开场:
明确期望、负起责任,加快信任的速度
【开场】开始录音
自我介绍:
各位伙伴们大家好。我叫沈洁。我用三个标签介绍一下我自己:
第一个标签:一个二十年助力贸易顺差的外贸人,从事进出口业务已遍布世界156个国家。
第二个标签:企业内训师,课程包括商务礼仪、企业文化、行动学习和复盘等等。
第三个标签:一个十岁且个性十足小女生的妈妈。
今天很荣幸有这样一个机会,以拆书家的身份,和在场的伙伴一起,进此次《信任的速度》RIA拆书的活动。
分组:
今天是我TF2-4的第四次定级,我来分下组,请后面这两位小伙伴和前面两位合并为一组。
希望伙伴们都积极参加到互动环节中来。
今天的两个拆页,分别来自于《信任的速度》P236-237和P252-253,我刚刚已经将两个原书拆页发给大家了,人手一份。
本次拆解预计需要60分钟左右。
学习目标-总:
在跟随我完成本次RIA现场学习后,学习者能够使用“三明”法在事前做到有效沟通,再采取具体行动;然后运用“培养责任意识”的方法,在今后的生活、工作中,有效地建立起信任的关系。
拆页间的逻辑关系:
第二个RIA与第一个是条件关系,定义条件关系就是指前一部分提出一种条件,后一部分说明在这种条件下产生的结果。比如:“只有,才”)只有明确了期望,才可以更好地负起责任。
一、图书介绍
【F特征】(核心是“书”,用于满足好奇心):
《信任的速度》的作者史蒂芬·M·R·柯维,哈佛大学工商管理学硕士。柯维林克国际公司创建人,首席执行官。极受欢迎的、有说服力的演说家、作家。作为柯维领导力培训中心前首席执行官,他将该公司发展成为了世界上最大的领导力开发机构。这是本可读性很强的书,作者柯维展示了信任的力量——这个往往被忽视,被低估,但却“足以改变一切的力量”。
【A优势】(重点是“比较”,用于建立安全感):
这也是一本突破性的书,它挑战了我们多年以来关于信任的成见,展现给我们的是,信任不仅是一种无形的社会美德,更是一个有形的经济推动力。它可以使组织改善业绩,使个人得到提升,使关系更加融洽。
【B利益】(强调的是“学习者”的利益,用于引发兴趣)
书中告诉我们如何迅速而持久地赢得客户、同事、伙伴和民众的信任。史蒂芬·M·R·柯维通过“五波信任”,“四个核心”以及世界各地高信任度领导者共有的“十三种行为”生动形象地阐述了如何在个人关系和职业生涯中激发和维护信任,层层递进地为我们展现了一幅通过培养品德和能力,增强领导力和信心,在各个层面建立信任的路线图。柯维令人信服地证明了信任是个可测量的成效加速器。当信任上升,效率会随之上升,而成本则随之下降,从而创造出柯维所说的“信任红利”。
(B1)如果你在生活和工作中,想要学习如何获取他人信任,以及如何去信任他人,该书是一个不错的选择。
(B2)今天选择的两个片段,就出自这本书里“关系的信任”中的两个章节。通过“明确期望”和“负起责任”的学习和运用,你就可以在生活或工作中,与他人建立起信任的桥梁。
第一个RIA “明确期望”
二、学习目标1:
通过第一个RIA的拆解学习,能帮助各位伙伴,在做事情前进行沟通,在沟通中明确:
①具体要什么、要做什么;②对方的期望值的标准是什么。
明确之后再采取具体行动,避免双方因为预期值不同,造成误会而产生信任问题。
三、【R】阅读原书拆页
下面我们先来阅读第一个片段,给大家两分钟的时间。《信任的速度》P236-237
几个月前的一天晚上,我的妻子洁丽告诉我们16岁的女儿麦凯丽:”你必须打扫干净自己的房间和卫生间后才能跟朋友出去玩。”过了一会儿,洁丽来对我大声说:“麦凯丽要挨罚了!她违背了承诺!我告诉她要打扫了她的房间和卫生间后才能出去,但她没有打扫就走了。我说:”我给她打电话。”她去跳舞了。
