开场:
【技能点1】拆书活动前,已发送《拆书预备表》给观察家,且内容填写准确、完整
【技能点2】选择图书是实用类或理论类图书
【技能点5】在FAB介绍法中,能够清晰辨别出聚焦于图书和学习主题的F、A、B
【开场】不破不能立,不拆不成器!拆书帮把知识拆成你的能力!欢迎大家参加拆书帮郑州轩辕分舵线上拆书练级活动,我是今天的领拆人一级拆书家杨耘,用三个标签介绍我自己:小学教师、有30多年小学教育经验,心理咨询师,专注青少年心理健康教育, 终身学习者。生命不息,学习不止,加入拆书帮在自我成长的道路上不断精进。
【分组】为了方便学习过程中充分交流讨论,我们在学习中分个组。今天有6位书友到场,我们3人一组分开。谢谢!
下面我来介绍一下今天拆解的这本书《可复制的领导力》。
【F】
这是一本管理类书籍,作者是“帆书”创始人樊登,他用自己创业的经历,从9个维度告诉我们,领导力是可以复制的。书中介绍了沟通视窗、目标管理、二级反馈、BIC等一系列工具。
【A】
本书是“帆书”的畅听书,有5183万人听过,与其他同类书相比,这本书更侧重实操应用,作者所提出的“领导力是可复制的”理念、方法和技巧,深刻影响海尔、华为、苏宁、中国银行等领军企业,并被北大总裁班、清华大学MBA课程等进一步传播。
【B】
B1:书中把领导力工具化,浅显易懂,易于复制。通过模仿和刻意练习,可以进一步提升你的领导力。
B2:拆页片段给学习者带来的好处
今天选取了“负面反馈”和“正面反馈”两个拆页,两个拆页是相辅相成的关系。第一个拆页:通过学习,掌握“BIC”工具做负面反馈, 纠正对方错误的行为。
第二个拆页:通过学习,使用“二级反馈”做正面反馈,让对方保持正确的行为。
【技能点3】2个拆页的【R】,至少一个包含How的内容;有一定的逻辑关系,比如递进关系,且总内容未超过4页图书内页
【过渡语】
接下来,先看第一个拆页:给予负面反馈
下面请大家快速阅读这个片段。阅读完后请在讨论区打1示意我。
【R阅读原文】
【主题】:给予(负面)反馈
【片段来源】:《可复制的领导力》 p234页
给予(负面)反馈的过程有很强的个人色彩,每个管理者都有自己的谈话风格,有金刚怒目,也有和风细雨。风格无所谓对错,但内容有其标准。在这里,我向各位管理者推荐一个给予反馈的标准化工具BIC。
BIC是英文(Behavior Impact Consequence)的缩写,意指事实影响后果.这一工具在IBM等跨国企业中被普遍使用,是管理者向员工给予反馈的标准模式。通俗而言,就是将一件事的事实、产生的影响以及可能造成的后果一次性说给员工听,中间不停顿。我以某员工迟到为例,让大家对这个概念有更加清晰的了解。
事件:小王连续多次参加会议迟到,作为管理者,为这件事找到员工谈话。谈话内容可以分为以下三个部分:
第一部分:B(事实)
事实是指那些已经发生的行为。因为小王的迟到次数较多,许多管理者开篇第一句经常是:“小王你经常迟到”。注意,这句话不是“事实”,只是管理者根据事实总结出来的观点,不能用于给予反馈,否则会引起小王的抵触情绪。在事实部分,管理者需要区分事实和观点,只讲事实,不讲观点。
第二部分:I(影响)
影响是指已发生的事实对周围的人和事产生的作用。比如,小王在会议开始后进入会场,会议主持人和其他与会人员的思路会被打断,这是对他人的影响。小王在迟到之后也会错过会议的很多内容,这是对自身的影响。
第三部分:C(后果)
后果是指在影响的基础上,强调长期持续会引发的负面效果。如果与会者的思路总是被打断,管理者和其他同事对小王的印象会变差,这些后果事关小王的切身利益,理应引起小王的重视。
管理者在给予员工反馈时将BIC一鼓作气说完,可以让员工比较客观地看到自身行为产生的负面效果,进而产生改进的愿望。员工会明白,管理者并不是在针对他个人,而是想要对工作负责。在工作优先的前提下,员工更愿意心平气和与管理者讨论问题。
【技能点6】2个拆页的【I】,加起来应涵盖二级的4种讲解引导技巧:1)强调不那么做的坏处,2)给出了学习者可能异议的预防性讲解,3)细化了原文行动建议的步骤,4)根据原书种案例脉络,给出了更贴近实际的例子。
感谢各位小伙伴的回应,请跟随我对这个片段讲解再继续思考!
