拆解片段来自书籍《高能要事》页码p6---本次主题《处理事情的正确顺序》。 （该片段用到细化步骤+A1+A2）

片段一：

处理事情的正确顺序-----做A推迟B记录C

处理这三类事件，我们需要采取不同的方法，大家只需记住这个口诀:做A推迟B记录C！

什么意思呢?即首先保证计划内的A类事件被执行，记录、推迟或委托B类事件，不做只记录C类事件。

好，我看到大家已经示意我看完拆页了，接下来我就分享一下我的理解和体会。

【WHAT】

好，我看到大家已经示意我看完拆页了，接下来我就分享一下我的理解和体会。

在《高能要事》中，这个片段提出了一个处理事情的正确顺序，把所有的事情按紧急程度和重要程度分为ABC三类，按照“做A推迟B记录C”这个顺序处理。

【WHY】

这个方法的优点在于，帮助人们更加有效地处理事情，特别是在面对多个事件或任务的情况下，它帮助我们确定事件的优先级，更好地管理我们的时间和精力，避免被琐事打扰，专注于最重要的事情，从而提高工作效率和工作质量。

【HOW】

做A推迟B记录C的具体步骤为：

1分类： 根据事件的重要性和紧急性，将今天的所有事情分为三类分为ABC三类：

A类是计划内的，重要紧急和 重要不紧急事件，例如：拆书过级

B类是突发的紧急状况，是计划外的紧急事情;例如：领导临时安排，或者手机提示缴费。

C类 是那些对我们内外产生干扰，紧急不重要的事；快递通知，吃喝玩乐邀请，

2优先做A类事件：优先、专注完成，

3推迟B类事件：推迟处理，委托给他人处理。

4记录C类事件：不必立即处理，记录即可。

【举个正向成功的例子】

我的同事老赵需要计划下周的事情：他是一位项目经理，暑假期间，将要带儿子和妻子去海南旅游5天，但有年纪大的老人需要照顾。这时又接手了一个新的外地项目，需要在一周内写完方案。有两位材料供应商来电要约见他。

老赵用今天学到的方法安排了下周事情：

1，分类事情：A类事件：1项目准备工作7天，2 带儿子和妻子去海南旅游5天；

B类事情：照顾老人5天，

C类事情：材料商约见的事。

2， 做A类事情：1项目准备工作，2 带儿子和妻子去海南旅游5天。（与旅游时间重叠起来；换个环境工作，在飞机上，酒店写方案）

3 ，委托B类事情：让同事老周照顾家里老人，

4，记录C：记录等待来访供应商的信息，有空时约见。

这样，老赵就合理安排好了下周的事情。

【预防异议】

【异议】有人可能觉得太麻烦，没必要刻意区分，凭感觉做事就行；

这种方法过于死板。事情的优先级可能会因为各种因素的改变而变化。

【预防】注意力和时间对于每个人都是最稀缺，是有限的。不可能把所有事干完，只能抓重点，让A类事件帮我们聚焦注意力时间、和资源，在不增加时间压力的前提下，最优选是把最重要的事做到位，产生最大的效果。

同时这种方法是一种指导原则，也是一种抓重点思维方式，有计划性，也保持灵活性，我们需要根据实际情况灵活应用，把能安排的事先安排，遇到突发事时才更容易应对。

【WHERE】

适用于：可控的计划内的事，包括但不限于工作、学习、生活等领域。无论是处理工作任务、安排个人时间、还是处理日常琐事

不适用于：计划外非常紧急的事，已经固定工作流程特殊事情；个人偏好等。

【A1显像提问】

现在，请大家回想一下，在过往的工作或者生活中有没有多没有按轻重缓急安排好，导致混乱的情况的经历（工作事情比较多的周一，或者个人的事和家人的事都需要兼顾的周六，给大家一分钟思考，写下关键词，要有时间，人物，事件）

【现场指令】今天人不多，我们就自成一组在大组里分享。给大家2分钟时间。

【学习者案例记录】：昨天是周日，有多件事情，报名了拆书过级，也安排陪小孩子看电影，还有做家务。

【A+现场指令】邀请刚才分享的那段失败周一/周六的伙伴，假如时间能倒流回到当时，你会怎么使用今天学的“做A推迟B记录C的方法进行反转加工呢。5分钟后请他为我们再次分享加工后的安排。

