授权——高效能的秘诀

授权是提高效率或效能的秘诀之一，可惜一般人多吝于授权，总觉得不如靠自己更省时省事。

其实把责任分配给其他成熟老练的员工，才有余力从事更高层次的活动。因此，授权代表成长，不但是个人，也是团体的成长。已故著名企业家潘尼（J.C.Penney）曾表示，他这一生中最明智的决定就是“放手”。在发现独木难支之后，他毅然决然授权让别人去做，结果造就了无数商店、个人的成长与发展。由此可见，授权也与公众领域的成功有关，这一点留待习惯四中加以讨论。此处专论授权与个人管理技巧的关系。

授权是事必躬亲与管理之间的最大分野。事必躬亲者凡事不假外求。不放心子女、宁可自己洗碗的父

母，自绘蓝图的建筑师或自己打字的执行秘书，都属于这一类。

反之，管理者注重建立制度，然后汇集群力共同完成工作。比如分派子女洗碗的父母，领导一群设计人员

的建筑师，或监督其他秘书与行政人员的执行秘书。

假定事必躬亲者花1小时可产生1单位的成果（见图5-8），那么管理者经由有效的授权，每投入1小时便可产生10倍、50倍，甚至100倍的成果，其中诀窍不过是将杠杆支点向右移而已（见图5-9）。授权基本上可以划分成两种类型：指令型授权和责任型授权。

指令型授权

指令型授权是让别人“去做这个，去做那个，做完告诉我”。大部分生产者都具有这种指令型授权的行为模式。还记得丛林中那些挥舞大砍刀的人吗？他们就是典型的生产者，挽一挽衣袖，然后手脚麻利地干活。就算让他们去担任监督或者管理工作，他们仍然会沿用这种思维方式，什么事情都亲力亲为。他们不知道应该怎样充分授权，让别人负责完成原定的任务。因为他们的关注重点是方法，他们自己为最后的结果负责。

责任型授权

责任型授权的关注重点是最终的结果。它给人们自由，允许自行选择做事的具体方法。并为最终的结果负责，起初这种授权方式费时又费力，但却十分值得。通过责任型授权，可将杠杆的支点向右移动。提高杠杆的作用。

好的，我看到大部分小伙伴已经读完了。没读完的也关系，下面听我讲解就好。
【】

这个拆页讲的是什么？

（互动）“授权的重要性和授权的方式。”

授权又分为几种呢？

分为指令型授权和责任型授权。

大家所回答的这样这个拆页告诉我们一个概念授权。简明额要的说明了授权与事必躬亲之间的区别以及授权的分类。

【概念对比强化讲解】

究竟什么是指令性授权？什么是责任心授权呢？
指令型授权是一个指令，一个动作做完即可，无需为结果负责。而责任型授权是除了接受指令之外，还要学会自行安排，并为最终的结果负责，为了更好地让大家区分理解指令型授权和责任型授权。我们一起看看下面的几个案例。

【案例辨析】

（1）比如妈妈说:“孩子们，今天你们在家的任务是打扫卫生。”

问:请问这是指令型授权还是责任型授权？

答:指令行授权只发出了一个命令，并没有说明哪一个人对结果负责。
（2）如果妈妈说:“你们今天在家打扫卫生，要想往常妈妈打扫过后的样子，厨房间如何如何打扫卫生间如何如何打扫，事无巨细的一一交代。”

问:请问这是指令型授权还是责任型授权？

答:还是指令型授权，注重了经过方法而不看重结果。仍然没有提出谁应该为结果负责？
（3）如果妈妈说：“今天你们俩在家打扫卫生，要注意安全，不要用湿水去碰触电源开关，也要注意把衣服洗了，拖把不要太湿，要注意避免卧室的地板过度受潮，中午点前要完成。

