拆解书目: 《把时间当作朋友》 所属活动: 大连筹备分舵第四次线下活动 所在级别: TF2-1 学习主题: 6个方法,拯救拖拉,提升效率 学习目标: 复述战胜拖拉的6个步骤,小组讨论自己以往的经历,并规划应用

开场: 大家好,我是悠南,陶渊明笔下“悠然见南山”就是我啦,我是一名热爱文字和声音的大三工科女,自由写作者,读书写字是我生活不可或缺的一部分,目前是简书推荐作者,今日头条受邀入驻作者,自媒体写作者,还有一个狂热的兴趣是养生,规律作息,运动健身、养生养颜,努力做一个有思想、有深度、有担当有颜值的女子。

片段一
R 原文片段

所以,很多人实际上根本不知道自己所谓的“喜欢做某件事情”实际上更可能只不过是因为那件事情相对简单、容易获得奖励而已。办事拖拉的人其实并非不做事,他们做事,甚至做很多事;他们也并非“不努力”,他们花很长时间去做事——只不过他们花费很多时间只做很多非常容易的事情。

 

因此他们没有效率——实际上,准确地讲,他们总是完成不了任务。因为在现实生活中基本上每一个任务都是“系统工程”,即,每个任务其实总是由许多需要不同技能的任务组成。最终只有那些全面掌握这些(而不是某一个)技能的人才能够完成任务。

 

这样来看,办事拖拉实际上是“学习能力欠佳”的最终表现。克服办事拖拉的毛病,应该从全面正视任务开始。找到了症结所在,就有办法找到对策。

 

● 做任何事情之前,花上一定的时间分析完成任务所需的种种技能;

● 诚实面对自己,正视自己相对于这些技能上的熟练程度;

● 如果自己在某些技能上有所欠缺,那么a.短期:求助于他人;b.长期:求人不如求己——开始学习;

● 测算时间,把自己擅长的部分放到后面可能是优势策略;

● 养成记录的习惯,以便自己随时监督自己;

● 按部就班完成计划。

 


I 拆书家讲解引导

生活中,你是否有一些早早该做的事情一拖再拖,到最后草草结束或是直接放弃?总有一些完美的规划在心里搁置了很久却迟迟没有行动?这种情况称之为拖拉。绝大多事的拖拉实质上是是学习能力欠佳的表现。克服办事拖拉的毛病,应该从全面正视任务开始。找到了症结所在,就有办法找到对策。

克服拖拉的几个方法步骤:

 

第一,做事之前,花上一定的时间分析任务所需的技能,第二,正视自己相对于这些技能上的熟练程度;第三,如果自己在某些技能上有所欠缺,那么a.短期:求助于他人;b.长期:求人不如求己——开始学习;第四,测算时间,把自己擅长的部分放到后面;第五,养成记录的习惯,以便自己随时监督自己;第六,制定计划按部就班完成。

 

在这里给大家举个反面例子:

 

我今年暑假在公司实习的时候,领导交给我一个任务:通过网站的用户登录对全公司7000多人做一个大致的用户画像,并输出竞品报告,给我的时间是一个月,我当时一想时间还早着呢,就没有去认真规划,半个月过去了,我才发现这个任务比我想象中的要难,后来又因为总有一些琐碎的任务让我把这件事搁置了,直到一个月以后我即将离职的最后一周我才加班加点地勉强交了一份很菜的答卷。我永远也忘不了领导当时那失望的表情。

 

那么在这件事情上我应该如何运用今天的方法步骤克服拖拉呢?

 

首先,在领导交给我做用户画像这个任务后,我应该花点时间分析完成这项任务所需的技能,如市场调研,ppt制作,用户研究等,其次正视自己相对于这些技能的熟练程度,当我发现我有某方面不擅长时,可以短期内请教公司前辈或者干脆自己学,同时预估一下时间,把自己擅长的部分放到最后,养成记录的习惯,随时监督自己,制定计划有序地去完成。那么我相信,结果也不至于让我现在如此愧疚了。

 

(不这么做的坏处)大家可以设想若我没按照文中的步骤,最后我会令领导大失所望,甚至直接被炒鱿鱼。所以如果我们做事之前没有认真思考完成任务所需技能和时间规划,很容易让我们的生活弄得一团糟,导致办事拖拉,影响效率。

 

值得一提的是,以上这些方法是有一定的适用条件的,比如这是一个人的自我管理策略,如果你是一个团队的管理者,你需就需要另谋他法了。


A 学习者拆为己用

你有没有过这样拖拉的经历:开学的时候就信誓旦旦地想要在寒假找一份好的实习,简历却迟迟没有做起来?看到很多人投身自媒体写作,你很早就想弄个公众号好好写点东西,公众号开通之后却没写几篇文章?答应朋友要做的事情一拖再拖之后发现无从下手?看到别人姣好的身材早早决定运动健身却因为别的事情一次次地被搁置?


请大家回顾最近的一次的“拖拉”行为,是什么事情?按照刚才拆页中的方法,并想想,以后再遇到这样的行为,应该怎样应用刚才所学,减少“拖延”行为的产生?请在组内和你的小伙伴分享,之后我们请一个小伙伴进行发言,描述如何应用所学,解决最近的一次“拖拉”的行为。


学习者分享:(高先生)




结语:

成功者相对大部分人最大的特点他们能比较高效地管理时间,大多数的成功根本与智商没有任何关系,失败大多是因为不会精确地管理时间,拖拉是现实生活中很多人多多少少会犯的毛病,拖拉不可怕,可怕的是我们明知自己有这个毛病却依旧无动于衷,想要更好地进行时间管理,提高效率最有效的方法是克服拖拉,让我们一起通过这6个方法改善自己学习“能力欠佳”的表象,拯救拖拉,高效做事。我是今天的拆书家悠南,谢谢大家!