【what】
这个片段介绍了一种BIC反馈法,是管理者向员工指出错误,给予反馈的一种模式。将一件事的事实、产生的影响以及可能造成的后果一次性说给员工听,中间不停顿。
【why】
【不这样做的坏处】
如果管理者反馈意见时,不说事实,上来就说错误带来的影响和后果,就会让员工感觉到领导带有指责的情绪,有主观偏见,权威的压力,心中委屈有怨言,充斥负面情绪,影响工作,或造成人际关系紧张,甚至导致员工离职,公司的凝聚力受到影响。
【预防异议】
有的管理者在对员工进行负面反馈时,会采用“三明治式”反馈模式,语言委婉,觉得效果也不错,BIC反馈法会不会太直接,没有温情?
“三明治式”也是一种不错的沟通方式,它的缺陷在于,员工会有选择地接受那些表扬性的词汇,而将真正需要反思的问题抛诸脑后。如果管理者批评的语言婉转晦涩,员工甚至都不知道这是负面反馈。
BIC反馈法虽然不讨喜,但是负面反馈是管理者日常工作中不可或缺的内容。通过负面反馈,我们能够让员工清楚认识到自己在工作中存在的问题,帮助他们改正,以便完成团队目标。负面反馈不可怕,避免员工情绪反弹的重点不在于我们反馈的内容,而在于反馈的方式。避免使用带有明显主观色彩的词汇,比如,避免使用类似“你总是”“你从不”的字眼。
【how】
那么,拆页中讲到了员工迟到的例子,我们来具体分析一下:
第一部分:B(说出事实) 指那些已经发生的行为,说真实存在的事实、数据,不说“我认为、我觉得、你总是、你经常”等带有主观判断、标签的话,不说“你怎么回事?说你多少次了”带有情绪的话语。
“小王你怎么经常迟到?”这句话就带有情绪和主观的判断,可以说:
“小王,最近一个月开会,你有3次迟到,其中有一次你还迟到了10分钟------”(用数据说话,这是事实。)
第二部分:I(指出影响)指出他的这种行为对别人或事带来的影响以及对他本人带来的影响。
(接上条)“你进入会场时,影响了主持人的思路,你看,今天主持人因为你的到来,就停顿了一下,又把前面的内容重复一下,(指出迟到对他人带来的影响)不仅如此,会议前面讲了什么内容你也错过了,影响你对工作的理解,会后还要询问别人------”(指出迟到对他本人的影响)
第三部分:C(引出后果)强调由这种行为持续后,带来的负面效果。
(接上条)“这样会让大家改变对你的看法,让大家觉得你不够尊重人,让领导觉得你不够重视工作,影响对你工作的评价-----,希望引起你的重视。”(引出由此而带来的后果。)
通过以上的三个步骤,描述事实,指出影响、引出后果的反馈,我相信小王听了,一定会重视这件事,改正自己的行为。
【where】
这个工具的适用于管理者面对员工的错误时,指出缺点,便于及时纠错,更好的工作,是上对下的反馈模式,不适合平级之间反馈。同时这是纠错的反馈模式,不适合表扬、鼓励等情境的反馈。
【反面案例】
为了便于大家理解,我说一个我亲身经历的故事:
清洁工老宋总是打扫不好他的清洁区,不是污渍没清理干净,就是角落里没打扫到,同事说他,他不认错,还和同事吵架。我这个组长看着也着急。有一天,在走廊看到他打扫的地面,污渍没有清理干净,我就说他:“宋师傅,你怎么回事,老搞不好卫生?” 我看到老宋当时脸就拉下来:“我哪里搞不好卫生嘛?”我意识到这个随口反馈很失败。
【正面案例】
如果再回到那个场景中,我会和宋师傅说:“宋师傅,我看了咱们组最近一个月的卫生检查情况,你有3次检查扣分,扣分都在3-5分” (说出不可争辩的事实。)
“这样会影响大家对咱们组的看法,也会影响大家对你的看法,更会影响你和咱们大家的考核”(指出给别人和自己带来的影响)
“如果下个月还是这样,领导会质疑我们适合不适合做这项工作呢,希望引起你的重视。”(引出由此带来的后果)
如果宋师傅有什么其他困难,我们就一起来解决,相信宋师傅会有改观。
【技能点7】使用【A1】技能点环节提问和指令清晰,学习者能根据提问中的场景联系自己过往的具体经验,且加工出假如再遇到同等情况,可以如何做。
【技能点10】拆书家至少有一次给出了关联到原文知识点的回应或反馈。
【A1】:激活经验
那么接下来,请大家回想一下,
在最近一周或一个月内,有没有经历过“下属或者你的家人、朋友、孩子做错事让你不满“等类似的事情呢?
