开场：
请问观察家老师拿到记录表、准备表了么？
好，现在正式开始今天的拆解。
自我介绍：
感谢大家抽出宝贵时间陪我晋级2-3，我是陈璐，我用三个标签介绍自己。
爱旅游、爱学习、爱分享。
【分组】由于今天有讨论环节，所以我等会会根据现场人数进行分组。
图书介绍
Feature：特征
今天给大家带来的是彼得·德鲁克《卓有成效的管理者》，这本书已被翻译成二十多种语言，是世界上众多企业管理者的必读书籍。
Advantage：优势
与其他的管理书籍相比它非常实用，书中的内容来自现实生活中的案例，诠释的却是鲜活的思想，读起来让人非常的享受，爱不释手。
Benefit：价值
每个人都想成为卓有成效的管理者，那成为卓有成效的管理者要学会管理自己的时间，很多人一年到头在年终述职时，发现年初制定的目标没有达成，却每天异常的忙碌，到底是那里出了问题，看了这本书你都可以从书中找到问题的症结。
在工作和生活中，不知道大家是不是有过这样的感受：时间经常感觉不够用，每天忙忙碌碌，甚至有时候焦头烂额，可是也没见自己忙出什么结果。在遇到这些情况的时候，我们利用书中的时间管理四步法，可以帮助我们有效管理时间。
学习目标：
在跟随我完成本次现场学习后，学习者能够在忙碌的工作中，不是花时间在毫无成效的事物上，而是在未来一周使用1次时间管理四步法提升工作效率。
拆解片段来自书籍《卓有成效的管理者 》---本次主题《掌握自己的时间 》。
作者：彼得.德鲁克 页码（P24）
【R：阅读原文片段】
关于管理者任务的讨论，一般都从如何做计划说起。这样看来很合乎逻辑。可惜的是管理者的工作计划，很少真正发生作用。计划通常只是纸上谈兵，或只是良好的意愿，很少能够真正实现。
根据我的观察，有效的管理者并不是一开始就着手工作，他们往往会从时间安排上着手。他们并不以计划为起点，认识清楚自己的时间用在什么地方才是起点。然后他们管理自己的时间，减少非生产性工作所占用的时间。最后，再将“可自由运用的时间”，由零星而集中成大块连续性的时段。这三个步骤，是管理者有效性的基础：记录时间；管理时间；统一安排时间。
好，我看到大家已经示意我看完拆页了，接下来我就分享一下我的理解和体会。
【WHAT】
这个方法是教大家如何管理自己的时间，以便提升工作效率。
【WHY】
因为零散的时间是不足以解决重要的问题的，只有做好时间管理，才能集中时间和精力专注做事，才能更好的完成组织目标。
如何更好的掌握时间管理的方法呢？根据拆页中作者的建议细化成四个步骤：
【细化步骤】
①记录时间
需要花一段时间跟踪自己在工作期间的时间，并且最好以0.5小时为单位，记录每个时间段做的事情；
②分析时间
分析目前的时间安排的现状是怎么样的：分析用在工作中的时间的占比，哪些工作是被别人打断导致断断续续的做的，哪些是用连续的大块时间完成的，哪些是琐事，哪些是与工作无关的事儿，比如：聊天、刷短视频、刷微博；生理需求时间如喝水、上厕所等；
③管理时间
减少跟工作无关的时间，就是说对工作成果没有帮助的就需要减少，但是正常的生理需求时间或者临时的突发状况除外；
④安排计划
将节省的零碎时间集中成大块和连续性的时间，根据工作计划在这个时间段内专注的做重要的事情。
连续性大块时间书中作者的解释是：1.5个小时是比较合理的时段值。
【举个正向成功的例子】
①记录时间
记录一周的工作期间的时间安排：
打印表格打印给大家：
②分析时间
1.目前的时间安排现状是：
