开场:
大家好! 我是高淑平,很高兴参加本次拆书训练,我今天分享的内容包含五个部分,预计用时10-15分钟。
首先,我用“231” 介绍一下自己。
2:是两个身份。我既是一名护士又是一名高校教师。
3:是三个标签。我是一名叙事护理践行者,写作爱好者,还是一名减重达人。
1:是一个目标。即终身学习,终身成长。所以50+的我仍乐此不疲地奔赴在学习的路上。
接下来,介绍一下拆书帮。拆书是一种系统学习的方法论,倡导以学习者为中心,将片段知识与自己的过往经验相关联,引发思考,并规划具体的运用场景,从而达到解决学习者实际问题和提升专项技能的目的。
拆书分为个人学习法和组织学习法,个人学习法主要是RIA便签法的应用:R(Reading)是拆页原文;I(Interpretation)是引导语,用自己的理解重述原文知识;A(Appropriation)是拆为己用,分为A1和A2,A1是关联自己过去失败或成功的经验和反思,A2是转化行动的具体规划,包括目标和计划。
而组织学习的拆书法,是一位拆书家将一本书的知识点进行提炼并现场分享,引导和促进一群人把知识拆为己用。就类似我们现在聚在一块拆书的场景,一位拆书家创造的价值并不亚于一位培训师。
拆书帮是一个学习爱好者社群,他的使命是帮助更多学习爱好者成长为拆书家。他是通过大家自愿组织的非营利性质的拆书帮分舵,如我们襄阳的筹备分舵等,来引导学习爱好者践行拆书法,从而实现成长的目的。
通过头脑风暴来搜集足够的意见是改善企业管理的重要途径之一,但是现实环境中,很多企业的头脑风暴会议中总是充满了打断和争吵,最后几个小时下来,收集到的意见也寥寥可数,会议效率极低。因此我们有必要对头脑风暴的流程梳理一下。
第一,要明确本次会议讨论的具体问题,问题越具体越详细趁好。
第二,先不要急着发言,每个人针对这个具体问题,先构思,先想一下,把自己的想法记下来。这个记录的过程给了与会者独立思考的时间,有益于形成真正独特的思考。
第三,各自陈述。将自己的观点陈述出来,其他人只能表示肯定,否定意见暂时保留。在别人陈述的过程中,其他人有时间继续完善自己的方案。这样呈现出的解决方案数量最多。
这样才算是一次成功的头脑风暴。而管理者需要做的,便是维护好会场秩序,让每个与会者都有参与的机会。
需要注意的是,进行头脑风暴的人数不宜太多,一般不超过15个人。此外,最好请一个局外人参与进来,这样往往会给团队带来更加新鲜的视角和方案。
好,大家都阅读完了,下面我们一起感受片段内容。
What:头脑风暴最核心的部分是让团队成员都能从中获得参与感,以便收集更多更好的想法。规范化的头脑风暴流程不仅可以收集到足够的意见和想法,还可以提高会议效率。具体流程包括三步:即明确主题、预先构思、分别陈述。
Why:召开头脑风暴会议时,如果不使用规范化的头脑风暴流程,要么大家的参与度不高,成了一言堂;要么纷争不断,成了批斗会。最终,都达不到理想的效果。如果使用了规范化的头脑风暴流程,每一步都有明确的要求,能够很好地规避会议中可能出现的各种问题。同时,还能集中团队的智慧,从多个视角分析问题,从而达到事半功倍的效果。
How:那规范化的头脑风暴流程具体该怎么做呢?它分为三个步骤:
第一步:明确主题。要求会前确定会议主题并公示,而且问题越具体越好。
下面,我以“如何提升手术病人围手术期健康教育知晓率?”为例,给大家做一说明:我们在会前24小时确定本次头脑风暴会议的主题:如何提升手术病人围手术期健康教育知晓率?并在团队微信群里公示,让大家提前知晓主题并思考。
第二步:预先构思。要求每个人针对会议主题,结合自己的知识和经验认真思考,并记录自己的想法。
比如:开会时先不急着发言,每个人都先结合自己经历,记录自己想法,记录的过程也是一次再思考的过程。
第三步:分别陈述。每个人都可以畅所欲言,陈述自己的观点。别人发言时,其他人保留否定,只能肯定。同时,在别人发言的过程中,其他人仍可继续完善自己的想法和思路。
比如:主持人在开场时提醒各位,别人发言时,其他人保留否定,只能无条件肯定。会议开始后,每个人依次陈述自己的观点。同时,在别人发言的过程中,其他人仍可继续完善自己的想法和思路。也可以再次陈述自己的观点。
Where:头脑风暴适用于那些需要调动思维,发挥创造性,考虑多方利益和复杂问题的场景。不适用于一些需要详细分析和结构化思考的问题。
另外,成功的头脑风暴还需注意,参与人数不宜超过15人。其中,最好有一人是外行,而管理者的主要职责是维护好会场秩序,让每个与会人员都有发言的机会。
A1:激活经验(2-3分钟)
时间:去年11月的一天
地点:单位
人物:我和导师团队
事件:为提升护理系本科生毕业论文开题通过率,召开头脑风暴会议。
过程:看到护理系本科生毕业论文通过率不足50%。我非常着急,立马组织所有导师召开头脑风暴会议。会议中我不断指责、质疑他人的发言,严重影响了大家的积极性和参与度。结果,会议不成功。
反省:回想自己在召开头脑风暴会议时,完全不知道规范的头脑风暴该如何去做?同时,自己也不明确自己的角色定位,会议中干预过多,不仅打消了大家的积极性,还影响了团队的沟通氛围。
A1+:如果回到原来场景,我应该这么做:
第一步:明确主题。根据存在的问题,把会议主题定为:如何提高护理系本科生毕业论文通过率?提前4个小时在导师群里告知,做到人人知晓。
第二步:预先构思。发言时提醒每位导师针对这个会议主题,先构思并记录自己的想法,形成发言提纲。
第三步:分别陈述。主持人在开场时提醒各位导师,别人发言时,其他人保留否定,只能无条件肯定。会议开始后,每位导师依次陈述自己的观点。同时,在别人发言的过程中,其他人仍可继续完善自己的想法和思路。若有新的思路和想法,还可再次举手发言。
A2:催化应用(1-2分钟)
最近,护理系在推行使用学习通教学,通过这一个月的督查发现,老师们的使用情况并不理想,全程使用学习通进行教学的不足20%。为更好地推进此项工作,我准备下周组织教学骨干召开一次头脑风暴会议。
目标:从10月份开始,用3个月的时间将理论课教学中全程使用学习通人数达到90%。
行动计划:
第一步:明确主题。组织教学管理人员商讨,把会议主题确定为:如何提高理论课教学中学习通的使用率?提前三天在教学群里告知,做到人人知晓。
第二步:预先构思。发言时提醒每位老师针对这个会议主题,结合自己的知识和经验认真思考,并记录自己的想法,形成发言提纲。
第三步:分别陈述。主持人在开场时提醒各位老师,别人发言时,其他人保留否定,只能无条件肯定。会议开始后,每位老师依次陈述自己的观点。同时,在别人发言的过程中,其他人仍可继续完善自己的想法和思路。若有新的想法和思路,还可以再次举手发言。
【结束语】1分钟
最后,我对今天的拆书做一个小结。今天,我主要拆解了如何成功召开头脑风暴会议的三个规范化流程,分别是明确主题、预先构思、分别陈述。希望今天分享的内容能够对大家有所帮助,也呼吁大家在日常工作中积极践行规范化的头脑风暴流程。感谢大家的陪伴和赋能!我今天的分享到此结束!