我打通了麦凯丽的手机,说:”你现在必须马上回家来,你走之前答应妈妈要打扫你的房间和卫生间,但你没打扫就走了””可我打扫了啊,爸爸! ”她说。”这很明显,你没有打扫””我打扫了!””那就是你没有打扫干净。”“可是,爸爸,我一直都是这么打扫的啊”。
我女儿认为自己兑现了承诺,她觉得已经按照妈妈所说的做了。而对于我的妻子来说,这是个信用问题。在她看来,麦凯丽做出了一个承诺,但没有履行这个承诺就跟朋友出去玩了。
我和洁丽交换了一下意见,我们意识到原来问题出在麦凯丽的“干净"的标准和洁丽的“干净"的标准不同。她们事先没有讨论并明确定义什么是“打扫干净你的房间和卫生间”。最后我答应让麦凯丽继续跳舞,但回来以后要讨论一下这个事情。
行为之九——明确期望,是事先对于要做什么,要得到什么结果讨论清楚,并达成共识。这个行为往往被人们忽视。我把它称为预防性的行为,因为如果你事先关注到了这个问题,就可以避免以后可能带来的心痛和头痛。相反的,如果你不能事先注意到这个行为的重要性,之后就会产生信任间题,这就会影响到效率和成本。
想想自己生活和工作中所经历过的事情,因为大家对期望达到的目标有不同的想法,浪费了多少时间和精力?“你应该这么做……”“我以为你说的是应该那么做……”“你什么时候说过要这个?”“超过预算了?什么意思?你没有告诉过我…"你从来没说过我不能……“因为领导没有明确指出正确的方向,人们常常会在做事情的时候偏离轨道。有的时候,所谓“不好的表现”实际上只是因为没有明确我们到底预期得到什么,而这些又会对信任产生怎样的影响。
明确期望是建立在明晰、责任和可靠性的原则基础上的。明确期望的反面是不解释清楚期望的是什么,假定别人已经知道了,或者不能有效地沟通和公开我们想要的结果是什么。这会导致人们对期望的猜测、疑惑和假设。而当结果出来以后,不能被大家认可,所有的人都感到失望,信任、效率和成本都要受到影响。
四、【I】拆书家讲解引导
【WHAT】
书中关于明确期望的定义:事先对于要做什么,要得到什么结果讨论清楚,并达成共识。
这是一种预防性行为,但常常被人们忽视。
【WHY】
【不这么做的坏处——负面一般做法】
⑴一般做法:
大家想想,当自己被安排工作、家务时,我们一般的处理方式是什么?
是的,大部分情况下,我们会立刻行动起来,赶紧做完交差。
交付速度快的情况下,还期望得到对方的夸奖。
⑵一般做法的坏处:
这样的做法会造成,你完成的工作、交付的成果可能根本是对方想要的,甚至造成对方的误解,也就更无法取得对方的信任了。
【不这么做的坏处——反例】(根据原书中案例脉络,给出更贴近实际的例子)
我刚工作的时候,积极性非常高,特别想表现。主动向师傅请缨,想要做一份项目计划书。
师傅虽犹豫再三,但还是答应给我一个星期的时间去完成这项计划书。
兴奋的我当天熬夜就做完了,非常有成就感,不仅邮件发给了我师傅,还抄送了我的部门领导。
师傅因此大发雷霆,而我觉得自己计划书挺好,于是和师傅红了脸。
【why不这样做的坏处】
回想在这个过程中,我并没有提前对“做好项目计划书”这件事和领导、师傅有效沟通。
既不知道合格计划书的标准是什么,也没有和达成交付成果的共识。
仅靠自己瞎积极、瞎忙活,一头热,心急想表现自己。
在还没有确认到底什么是可以交付的,合格的计划书的标准,就发送了邮件。
我当时这个没有“明确期望”的行为,不但影响了我当时的绩效;影响了领导对我这个新人的信任;甚至影响了我师傅在领导心中的帮带印象,领导对他的信任。
【HOW】-细化步骤
原文片段中提到,所谓“不好的表现”实际上只是因为没有明确到底预期得到什么。
强调了“明确期望”的重要性,那到底如何“明确期望”呢?
