开场:
【时长】总时长没有少于20分钟,没有超过25分钟。
【自我介绍】
大家好,我是孙宁,首先用三个标签简单介绍一下自己。两个女儿的幸福爸爸,互联网研发管理者,爱分享的斜杠培训师。本次是3-2拆书过级,时间大概是一个25分钟,非常感谢大家给予宝贵的时间,对我的支持。因为在拆书过程中,会有小组讨论和角色扮演,所以,拆书过程也请大家仔细聆听与积极参与。
【分组】
我们先简单分一个小组。 小熊和雅洁一个组。
【用学习者场景法介绍图书,1-2分钟】
【事件场景:学习者的生活或工作中很可能会发生的事件,尽可能生动细致地描绘场景】
9月份刚开学,上三年级的姐姐和一年级的妹妹就背回来一堆书和作业本。正好9月1号是周末,青姐一整天就在家里面给小孩子包书皮。青姐向我炫耀一番,你看看我包的书皮,光滑又整洁,同时又嘲笑我包书皮差。我接着说,让他们自己包书皮呗,这么简单的事情,他们自己能干。姐姐都上三年级了,以后学校的餐碗都要自己洗。青姐回复说,这么多书皮我来包吧,他们自己包慢死了。餐碗你要不喜欢洗,我就来洗,都是油乎乎的不要让小孩子碰了。
【提问:提问引发学习者思考,例如:遇到这类事情,你之前的处理效果怎样?还可以怎样? 是不是没想到什么…… 】
请问一下大家,在家里面大人也是为小孩子包办一切吗?这样为小孩子包办一切会有什么影响呢?
【影响:说明其实这类事情的影响很大,后果很严重,影响你的幸福程度/梦想实现/领导评价/职场目标/生活质量.… 】
我认为为小孩子包办一切,孩子们被以爱的名义给予的太多。他们会认为很多东西无需自己付出任何努力和投入,就应该获得的、理所应当的。短期内,看似节省了时间,但是长期来看,小孩子会缺乏责任感和上进心。
【解决:这本书中提出的思路(用两三句话概括),可以帮你解决,甚至是比你想象的更好。 】
在生活中,我们无意中剥夺了孩子动手锻炼的机会,当孩子遇到挫折时,反倒埋怨孩子能力啥,啥也不会。那到底应该怎么做呢? 在《高效能人生的七个习惯》中,史蒂芬柯维安排他儿子的方法让我找到了如何让孩子自己承担并胜任力所能及工作的办法,来培养孩子的责任感和上进心。
【学习目标】学习目标中包含学习者要完成行为的具体内容和完成程度,现场学习设计清晰体现了该学习目标。
我先强调此次我们拆书的学习目标,在跟随我完成本次RIA现场学习后,大家能够尝试运用(行为)责任型授权的四个步骤(澄清)指导对方分担责任,独立完成任务(界定)。
【A1】环节的量表题清晰设置了多个选项,学习者通过自测可以了解在某一种情况下自己
的表现。
【A1量表测试】
首先,请现场的小伙伴们一起来做个简单测试。以下5个问题,请你按照1-6分的标准给自己打分,凭直觉打分就行。1代表完全不符合,6代表完全符合;请你花1分钟的时间,仔细阅读下面表格中的每句话,并根据自己的实际情况为自己打分;结束后将每道题打分汇总计算出总分。
【拆书实录】
测试量表,两位24分,一位17分。
很多人都喜欢亲力亲为,总觉得不如靠自己更省时省事。但是这本书中说责任型授权是提高效能的秘诀之一。同时责任型授权也是培养下属、培养孩子责任感和上进心最好的方式之一。
刚才的自测题可以帮助我们了解自己在授权方面的现状。
如果得分在25分及以上证明你是一位授权高手,你不但有授权的意识,而且充分落实到工作和生活中,作为你的下属/孩子拥有充分的成长空间;
得分在16-24分之间的小伙伴呢?这说明你们在授权方面已经做得不错,
你们有授权的意识,也希望通过授权培养下属/孩子,通过今天的学习,你们会得到进一步的提升,请继续加油;
对于15分以下,这个得分只是说明你目前授权意识比较薄弱,请不要灰心,相信今天的拆页对你会有很大的帮助。通过今天的学习,你会改变对于授权的态度,成长为更好的自己。
拆页:《高效能人士的七个习惯》 责任型授权的故事
有一年,我们开家庭会议,讨论共同的生活目标以及家务分配。会议结果不问可知,因为孩子还小,我与妻子分担了大部分工作。当时7岁的史蒂芬已懂事,自愿负责照顾庭院,于是我认真指导他如何做个好园丁。
我指着邻居的院子对他说:“这就是我们希望的院子——绿油油而又整洁。除了上油漆外,你可以自己想办法,用水桶、水管或喷壶浇水都行。”
为了把我所期望的整洁程度具体化,我俩当场清理了半边的院子,好给他留下深刻的印象。经过两星期的训练,史蒂芬终于完全接下了这个任务。我们协议一切由他作主,我只在有空时从旁协助。此外,每周两次,他必须带我巡视整个院子,说明工作成果,并自己为表现打分。
当时并未谈到零用钱的问题,不过我很乐意付这笔钱。我想, 7岁大的孩子应该已有责任感,足以负担这个任务。
那一天是星期六,一连过了3天,史蒂芬毫无动静。星期六才做的决定,我不奢望他立即行动,星期天也不是工作日,可是星期一他依然故我。到星期二,我有些按捺不住。不幸的是,院内脏乱依旧,史蒂芬却在对街的公园里玩。
我感到极度失望,忍不住想要唤他过来整理院子。这么做可收立竿见影之效,却会给孩子推卸责任的借口。于是我勉为其难忍耐到晚餐用毕,才对他说:“照前几天的约定,你现在带我到院子里,看看工作成绩,好不好?
