开场:
自我介绍
不破不能立,不拆不成器!拆书帮把知识拆成你的能力!欢迎大家参加拆书帮线下拆书练级活动。我是今天的领拆人樊昊魁。三个标签介绍自己:1.企业内训师。2.爱好参加线下沙龙活动。3.2级拆书家。
分组
一会儿有分组讨论的环节,为了便于活动进行,咱们现在分个组。从我的右手边起,每两人一组。
学习目标
咱们对齐一下今天的学习目标:通过今天的学习,各位伙伴以运用同理心倾听(行为)改变主观臆断,能够识别出对方话语中包含的“情绪、事实、想法”(界定)。
【场景】
在讲这本书之前,我想先分享一个我和我妈妈的故事。上个月我老爸有事情回了一趟老家西安。事情办完了,要回常州。
妈妈在饭桌上说:“昊魁,你爸买了9月4号的火车票。”
我:“嗯”
妈妈:“你爸买了个中铺。那两天车票停不好买的。”
我:“好的。”
妈妈:“我给你说个事情。”
我:“好的,我知道了。我这两天去网上看看车票有没有下铺……”
妈妈瞪了我一眼,说道:“你就不听我把话说完!我说的是你爸的手机太卡了,每次需要人脸识别验证的时候,都很难识别。你看看买个什么型号的手机”
我闹了个满脸通红。
【提问】
各位伙伴,你们有没有过类似的经历?在和别人沟通的时候,没等对方把话说完,就急着发表自己的观点?或者喜欢听和自己想法一直的内容,同时拒绝倾听不同意见的内容?又或者习惯听人说话时东张西望、双手交叉抱在胸前、翘起二郎腿甚至用手不停地敲打桌面。(互动)
【影响】
如果没有做好倾听,可能会对个人和人际关系产生一些负面影响。比如:对方感到被忽视和不被重视。对方产生负面情绪。沟通双方缺乏信任和沟通。甚至可能影响到个人成长和自我发展。
【解决】
那么应该如何解决这个问题呢?我今天带来的这本书《可复制的领导力》提供了一种“同理心倾听”这样的方法,来让我们学会如何正确的倾听。
【量表自测】
在阅读拆页之前,请大家用1分钟时间做一个简单的自测,自测量表上有5道题,每道题都有1—6对应分值。请在符合你实际情况的分值上打钩,“1”代表完全不符合,“6”代表完全符合。做完后请将各题得分加总,填写在综合得分的横线处。
【解释自测题】
每个伙伴都已经计算完自己的总分了吧?下面,我们先来看一下得分情况:
有没有得分在20分以上的伙伴?请举手
恭喜恭喜,这个分数表明你的倾听能力是非常优秀的,善于识别出对方可能不会说出口的潜在需求,能够有效沟通!通过今天的学习,你的倾听能力将更加精进~
有没有得分在10-20分之间的伙伴?请举手
这个分数段表明你具备良好的“有效倾听”能力,你已经在有意或无意中尝试倾听对方的真实意图,通过今天的学习,你会得到进一步的提升。
有没有得分在10分以下的伙伴?
如果得分在10分以下,那你今天就赚到了,通过今天现场的学习,你只需要学会同理心倾听,就会对倾听有一个全新的认识,快速提升你的倾听能力。
接下来就让我们用2分钟的时间阅读一下原文拆页,看完的伙伴可以举手向我示意。
《可复制的领导力》 樊登 P126-127
正所谓“兼听则明”,在现代企业中,善于倾听也是员工最看重的管理者品质之一。
美国一家机构曾经在雇员中做过一个调研,调查管理者身上最受欢迎的素质以及最令人讨厌的素质。结果表明,管理者最受欢迎的素质中,排名第一的是善于倾听,而最令人讨厌的素质中,排名第一的是blank wall,意思是一堵空白的墙。员工在跟这样的管理者说话时,感觉就像对着一堵空白的墙,没有任何反馈,这种感受无疑十分痛苦。从这个调研结果来看,善于倾听是员工非常看重的管理者素质。
如果企业管理者是良好的倾听者,那将会是团队所有成员最大的福祉。跟一个良好的倾听者在一起,你会忍不住说很多话,因为他有办法让你说出更多的话,这样就会大幅提升谈话的效率,有利于团队整体的管理工作顺利进行。
在央视工作的过程中,我接触过很多优秀的电视人。其中白岩松老师和崔永元老师都是我学习的榜样,但是他们的工作风格很不一样。