我将这个动作细化为“三个明确”,简称它为“三明”法:
①明确方向,不偏离目标。表现为双方不浪费时间精力去猜测,而是直接指出或问出正确的方向。
做正确的事永远比正确地做事重要。
确认的内容,比如:提前说清楚预算是多少?活动想要达到的目标是什么?领导的意图是什么?明确这些内容,行动就会不偏离轨道,结果也不会背向而驰。
②明确结果,要做什么、要交付什么。表现为双方对交付的结果,达成共识。
原文片段中的“麦凯丽必须打扫干净自己的房间和卫生间后才能跟朋友出去玩。”
麦凯丽要做的事:是打扫屋子,要交付的是:干净的房间和卫生间。
③明确标准,不能想当然。表现为对交付结果的衡量标准即双方的内心期望值,达成共识。
原文片段中,因为麦凯丽和洁丽对“干净"的认可标准不同,而造成矛盾。如果双方提前讨论和明确“干净”的标准,麦凯丽打扫完的干净程度洁丽认可的一致,就可避免问题的发生。
“三明”法浓缩为一句话的话,就是:明确目标方向;明确交付结果;明确结果标准。
【不这么做的坏处——正例】(反例加工)
拿我刚才的例子来说,按此“三明”法来“明确期望”,与领导、师傅达成共识后再动笔:
①明确目标方向。提前明确,这份计划书,想要达到目的是什么。
确认的内容:计划书是要直接给客户交付用?还是内部交流探讨用?
②明确交付结果。提前明确,要交付一份什么样的计划书。
确认的内容:是客户预算初稿?还是对外宣传稿?版式要求?何种文体?是文字稿还是PPT?
③明确结果标准。提前明确,领导、师傅认可的合格计划书标准。
确认的内容:标准计划书的框架、标题类型,主体必须包括的范畴、内容等。
【where适用边界】
除了我刚刚提到的,在职场为领导写报告的场景,在生活中处处也都可以运用“三明”法。
做事前,双方“明确期望”,达成共识之后再采取具体行动。比如:
⑴与伴侣沟通为家里人办寿宴。
①明确目标方向。总预算是多少?是大办特办,还是家里亲戚的中小型聚会?
②明确交付结果。只是吃饭?还是找专业庆典机构举办的全流程宴席?
③明确结果标准。伴侣所说的“办得热热闹闹”的标准,是五星级餐厅席开20桌的大型宴席?还是想要邀请的宾客来齐了就可以。
⑵交代孩子写“好”作业,就可以去玩。
①明确目标方向。让孩子明确,我的目标是希望她养成良好的习惯,写作业时认真地写,玩就痛快地玩。
②明确交付结果。让孩子明确,她要先写作业,交付作业后,才可以玩。
③明确结果标准。让孩子明确,“好”作业的标准,是在规定的时间内完成,内容正确且字迹清晰。
总之,学会“三明”法来“明确期望”,定能帮助双方得到满意的结果,从而建立信任。
【预防异议】
有人可能会说,明确期望时,会受到个人经验和能力的限制,不能穷尽确认所有问题,因此获取的信息有限,未必就能交付满意的结果。所以,关于“明确期望”,我这里还有两个建议,减少走弯路、消耗成本和信任。
一是:尽量获取一些可参考的标准。比如:优秀报告的范文、好的作业范本、对方能接受的现有套餐等等;
二是:阶段性多次运用“三明”法。比如:写好报告的标题和框架后,再次和领导明确方向、结果和标准。
五、【A1】激活经验
技能点的环节提问和指令清晰,学习者能根据提问中的场景联系自己过往的具体经验,加工出假如再遇到同等情况,可以如何做。
拆书家提问设计:
以上关于是“明确期望”的讲解部分,下面让我们一起来实际操练一下。
请伙伴们回顾一下,自己或者身边人最近一段时间内,有没有经历过因为在沟通时没有“明确期望”,而失败引起误会或是信任的问题?(两人一组自由讨论,回顾场景,时间2分钟)
假如再遇到同等情况,你会如何做呢?讨论结束后,我将随机邀请一位小伙伴,结合你们组刚刚的场景,来分享你们组的故事?
好,时间到了,有哪位小伙伴愿意主动站到抬上来分享一下自己的经历呢?好,有请HW。
学习者HW案例记录:
我来分享一个我亲身经历一个案例吧:
公司组织我们参加了一个线下培训,结束后需要提交一个作业才可以完成结业。当培训结束返岗后,我们每个人的邮箱收到了作业评分:有些人是7分8分,有些人是4分5分,还有人不可思议的只有3分。分数一出来就炸锅了,大家就很不解为什么分数差距这么大?私下交流了作业情况后,大家就更加迷惑了,感觉7分8分作业的人好像也没有好到哪里。同事们不仅非常质疑分数的真实性,还有人说以后再也不参加公司的培训了,感觉很离谱。甚至人投诉了培训部门,引起了公司老大们的不满。我觉得,这就是一个因为没有提前说明作业打分标准而引起矛盾、误会和信任的事件。
拆书家反馈:
非常好,感谢胡文的案例分享。胡文用他亲历的培训故事,讲述了一个未能提前“明确期望”,而失败引起矛盾误会和信任的案例。
【A1-反例变正例】
如果我们乘坐时光机返回到刚才的场景里,运用今天学到的明确期望的“三明”法,大家又都会怎么做呢?请大家讨论如何在你的场景下运用明确期望的“三明”法,3分钟后我邀请一位伙伴为大家进行分享。
学习者HW分享:
还是我来继续分享一下,如果下一次再有类似要求的培训,我按照明确期望的“三明”法,
①明确目标方向。明确此次培训的目的是什么?目标是什么?提交的作业分数是否与参训人员的绩效挂钩?
