拆解书目: 《让未来现在就来》 所属活动: 北京宇宙中心分舵第148次活动 所在级别: TF2-2 学习主题: 吞青蛙式时间管理 学习目标: 学会“三只青蛙”的工作方法,每天做完自己最重要的事情。

开场: 今天我想给大家分享一个可以帮助你完成每天最重要的事情的方法,希望这个方法可以让你有效率地过好每一天。(学习目标)
本次分享的内容来自于《让未来现在就来》这本书。
F:这本书的作者大家应该会比较熟悉,是彭小六,如果你不熟悉也没有关系,下面,我用拆书帮的三个标签来介绍一下他,第一个标签,拆书家,彭小六是拆书帮苏州分舵的拆书家;第二个标签,简书签约作家,他入驻简书三个月就成为了简书头牌,继而写了这本书;第三个标签,行动派,大家可以看到这本书的副标题——成为高效能的行动派。这本书就是告诉你,怎样才能成为高效能的行动派。
A:大家可以看到,这本书不大,而且是全部彩色印刷的,图片也很丰富,读起来非常轻松,整本书分享了特别多的与高效能有关的工作方法。读完这本书,你会学到时间管理的方法,阅读的方法,甚至还有升职的方法。
B:我之所以推荐这本书,是因为我在读完它之后,感觉自己充满了斗志,而且在读完它的这一段时间,我在工作和学习上都用到了书中的方法,现在,我在用书中主题阅读的方法在读手帐相关的书籍,感觉对自己很有帮助。所以今天,推荐这本书给大家。

片段一
R 原文片段

【吞青蛙5个步骤】

01明确你的“三只大青蛙”

每年,每月,每周,每天你都可以运用时间管理方面的帕累托定律(80%的成就源自20%的活动)来确定自己三件最重要的事情。

什么是最重要的事情?就是你必须去做,别人替代不了你,做了得到的回报非常大的事。

02先吃掉“最大、最丑的那只青蛙”

我们所说的“又大又丑”指的是,这三个目标中比其他两个更重要、更困难的那个目标。歌德说:“最重要的事情绝不能受制于最不重要的事情。”为了专注于最重要的活动,每天至少在它身上投入你20%的时间。

03每天保护自己的青蛙时间

番茄钟是专注25分钟,青蛙时间是一般时间区间,找到最适合自己的吞青蛙的时间段,就是找到自己做事情效率最高的时间段。

04把“3的法则”应用到你的整个生活

这也是史蒂芬·柯维所说“高杠杆”活动,即相对于做这些活动需要的时间,它们往往能够产生更加强大的效果。同时也是“三的法则”的真谛所在:围绕“重要,但不紧急的”高杠杆活动组织时间。

05创建并严格遵守每天的“待办事项清单”

一项著名的研究,重点考察了世界上最成功的的一批人,探寻他们高效率的秘密。经过数千次采访,首要因素终于浮出水面:他们都有制定每日“待办事项清单”,还有频繁审视的习惯。一天工作结束时,他们都不会忘记为次日创建新清单。但这还不是全部,他们不仅每天都创建一份“待办事项清单”,而且还确保每天的“待办事项”包括对自己职业生涯和个人生活具有重大意义的活动。

I 拆书家讲解引导

What咱们片段的主题是【吞青蛙5个步骤】,首先,我想和大家分享一下“青蛙”的概念。这个概念来自于博恩·崔西的一本书,书的名字叫《吃掉那只青蛙》,大家都知道,青蛙大多时候给人的感觉是很恶心的,所以作者用青蛙来代表你每天需要做的最重要的事情,同时也表达了一种暗示,就是如果你每天早晨第一件事就是吃掉一只活青蛙,那么今天没有什么事情可以难倒你了。

Why刚刚开场我问过大家每天能不能完成自己最重要的事情,一些小伙伴反应自己完不成。其实我之前也是这样子,每天有一堆事情要做,我总是选择先做简单的事,把难啃的骨头留着最后啃,可是最后,一天结束的时候,我发现自己最重要的事情却没有做完,这种感觉是非常不爽和后悔的。所以,这个片段就是要帮助我们设定每天最重要的三件事,也就是要吃掉的三只青蛙,然后在自己效率最高、状态最好的时间段,一一完成它们。

How下面大家回到原文片段,咱们一起把操作步骤梳理一下。

首先,不知道大家在读的时候有没有操作步骤不清晰的感觉,所以,现在咱们一起把片段中提到的5点定个性。

第一点, 明确你的“三只大青蛙”,这个是不是可以作为行动的第一步?也就是确定自己每天最重要的三件事;

第二点,先吃掉“最大、最丑的那只青蛙”,这个也是行动步骤,也就是先做最重要的、最困难的事情;