白岩松老师是主播型的,他善于就某个事件进行理性的剖析判断,得出结论。他的演讲和评论节目都很出彩,赢得了很多观众,但是让他主持访谈节目的效果就不太好。我记得有一次,白岩松老师主持一个访谈节目,采访的是抗洪官兵。本来是让官兵多说一些,但是现场的情景是这样的:白岩松老师说“这次地震的因素...”“这次救灾的时候,大家表现得都不错,您人概有这几个原因...觉得呢?”他把自己能说的都说完,丢给对方一句“您觉得呢?”对方的回答只有“是的”“对的”,全程都没有说几句话。
崔永元老师是访谈型的,让他去做一个比较严肃的评论类节目,效果估计也不会太好。他的强项在谈话节目,因为他比较善于挖掘嘉宾的情绪,往往只需要先说一句话,就能诱导对方说出很多来。当时一个很火的节目叫“郭大姐救人”。主人公郭大姐本人语言能力有限,参与别的节目时,总是因为说话问题被剪辑掉。而在崔老师主持的节目里,郭大姐针对崔永元老师提出的问题说了很多话。听到某一个点的时候,崔老师就在旁边一直笑,崔老师笑得越大声,郭大姐便进得越开心。最后郭大姐讲话也变得越来越流利,说出了很多原来没有准备的话题,节目播出后反响十分热烈。
不仅做电视节目如此,管理企业更是如此。善于倾听是一个优秀管理者的必备素质。在一些企业里,有很多人愿意为他们的领导赴汤蹈火。因为员工感觉,他们的领导愿意跟他们在一起工作,尊重并信任他们,随时随地认真倾听他们的意见,并真心为他们着想。通过认真倾听的方式,管理者和员工之间建立起情感账户,并且存入了数额不菲的资金。
逐字稿:
好的,我看到大部分小伙伴已经读完了。没读完的也关系,下面听我讲解就好。
这个拆页讲的是什么?(互动)
【what】
拆页讲的是倾听的重要性。
【why】
那么倾听重要么?原文中是这么写的:善于倾听是员工非常看重的管理者素质。如果企业管理者是良好的倾听者,那将会是团队所有成员最大的福祉。跟一个良好的倾听者在一起,你会忍不住说很多话,因为他有办法让你说出更多的话,这样就会大幅提升谈话的效率,有利于团队整体的管理工作顺利进行。看的出来倾听是非常重要的一种能力。
既然这个能力非常重要,那么究竟应该怎么做呢?
【how】
我想和大家分享一个方法——同理心倾听。
认可情绪(表明注意到并认可对方的情绪)
注意到对方的情绪,不挑战,质疑,否定,批判或忽视.
不管是什么原因使对方产生了情绪,先假定这种情绪是恰当的
可以运用以下话语使对方相信你注意到了他/她的情绪
例如:你的脸色告诉我你不是很开心。可以让我知道是为什么吗/看到你这样难过,一定是有什么特别的事情发生了。可以与我分享吗?看看我是否可以帮到你/我注意到你刚刚的神色比较紧张,是什么原因呢?听起来是挺让人烦恼的。
沟通事实(沟通对方表达的事实)
永远是先认可感受或情绪,再沟通内容和事实
先引导对方说出心中感受,再探讨问题事实
可以运用以下话语把对方从情绪带回事实和内容的探讨上:
例如:原来是这些事情使你不安呀,现在心里还再想些什么呢/难怪你会这么紧张.现在感觉好些了么/我说你怎么会面色不好呢/换成是我,可能会比你更紧张哟/ 我想起了我自己的一段类似经历
探讨方案(与对方一起探讨解决方法)
通过上一步沟通事实,使对方关注事情的解决,明了正确的行为及方向
可以运用以下话语与对方共同探讨解决方法:
例如:那有没有其它更好的处理方法呢/如果再做过一次,我们可以在哪些方面改进呢/如果将来还遇到类似的情况,你会怎样处理/你觉得这样做的好处有哪些呢?
那么应该如何应用呢?回到咱们今天刚开始的时候,我分享的和妈妈沟通的故事里,来应用。
1. 认可情绪
-首先,妈妈的情绪是什么?(互动)苦恼,麻烦
-接下来如何认可情绪呢?(互动)直接说——这事确认让人觉得挺麻烦的。
2. 沟通事实
-那么事实是什么?①.4号来常州?②.手机太卡了?③.手机人脸识别验证难?④.还是看看买那个型号的手机?(互动)哪一个呢?其实都是。不过最重要的是那一句?(互动) 对的,是最后一句。这四句都可以,同时最重要的是最后一句。
-那么如何沟通事实呢?(互动) 可以复述最后一句话,给我爸看个新的型号手机?