比如,交代下属的事没有按时完成或者完成的不好,让你不满意;
孩子回家不是先写作业,而是拿着手机玩游戏,饭都不顾的吃,你的不满的情绪马上就上来了,想一想当时的情景,你是怎么说的?对方又是如何回应的?最好是错误的案例。
大家在小组内分享或者写在便签上。3分钟之后我将邀请一位小伙伴来给大家进行分享。
那么谁来给大家分享一下呢?
【学习者案例记录】:
闪闪:为了早起上学,我要求小学三年级的孩子在晚上9点要上床睡觉,但是孩子在写完作业后总喜欢搭乐高,沉浸在自己的小世界里忘记了时间,我要催他好几次,他总是答应:“来了来了”可总是不见他动静,这时,我就情绪上来了,大声的吼孩子,才能奏效。
【现场反馈】
谢谢小伙伴的分享!
好,我们用掌声来感谢一下小伙伴!
我们生活、工作中有很多这样的让自己后悔,对方不接受的反馈,我们应该从错误中吸取教训,来帮助我们更好的工作和生活。
【A1+】反思加工
各位,大家已经知道了BIC反馈法,用事实、影响、后果来表达你的意见,让对方意识到自己的错误,如果再回到当时那个场景,你会怎么用BIC法给对方反馈呢?请大家在小组内分享,积极分享,越分享,收获越大,时间是3分钟,稍后我们邀请一位小伙伴分享。
【学习者案例记录】:
金子:我正在写一个紧急的报告,12点要上交,一位同事走来,问我一件不是很紧急的事情,我当时很不耐烦的给了他脸色。现在想起来,我可以这样处理:先告诉他,我的这个报告很紧急,你问他的事情不是很紧急,所以,我要先完成报告,等有时间了咱们再细聊。不然,我完不成报告,影响咱们的工作进度,而且也解释不清楚你的问题。这样的话,后面的工作就很被动,也许会影响咱们的考核。
【现场反馈】
刚才金子的案例很好的运用了BIC反馈法,并且很顺畅,反馈了同事的不当之处,相信对方听了以后,一定会有良好的效果!
【两个片段的衔接】
刚才我们学习了BIC负面反馈法,用事实说话,让对方看到影响和后果,从而改正自己的错误,
错误的行为要纠正,如果对方做了正确的事情,我们又该如何给予回馈,鼓励他呢?