【学习者案例记录】：安排事情如下：第一步、昨天的事情分类;A类拆书过级，B类陪小伙伴看电影，C 家务打扫卫生。第二步专注做A拆书过级TF2-2; 第三部退迟陪小孩子看电影，可以放在拆书之后，第四部，记录打算卫生这事，有时间就做，没时间就先不做。

【现场指令】今天人不多，我们就自成一组在大组里分享。给大家2分钟时间。

【A2分步催化1】请大家想像一下，未来某一天时间你在什么场景会用到，处理事情的顺序。

比如：安排明天工作计划；或安排假期全家出行清单，或者跟孩子一起制定学习和娱乐计划等。

请大家想想未来某个可以应用的场景，只需要写下场景的关键词，30秒后请一位小伙伴分享一下。

【学习者案例记录】：3分钟

学习者：我想到的场景是安排明天（工作日）的活动。

【A2分布催化2】请根据你刚才设想到的应用场景，依据今天学的“做A推迟B记录C”的方法，参考以下步骤，要有具体的行动计划，如时间期限，具体怎么干，咱们现在小组内分享，记下来，然后我会请一名学习者分享，给大家5分钟时间。

【对照HOW】：

1分类： 根据事件的重要性和紧急性，将当天的所有事情分为ABC三类：

A类是计划内的，重要紧急和 重要不紧急事件，例如：拆书过级

B类是突发的紧急状况，是计划外的紧急事情;例如：领导临时安排，或者手机提示缴费。

C类 是那些对我们内外产生干扰，紧急不重要的事；快递通知，吃喝玩乐邀请，

2优先做A类事件：优先、专注完成，

3推迟B类事件：推迟处理，委托给他人处理。

4记录C类事件：不必立即处理，记录即可

【学习者案例记录】：1分钟

学习者：想到的事情，约人安装油烟机，省图书馆还书，社区活动

预备读书分享：

拆书家：下一步可以自己的紧急性和重要性进行分类，

学习者：A类：安装油烟机，B类到省图书馆还书，C类 。预习读书分享，这样符合片段中的方法吗，

拆书家：可以的，延伸下一步，做事的顺序呢

学习者：下班亲自处理A类：安装油烟机。B类事情委托给先生，晚上可能的话，C类 预习读书分享。

拆书家：很有条理的运用，另外，紧急性和重要性和是很个性化的，根据自己价值取舍来定义。

【过渡句】：咱们一起学完了第一个片段安排一天的待办事项，三个步骤用总结成口诀： 做A推迟B记录C。接下来我们一起学习第二个片段：如何一件一件把这些事做成，这两个片段的逻辑关系是总分关系。让我们一起学习以下的第二片段吧。

拆解片段来自书籍《高能要事》页码（P3-4）---本次主题《记录干扰，专注做事》。（用到意译案例+A3）

【R】片段二：

那么如何保证一次只做好一件事呢?这里先说一个我自己的故事: 20 年前，我刚大学毕业，通过严格的考试获得进京指标，在一家报社做记者，采访后写好稿件并保证及时发表是我工作中最重要的事情，但在写稿的时候，我往往很容易被外界电话、领导突然派发的任务或来自家人的嘱咐所打断。

那时我对提高效率和时间管理的认识和研究还没有现在这么深，只是想了一个简单的办法:我买来一个收件筐和一堆便签贴，当我在写稿的时候，被任何人打断，我就写一个便签贴丢入筐中。例如:有电话打来，我接起后告诉他，回头再给他回申话，然后写一个便笺“回某某电话”丢进筐中;脑子里突然想起太太早上说的“下班后顺路买菜”，我就写一个“买菜”的便笺丢入筐中;领导突然来交代说明天的文章排版要注意哪个细节，我一样写一个便笺丢入筐中。等稿子写完，我就着手清查收件筐里的便笺，根据轻重缓