才出门他就低下头,过不多久更抽噎起来。
“爸,这好难哟?”
很难?我心里想:你根本什么都没做。不过我也明白,难的是自动自发,于是我说:“需不需要我帮忙呢?”
“你肯吗?爸!”
“我答应过什么?”
“你说有空的时候会帮我。”
“现在我就有空。”
他跑进屋去拿来两个大袋子,一人一个,然后指着一堆垃圾说:“请把那些捡起来好不好?”
我乐于从命,因为他已开始负起照顾这片园地的责任。
那年暑假我总共又帮了两三次忙,之后他就完全独立作业,悉心照顾一切。甚至哥哥姐姐乱丢纸屑,立刻就会受到指责。他做得比我还好。
【I拆页讲解】
【1】环节拆书家有进行简短互动,并能精确控场。
互动问题一: 大家在生活中,看到另一半做事情拖拖拉拉,或者看到小孩子做事情磨磨蹭蹭,自己就立马自己动手去做了?大家遇到过吗?
【拆书实录】
小熊:有; 雅洁:肯定有。
互动问题二:在职场中,感觉事情非常简单,但是看到同事做事情,却感觉对方很吃力,很费劲。就开始把自己认为正确的做事方法告诉对方?大家遇到过吗?
【拆书实录】
小熊:有; 雅洁:有。
那遇到类似事情,怎么做会更好呢? 那我们来看看史蒂芬柯维是怎么处理类似事情的,哪些做法我们可以借鉴。
【WHAT】
这个拆页主要讲了史蒂芬柯维在开家庭会议时,把照顾院子的责任分配给他七岁的儿子。
刚开始史蒂芬七岁的儿子,也像大多数小朋友一起并未完成任务。但是史蒂芬柯维虽然失望但是他控制住自己,并未亲力亲为去处理院子,而是提供协助儿子,最终儿子肩负起承担照顾院子的责任。
【不这么做的坏处】
如果最初史蒂芬柯维缺乏必要的耐心,自己去处理糟糕的院子,虽然可以立竿见影,但是却给了儿子推卸责任的借口。类似事件多了,久而久之,儿子在成长过程中就会缺乏责任感和上进心。
【WHY】
虽然花费时间去培养孩子自己动手完成任务,在短期内费时费力,也许孩子刚开始会犯错误。但是从长远来看,让孩子在承担责任的时候犯错误也是一个学习的机会、体验生活的机会。这是孩子成长过程中必不可少的环节,孩子在完成任务的时候会体会到自己的价值感,形成良性循环,最终培养出人生技能。
【HOW】
那具体怎么做才能帮助到孩子呢?我从上述故事中提炼了“责任型授权四步骤”,那具体步骤方法是什么呢?