接下来的拆页片段——二级反馈:表扬他并告诉他原因,在跟随我完成第二个拆页学习后,你可以掌握“二级反馈”向对方做正面反馈,帮对方强化正确的行为,鼓励对方持续做。 我们节选的第二个片段是书中第八章的《通过正面反馈,引爆你的团队》
【R阅读原文】
【主题】二级反馈:表扬他并告诉他原因
【片段来源】:《可复制的领导力》 p227-228页
与负面反馈相比,正面反馈是塑造行为的最佳时机。大家可以看看美国人布兰佳和约翰逊合著的《一分钟经理人)一书,这本书也曾经被张瑞敏和柳传志推荐过。值得注意的是,约翰逊还写了一本影响全球性的书——《谁动了我的奶酪》。
书中描述了这样一位管理者:他的上班时间基本固定,从来不需要加班,但是公司业绩却逐年递增,每隔一段时间就会重新开一家新公司。作者想要探寻其中的原因,那个管理者就请他一起到公司的百叶窗前,请他帮忙盯着新来的员工。当员工做了一件正确的事情,这位管理者就会从办公室里走出来,表扬他做的事情与公司的价值观非常吻合,这个过程耗时一分钟。
时间是管理者最大的成本,作者对这位管理者将宝贵的时间用于表扬新员工十分费解,于是问道:“您这样做有什么意义呢?为什么不去做点更有意义的工作呢?”管理者说:“我表扬了他,他就会知道这样做是对的,以后还会继续这样做。如此一来,我需要操心的事情就又少了一件。”
书中的管理者向我们传达了非常重要的的信息:作为管理者,我们需要让员工明确知道他做什么事情会得到表扬。但是在以往的管理经历中,我们却花了大量时间让员工明白做什么会被批评。这样一来,员工就会像实验中承受巨大压力的小白鼠一样,不敢越雷池一步,或者即使迈出这一步,也难免会做错,形成一个不良循环。
熟悉我的朋友都知道,我在北京办公,而樊登读书会的团队在上海。由于分处两地,我在管理团队的过程中十分看重“二级反馈”。每当我发现某个同事做对了一件事,就会给他发条微信告诉他这个事情做得很对,对公司有很大的帮助。我的积极反馈,无疑会带给员エ巨大的成就感和责任感,让他感觉这件事是他分内的,一定要把它做好。这样一来,员工每天上班都带着十足的干劲,而我也就少了一件需要操心的事。
【技能点6】2个拆页的【I】,加起来应涵盖二级的4种讲解引导技巧:1)强调不那么做的坏处,2)给出了学习者可能异议的预防性讲解,3)细化了原文行动建议的步骤,4)根据原书种案例脉络,给出了更贴近实际的例子。
感谢各位小伙伴的回应,请跟随我对这个片段的讲解进一步思考!
【what】
这个片段讲了二级反馈,也称为正面反馈,当我们发现对方做了正确的事情时,我们要及时表扬、鼓励并说出原因,对这种行为予以肯定和鼓励,帮助他强化这种行为,并持续努力工作,获得更大的成功。
【why】
(通常做法)
以往,当别人做的事情很好,通常我们认为别人做的是分内的事,不需要表扬,不吭声或者微微一笑,说声:还不错,便扭头而去。
(不那么做的坏处)
这种反应就会给对方一种模棱两可的感觉,让其怀疑自己是否真的做对了,将自我怀疑的心理带到日后的工作中,很有可能带来这样的结果:曾经做对的地方又出现了错误。
【how】(细化步骤)
如何进行正面反馈让对方知道他做的是对的,根据书中的意思,我们来细化一下步骤:
1、描述事实 指出对方哪里做对了?
比如:昨天下大雨,保安李师傅在巡查校园时发现地下放映厅的很隐蔽的东北角漏雨,他第一时间打电话给我,于是,我们采取了补救措施,堵住了漏水孔,疏通了下水通道,避免了放映厅设备的损失。
我对保安李师傅说:
“李师傅,你巡查时发现了我们没有发现的漏雨的地方,并第一时间给我打了电话,这事你做得对!”
2、说明原因,说明对方为什么做对了?
我对保安李陈师傅说:“你的及时发现,为咱们争取了补救的时间,避免了放映厅设备的损失”
3、表达感受,我的感受怎样?一般表达正向感受的词汇有:有帮助、开心、欣慰、感激、感动、高兴......。可以用这样的句式:“你这样做,我+感受”。
我对李师傅说:“你这样做,我很高兴,感谢你!”
【预防异议】
有些人认为,与负面反馈相比,正面反馈看上去仅仅是一个锦上添花的过程,不必要太重视。
事实并非如此。现在的员工,对于工作环境非常重视。管理者留住员工的一个重要手段,就是塑造有吸引力的工作氛围,千方百计保持和强化员工的工作热情。在日常工作中找到员工的闪光点,做出积极有力的正面反馈,是营造团队和谐氛围的不二法门。
【where】
正面反馈既适用于公司中管理者激励员工,也适用于家庭中父母对孩子的教育,还适用于朋友间的相互交流。不适用于有标准流程化要求的场景。
【技能点8】使用【A2】技能点指令清晰,至少一个【A2】环节提问中包括情境和场景,有学习者受启发联系到自己的具体应用场景。
【技能点9】使用【A3】技能点的环节指令清晰,学习者可以根据拆书家设定的案例场景,进行小组讨论,应用知识点并形成一个解决方案,或是应用知识点进行组内角色扮演。【技能点10】拆书家至少有一次给出了关联到原文知识点的回应或反馈。
【A3】促动参与
【场景设计】
接下来是我们的练习时间了,希望通过练习大家能掌握正面反馈的方法
我们来做个假设,假设你是售楼公司的经理,
售楼部新进了一名员工,你安排售楼部高手小陈带这个新人,你发现,小陈很热心,对新人具体的业务进行指导,最近几次的分组演练培训中,还手把手的教给新员工与客户沟通的技巧。你很欣慰,打算运用正面反馈的方法对小陈进行鼓励。
【角色演练】
大家清楚练习的内容了吗?现在,请大家用8分钟时间,按照开场的分组,在小组内讨论,把对话的内容写在便签上。之后选两个人进行演练。一个扮演经理,一个扮演小陈,需要用到“正面反馈”的技巧,表扬一下小陈,描述事实,说明原因,表达感受。
随后我会选一组来给大家演示一下。
【学习者案例记录】
金子(扮演经理)刚才,我们在分组演练培训中,我看到你手把手的带新员,教给他与客户的沟通技巧,非常好,我很开心!给你点赞!
