开场:
大家好,首先欢迎大家来到今天的拆书现场。有熟悉的朋友也有不熟悉的朋友,下面做一个自我介绍,我叫丁继彪,希望通过三个标签让大家更加了解我和认识我:第一个标签-从事12年培训行业的一名培训师(从10年接触和从事培训到现在一直走在培训的道路上);第二个标签-专注和致力于于沙盘培训领域(近三年开始聚焦和专注于沙盘形式的体验和研究);第三个标签-拆书练级的学习者(从16年开始接触拆书到现在真正加入拆书帮很开心)。
我不确定大家第一次听到“拆书”两个字的时候是如何理解的?我很清楚的记得,第一次听说“拆书”两个字的时候,有人告诉我“拆书”就是把书撕开拆成好几份,分给大家一起来读,读完之后一起来分享。后来慢慢了解到,真正的“拆书”是用RIA拆书法对致用类书籍进行读书学习的一种方式,真正的拆书提倡知行合一、拆为已用,也就是说将知识拆为自己的能力。
RIA拆书法是由赵周老师开创的一种读书方法,R是Reading-阅读拆页,I是Interpretation,-讲解引导,A是Appropriation-拆为己用。RIA拆书法提倡知行合一、拆为已用,也就是说将知识拆为自己的能力,工具是三张便签,适用于致用类的书籍。拆书法目的在于“学以致用”。拆书法主要是针对目前很多人阅读书籍——没时间、没精力、看不懂、记不住、看不下去等情况提出的一种阅读方法。拆书法注重在精不在多,不强制要求读完全书,而是强调自我导向,以学习者为中心;拆书法致力于知识的内化和应用,旨在实现能力提升和行为改变,而不仅仅在于对知识的理解和记忆。
关于拆书帮,是基于拆书法学习爱好者的社群,是一种自学习型组织。拆书帮分舵分布各个省市,拆书帮的目的是为了帮助更多学习者学以致用,同时也帮助更多拆书爱好者成长为拆书家。
《可复制的领导力》片段:
给予反馈的过程有很强的个人色彩,每个管理者都有自己的谈话风格、有金刚怒目,也有和风雨。风格无所谓对错,但内容有其标准。在这里,我向各位管理者推荐一个给予反馈的标准化工具BIC。
BIC是英文”Behavior Impact Consequence“的缩写,意指事实、影响、后果。这一工具在IBM等跨国企业中被普遍使用,是管理者向员工给予反馈的标准模式。通俗而言,就是将一件事的事实、产生的影响以及可能造成的后果一次性说给员工听,中间不停顿。
我以某员工迟到为例,让大家对这个概念有更加清晰的了解。
事件:小王连续多次开会迟到,作为管理者,为这件事找到员工谈话。谈话内容可以分为以下三部分。
第一部分:B(事实)
事实是指那些已经发生的行为。比如这周内小王每次会议迟到的时长、出席会议的人员名单等。事实真实存在,很容易被验证,因此在管理者说出事实时,人们一般不会产生抵触情绪。
因为小王的迟到次数较多,许多管理者开篇第一句话往往是:”小王你经常迟到。”注意,这句话不是“事实”,只是管理者根据事实总结出来的观点,不能用于给予反馈,否则会引起小王的抵触情绪。在事实部分里,管理者需要区分事实和观点,只讲事实,不提观点。
第二部分:I(影响)
影响是指已发生的事实对周围的人和事产生的作用。比如,小王在会议开始后进入会场,会议主持人和其他与会人员的思路会被打断,这是对他人的影响。小王在迟到之后也会错过会议的很多内容,这是对其自身的影响。
第三部分:C(后果)
后果是指在影响的基础上,强调长期持续会引发的负面效果。如果与会者的思路总是被打断,管理者和其他同事对小王的印象会变差:开会总是迟到,不尊重他人,可能会在工作中落后,等等。这些后果事关小王的切身利益,理应引起小王的重视。