第三点,每天保护自己的青蛙时间,这个是行动的步骤吗?……其实第三点讲述的内容不是行动步骤,它可以称之为原则,或者说自己对待青蛙的态度,那就是要找到最适合自己的吞青蛙时间,也就是说找到自己做事效率最高的时间段。当你找到它之后,要注意每天保护自己的青蛙时间,这就意味着你必须对一切浪费时间的事情说“不”,比如各种打扰、不必要的电话、会议和其他事情;

第四点,把“3的法则”应用到你的整个生活,这一点也不是行动步骤,同样也可以称之为原则。对于片段中提到的史蒂芬·柯维,大家应该都知道《高效能人士的七个习惯》这本书吧,这本书是他写的,史蒂芬·柯维是美国著名的管理学家,他提出了时间管理的四象限,史蒂芬先生倡导我们应该围绕着“重要,但不紧急的”事情组织自己的“高杠杆”活动,因此,我们可以每天给自己列三只青蛙,每周列三只青蛙,每年列三只青蛙,把“3的法则”应用到日常生活和工作中去,专注于完成那些重要但不紧急的事情;

第五点,创建并严格遵守每天的“待办事项清单”,这一点又回到了行动步骤中,也就是说,你需要每天列出自己的“待办事项清单”,尤其是写下自己当天要吃掉的三只青蛙,然后认真执行并及时回顾。这样每天都有回顾和计划的做事,对你的职业生涯和个人生活都有重要的意义。

所以,咱们可以总结一下片段的行动步骤,一,确定每天要吃掉的三只青蛙,也就是要做的三件最重要的事情,二,将这三件事写在“待办事项清单”里,三,先做最困难的、最重要的那件事。同时呢,也要记住两个原则,一是记住保护自己的青蛙时间,二是多做重要但不紧急的事情。

(举例子)下面,我想给大家展示一下我是怎么吃青蛙的。这是我这两周用片段中的方法来执行的吃青蛙记录。大家可以看到这两张表格。每天我都会按照片段中的方法,写下三件最重要的事情,也就是我要吃掉的三只青蛙,同时用蓝色记号笔标注下最大最丑的那只,也就是最困难最重要的事情。我会每天设定自己的青蛙时间,也会将一天的工作安排都记录在这个时间轴上。经过这两周的使用,我最大的感受就是重要的事情全都做完了,自己的内心也特别满足。同时这个方法不止我自己也用,我也鼓励赋能班的同学们一起用,现在我们每天都会在群里打卡,晚上复盘,大家都表示,每天把三只青蛙写下来,对自己执行起到了指导和督促的作用。

(提出异议并讲解)所以,我希望大家可以按照片段中的步骤,每天把自己的三只青蛙在我给大家准备的表格里记录下来。可能会有小伙伴问,我只要知道自己要做哪些事情就可以了,为什么还要列出来呢?这多麻烦呀?在这里我想给大家说,很多事情在脑袋里记着,不如动笔写下来,因为现在我们每天接触的信息太多了,突发的事情也太多了,很多时候临时的电话、会议、聚会等,会在不经意间把你最重要的事情挤掉,为了预防这种情况发生,也为了让你可以直观地看到自己要做的事,希望大家都可以把它们写下来。

A 学习者拆为己用

说了那么多了,现在请大家设想一下,现在是11月28日,也就是下周一的早晨,新的一天刚刚开始,你准备计划自己一天要做的事情。现在,你拿起笔,开始思考自己今天需要做哪些事呢?而你今天要吃掉的三只青蛙是什么呢(显像提问1)?在找到三只青蛙之后,大家想一下哪一件事情是最困难、最重要的呢?也就是最大、最丑的那只青蛙,你可以把它圈出来(显像提问2)。在做完这些之后,你可以规划一下自己在一天的哪个时间段吃掉这些青蛙呢?可以在表格里标记一下。

如果你都写完了,可以在组内和自己的小伙伴分享一下。给大家三分钟的时间。

(组内分享)3min

好了,我看大家都写完了。现在,有没有小伙伴愿意分享一下自己周一吃青蛙的计划呢?

(2min分享)

佩佩分享:

我之前一直觉得自己的时间根本不够用。今天用了你的方法之后突然发现我怎么这么多时间!我还可以做很多很多有意义的事情。比如说我最重要的事情是排公号,但实际上呢排公号我一天一个半小时就足够了。所以我安排每天9点到10点半的时间是排公号的,然后1点到2点做第二只青蛙,就是2-3的复盘,然后稍作休息之后呢,3点到6点看书。然后我就发现我这一天还有很多空闲时间呢。这个方法对我很有用!

感谢小伙伴的分享。好了,这就是我今天想分享的可以帮助你完成每天最重要的事情的吃青蛙的方法,希望这个方法可以帮助你确定每天最重要的三件事,并有效率的完成它们。希望大家都可以行动起来,每天吃三只青蛙,成为一个高效能的行动派。谢谢大家!