问:请问这是指令型授权还是责任型授权？

答:仍是指令型授权，虽然发出了指令，明确了完成的时间，交代了执行的注意事项，但是仍没有指明哪一个孩子对结果负责。

（4）我妈妈说:“今天你们两个孩子在家，老大你负责安排打扫家务。不仅要注意安全，而且还要打扫干净，妈妈晚上回来检查。所有家务由你负责。如果一切达标有奖励，不达标下一个礼拜还是你们两个打扫。”

从上面的分析来看，我们已经梳理出责任型授权的五个关键步骤。

【how】

1、设定结果

双方都要明确并理解最终的结果，强调是以结果为中心。

2、指导标准

责任型授权注重被授权者的主观能动性，所以这里主要是一些限制性的规定要明确。但不会告诉对方具体的步骤，这部分要给予对方自由发挥的空间。

3 、责任归属

既已明确所做的事项。其他人就不可以插手。

4、确定奖惩。

根据明确的结果来判断完成的果效，并设立明确的奖惩。

【why】为什么要这么做？这么做的好处是什么？不这么做的坏处又是什么？

其实任务的分配在我们的生活和工作当中是经常出现的一件事情，因为一个人的能力太有限，实在忙不过来，那你的生活当中是否经历过把任务分配给别人？比自己做还累的现象，不分配自己，忙不过来分配给他，还要给他收拾烂摊子，所以我们必须要学习这个责任型简单授权任授权，他教会我们如何把责任分配给别人。做到成功放手，从而大大提高我们的效率，同时也培养了对方的独立自主完成任务的能力，若不这样做，显而易见。那我们自己很忙，很辛苦，同样也不能培养锻炼到身边的人。

【预防意义】

也许有的小伙伴会问，责任型授权五个步骤是固定的吗？每一次都要这么用吗？我建议最好还是都包含，顺序可以自由变更。也许有的小伙伴儿还会说，哎呀，用这个太麻烦。有这功夫自己动手做了。没

错，前期是需要我们投入一定的时间和精力。但后期只要慢慢训练出来。他就可以独当一面。提升他独立完成任务的能力。

【Where】这个方法主要适用于培养传授的场合，如亲子关系，上下级关系，师生关系等。不适用于一个口令一个动作的简约任务分配

相信通过上面的分享，大家已经初步掌握了责任型授权。现在我们可以设计一个未来一周内大概会出现的场景来应用学习。如授权孩子承担某项家务，授权下属承接某个项目。这个场景要以对话的形式呈现。计划场景要有时间，地点，人物，起因，经过和结果等要做。注意，对话中需要包含我们上面责任心授权的五个要点。一，设定结果，二，指导标准，三，责任归属。四，奖惩时间

三分钟后请一位老师来分享一下。

场景参考模板

时间 上个礼拜天。

地点 卫生间

人物 女儿和妈妈。

起因 训练女儿刷鞋

经过

结果

好的，时间到了。 那下面我们邀请丁舵给我们分享一下他设计的场景。

丁舵分享的场景是交代给下属核查员工保险的工作。

丁舵:“今天我们的核查工作开始了。今年过年二月份，在一月份之前我们就要把这个工作完成。”

下属丁舵舵:“好的！”

丁舵:“十二月份要完成核查的计划。一月份要完成核查。二月份之前要完成一次娄底”

下属:“我知道了。”

丁舵:“事情从开始到结束都由你全权负责。如果子过程中间有任何问题可以向我反馈。”

下属:“明白”

丁舵:“如果这个事情按我们的规定完成，可以按人头给你一定的奖励。如果逾期奖励的额度就会减半。”

下属:“好的我明白了。”

谢谢丁舵的精彩分享。在丁舵的分享当中，我们都听到他有精准用到这四步。好的，今天咱们的学习就到这里，现在咱们一起回顾一下今天所学的内容“责任型授权”:

1设定结果 2指导标准 3责任归属 4明确奖惩。

以上是我今天的分享，最后希望各位小伙伴儿在以后合适的场景中都能够做到责任授权，分工作，既培养他人，又释放自己。感谢大家的参与，谢谢大家！