急，选择执行。后来我还把事情按照家庭、工作、电话等等分别使用不同颜色的便笺记录。这里运用的原理就是根据不同的事务

类型分别执行。

当然，这套简单的时间管理方法我后来又不断更新，如今已经非常成熟。

【第二目标】在跟随我完成这个片段RIA现场学习后，学习者能够在做事被干扰的时候，会记录干扰事件，继续做正在做的事。

我看到大家已经示意我看完拆页了，接下来我就分享一下我的理解和体会。

【WHAT】

这个片段讲解了一种时间管理方法，通过简单的记录干扰，保证一次只专注做好一件事的方法。

【WHY】

保持专注是提高工作效率和时间管理的关键，而这种记录干扰的方法，可以帮助学习者不分心，专注于一件事情，并在完成后再去处理其他事务。

【意译案例】：（按原来故事的叙事结构，换人物，换场景，）

10年前，娟娟刚大学毕业，通过严格的考试，获得了进入知名的风驰广告公司的机会，她的主要工作是广告设计。在设计过程中，她经常会被多种打断类型所困扰：电话、客户来电咨询、同事聊天，微信打扰。

娟娟意识到提高专注力必要性，但她并没有现在这么深入的研究和认识。于是她想到了一个简单的办法：她买了一个小笔记本，当他在做设计时被任何人打断，她就在笔记本上写下相应的任务。例如：有客户来电话催稿，她会告诉他出稿的大概时间，然后在笔记本上写下“回复客户张总设计稿”；工作微信、她会简单回复一下，并在笔记本上记录；同事聊天时，他会先礼貌地回答一下句，然后专心设计；有会议通知时，他会在笔记本上记录下时间和地点。等到她的设计完成，就着手清查笔记本里的任务，并用画*数量的来表示轻重缓急，让后去做。

后来，他还把任务按照工作、学习成长，休闲娱乐等分类，在笔记本上使用不同符号区分。这样，他能够更清晰地了解每个任务的性质和优先级，从而更好地管理时间和提高效率。现在娟娟已经把这方法运用的很熟了，还使用了一个叫时间管理app名叫爱今天。

【细化步骤的HOW】

从这个案例中，学到了这样的方法：

1 准备工具：可以是手机清单软件 / 收件筐和便签贴。

2 记录干扰：当在新的任务时，将所有打断你的事情，立即记录。

3 整理任务：完成当前的任务后，按轻重缓急处理记录的事件，

4 分类执行：挑选下一个要完成的任务，重复以上步骤。

【举个正向成功的例子】

例如，当我在写拆页作业时，客户电话打来问乡镇安装设备的事，回复说半小时后落实给他回话。想起明天要买配件，工具，要同步奥维地图给设计公司，要安排车和技术员小万，10秒钟快速用语音在手机便签上记录了，不立即切换到新的任务，继续专注于完成拆页作业。等写完拆页，在整理手机便签上记录的待办事项，分类处理。

【预防异议】

【异议】1可能有人认为有些事自己有能力安排不被打扰，不需要种用这种方法。

2这种写便签的方法，需要篮子和便签，很麻烦。工作在外时也不适用。

【预防】1这里探讨的方法是，行动过程有可能被打扰的一种处理方法。要事能保证不被打扰，就不必用这种方法了。

2价值在于花很少时间记录干扰事件，继续当下的事，避免重要事情不被耽误，这样做是很值得的。

而且记录的方法也有很多种，比如随身笔记本，比如手机语音记录，找出适合自己的记录方法就行。

【WHERE】

适用于：可能会被打断，但自己有能力掌控的情况，例如：安排阅读，锻炼，陪家人。

不适用于：自己可以保证不被干扰的事，

或者非常紧急，自己不可控的事。例如：被上司安排重要的工作，需要马上去做。

【过渡】我们刚才学习了，记录干扰，专注做事的方法，现在来演练一下：用新学的方法为以下的案例给出解决方法。

【场景描述】

【角色】老周是一位网络工程师，最近还担任项目负责人，出差在外。

【任务】7月-8月参加训练营的拆书家，需要按时完成每天的作业，并提交在平台上。

【干扰】写拆页的过程中，项目企业微信群的消息不断弹出来，施工人员会反馈遇到的问题，也会突然想起需要买的东西；同时因为出差在外，家人的视屏聊听等等。事情多，时间被碎片化了，导致老周为每天作业，感到时间冲突和压力。

【指令】请小伙伴们现在头脑风暴，请在小组讨论，运用今天所学的方法，为老周设计一个方案，保证拆书学习的方案，保证他能避开各干扰，按时完成每天的拆书作业。（五分钟后，选一个代表，把方案说出来。然后其他小伙伴继续补充，直到有完整的办法。）