②明确交付结果。明确需要提交,到底是一份什么样的作业?
③明确结果标准。明确什么是合格作业的标准?什么是优秀作业的标准?请培训老师提前给予示范。
拆书家反馈:
非常好的分享,HW非常熟练地使用了明确期望的“三明”法,再次感谢HW,也感谢参与的各位伙伴。
【R1-总结】
咱们第一个片段的学习就到这里,相信大家已经学会了明确期望的“三明”法,并且在未来会去运用在各个领域,建立信任的关系。
【过渡语】+【片段关系】
前面和大家一同拆解了“明确期望”,感谢各位伙伴的认真阅读、积极互动和反馈。下面我们来到第二个RIA的拆解,题为”负起责任“。
第二个RIA “负起责任”
一、学习目标2:
通过第二个RIA的拆解学习,能帮助各位伙伴:
①了解什么是“负起责任;②掌握培养责任意识的方法。
并运用在今后的生活、工作中,有效地建立起信任的关系。
二、【R】阅读原书拆页
请大家花2分钟左右快速阅读一下,读完的小伙伴请示意我一下,谢谢。《信任的速度》P252-253
行为之十讲的是要负起责任。我把“明确期望”放在这一章前面,是因为如果你首先有了明确的期望,就可以更好地负起责任。如果一个人连目标都不清楚,又怎么能负起责任呢?
这个行为显然对信任有着显著的影响。根据美国高成公关公司2002年做的一次抽样调查,在建立信任方面,“承担个人的责任和义务”这个因素排在第二重要的位置。普华永道公司把“负责任的企业文化”列为建立公众信心的三个关键要素之一。负起责任有两方面的含义,一是自己要负起责任,二是要让他人也负起责任。作为一个能够建立信任的领导,对这两方面都要重视。
下面这些方法也许可以帮助你培养负起责任的意识:
· 要经常反省自己,要抇心自问。 当下次因为出了什么错而埋怨别人时,马上停止。 回过头来好好想想,我能不能关上窗户,看看镜子里的自己?再考虑一下,如果你想建立信任,是指责别人好呢,还是承担起个人责任好呢?
· 在工作上,要让你直接的下级对他们的行为负起责任。永远要首先明确期望,这样每个人都会知道他们要什么时候对什么东西负责。如果别人需要对你负责,先让他们自己评价一下是否达到了你们约定的成果(多数人对自己的要求要比你对他们的要求更高);然后再按照约定的成果对他们的表现做出评价。要记住,在公司里,那些你所倚重的人希望自己承担责任,也希望他人承担相应的责任。
· 在家庭中,想办法建立起一种负责任的环境。和你的爱人好好讨论一下重要的问题 ,形成共识,比如家庭财务问题。和你的孩子达成一些协议,明确他们在家庭中的责任,并明确奖惩条例。一定要严格执行这些协议,在家庭中建立起信任的气氛。
三、【I】拆书家讲解引导
好,我看到大部分小伙伴已经完成了阅读。没有完成的也没关系,来听我细细讲解。
【WHAT】
“负起责任”有两方面的含义:“一是自己要负起责任,二是要让他人也负起责任。
作为一个能够建立信任的领导,对这两方面都要重视。”
【WHY】
责任感可以非常有效地建立信任。书中用了很多案例来证明,并总结说明:
1)当自己负起责任,承担了后果和责任,反而赢得了信任和尊敬。
2)让他人有机会承担起责任时,他人就会感到老板或同事的信任。
如果他们不断地对工作的绩效承担起责任,就会不断地增强自信,是非常好的正向循环。
【细化文中的讲解】
关于“责任”,新华字典中解释为“分内应做的事”,而所谓“责任感(或说责任心)”,就是“自觉地把自己分内的事做好”。
“信任”在字典中的解释是“相信而敢于托付”。
两个词的释义,乍一看貌似没有什么必然的关联度。但其实信“责任”与“信任”之间有着密不可分的正向关系。