1.约定结果。可以与孩子共同约定事情交办的结果,而不是告诉孩子具体怎么做。具体方法、时间,可以让孩子自主选择,这样孩子可以有一定的决策权,这样他会感到有价值感。
2.设定时间节点。拖延是人的本性,所以要设定时间节点。
3.告知必要信息。 授权不是甩手掌柜,不闻不问,要告知对方完成任务必要的信息。
4.提供协助。 告诉对方,在完成任何过程中,如果遇到问题,可以找自己来协助解决。
【举例子】
那回到开头,我们家的例子。 后续我和青姐商量好了,俩闺女洗碗的事情还是要他们自己来承担。
我们按照史蒂芬柯维“责任型授权”四步骤与两个女儿商定他们要自己承担必要的家务。
我和俩闺女说,爸爸妈妈要上班赚钱为家里面做贡献。你们俩现在长大了也要做一些力所能及的事情为家庭做贡献。 你们俩吃饭的餐盒是你们俩自己使用的,所以,餐盒从现在开始,要自己洗。(第一步,约定结果)并且,最好放学第一件时间就是把餐盒洗干净,防止忘记了。(第二步,约定时间节点)。 在厨房里面有洗洁精和抹布,你们都可以自己使用,一两滴就可以了,不用太多。(第三步,告知必要信息)。咱们先执行一个星期试试看,在这个过程中,有什么问题,你们俩都可以找爸爸妈妈来帮忙(第四步,提供协助)
【Where】
当然并不是所有的事情都可以通过责任型授权来完成。比如:在时间特别紧急的时候就不太适用。远远超出能力范围之外的事情也不太适用。
责任型授权不仅仅在家庭中可以使用。在职场中,尤其是作为领导者,把责任分配给成熟老练的员工,管理者才能提升整个团队的能力,自己才有余力从事更好层次的活动。责任型授权是职场中管理者事必躬亲与管理之间的最重要的分界点,也是提高管理者效率的秘诀之一。
【A3】环节,给出了一个非常具体、确定的场景,学习者可在此场景中演练或讨论或应用新学技能。
【A3促动参与】
拆书帮有句口号是“拆为己用”,意思是要把书里的知识转化为学习者的能力。接下来,我将进入到现场实战演练,把学习的主动权交给现场的大家,大家跟随着我的指令,练习一下我们今天学习的责任型授权四步骤。
【场景设计】
你作为公司人事部门经理,准备这个月为业务部门组织一次读书会来提升员工业务能力。你准备把这次活动交给部门小王去办理这件事件。你大概想法是这次培训花费在6000元以内,最好本月完成读书会。你把小王叫到办公室后,因为你最近学习了责任型授权的技巧,按照责任型授权四步骤把这件事交给了小王。
接下来,我们两两一组,一个人扮演主角人事部门经理,另外一个扮演下属小王。
两个人通过对话的形式,来完成此次角色扮演。在对话过程中,作为主角的人事部门经理的对话,要体验出责任型授权的四步骤的对话信息。(1.约定结果。2.设定时间节点。3.告知信息。4.提供协助。)
在准备阶段,我给大家5分钟准备时间,大家两两练习。然后,我邀请一组给大家展示一下,在实际场景中如何运用责任型授权四步骤的。
请问大家,我的表述清晰吗? 对于角色扮演的练习,大家还有哪些疑问,大家现在可以提问,我再补充一下。
【拆书实录】
拆书家:“对,刚刚不是角色扮演环节,刚刚是练习环节。那现在给你们两分钟时间快速地演绎一遍。”
雅洁:“小王,我们这个月月底要办读书会,然后是定在10月28号下午,这个事情是我们单位很重要的一件事情,我现在要把这个事情交给你。(第一步,约定结果,并告知必要信息)。”
小熊:“好的,领导。但是我没办过读书会的经验,这怎么办呢?”
雅洁:“是这样子的,10月29号时间我已经给了你,然后我们举办读书会的地点是在工会的大办公室。现在你需要做的宣传、书目选择以及策划的流程,我们办公室的其他同事都可以来协助你。(第二步、告知必要信息)”
小熊:“除了同事的协助,其实我对于流程上还不是特别清楚,可以找谁呢?”
雅洁:“工会的几位领导对举办读书会都是比较有经验,你可以先去问一下他们一般流程是怎么样。中间再有什么缺的信息物料,可以再跟同事们一起去申请,我们有6000块钱的经费。”
小熊:“好的,如果在策划的过程中间,如果出现的一些问题呢?”
雅洁:“中间有任何问题你可以随时来找我,然后在月10月21号之前要告诉我们推进的情况。保证10月28号下午能把活动办起来。(再次告知必要信息和约定时间节点,同时提供协助)”
小熊:“好的领导。保证完成任务。”
拆书家:“谢谢雅洁和小熊积极的配合,基本上是按照责任型授授权的4个步骤来演绎了。第一步约定结果,就是全权交给小熊。 第二步设定时间节点是10月29号。第三步告知必要信息,读书会地点在工会大办公室。第四步,在中间过程中可以找领导协助。”
【A2】环节指令清晰,学习者可以根据指令,写出自己未来的一个具体的要做的应用(比 如:某个特定任务、和人分享、事后复盘或找人陪练)
【找人分享】
艾宾浩斯遗忘曲线的描述了人类大脑对新事物遗忘的规律。依据遗忘曲线,你会发现,学得的知识在一天后,如不抓紧复习,就只剩下原来的33.7%。俗话说,教就是最好的学,为了帮助自己消化知识,加深记忆。本次拆书结束后,请在1-2天内把今天学习到的责任型授权四步骤的知识点、好处分享给自己的家人、朋友。并把分享后,自己的感受和对方的反馈告之于我。分享的要点越多, 你的收获就会越大。
(上传实录时、须提供学习者至少一个在拆书家布置任务指令下写出的应用。 )
【结尾】
非常感谢大家20分钟集中注意力的学习以及积极的讨论。越参与,越得到。希望大家今天学有所获。今天3-2拆书到此结束。