管理者在给予员工反馈时将BIC一鼓作气说完,可以让员工比较客观地看到自身行为产生的负面效果,进而产生改进的愿望。
日常管理中,一些管理者在谈话中习惯说一句话就问员工:“是不是这样?”这就给了员工反驳的时机和理由。此时询问,暗示意味和针对性较强,容易激化矛盾。
相比之下,一鼓作气将BIC都说出来,员工就会明白,管理者并不是在针对他个人,而是想要对工作负责。
在工作优先的前提下,员工更愿意心平气和地与管理者讨论问题。
请大家想想一个场景,如果你是一位管理者,当你的下属完成一项任务的时候你会如何给他一个反馈?你是不是突然不知道如何进行反馈呢?如果有一种标准化的反馈逻辑你愿不愿意学习呢?这个标准化工具就是反馈BIC法,该工具可以让我们更好的给予下属的工作表现进行有效的反馈,从而提高你这方面的管理技能。
做为管理者,在对下属进行反馈时往往不能保持一个客观的态度,特别容易表达自己的观点,有时会让我们的反馈引起不必要的冲突。我们通过这个标准化的反馈BIC法,可以让我们在反馈时能够稳定下属的情绪,又能产生信服感。
这里的BIC是三个英文的缩写,分别是:
1、B即Behavior,是事实的意思,只讲那些实际发生的具体行为,也就是说我们在反馈的时候应该说事实发生具体行为,而不是管理者通过这些行为加工后做出的个人评价、判断和感受。比如“你这一个星期已经迟到三次了”,这是事实,是客观发生的行为;“你最近怎么老是迟到”,这个就是一个观点;“你最近总是迟到,工作积极性太差了”,这个就是一个评价;带有观点和评价的容易引起员工的冲突。
2、I即Impact,是影响的意思,指的是当我们表达完事实之后,要紧跟这个事实产生后所产生的影响有哪些。比如“这周你迟到了三次,根据制度会影响到我们部门的总体绩效。”
3、C即Consequence,是后果的意思,指的是在反馈的时候要让对方清楚这个影响产生之后,如果这个行为还继续发生,时间长了会导致什么结果产生。比如“如果下周还是迟到,可能会影响团队对你的认可”。后果事关个人切身利益,容易引起员工的重视和改变的意愿。
回想2019年3月中旬,公司委派我组织新培训师为期1个月的集中“课程打磨”项目。参与课程打磨的成员一共6人,在正式磨课前我将这次课程迭代的结构和内容做了梳理和讲解。并规划出了课程打磨的阶段性任务。我们约定好他们两人一组互相打磨,当其中一人进行授课演练时,另一个人负责全程录像,同时在其试讲结束后给出点评。前两次的推进还是很顺利的,大家也了解了彼此的授课风格。没想到,在第三次磨课进行时,其中一个负责录像和点评的培训师接听了两次电话,且每次时间都在10分钟以上。(由于我们全程都是摄像的状态,所以很明显可以看到)。
当试讲的伙伴结束后,我不由分说的直接对负责录像点评的这位老师说:你怎么中途老是去接听电话?你这样的投入状态太差了?没想到,我此言一出,对方直接反驳道,我们磨课也不是正式授课,即使正式授课我接个电话怎么了?至于这么严格么?就在对话出现情绪较量时,其他培训师赶紧出来打圆场解了围。事后反思,其实我的出发点是好的,希望营造一种好的学习氛围。但没想到弄巧成拙了。
在假期后上班第一天的学习团队沟通会上,当再次出现有伙伴再次发牢骚说客户提出的都是奇葩要求时,我会用BIC反馈发进行反馈。
我会这样反馈:
(B事实)这已经是今天会议上大家第3次提到客户提出的要求不清晰,我们无法做出有效的回应。
(I影响)你们有注意到没有,每一次说出这个问题时,大家的情绪是一次比一次低落,大家注意到了吗?
(C结果)如果我们不能以积极的态度和语言来描述发生的事情,只是一味的说“我不能”“我不行”“我办不到”这样的话,每一件事情都不会得到正向解决方案的。