【A3指令】（给脚本学员要求，谁干什么，做到什么）

请在小组讨论，运用今天所学的方法，为老周设计一个适用于一天的安排方案，保证他能避开各干扰，按时完成拆书作业和演练。谈论五分钟后，请选一个代表，把方案说总结出来。

【记录学员】：XXX

学习者A：现在是要讨论吗？

拆书家：是的，用今天学习的方法，为场景中的老周，讨论出一个，繁忙中，保证拆书学习的方案。

学习者A：那小伙伴们，你们觉得如何选择啊，参考这几个步骤。

学习者B：那先准备工具啊

学习者A：我推荐笔和便签。

学习者B：工具使用笔记本和纸，做内容的人，他可能会App啊，录音啊，关键是放在记录干扰和整理任务吧。

学习者A：方案的主要任务是拆书作业，老周在写过级稿的时候，不被干扰。

学习者B：他的干扰因素都有些什么呢？

学习者A：买东西，回复企业微信，安排施工人员，家人视屏。

学习者B：下一步是什么？

学习者C：记录干扰，

学习者A：工作方面的，生活家人方面的，

学习者B：下一步：整理任务，就分类了嘛，

学习者A：分类执行，我感觉主要分三类，工作类，生活类，家人类。

学习者A：工作类的企业微信沟通过是A，

学习者B：他现在的任务是拆书家训练是A，最主要的任务，也就一个小时左右。企业微信是B类吧，看能不能请同事反馈，施工人员反馈，C类买东西不急，可以线记录清单，家人的联系可以先和家人说清楚约时间，发给微信告知。

学习者A：嗯，对，这个优先级就比较个性化了，就像上一片段对事件的分类，确实是具体到那个人。具体到事，没有统一标准。

【拆书家反馈】：非常不错哦，大家还可以再延伸一下这个方法，还有没有呢。

【拆书家反馈】：讨论到这里，大家的方案已经很完整了，看组长需要继续发散延伸，还是现在就把刚才讨论的步骤，总结一个完整的方案，选一个代表来总结。

学习者代表：我来总结一下刚才讨论的。用四个步骤来为老周做一个规划：

1 准备工具，因为考虑到拆书时是伏案工作，就选择笔记本和笔作为工具。

2 记录干扰：写拆书稿的过程中，把出现的干扰因素记录下来，

比如企业微信，施工人员的反应的问题，买东西啊，家人联系啊，记录。

3 整理任务：完成拆书任务，能停下来的时候，来整理。按ABC进行分类。

4 分类执行：拆书家训练和工作信息是A类，跟工作施工人员反馈沟通时B类，可以请同事协助，买东西不急，和家人视屏沟通，是C类，合适的时间去处理。

拆书家：感谢大家的参与，感谢文静姐的总结。通过刚才的讨论和总结，四个步骤都用到了，这个方法的作用是在不增加压力的情况下，最大限度保证注意力带宽，以保证重要事情有质量地完成，有质量的每件事串起来，就构成了有质量的一天，以此类推。以后咱们根据自己的情况，灵活运用。

【A2指令】接下来，请大家想象一下，未来一周内，可能在什么时候会用到这个方法，比如，伏案工作，写拆页，读书，开腾讯会议等等，给大家30秒时间，写下场景关键词。

学习者A：在关于，排查干扰，专注做事饭方面，我过去工作中会有被打断，被安排做别的事，遗忘一些重要环节。学了今天方法后。我以后工作中，被同事打扰时，会在纸上记录备忘，按自己的习惯去实践。其他伙伴还有不一样的方法吗，分享一下。

学习者B：可以使用删减的方法，也可以无视干扰的存在，继续做事。

【再次回顾】今天学习的内容：

R1片段的主题是：安排一天的事项；

方法是：先把事情按ABC分类，然后做A推迟B记录C这个顺序处理。

R2片段的主题是：专注做好一件事；

方法是循环以下步骤：1 准备工具，2 记录干扰，3 整理任务，4 分类执行。

【结尾】

通过大家的互动和讨论，相信能体验到提前计划和专注做事的作用了。借用传说中大师境界来结束今天的分享：

砍柴的时候只砍柴，

挑水的时候只挑水，

做饭的时候只做饭。

感谢大家的聆听！