拆解书目: 《结构思考力Ⅱ》 所属活动: 第143期线下过级活动 所在级别: TF2-2 学习主题: 行动需要克服拖延

开场:

l 【自我介绍+学习目标】1分钟

大家好,我是距离大家三百多公里的临汾杨洁,我用三个标签介绍一下自己:

1、我是中国移动的一名员工;

2、一个努力提升自己的学习爱好者;

3、2023年极致突破自己过级的一级拆书家。

今天是我TF2-2的线上过级,感谢各位观察员的时间和小伙伴们的支持。

今天的学习主题是《行动需要克服拖延》,在大家跟随我完成本次RIA学习后,大家能够使用三种克服拖延的方法,使自己快速行动,高效高质的完成各项任务。

l 【图书介绍】2分钟

征Feature:作者李忠秋是一位80后的结构思考力研究中心创始人,他为阿里、华为、招商银行等众多500强企业提供过这方面的企业培训,是国内这个领域非常有影响力的研究者、实践者和推广者。《结构思考力Ⅱ:透过结构看问题解决》该书的核心理念源自芭芭拉﹒明托的《金字塔原理》,运用更符合中国企业及中国人的特点进行诠释,重点解决“没有方案时,怎么找到解决方案”这一问题。

F部分目标是引起好奇,从这个角度,可以先介绍李忠秋,还有这本书,是《金字塔原理》中国版等等类似的话语。

优势Advantage:这本书最大优势在于其独特的结构和清晰有条理的思维方式,这可以帮助读者更好地理解复杂的问题和现象,并从中找到最佳的解决方案。《结构思考力Ⅱ:透过结构看问题解决》在豆瓣的评分是8.2分。

A部分是优势,要和其他同类书进行对比,豆瓣或者其他平台评分,本书的特色。目前A没有突出和其他书比较。

利益Benefit:

B1:这本书除了可以帮助读者掌握结构思考力这一重要的思维方式之外,可以增强沟通能力,更好地与他人交流和表达自己的观点;可以写出条理清晰、逻辑严谨的文章;还能提升自己的职业价值和竞争力。

B2:做任何事情想要做的出色,一定具有很强的行动力。那你知道吗?拖延症现在是一个普遍的问题,很多人都会不自觉地陷入这种习惯。我们通过学习今天拆页的三种方法,克服拖延症,提高自己的效率和生活质量吧!

l 【分组】10秒  

线上根据看到的名字顺序分组,进行A环节的分享互动

片段一
R 原文片段

现在请给位花1-2分钟时间阅读一下拆页,看完后请帮忙回复666

【R阅读拆页】1分钟《行动需要克服拖延》

片段来源:《结构思考力》Ⅱ透过结构看问题解决  P189-191

行动需要克服拖延

拖延,可以说是人的天性。

拖延就是明知道如果不立即开始行动,势必对自己的学习、生活或工作产生恶劣的影响,却仍然自愿推迟行动。拖延会使人们的工作陷入恶性循环。

在生活中,拖延的表现有很多,下面列举一些比较常见的,对比一下,看看你是否也有过这些表现。

*赖床。

*设定多个闹钟,但一定会等到最后一个闹钟响起才会起床,甚至干脆放弃早起的念头。

*睡前一直玩手机,往往玩到眼睛发酸、头发晕,才放下手机。

*经常会错过计划好的睡觉时间,然后不断告诫自己下次要早睡,然而到了第二天仍然晚睡,甚至比前一天更晚。

*下决心要减肥,但是计划拖了一天又一天也没有开始,或者坚持不了多久,看到美食就沦陷了。做事的时候总要等到整点才开始。

*本来计划好了做一件事情,但容易被其他的小事分散注意力,如先泡杯咖啡、玩会儿手机,总觉得拖延个一时半会儿问题不大。

我想大部分人都或多或少地会有以上几种表现,那怎么办呢?《战拖行动》一书的作者皮尔斯·斯蒂尔作为全球拖延症研究领域的权威,通过对拖延症的分析,总结出了一个公式:

行动动机=(期望x价值感)÷(拖延冲动x可推迟时间)

这个公式非常直观地表示出,要想提高行动动机,要么加大期望和价值感,要么减小拖延冲动和可推迟时间。基于这个公式,斯蒂尔给出了三种摆脱拖延的方法。

方法一:适度的乐观自信

乐观自信对战胜拖延来说很重要,只有这样你才能行动起来。你可以从小事做起,降低行动的初始阻力,这样更容易获得成就感;你也可以多读一些励志故事,让自己变得积极向上;你还可以想象一下将事情做完以后的样子,用假想的成功来对抗行动的阻力。所以,当你接到组织分配的任务后,不妨试着想一下:如果我能非常出色地完成这项任务,会是什么样的?

