【片段R】《高能要事》P3-4

那么如何保证一次只做好一件事呢?这里先说一个我自

己的故事:

20 年前，我刚大学毕业，通过严格的考试获得进京指标，在一家报社做记者，采访后写好稿件并保证及时发表是我工作中最重要的事情，但在写稿的时候，我往往很容易被外界电话、领导突然派发的任务或来自家人的嘱咐所打断。

那时我对提高效率和时间管理的认识和研究还没有现在这么深，只是想了一个简单的办法:我买来一个收件筐和一堆便签贴，当我在写稿的时候，被任何人打断，我就写一个便签贴丢入筐中。例如:有电话打来，我接起后告诉他，回头再给他回申话，然后写一个便笺“回某某电话”丢进筐中;脑子里突然想起太太早上说的“下班后顺路买菜”，我就写一个“买菜”的便笺丢入筐中;领导突然来交代说明天的文章排版要注意哪个细节，我一样写一个便笺丢入筐中。

等稿子写完，我就着手清查收件筐里的便笺，根据轻重缓

急，选择执行。后来我还把事情按照家庭、工作、电话等等分别使用不同颜色的便笺记录。这里运用的原理就是根据不同的事务类型分别执行。

当然，这套简单的时间管理方法我后来又不断更新，如今已经非常成熟，这就是今天要讲的内容:专注一事的ABC255工作法。

好，我看到大家已经示意我看完拆页了，接下来我就分享一下我的理解和体会。

【WHAT】

这个片段讲解了一种时间管理方法，通过简单的记录干扰，保证一次只专注做好一件事的方法。

【WHY】

保持专注是提高工作效率和时间管理的关键，而这种记录干扰的方法，可以帮助学习者不分心，专注于一件事情，并在完成后再去处理其他事务。

【意译案例】：（按原来故事的叙事结构，换人物，换场景，）

10年前，娟娟刚大学毕业，通过严格的考试，获得了进入知名的风驰广告公司的机会，她的主要工作是广告设计。在设计过程中，她经常会被多种打断类型所困扰：电话、客户来电咨询、同事聊天，微信打扰。

娟娟意识到提高专注力必要性，但她并没有现在这么深入的研究和认识。于是她想到了一个简单的办法：她买了一个小笔记本，当他在做设计时被任何人打断，她就在笔记本上写下相应的任务。例如：有客户来电话催稿，她会告诉他出稿的大概时间，然后在笔记本上写下“回复客户张总设计稿”；工作微信、她会简单回复一下，并在笔记本上记录；同事聊天时，他会先礼貌地回答一下句，然后专心设计；有会议通知时，他会在笔记本上记录下时间和地点。

等到她的设计完成，就着手清查笔记本里的任务，并用画*数量的来表示轻重缓急，让后去做。后来，他还把任务按照工作、学习成长，休闲娱乐等分类，在笔记本上使用不同符号区分。这样，他能够更清晰地了解每个任务的性质和优先级，从而更好地管理时间和提高效率。现在娟娟已经把这方法运用的很熟了，还使用了一个叫时间管理app名叫爱今天。

【细化步骤的HOW】

从这个案例中，学到了这样的方法：

1 准备工具：可以是手机清单软件 / 收件筐和便签贴。

2 记录干扰：当在新的任务时，将所有打断你的事情，立即记录。

3 整理任务：完成当前的任务后，按轻重缓急处理记录的事件，

4 分类执行：挑选下一个要完成的任务，重复以上步骤。

【举个正向成功的例子】

例如，当我在写拆页作业时，客户电话打来问乡镇安装设备的事，回复说半小时后落实给他回话。想起明天要买配件，工具，要同步奥维地图给设计公司，要安排车和技术员小万，10秒钟快速用语音在手机便签上记录了，不立即切换到新的任务，继续专注于完成拆页作业。等写完拆页，在整理手机便签上记录的待办事项，分类处理。