【不这么做的坏处——负面一般做法】
现实工作和生活中,人们不知道责任与信任之间的正向关系,不了解“信任即责任,责任需担当”的道理,所以出现了问题,要么视而不见,要么互相推诿。
【不这么做的坏处——负面做法的坏处】
结果可想而知,没有人负起责任,产生越来越紧张的信任危机,以及负面的文化氛围。
【不这么做的坏处——反例】
有一个关于面试的视频:面试官故意在门口的侧边放置一个倒下的纸篓,5位面试者中只有1位面试者,在进门的时候将纸篓扶了起来。从现场录制画面看,其他面试者并不是没有注意到这个纸篓,从面部表情可以观察到,大部分面试者表现出的是一副事不关己的态度,有的甚至还有嫌弃的微表情。应聘结果,除了扶起纸篓的那位,其他面试者均落选。
【不这么做的坏处——结合行动建议把反例变成正例】
那现在我们看到底如何运用“负起责任”,来发生改变呢?说一个我自己亲身经历的类似的事件:
我偶然在公司见到这样的场景:在复印间旁边的过道,碎纸机倒地,人来人往,确没有人主动去扶起来。
我是这样做的:
1)我没有投诉行政部的同事,也没有在办公室发脾气,而是先找到碎纸机为什么会被碰倒的原因。确认是因为摆放的位置不合适,容易被路过人的踢倒。然后我把碎纸机调整了位置,避免绊倒路过的人,从而造成更大的危险隐患。也反思了自己近几年,确实是重点关注了部门员工的经营业绩发展,忽视了对员工的办公室安全文明教育。
2)召集部门安全生产组的人员开会,就此安全隐患事件进行讨论,再次明确了安全生产组人员的岗位职责和要求。经过讨论后,详细制定了部门分区域安全责任制细则和组内人员分工,并在部门大会上,正式签订区域负责人责任状。
3)开展教育培训及考核:①新制度细则的宣贯普及培训;②进行办公室安全及危险源辨识的教育,强化员工安全意识;③各区域责任人表现情况,纳入年终绩效考核;④开展企业文化训练营,营造“安全人人有责”、“万无一失,一失万无”的文化氛围。
这样一来,办公室就再没出现东西倒了没有人扶,关门不关灯等不好的现象了。
【HOW】-细化步骤
具体怎么做呢?拆页给了三个方法:
1、要经常反省自己,要抇心自问;
2、在工作上,要让你直接的下级对他们的行为负起责任;
3、在家庭中,想办法建立起一种负责任的环境。
我把它细化为“培养责任意识三步曲”
1、第一步:“三停三问”,自己负起责任;“三停”停止埋怨、停止指责、停止惩罚;
“三问”反问自己是否有责任?反问自己是否找到原因?反问自己是否想建立信任?
2、第二步:“明确期望、制定规则”让他人负起责任;首先让相关人员知道要自己要做什么,要对什么负责;再通过规则制度,让他人知道如何做;最后并通过约定、奖惩等手段来落实推进。
3、第三步:“加强培训、明确奖惩”建立起负责任的环境。在制定完第二步的规则和使相关人明确自己的责任后,要对其开展系列教育培训,使其严格执行。并通过奖惩、考核等手段落实制度的推进,最终营造组织中“负责任”的文化环境。
步骤一,我的做法:
“三停”:
出现问题,我没有发脾气、埋怨和惩罚员工,也没有指责、投诉行政部的同事;
“三问”:
⑴我反问自己:“在碎纸机倒地这件事上,我有什么责任?”后得到:
①作为本部门负责人,我自己并没有发现碎纸机摆放的位置不合适。
②我忽视了对员工的办公室安全文明教育。
⑵我反问自己:“碎纸机倒地,到底是什么原因造成的?” 后得到:
因为摆放的位置不合适,所以容易被路过人的踢倒。
⑶我反问自己:“我是否要在部门里建立信任的关系和组织氛围?”