方法二:找到事情的价值

不管是谁,一旦觉得某件事情很无聊,就想拖延。其实任何一件事情,可以是琐碎的,也可以是高尚的。想必你一定听过三个石匠的故事。

有三个石匠在打石头。有个路人经过,问他们在做什么。

第一个石匠说:“我在打石头,养家糊口。”

第二个石匠说:“我在做全国最好的石匠活。”

第三个石匠抬起头,眼里闪烁着光芒,说:“我在建造一座大教堂。”

甚至就连收拾房间这样的琐事,也可以赋予它一个“给亲人和朋友提供一个温暖的家”的价值观。所以,你的任务可以是“养家糊口的硬石头”,也可以是“大教堂最关键的一块基石”。

方法三:防止分心

分心也是造成拖延的主要原因,要采取一些方法,消除让自己分心的那些诱惑。主观上,你要锻炼自己抵抗诱惑的能力,如尝试一小时内不看手机。客观上,你可以将产生诱惑的物品移除,如换一个更加简洁的工作环境、和家人商量好工作期间的家庭秩序等。所以,任务当前,要时刻提醒自己,专心点。

I 拆书家讲解引导

l 【I拆书家讲解引导】4分钟

1、What:知识点和相关理论阐述

“拖延”可以说是人的天性,明知故犯,难以克制,今天的拆页学习给出了三种摆脱拖延症的方法:一、积极向上;二、寻找价值;三、专心致志。通过这三种方法的学习重新构建自己的思维体系,摆脱拖延症。

2、Why:前因后果说明

摆脱拖延症后,你可以

更高效地规划和安排时间,减少不必要的时间浪费,从而提高生产力和效率。

更好地管理时间和任务,减轻压力和焦虑,从而更好地处理挑战和困难。

更好地完成任务,帮助你在职业生涯中取得更好的成绩和发展。

3、How:片段给出的方法是什么?

1、积极向上

积极的态度是成功的关键。积极向上的人更容易克服拖延症并取得成功。

2、寻找价值

找到事情的价值,你可能会发现,你所拖延的任务具有你尚未意识到的价值。尝试深入了解该任务,并找到它的意义和重要性。

3、专心致志

在任务开始前创造一个舒适和有利于完成任务的环境,例如,选择一个安静的地方,关闭手机通知、离开社交媒体。

【举例】9月下旬我一直在拖延着写志愿服务项目演讲稿的任务,眼看还有5天就要参加比赛了,这让我感到非常紧张和焦虑。我用这个方法避免了拖延。

首先,积极向上:我对自己说自己是可以胜任这个任务的,我有演讲的一些经验,组织派我参加说明很信任我,我要积极参加。

其次:寻找价值,我们这个组织是受到县政府和广大社会人士认可的公益组织,这次的演讲比赛会扩大我们组织的影响力,我是做了一件很光荣的事情。

最后,最后,专心致志,在自己的书房,手机调至静音,明确自己的目标和计划,然后按照计划去行动,避免无效的时间浪费。最终在前一天顺利完成演讲稿。

这些方法帮助我克服了拖延症,提高了自己的效率和生产力。

【预防性讲解】

1、这些方法做不到怎么办?

如果你已经尝试了三个方法,但仍然觉得难以实践,首先,你需要明白的是,克服拖延症并不是一蹴而就的过程,它需要时间、努力和坚持。不要轻易放弃,相信自己的能力,你一定能够找到适合自己的方法并成功克服拖延症。

2、我的拖延症不是很厉害,对生活影响不大。

拖延症是一种常见的心理和行为问题,会对个人的生活质量产生负面影响。事实上,即使拖延症对生活影响不大,它仍然可能导致许多问题,比如工作效率低,影响关系,个人价值感低。如果一个人能够认识到自己的拖延症问题并采取积极的措施来克服它,那么他们可能会更好地掌控自己的时间和生活,提高自己的生活质量。

4、Where:这个片段的适用边界是什么?

这个方法适用于有明确的目标和计划的工作、想要开始一项计划缺乏自律而无法落实执行、亲子教育方面的时间管理、夫妻沟通彼此的想法、感受和需求等情境下都适用。如果是对生活,健康等影响不大的事情、无关紧要的事,此时就不适用。

A 学习者拆为己用

l A 2】催化学习者应用7分钟

分步催化A2:大家设想一下,未来一个月内,下面的哪个场景会碰到或者涉及到

1、工作目标下达后,员工不积极主动完成任务,导致业绩落后。

2、在陪孩子写作业中,孩子玩橡皮不专心写作业,导致“鸡飞狗跳”。

3、与伴侣沟通要陪他逛商场或者吃一顿美餐,一直没有去,伴侣不开心。

给大家1-2分钟的时间,在小组内分享一下,注意只分享场景、无需分享如何沟通。2分钟后我们邀请1-2位伙伴分享一下

【学习者案例记录】

璞:陪孩子去动物园一直没有去

娟:公司招聘人员一直拖着没组织

鹏:公司员工市场调研的工作拖着没有做

分步催化A2:请再用1-2分钟在刚才分享的场景里,结合“积极向上、寻找价值,专心致志”3种方法,各小组讨论一下你今后再遇到这个情景的应用,怎样做能更好克服拖延症。

3分钟后我们邀请1-2位伙伴分享一下。

【学习者案例记录】

鹏:积极向上:组织员工先从思想上重视起来这项市场调研工作,事项开展起来,一点一点积累资料

寻找价值:这项调研对以后我们开发市场起到关键的作用。

专心致志:因为经常要出差,所以会在晚上到达酒店后,和同时一起线上开会讨论市场调研方面的工作,高效记录并规划出下一步的工作计划。

【结束语】20秒

以上就是我的线上TF2-2过级的全部内容,希望大家能利用今天所学的方法,摆脱拖延症,提高工作效率和生活质量,感谢大家的陪伴和聆听。