开场： 大家好，我是金家东，拆书帮常州筹备分舵的宣传长老，二级拆书家。今天很高兴由我来给大家做TF3-2的拆书分享。在跟随我完成本次RIA现场学习后，学习者能够做到怎样集中精力干好一件事。这本《卓有成效的管理者》是管理学大师德鲁克撰写，他被称为管理者永恒的导师。
【事件场景】在生活中我们是否会一边玩着手机，一边和我们的家人谈话？在工作中，有时候领导交待我们一件事情，感觉太容易了，明天再做吧；或者我们会同时做几件事情，因为我们自我感觉是最聪明的。
【提问】你这样做，你的家人是怎样的反应呢？领导交待给你的事情有没有很好的完成呢？你有没有感觉到，自认为最聪明的我们，往往总是做错事吗？
【影响】聪明的人，往往却不会成功。假如我们不能认真和家人谈话，对方会认为你不重视而引起不和睦；工作中不能集中精力做好一件事情，会导致我们犯错；对工作中的事情不重视，会导致你产生拖延症，而最后急急忙忙赶工的结果是可想而知的。
【解决】今天这个片段，告诉我们怎样去规划好时间，不至于最后匆忙赶工，改掉我们的拖延症，从而能够每次只集中精力干好一件事情。
【A1】请大家自测
拆书节提问设计（逐字稿）：
请大家用1-2分钟的时间，在“集中精力干事情”方面给自己评分，以下5个题目，请按照1~6分的标准给自己打分，1代表完全不符合，6代表非常符合。完成的伙伴请举手示意。
在集中精力做好一件事情这方面给自己评分
请你做一个简单的测试，看看你在集中精力干事情方面的现状。以下5个题目，请按照1~6分的标准给自己打分，1代表完全不符合，6代表非常符合。请仔细阅读下面表格中的每句话，根据自己的实际情况为自己打分（1表示很不符合，6表示非常符合，请用“√”方式）。
1.我认为做事情总不免有出乎意料的情况发生。 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
2.做一件事情，我总是紧在前面，以免最后赶工。 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
3. 做好一件事情，我会按部就班，稳定前进。 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
4. 我不喜欢拖延。 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
5. 我不会同时做几件事情。 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
【I】解释自测题
通过刚才给自己在“集中精力干好一件事情”方面的评分，让自己客观看待能否圆满完成一件事情的现状，这次自测量表是采用行为特征量化的方式，让学习者了解现状的一种测评方法。测评结果不是唯一的标准和一成不变的，只是当下的一种反映，同时也是作为让我们在“集中精力干好一件事情”方面做的更好的一个参考和新的起点。
假如你的总分在15分以下，那你在集中注意力做事情方面应该有所提高。
假如你的总分在20分以上，那你在集中注意力做事情方面做的就比较好。
【R】阅读原书拆页
请大家用2分钟时间，阅读手中的片段（标注“☆”中间的部分）。请阅读完的伙伴向我举手示意。
好了，时间到。如果有小伙伴还没看完的，也没有关系。我可以在后续的分享中，继续为大家解读。
【R原文片段】《卓有成效的管理者》P100
一个人如何能够完成这么多的大事，而且是这样艰巨的大事，“秘诀”尽在其中：每次只集中精力干好一件事。而结果是，他们所用的时间总比别人少的多。
有些人一事无成，而实际上他们却做得很吃力。第一，他们低估了完成一件任务所需的时间。他们总以为万事顺利，却总不免有出乎意料的情况发生。其次，所谓意料之外者，正应该在我们意料之中。而所谓意料之中，往往从来没有令人愉快的意外。所以，有效的管理者对时间需求的估计宁可有余，而不可不足。第二，一般的管理者（往往也是不大有效的管理者）总喜欢赶工--而赶工的结果，总不免使进度更加落后。有效的管理者不愿赛跑，他们按部就班，稳定前进。第三，一般的管理者喜欢同时着手几件要事，结果对每一件事，他们都无法获得足够的最低整块时间。只要如何一件事情受阻，全部事情也都跟着受阻了。
有效的管理者知道他们要完成许多工作，但他们在一段时间内只集中努力做好一件事--集中他们本人的时间和精力，以及整个组织的时间和精力。他们坚持把重要的事情放在前面先做，而每次只做好一件事。
【I】拆书家讲解引导
通过阅读刚才的片段，相信大家已经对“如何集中精力干好一件事情”有了进一步的理解。接下来让我们一起来学习这个片段：
1. 这一段的关键词是什么？
2. 这些关键词是什么关系，先后顺序或逻辑是什么？
3. 作者陈述了哪些主要观点？
要想做成一件事情所用的时间总比别人少的多，你必须每次只集中精力干好一件事，具体步骤是这样的：1、不要低估了完成一件任务所需的时间。2、不在最后时刻赶工，应该按部就班，稳定前进。3、不要同时做几件事情。
【A3】促动参与
拆书家提问设计（逐字稿）：
我们刚刚学习了“集中精力干好一件事情”技巧，为了让大家更好地理解，接下来设置一个场景让大家在小组内讨论演练。请大家认真听一下这个演练的场景：公司决定在2017年1月15日举行年会，距今天只有20多天了。老板让HRD做年会的总导演，而HRD本身还有部门的事情要做，那么HRD如何集中精力做好年会的准备工作呢？在准备工作中，HRD和各个部门需要就节目流程、财务预算、后期保障、人员安排等进行交流协调。公司给HRD配备一个副导演，负责各部门之间的协调。
现在请每2人一组进行演练，一个扮演总导演，用今天拆页“集中精力干好一件事情”的技巧对副导演进行工作安排，另一个扮演副导演和总导演进行互动对话。
演练时间6分钟，现在开始，6分钟后，我会邀请一组角色扮演。
【角色扮演】
导演李朋三：从15日年会开始倒推，14日布置会场，12日开始第二次彩排，第二周第一次彩排，第一周节目安排。你看看怎么样？
副导演马文丽：好的，我就按照这样的安排去推进执行。我会集中精力做好这件事的。
【A2】催化应用
拆书家提问设计（逐字稿）：
在生活或工作中，我们经常需要和孩子、父母和爱人决定家庭里的大小事情，譬如你在家里做饭的时候，又要照顾孩子，这时候你怎么集中精力做饭呢？或者你和公司里的领导、同事和员工决定经营及管理事务，譬如这周要交年度总结，你又要兼顾部门的其他工作，你会怎样集中精力做好总结呢？请用今天学习的拆页技巧，在一周内（保鲜期内）选个场景做一次具体的任务。
回去进行实践并做复盘，实践的过程和复盘的内容可以发到群里，拆书家伙伴可以点评。
学习者案例记录：公司要做述职报告，在年会上发言，要求这个星期完成，而本部门还有许多事情要做：1、完成述职报告的预计时间大概4个小时。2、每天安排1个小时。晚上空余时间构思内容。3、在写报告的同时，集中精力做这一件事情，不被其他事情打扰。