一周下来工作时间占比仅仅33.75%，开会22.5%，非工作时间（发呆、改逐字稿）11.25%，与同事&领导闲聊10.63%，生理需求6.88%，短视频6.25%；
2.重要的事情是：
工作时间占比33.75%所做的工作就是重要的事；
3.接着找出大块时间花在哪些地方：
这周我的大块连续的时间占比27.5%，开会7小时、工作2小时、培训2小时；但是用于工作中的仅仅5%，所以需要增加大块连续时间；
③管理时间
减少跟工作无关的时间：
A. 可以做到直接不看短视频，减少时间2.5小时；
B. 减少与同事和朋友聊天的时间，由2.5减至1.5小时，节约1小时；
C. 可以减少非工作时间里面的改逐字稿，节约1.5小时；
这里一共节省了5小时。
④安排计划
将上个步骤中节省的时间，安排成大块连续的时间，重新调整安排工作计划，集中时间专注的做事。
1.每天与同事朋友闲聊的时间段可以放在11：30-12：00期间；
2.那原本与朋友和同事闲聊的时间段就可以连成大块的时间，用于专注的做重要的事；
3.原本工作期间改逐字稿的时间就是大块连续的时间，可直接用于工作；
经过调整后，具体安排如下：
打印表格打印给大家：
使用时间管理四步法调整之后，工作时间环比上升46%，大块连续工作时间环比上升525%。闲聊、非工作时间、短视频时间环比降低。
【预防异议】
① 可能有的伙伴有疑问了，我不是管理层适用这个方法吗？原文作者提到的“管理者”不仅包括公司管理层，还包括普通员工或者其他个体，只要我们与人交流沟通、社会上做事儿，就具备“自我管理”的条件，就是一个“管理者”；
② 有的人先做工作计划，也能很好的完成组织目标。当然做计划可以完成目标，但两者并不矛盾，时间管理好，效率会更高。
③ 有的小伙伴会说，我知道“时间安排”很重要，可按你的方法，这也太麻烦了。常言道磨刀不误砍柴工，有了详细的时间记录，通过简单的分析，就能知道怎样合理安排时间，提高做事效率。
【WHERE】
时间管理方法适用于很多场合，比如职场管理者与普通员工、生活规划、家庭安排等，都是跟时间管理息息相关，所以都可以对时间进行有效管理。
【场景描述】
那我们如何把这时间管理四步骤用起来呢，今天我设计了一个场景：
某公司的小美每天的工作都很多，她感觉自己每天茫茫碌碌，可是经常只能把事情匆忙做完而没有做好，甚至有时候都完成不了所以很焦虑。
【A3指令】
任务：小美如何使用时间管理四步法有效管理自己的时间。因为使用这个方法需要长期记录一段时间，今天由于时间关系，只提供记录了三天的数据。
假设学习者杜开心是小美，大家讨论小美的时间管理出了哪些问题，结合今天现场学到的知识点-时间管理四步法，给出一个解决方案。请大家在小组内讨论一下，如何使用今天我给大家拆解的四个步骤管理时间呢？讨论的时间是7分钟，讨论结束后请一位小伙伴上来给大家进行分享-解决方案。
好，现在开始邀请一位伙伴来进行分享。
杜开心：
分析时间：
占比最大的是非工作占比20.8%，占比第二的是工作19.7%，占比第三的是闲聊15.6%，其次是刷微博和开会各12.5%。
管理时间：
减少刷微博和同事闲聊的时间；
安排计划：
把事项调整顺序，让连续工作的时间更长一点，比如把10点到11点的时间砍掉。
感谢今天所有人的分享，通过大家的实践，我们更加清晰的掌握时间管理四步骤，首先要记录自己较长周期内的时间，其次再分析目前对时间安排的现状是怎么样的，找出重要的事情；然后再减少与工作无关的时间；最后集中精力和时间专注的做事。
以上就是我今天TF2-3拆书分享的全部内容，感谢观察家，感谢各位小伙伴。