上善(扮演小陈)谢谢领导的肯定!领导以前带我们的时候也是这样做的!
金子(扮演经理)这样,我们能尽快的让新员工成长起来,队伍壮大起来,我们都劲朝一处使,心往一处想,我们售楼部的下个季度的业绩也一定会大大攀升。
上善(扮演小陈):谢谢领导,我会带着新同事一起再接再厉!
【现场反馈】
谢谢金子和上善两位小伙伴的分享!大家用掌声和鲜花来感谢他们!
希望大家以后可以多运用,也可以把这一技能传授给你身边有需要的朋友们。
【A2】催化应用(分步催化1:催化场景)
【场景设计】
通过前面的演练,相信大家已经熟悉了正面反馈的步骤:描述事实、说明原因、表达感受,现在请各位小伙伴思考一下,在未来的一周或者以后一个月的时间里,你会在什么场景下,应用到“正面反馈技巧”呢?比如,孩子最近考了好成绩;下属最近工作有进步;朋友的项目有了进展等等。
【行动指令】
接下来请各位在组内进行讨论并分享,只需要分享你想要运用的场景就可以。3分钟后,我们请一位小伙伴进行分享。
【小组分享】
哪位小伙伴愿意给大家分享一下?
【学习者案例记录】:
上善:孩子早上做早餐,能加热食物,吃到热的食物,让自己的身体保持温暖,让胃部舒服,保证上课时能量的输入,做的很好,想表扬孩子。
【A2】催化应用(分步催化2:催化行动)
【行动指令】
感谢这位小伙伴的分享!大家已经设定了自己的场景,现在给大家5分钟时间,请各位小伙伴在小组再讨论一下,如何运用这个“正面反馈技巧”来做一下具体行动规划?请大家拿出便签纸,写下你行动规划的关键词。然后我再请一位小伙伴来分享一下.
【小组分享】
谁愿意主动来给大家说说自己的设计呢?
【学习者案例记录】:
闪闪:孩子吃饭后主动收拾碗筷,特别让我感动,我这样反馈:宝贝,你吃饭后把碗筷主动收起来,帮助妈妈做了这些事情,减轻了妈妈的工作,也证明了你的能力,你长大了,懂事了!妈妈好开心!拥抱一下吧!
【现场反馈】
闪闪小伙伴设计的内容很具体,可行性也很高,也对应了片段中正面反馈的步骤:描述事实、说明原因、表达感受,很适切,非常的赞!
大家掌声鼓励!再次感谢!
【结语】
【技能点11】结尾时给出了强有力的结语。
【技能点12】线上练级不观察两个拆页的分步时间,只要总时长不超过75分钟即可。前后1-2分钟合格。超过为不合格。
【技能点13】讲解时,通过共享屏幕播放PPT,清晰呈现R原文、I便签核心内容、和A1、A2、A3指令,并进行录制视频。
今天我们两个拆页的内容全部结束了。让我们来回想一下,第一个片段通过使用BIC工具做负面反馈, 纠正对方的错误,引导对方回归正确的轨道;第二个片段通过使用二级反馈做正面反馈,强化对方优良的行为,使之持续努力获得成功。
两个片段相辅相成,可以根据自身的情况来运用,二选一,或两者一起用。希望小伙伴通过刻意练习,提升自己的领导力,收获快乐高效的工作和生活!以上是今天的全部内容,谢谢大家!