【预防异议】

【异议】可能有人认为这种写便签的方法，需要篮子和便签，很麻烦。工作在外时也不适用。而且很多事，自己有能力安排不被打扰，不需要。

【预防】这里探讨的方法是，中途被打扰的一种处理方法。花很少时间记录干扰事件，继续当下的事，避免重要事情不被耽误，这样做是很值得的。而且记录的方法有很多中，比如随身笔记本，比如手机语音记录，都可以实现。

【WHERE】

适用会被打断，但自己有能力掌控的情况，例如：安排阅读，锻炼，陪家人。

不适用于：自己可以安排不被打扰的情况，非常紧急，自己不可控的事。例如：被上司安排重要的工作，需要马上去做。

【过渡】我们刚才学习了，记录干扰，专注做事的方法，现在来演练一下：用新学的方法为以下的案例给出解决方法。

【场景描述】

【角色】老周是一位网络工程师，最近还担任项目负责人，出差在外。

【任务】7月-8月参加训练营的拆书家，需要按时完成每天的作业，并提交在平台上。

【干扰】写拆页的过程中，项目企业微信群的消息不断弹出来，施工人员会反馈遇到的问题，也会突然想起需要买的东西；同时因为出差在外，家人的视屏聊听等等。事情多，时间被碎片化了，导致老周为每天作业，感到时间冲突和压力。

【指令】请小伙伴们现在头脑风暴，请在小组讨论，运用今天所学的方法，为老周设计一个适用于一天中的拆书学习的方案，保证他能避开各干扰，按时完成每天的拆书作业。（五分钟后，选一个代表，把方案说出来。然后其他小伙伴继续补充，直到有完整的办法。）

【A3指令】

【学员要求，谁干什么，做到什么】请在小组讨论，运用今天所学的四个步骤，为老周设计一个适用于一天中的拆书学习的方案，保证他能避开各干扰，按时完成拆书作业和演练。五分钟后，选一个代表，把方案说出来。

【记录学员】：

璇儿：芷旭姐可以一起开麦讨论吗？

芷旭：可以的

璇儿：他要完成训练营的作业，但干扰挺多的，1先讨论确定一下记录工具，出差在外，用什么记录工具比较合适，

芷旭：出差在外，标签帖和收件框的方法，可能不太实用。有软件的话，用手机清单，或者手边的纸上记录一下。

璇儿：2用不同颜色的便签贴记录干扰事件。比如红色记录生活类，工作类用另一个颜色

芷旭：他伏案工作的话，应该在桌前，便签可以。

璇儿：3下一步就是整理任务，完成拆书作业之后，按轻重缓急整理记录的便签纸。

芷旭：应该是首先处理工作上的事情吧，

璇儿：4 ，分类执行待办事假，比如先处理完工作，再处理生活的，家人相关的。

【拆书家反馈】：非常不错哦，大家还可以再延伸一下这个方法，案例中的老周，既能完成工作，又能完成拆书作业。比如说，设置了电话录音，便于回顾。可重复的事情，整理成固定流程。或者委托给替补人员协助完成，

芷旭：对，这个替补人员可以提前安排好。

【拆书家反馈】：讨论到这里，大家的方案已经很完整了，看组长需要继续发散延伸，还是现在就把刚才讨论的步骤，总结一个完整的方案。

璇儿：

1首先是 准备工具：多种颜色的便签纸

2 记录干扰：写作业过程中，遇到各种别的事情，按不同颜色记录工作类，生活类。

3 整理任务：写完作业，按照你自己的轻重缓急来处理。

4 分类执行：按照上一步的顺序来一件一件去完成。

【回顾总结】

再次回顾今天学习的方法：

1 准备工具：

2 记录干扰：

3 整理任务：

4 分类执行：

通过大家的互动和讨论体验，我们更加清晰理解了，记录干扰，专注做事的价值和方法。

借用传说中大师境界来结束今天的分享：

砍柴的时候只砍柴，

挑水的时候只挑水，

做饭的时候只做饭。

感谢大家的聆听。