高效清晰表达观点,让听众更易听明白。
(B2)同时,金字塔原理能帮我们应对职场中的各种挑战,建立系统的思维模式,帮助每个职场人突破发展瓶颈,不断精进自我。
学习目标:在跟随我完成本次RIA现场学习后,希望学习者能在今天或本周重要场合把“结论先行”的方法用来表达一次。接下来就让我们一起用2分钟的时间看一下我发给大家的拆页。
R原文片段: 摘自《金字塔原理》第一篇-表达的逻辑 P17
理清表达思想的顺序,是写出条理清晰文章的最重要方式,而清晰的顺序,就是先提出总结性思想,再提出被总结的具体思想。先总结后具体的表达顺序,你必须牢记。
受众的大脑只能逐句理解作者(演讲者、培训讲师)表达的思想。他们会假定一同出现的思想在逻辑上存在某种关系。如果你不预先告诉他们这种逻辑关系,而只是一句一句地表达你的思想,读者就会自动从中寻找共同点,将你所表达的思想归类组合,以便了解各个组合的意义。
由于受众的知识背景和理解力千差万别,他们很难对你所表达的思想组作出与你完全一样的解读。事实上,如果你不预先告诉读者某一组思想之间的逻辑关系,他们很有可能会认为某一组中的思想之间根本没有任何关系。退一步说,即使受众能够作出与你完全一样的解读,你也增加了他们阅读的难度,因为他们必须自己找出这种你没有提前说明的逻辑关系。
好,我看到大家已经看完拆页了,接下来分享下今天的拆页。
【WHAT】
这个片段讲述了一种高效表达的方法,理清表达思想的顺序,即“结论先行,在具体的表达相关理由或观点”。
【WHY】
【不这么做的坏处】
1、常见做法:日常我们表达,多数时候受习惯驱使都是想到哪儿说到哪儿,表达没逻辑,没条理。
2、糟糕后果:
如不将零散的观点归类组合,表达一堆没在重点上,会让听者难以理解核心思想,导致沟通效率低下。
3、举个反例:
这两月跟朋友在组队看书学习,月初定学习目标,月底总结。上个月月底总结时,我简单分享了看完《高效能人士的七个习惯》这本书的收获。
我:本月读完《高效能人士的七个习惯》带给我很大收获,其实这本书我多年前就买来看过,实话讲看了没践行,所以也没带来任何改变,这两月学习拆书法,让我明白学任何知识最重要的是学以致用,所以我接下来准备把这本书的七个习惯践行起来,修炼自己。
朋友:所以这本书带给你的收获主要是什么?
我:我愣了下说到,我觉得最大的收获是可以帮助我们由内而外的修炼提升自己,养成良好的习惯和品德。其次这七个习惯的方法在职场也很实用,可以大大提升效能。
这是一个典型没有逻辑的例子,啰啰嗦嗦分享了一堆却没在重点上。
【HOW】行动建议和行动步骤
如果用片段“结论先行的”的方法怎么来表达呢?
1、 先结论,说出总结性思想。
2、 后具体,依次说明相关理由或者观点的具体内容,每个观点可在心里或者书面设定关键词,然后再来展开讲。
反例变正例:
如果将“结论先行”的方法用在刚刚的场景中。
第一步:先结论。
本月读完《高效能人士的七个习惯》带给我很大收获,主要有三个方面:
第二步:后具体。
1、引发反思:这本书内涵丰富,阅读中会不断引发我们反思自己旧的思维方式和行为习惯,它主张提升自我,打破旧有习惯,由内而外的修练自己。
2、指引方向:本书融合了心态和管理,强调以原则为中心,七个习惯能指导我们如何更好的进行思考、行动、合作和创造价值。
3、提升效能:高手都喜欢化繁为简,而七个习惯隐藏着高手习惯的规律和原则,能帮助我们大大提升效能,对人生起到非常积极的作用。
现在大家有没有觉得比之前更加清晰易懂了呢?
【WHERE】:
这个方法适用于相对重要的交流场合,比如工作汇报、演讲、即兴表达等场景,如是平时与朋友谈心交流、简单问候场景则不需要使用该方法。
【A1显像提问】
接下来请大家回忆一下,在过往经历中,是否有以下类似情景:
1、 职场工作汇报,讲了十多分钟,领导显得很不耐烦,没兴趣继续听;
2、 重要交际场合,临时发言,说的观点零散,听众一脸懵;
3、 跟家人朋友分享重要的事儿,说了半天,对方理解不了,甚至曲解;
【现场指令】
现在给大家1分钟时间在按之前分好的小组讨论下,有没有类似场景,讨论结束后邀请一位小伙伴分享下,主要分享过往经历中的失败案例。
好,看大家已经讨论差不多了,下面有请一位小伙伴来分享下,欢迎。
【分享者案例记录】:
璐璐:前段时间在公司分享了一个培训方案,当时重点想表明需要建立内训师制度,但在表达的时候因为没有使用结论先行方式,而是直接说了两个建立内训师制度的观点,领导和现场同事都觉得有点懵逼,后面又反复解释了好几次。
感谢小伙伴的分享,案例非常的接地气。
【现场指令】(A1+)反思加工
接下来我们把今天的拆页学以致用,请大家思考下,如果时光倒流回到过去再遇到这样的类似的情况,你可以如何运用拆页的方法去回应呢?
请大家在小组内讨论,针对有遗憾事件,使用“结论先行”方法来进行反思、反转,并在小组内分享,每人有1分钟左右轮流分享。我给大家总4-5分钟时间在小组内讨论,讨论结束后,我们邀请一位小伙伴来来分享下。
【分享者案例记录】
莲姐:前段时间有位同事说考核考的太低了,我跟同事沟通了解了一些原因,然后给老板做汇报,我是这样表达的,跟同事沟通感到她情绪比较激动,又说是因为环境卫生有问题等等,说了一堆,老板反问道结果是什么呢?我有点懵
学了今天的方法,我觉得可以这样来和老板沟通:
今天我和某某同事做了沟通,了解了她考核低的一些情况,我建议接下来有几个点可以做下调整:
1、环境卫生方面的考核标准可在讨论优化一下;
2、针对考核不理想同事,我们在情绪上多给予一些安抚;
好的,从这位伙伴的分享内容来看已经很好的掌握了今天学习的拆页方法。希望我们在生活中,工作中都可以将这个方法经常使用,固化成我们的表达逻辑框架。
以上就是我TF2-1的晋级内容,感谢观察家,感谢各位小伙伴。