答案是“是的”,我确定要。
步骤二,我的做法:
⑴ 明确期望,这里复习上一个RIA咱们学习的明确期望的“三明法”:
①明确目标方向:让安全生产小组的所有人员都清楚并履行自己的岗位职责。
②明确交付结果:分区域的安全责任细则和具体分工。
③明确结果标准:办公室不再出现任何危险隐患。
⑵ 制定规则:详细制定了部门分区域安全责任制细则和人员分工。
⑶ 使他人担当: 在部门大会上,签订区域负责人责任状。
步骤三,我的做法:
①加强培训:
新制度细则的宣贯普及培训;办公室安全及危险源辨识的教育;
②明确奖惩:
各区域责任人表现情况,纳入年终绩效考核。
③建立起负责任的环境:
开展企业文化训练营,营造“安全人人有责”、“万无一失,一失万无”的文化氛围。
明确相关人员在组织中的责任和义务,既讲规则、原则又强调文化。
【where适用边界】
除了我刚刚提到的,在职场中作为领导的身份“负起责任”,我想不仅是作为领导,作为下属,作为父母,作为合作伙伴,在各种关系中都可以运用“负起责任”三步骤。
比如:全家难得集体出游,结果天气炎热,景点人山人海。父母抱怨外面东西太贵,伴侣怪你选的地方不好,孩子嫌游玩地排队太长,全家感受糟透了。运用“负起责任”三步骤来改善境况,为下一次出行建立起信任的关系:
1)“三停三问”自己负起责任。
“三停”:对家人,也让家人之间,停止埋怨、停止指责、停止惩罚。
“三问”:⑴反问自己:“在此次旅行上我有什么责任?”后得到:因为工作太忙,我忽略了提前要做的旅行攻略,才导致旅行中的随机性,给全家人带来的不好体验。
⑵反问自己:“大家感受不好,是什么原因造成的?” 后得到:没有提前和父母确认他们理想的游玩计划;没有和伴侣商量,做好周密的规划;暑期游玩,没有提前给家人做好心理建设。
⑶反问自己:“我是否要在家庭里建立信任?”是的。
2)“明确期望、制定规则”让他人负起责任。
明确期望:①明确目标方向:全家能一起快乐的旅行。
②明确交付结果:每个人开开心心地度过假期,并留下美好回忆。
③明确结果标准:去到必须去的景点即可;中午尽量不出门;吃饭排队不超过一小时。
制定规则:详细制定行程计划;提前告知家庭成员,获得大家的认可;
安排好人员分工:谁负责买票,谁负责看行李,谁负责排队买饭等等。
使他人担当: 出行前以家庭会议的方式,明确每个人的分工,并与对方达成共识。
3)“加强培训、明确奖惩”建立起负责任的环境。
对旅程中可能出现的天气、交通、环境等问题做预告,为家庭成员做好心理建设;
对行程规划中需要排队、现场消费等情况,提前做好B计划;
对每一个家庭成员,在旅行中的分工表现,都及时给予感谢和鼓励,精神与物质双重奖励,营造“负责任会使我们的旅行更加愉快”的环境。
总之,学会运用 “负起责任”三步骤,定能帮助你得到满意的结果,并在组织中建立信任。
【预防异议】
有人可能会说,负责任主要是靠当事人的自觉。那对于组织中不自觉的人,该怎么办呢?
我们上面教大家的“负起责任”的三步骤,也是想帮助大家,把组织中“不自觉”的人、不知道要负起责任的人,以及不知道如何负起责任的人,对这几类人进行影响、教育和改造。
当然,经过长期的“改造”后仍不太成功的,还有个建议,就是加大奖惩力度。例如:对认领急难险重的任务的人或组织,进行重点表彰;相反对于责任心较差造成损失的,除扣除绩效外,公示惩戒。
在组织中,对责任感强和缺乏责任感的人,给予完全不一样的机会,发展中便能很快拉开差距。这对于组织中营造负责任的环境也是非常有效的一个措施。
四、【A3】促动参与
要求:【A3】技能点的环节指令清晰,学习者可以根据拆书家设定的案例场景,进行小组讨论、应用知识点并形成一个解决方案,或是应用知识点进行组内角色扮演。
拆书家提问设计(拆书家给出具体场景或一个方向,学习者可以根据方向加工出具体的案例):
我们刚刚又一同拆解了第二个RIA“负起责任”,“负起责任”是什么,为什么要负起责任,以及培养责任意识的一些方法。现在我又要邀请各位伙伴给我一些反馈了。我会给到大家一个具体的场景演练。
【R2-A3场景设计】
场景如下:你的工作团队中,有一位下属帮带了一个新人,这个新人近期产生了工作失误(失误也有可能是他帮带师傅的疏忽造成的)。他的帮带师傅,也就是你的下属,此刻并没有主动出来澄清和一力承担。但这件事不仅已经造成了一定程度的经济损失,公司还面临被罚款的风险,更严重的是组织内部产生了严重的信任危机。你作为这个团队的最高领导,结合我们刚刚学到的知识点,组内进行讨论。
参与要求,要进行角色扮演,一个人扮演“你”,一个人扮演你的下属或者犯错的新人。一定要结合我们拆解学到的知识点。想一想,“你”作为这个团队的最高领导,怎么做去解决这场组织中的信任危机,给出一个解决方案?重要的是,一定要结合我们拆解学到的知识点。想一想,该怎么做去解决这场组织中的信任危机,给出一个解决方案?