3.探讨方案
-接下来探讨方案。这个方案可以有那些方面的进行探讨?(互动) 什么时间看?是我爸刚下车就去?还是等到周么?去哪里看?去万达线下看?还是在网上看?后面还有什么品牌?需要什么功能等等。都可以沟通
-那么在这里怎么应用?我这样说:那看个什么样的手机?要不周六和我爸一起去万达店里看看,摸摸实体机,看我爸喜欢那个?
以上就是同理心倾听的三个步骤方法了。
逐字稿:
相信通过上面的分享,大家已经初步掌握了“同理心倾听”了。那么应该如何应用呢?下面我们模拟一个场景来进行角色扮演,来应用咱们今天所学
【场景】
场景的背景是这样的:有一个星期五的下午,时间到了马上下班的时候,5点五十分。作为部门经理的你(老房)把你的下属小军叫道你的办公桌前来,想给他布置一个临时的任务。你已经预想到了,他可能会有一些抵触情绪。那么这个时候,你将如何应用“同理心倾听”三步法和他进行沟通呢?
【角色扮演】
下面请各个小组在组内分配角色(老房和小军),进行角色扮演,运用咱们今天所学的“同理心倾听”三步法模拟两个人对话的过程。时间5分钟现在开始!
好,时间到!我看大家演练的都很投入,下面邀请,蒋老师(蒋玉萍)和张老师(张军)来演绎一下,刚刚这个场景。来,让我们掌声有请。
老房(蒋老师扮演):哎呀,小军啊!我看到你听到这个临时任务,你的情绪上感到有点焦躁,一副心烦的样子嘛
小军(张老师扮演):是的呀!我自己手上很多活都没弄完。有个文档,王总在要。还有一个PPT,马上也是的。都没做完。我还想着,你帮我找个人,帮我做做。
老房:嗯,的确,这段时间你手头上的工作的确很多。据我了解到,有个项目你在跟进。文档、PPT介绍都等着要。的确是非常忙啊!
小军:是的呀,都做不完。一个小时都当两个小时花,晚上都不知道几点才到家。
(大家大笑。张丹丹说道:“好押韵!”)
老房:我知道你的确很忙。我悄悄告诉你一件事。因为这个临时任务是董事长亲子下达的。假如你能很好的把握这个机会的话,保质保量的完成。我们的董事长满意。不要说升职加薪,至少在升值方面,你是很有潜力的。
小军:哇~早知道有这个机会,难得接触一次董事长啊!那好,我再想想办法。我看看手上那个工作能先推一推。我周末再加班做吧。
老房:哪,好吧。我就周末晚上等你这个临时方案做好。你放心啊!你这次非常给力,哪么我下次在董事长面前提到你的工作表现的。
小军:好。谢谢房总的信任和鼓励。
当然听起来简单,做起来可没那么容易,需要我们不断实践和练习,在接下来的两周时间内,请各位伙伴尝试使用“同理心倾听”这个方法来进行深度的倾听。
请各位伙伴将具体实践的情况进行记录,并通过微信私信给我,谢谢!
【学习者作业反馈】
张军张老师:
1. 认可情绪:
张老师:宝宝,我注意到你最近看起来有些不开心。你想和我们分享一下你的感受吗?
宝宝:是的,我觉得学校的压力太大了。我有时候觉得自己无法完成所有的功课。
张老师:我们明白这可能会让你感到很沮丧和压力。我们很高兴你能告诉我们你的感受。
2. 沟通事实:
张老师:宝宝,我们可以一起看看你的课程表和作业量吗?我们想了解你的日常安排。
宝宝:好的,这是我的课程表和作业清单。
张老师:看起来你的确面临很多课程和作业。这些可能会让你感到有压力,我们明白了。
3. 探讨方案:
张老师:宝宝,我们可以一起找一些应对学校压力的方法。比如,你可以尝试制定一个时间表来管理你的学习时间,或者寻求老师或同学的帮助。
宝宝:嗯,这些听起来都是不错的方法。我也可以尝试一些放松的活动,比如运动或者听音乐。
张老师:很好,我们支持你尝试这些方法。如果你需要任何帮助或支持,记得告诉我们。
【结语】
OK,今天咱们的学习就到这里。
现在咱们一起回顾一下今天所学内容“同理心倾听”:
1.认可情绪(你听到的感受或者情绪是什么?并认可)
2.沟通事实(你听到的事实是什么?引导对方回到事实)
3.探讨方案(相互沟通可能的方案)
以上是我今日分享,最后祝愿各位伙伴,运用“同理心倾听”法做到顺畅的沟通。感谢大家的参与!谢谢大家!