开场:
大家好! 我是高淑平,很高兴参加本次拆书训练,我今天分享的内容包括五个方面,预计用时10-15分钟。
首先还是做一个简单的自我介绍,我的三个标签分别是:叙事护理践行者,写作爱好者和减重达人。我的目标是终身学习,终身成长,所以50+的我仍乐此不疲地奔赴在学习的路上。
今天,我要拆解的书籍是《可复制的领导力》。这本书主要介绍了一系列可操作、可模仿、可践行的管理工具,如团队管理、目标管理、倾听反馈等。作者樊登是App“樊登读书会”发起人,国内领导力专家。他倡导的领导力是可以复制的理念深刻影响着海尔、华为、苏宁等国内领军企业。
接下来,请各位阅读下原文片段,时间1分钟,阅读完的伙伴举手示意我下。
主题:如何提升员工执行力?
来源:《可复制的领导力》P16
给华为起草《华为基本法》的包政教授在一次讲课中,向我们形象地描述了日本公司是如何向下属部署任务的。其中最有题的部分是:“日本的大公司规定,管理者给员工部署任务时,至少要说五遍。”具体情况如下:
第一遍,管理者:“渡边君,麻烦你帮我做一件XX事。”渡边君:“是!”转身要走。
第二遍,管理者:“别着急,回来。麻烦你重复一遍。”渡边君:“你是让我去做 XX事对吗?这次我可以走了吗?”
第三遍,管理者:“你觉得我让你做这事的目的是什么?“你让我做这事的目的大概是咱们这次能够顺利地召开培训,这次我可以走了吗?”
第四遍,管理者:“别着急,你觉得做这件事会遇到什么意外?遇到什么情况你要向我汇报,遇到什么情况你可以自己做决定?”渡边君:“这件事大概有这么几种情况……如果遇到A情况我向您汇报,如果遇到B情况我自已做决定。您看可以吗?”
最后一遍,管理者:“如果让你自已做这个事,你有什么更好的想法和建议吗?”渡边君:“如果让我自已做,可以在某个环节……”
好,我看到大部分小伙伴都已经阅读完了。
What:片段为我们介绍了布置工作至少说五遍的具体方法(下面简称“五遍法”)。
Why:按“五遍法”布置工作可以有效避免因表述不清、理解不到位等导致的任务失败,达到事半功倍的效果。比如“明确工作目的”,可以有效减少管理者和员工之间的信息误差。“提前演练意外”,一方面引导员工预先对工作进行评估;另一方面为员工做事指明了方向。“引导员工思考更好的想法和建议”,可以帮助员工提升工作能力。
但实际工作中,管理者布置工作几乎没有一项说过5遍,经常是一遍说完就让员工立马执行,如果员工多问一句,管理者就会不耐烦,还要再说第二遍吗?结果,同一件事情,员工反复做,还达不到管理者想要的结果,导致管理者和员工都苦不堪言。
比如:去年3月,护理部拟举办低年资护士技能竞赛,筹备期间我让小王负责制作竞赛用的各种标识标牌,3天后向我汇报。结果,第三天晚上,广告公司拿来小样给我看,没一样符合要求。无奈,我又重新和广告公司逐项确认,最后还出了加急费,才保障竞赛前所有标识标牌全部到位。
为此,我非常恼怒,把小王一顿数落,她也很挫败。反思这次布置工作,我只说了一遍就让小王去做,我表达的和她理解的肯定会有差异。
How: “五遍法”可以有效解决这个问题,提高员工执行力,它具体分为5步。
第一遍:告知工作内容。
第二遍:要求对方重复。
第三遍:明确工作目的。
第四遍:提前演练意外。
第五遍:引导思考更好的想法和建议。
Where:“5遍法”适用于那些需要确保信息准确传递,并提高对方理解和执行一致性的场景。如:管理者向员工布置工作;家长向孩子布置任务等。不适用于那些已经对任务有深入理解,如常规工作,或者能够迅速记住和理解信息的人群,以及需要保持匿名或隐私的场景。
学了“五遍法”,未来如何应用呢?下面我分享一个下周准备应用的场景:下周二,护理部拟召开护士长例会,会议需要钉钉转播,同时邀请其他职能部门领导参加。我准备请小丁把会议室布置一下。我将用“五遍法”跟她进行沟通。
具体行动:
第一遍:告知工作内容。小丁,下周二下午准备召开本月的护士长例会,这次会议内容非常重要,需要钉钉转播,同时还邀请有其他职能部门领导参加,请你把康泰楼二楼会议室布置一下。
第二遍:要求对方重复。我邀请小丁把我说的话重复一遍。
第三遍:明确工作目的。我问小丁,我让你布置会场的目的是什么?
第四遍:提前演练意外。我询问小丁,布置会场的过程中可能会遇到哪些意外,你将如何处理呢?
第五遍:引导思考更好的想法和建议。我问小丁,如果让你单独来做这件事,你有哪些更好的想法和建议呢?小丁回答时,我认真记录,好的建议我将积极采纳。
由此可见,通过“五遍法”的引导,不仅让小丁明确了布置会场的目的和意义,还能让小丁积极思考,对各种突发情况都有了预案。这样,再去执行就会更顺畅了。
给学习者分组:接下来,请大家分成两组,左右各为一组。
【A1】激活学习者经验(4-6分钟)
请大家回想一下,自己过去布置工作或任务时,有哪些类似我之前,没有学习"5遍法"时的失败经历和经验?请各位思考后在小组内分享。给大家4分钟的时间。然后选出一位代表小组给大家分享。
时间到,有请小组代表杨蓉老师用1分钟的时间,来分享一下。
【学习者案例分享记录】
杨蓉:我原来是做婚庆的,在出方案时领导给我布置工作,他其实想要一个大纲,但是按照我做PPT的标准会出一个很漂亮的具体方案,我就利用下班后的时间做了2个小时,他就等不及了,过来跟我发了一通脾气,我也发了一通脾气。后来,我才知道,他其实只要一个表格,5分钟,10分钟就搞定了。最后是我花了2个小时,还都不满意,相互埋怨。
【A2】催化学习者应用(1分钟)
好,感谢杨蓉老师的分享。刚才,大家都分享了自己过去的经验,下面请各位想想,下周或者未来某时候,你有用到今天学习到的“5遍法”的场景,你具体会如何去做呢?
给大家1分钟时间,请各位在便签纸上写下各自的应用或行动步骤,写好了请举手向我示意。再次提醒哈,不能仅是决心,要有具体的做法,明确的时限,可观测的预期结果。
好,1分钟时间到了,请李硕来分享一下。
【学习者案例分享记录】
李硕:接下来的应用是关于口香糖的清理工作。
第一遍:小张,下周开始清理口香糖啊。
第二遍:小张,请你重复一下我刚才给你布置的任务是干什么呀?小张就表达他的理解。
第三遍:小张,你知道这个清理口香糖的目的是什么呢?
第四遍:小张,在清理的过程中,你有哪些需要向我汇报的?有哪些你可以自己做主的?
第五遍:你看这个清理口香糖,你还有什么更好的办法吗?再提一下建议。
【结束语】
感谢李硕的分享!李硕老师的应用步骤清晰明了,相信一定会对员工很有启发。也期待今天的分享能助力各位的工作和生活。至此,我的分享全部结束,请观察家及各位老师指导!