拆解书目: 《关键对话》 所属活动: 拆书帮北京翰林分舵国子监练武场NO.7 所在级别: TF1-1 学习主题: 利用对比法消除误会 学习目标: 学习化解冲突的办法

开场: 大家好,我叫谢香梅。“梅花香自苦寒来”这句话耳熟能详,通过这句话,大家是不是更加容易记住我的名字呢?我的三个标签是:学习、跑步和乐观。第一个标签,”学习“。曾经的知识学习阶段,自己是一名小学霸;目前在成人学习阶段,是一名行动的矮子。我希望通过在拆书帮的学习,提高转化为行动的能力。第二个标签:“跑步”。从07年那会儿考研开始,基本保持着每周2-3次跑步的习惯,15年也曾参加半马、全马比赛。跑步让我身体健康、感到精力充沛。第三个标签:“乐观”。工作生活中,会有迷茫、颓废的时候,但自己更加习惯从积极乐观角度看待人和物,保持一份儿乐观的心态。如果你也喜欢学习、跑步或者曾经迷茫,欢迎勾搭我,我们一起结伴前行。

片段一
R 原文片段

当对方误解你的目的或者意图时,你应当暂停争执,然后利用对比法重建安全感。对比法是一种非型陈述,其结构包括:1.打消对方认为你不尊重他们或抱有不轨企图的误解;(否定部分);2.确认你对他们的尊重,明确你的真实目的(肯定部分)。例如:(否定部分)我不希望你们认为我不重视你们的工作,认为我不想向公司副总汇报;(肯定部分)正相反,我认为你们的工作表现非常突出。这样一来,你就能消除安全威胁,可以继续讨论观察问题,寻找补救措施。

对比法既是有效的问题预防技巧,也是很好的问题补救措施。当我们意识到某些观点会引发对方的抵触情绪时,可以使用对比法巩固安全感,以免对方陷入沉默或暴力应对的情形。

I 拆书家讲解引导

当我们意识到对方已经误解或者可能误解自己的意思时,不要争论,正确的做法就是利用对比法消除误解,以恢复对话安全感,进而继续开展对话。对比法结构是,先打消对方的误解,然后,明确自己的真实目的。

A 学习者拆为己用

A1:

结合我自己的经历,想和大家分享一个小案例:
自身所在团队的一名员工,工作态度认真负责,工作内容因牵涉多个客户,故较为繁杂,且时间安排多被客户所支配。为此,项目推进进度不达预期时有发生,一方面确有如前所述原因,但也有该员工自我时间管理不强,且有拖延习惯有关。近期,其负责的一名客户反应某项工作进度极为迟缓。于是,我和该位同事开展了一场对话。

我:XX项目进度何如?

他:当前正处于需要签约阶段

我:签约后,还需多长时间方可完成?

他:不太好确定

我:从开始到现在,2个月过去,为什么连签约步骤都未进行?

他:忙,没时间

我:1、2天你说忙可以理解,2个月你还说忙,我很难理解。

话到此处,对方肯定认为我在责备。但事实是,如前介绍,整体上我认可他的工作认真负责。所以,我并不想责备他,我希望其能够认识到时间进度重要性,加强时间管理。由于自己一再各种追问,对方肯定认为我在批评,且心想“自己每天真挺忙,也很辛苦,可一点事情进度未达到,就责备我”,对方心生委屈,更不会积极主动改变时间管理。


A2:

通过学习利用对比法消除误会这个片段,我该怎么做呢?

周,将和该员工就另一个项目沟通时间进度,将和该同事如下沟通

我:XX项目进度何如?

他:当前正处于保险公司承保阶段。

我:之所以对你所负责项目工作进度时常询问,是因为项目本身重要性。但是,不想让你认为,“时常询问”是我对你的工作表现不满意。事实上我很知道你的辛苦奔波。不过,重点事项进度对于我、对于客户来讲很重要,我希望你能在时间管理、进度把控方面做出一些改善。如果你在这个方面多多关注,你的整个工作表现就更上一层楼了那么,预计承保结束后还需要多长时间?

他:有不可控因素,但是,我也一定尽可能压缩项目在我自己手中的时间进度,力争早日移交到下一个流程环节中。

我:在下一步流程中,那你打算如何压缩自己手中的进度呢?

他:我可以提早进行XX方面的准备!

如此,对方不会误会自己对其有敌意,一方面能够认识到自身存在问题,另一方面认真思考后续工作进度,并积极考虑如何推进时间进度


最后,简要做个总结:误会将中断正常对话,将对话带入争辩、生气、乃至争吵的窘境。为有效消除误会,可以运用对比法进行消除。对比法的结构包含否定和肯定两个部分,分别是:1.打消对方认为你不尊重他们或抱有不轨企图的误解;(否定部分);2.确认你对他们的尊重,明确你的真实目的(肯定部分)。通过误会消除,让对方恢复被认可,放弃敌对的心理状态,进而恢复到谈话本身的目的上来。