【分享者演练】
学习者朱朱、胡文组案例记录:
朱朱扮演“领导”,发言:“老胡,刚刚财务团队的人问我,是不是咱们团队太辛苦了?看我们团队好像人人都蔫蔫的,气色也不大好。我琢磨着是不是工作量太大,想找个时间做个团建,让大家放松放松,你有什么好建议?”
胡文扮演“下属”,发言:“朱总,是这样的。我带的那个新人小明,上周把错误的决算表发给了客户,已经遭到对方的投诉,财务部门已经都知道这个事儿了。人力资源也找了小明谈话。哎呀,小明其实平时不这样,这次他真的太糊涂了,是一时的疏忽!”
朱朱扮演“领导”,发言:“哎呀老胡,你咋不早说呀!这事儿怪我。我这平时啊太忙,对新人关心太少,让你这个大师傅独自承担了太多。要承担新人的成长速度,还要兼顾忙自己的业务。是我的问题,我的问题。现在我能做点什么帮到咱们团队吗?”
胡文扮演“下属”,发言:“朱总,您别这么说。是我的问题。我没有复核他的决算书就发出去了,造成的失误和公司里不好的影响。我没有尽到帮带师傅的责任。我这两天一直在处理这个事,所以还没来得及和您汇报。”
朱朱扮演“领导”,发言:“老胡,别的不说,我真庆幸当时向人力资源力荐你作为首批帮带老师,你这责任感,真的一直一直都是我们团队的标杆,好多同志都要向你学习啊!”
胡文扮演“下属”,发言:“朱总,您千万别再这么说。这次的事件,我很惭愧!我一直深知,公司信任我,才会放心让我带徒弟。我一定积极践行公司“信任即责任,责任需担当”的文化理念。其实我这两天一直在和客户紧密联系着,下面我会带着小明一起,合力把损失降到最低。问题解决后,我也会把这次的教训总结经验,输出案例,分享给团队和公司的其他帮带团队,流程中增加必要的复核举措,避免以后出现的问题。然后过一段时间再复盘,看看类似的问题有没有改善!”
朱朱扮演“领导”,发言:“好!我相信你,老胡。到时候我一定组织一个大型团建,举行我们新一年度的首次文化活动,让大伙把家属也都喊上。“
拆书家关联知识点评论:
非常感谢朱朱和胡文的精彩演绎,我提议给他们再鼓鼓掌。真的非常精彩!大家来看看,他们组在扮演对话中,讲述这场组织中的信任危机,运用到了哪些我们刚刚拆解的关于“负起责任”的应用知识点呢?
学习者乔阳记录:
前面说,培养负起责任的意识的方法,首先是要反问自己,要扪心自问,强调的是自省。在他们的演绎中,朱朱扮演的领导,并没有直接怪罪下属,一上来就表示是自己的问题,反思自己,是不是让员工工作强度太大,没有劳逸结合。
拆书家关联知识点评论:
非常好,观察的非常仔细。这件事实际上是下属的失误,造成的负面影响。但领导并没有指责或者怪罪,而是先反省是不是自己的问题?是不是自己工作安排不得当造成的问题?当然也许是领导心知肚明,但他行为,他与下属的对话,传递了自省的态度和信息。领导以上率下,先自省,做出表率。也是培养负起责任的意识的方法中的第三个方法,在组织里想办法建立起一种负责任的环境。
学习者杨柳记录:
我还观察到,领导与老胡的对话中,说他大师傅独自承担了太多:要承担新人的成长速度,还要兼顾忙自己的业务。后面又表达了敬佩老胡的责任感。我觉得这里应用到了培养负起责任的意识的方法中的第二个方法,让直接下级对他们的行为负起责任。师傅对于徒弟的成长和工作有着不可推卸的责任。同时,领导对在组织里,想办法建立起一种负责任的环境。非常的重视!领导他不断表达了对老胡的信任。老胡也确实是受到责任文化浸润的老员工,表达了”信任即责任,责任需担当,并表示之后还要在组织里做案例分享,定期复盘等等。领导也说之后还要举行新一年度的首次文化活动。这些都说明,领导在组织中,应该一直都在努力一点一滴建立起一种负责任的环境,在组织中营造信任的气氛。
拆书家关联知识点评论:
大家真的都非常棒,分享了很多关于”负起责任“的应用知识点。感谢各位伙伴,根据我给的这个案例场景进行了积极的讨论,精彩的角色扮演和解读。看得出来大家对于”负起责任“已经有了非常深刻的理解,并积极地应用,最后就形成了圆满的一个解决方案。真的非常感谢大家~
【A2】催化应用
要求:【A2】技能点指令清晰,至少一个【A2】环节提问中包括情境或场景,有学习者受启发联系到自己的具体应用场景。
拆书家提问设计(显现提问引导的场景指向未来会遇到的,学习者要加工的是未来那个场景中如何用,提问中包括情境或场景):
感谢朱朱和胡文组的分享,也谢谢其他伙伴的积极反馈。我们最后一起再来观看一段视频,再次对照“负起责任”是什么,为什么要负起责任,以及培养责任意识的方法,思考片段中的主人公做到了哪些呢?同时,请思考,未来当你遇到类似的场景时,你将如何应用呢?请注意这里有两个问题,一个是影片中的主人公是如何做的?另一个是将来自己遇到类似场景情况时,该如何自处?
片段虽然很短,但是还是能看明白两个故事想表达的梗概。第一个是焦俊艳饰演的代理律师的靠山倒了,没想到她之前的对头,律所的领导在负责书上签了字,表明会对此负责,让她惊讶不已。后半截视频内容就更清晰了:男主靳东新成立的一家公司,接到了一个大业务的欢庆会。片段中可以看到,团队成员互相夸赞,说对方在业务中起到的关键作用,一派祥和愉悦的氛围。请大家重点思考1、片段中的主人公做到了哪些呢?2、未来当你遇到类似的场景时,你将如何应用呢?
学学习者球球案例记录:
第一个《庭外》这个电视剧我恰巧看过,我来分享一下。第一个问题,片段中的主人公做到了哪些?1、她虽然很不喜欢焦俊艳饰演的这个实习律师,但她仍然在负责书上签了字,承担起了后果。回顾负起责任有两方面的含义:一是自己要负起责任,二是要让他人也负起责任。作为一个能够建立信任的领导,对这两方面都要重视。”片段中签字的领导,显然肯定首先是做到了第一条”自己负起责任。第二个,我想说的是,责任感可以非常有效地建立信任。当自己负起责任,承担了后果和责任,反而是可以赢得信任和尊敬。片段中焦俊艳也说了句:”万万没想到领导会在这上面签字。“自此她通过这件事,对这位领导也产生了改观,也对应了我们说的,当负起责任,承担了后果和责任,是会赢得信任和尊敬的。我自己现在刚刚跳槽到一家新公司,还不到半年。作为HR主管,我想我今后在新的组织中,也会积极承担起应有的责任,在新组织中尽快建立信任。(学习者受启发联系到自己的具体应用场景)
学习者胡文案例记录:
我来分享后半截视频中,主人公靳东,他对于培养责任意识的方法,很明显用到了第三个方法,在组织里建立起一种负责任的环境。对重要的问题一起讨论,形成共识。明确他们在组织中的责任。他带头把功劳归公于大家,营造了相互信任的环境。我觉得这对于组织能拿下大业务,并且每个人对自己分工部分负起责任,都起到了非常关键的作用。我自己也是刚刚组建了一个小团队,是负责家装工程的,质量和安全的要求很高。(学习者受启发联系到自己的具体应用场景)通过今天的这个拆书活动,学习了“负起责任”,我想我会尽快在组织里建立起一种负责任的环境。对重要的问题一起讨论,形成共识。明确他们在组织中的责任。明确奖惩条例,一定要严格执行这些协议。
拆书家关联知识点评论:
感谢球球和胡文的精彩分享。
结语(强有力的结语)
以上就是我今天想分享的,关于“明确期望”和“负起责任”这两个RIA片段,它们与建立信任息息相关。
1、希望各位伙伴们未来的一个月,刻意反复练习“明确期望”和“负起责任”。
2、最后送给大家德鲁克的一段话:“你不能阻止大灾难的发生,但你可以建立起一个随时可以应战的组织。 这个组织有高昂的士气和良好的素质,信任自己,也互相信任。在军事训练中,最重要的就是要使士兵信任他们的军官,没有信任他们就不会去战斗。”
希望今天的拆书能够帮到大家。今天我的拆书到此结束,谢谢各位的陪伴。