开场:
请问观察家老师拿到记录表、准备表和拆页了么?
请问各位小伙伴都拿到我的拆页了么?好,现在正式开始今天的晋级。
自我介绍:
大家好,我是陈璐,也可以叫我陈陈,非常高兴加入咱们这个大家庭,我用三个标签介绍自己。
①学习促进者(学习):我爱分享学习经验、工作技能等给身边的同事朋友,以身作则影响大家;
②旅游爱好者(生活):每年2次旅游,因为我觉得读万卷书不如行万里路;
③职场初级管理者(工作):管理10人+的团队,与团队相互成长与成就。
【分组】
由于今天有讨论环节,所以我们先分一下组,左手边一组,右手边一组。(如果今天人员不多,没有超6人,可以这样说“由于今天人员不多,咱们就不分组了,就一个大组”)
【图书介绍】
今天给大家带来是李忠秋老师的结构思考力:
【F】这是一本训练逻辑思维的书,核心理念源自于《金字塔原理》。
【A】内容侧重于从“结构思考”的角度向大众以更通俗的方式传递结构思考力在思考和表达方面的理念和方法。
【B】可以更好的为大家梳理表达逻辑,直达事物的本质。
下面请大家花2分钟的时间阅读拆页,读完后请举手示意我。
片段来源:《结构思考力》 结论先行 P47
你有一个不耐烦的上司吗?
“我的上司对我特别不耐烦,每次汇报工作或者会议发言时他都打断我的话,真是郁闷!”
我们再看看另外一个版本。
“我们的这些干部每次找我汇报工作,就在那里说呀说的,经常是听了15分钟也没听明白他们到底想说什么事情,只能在无法忍受的情况下打断他!”
上述情况在我们的身边经常发生,问题的核心不是我们的上司不耐烦,而是如何提高沟通的效率?如何既能清楚地表达你的观点,又能让对方准确快速地把握你的观点?
那么怎样消灭你上司的“不耐烦”呢?(注意我说的不是消灭不耐烦的上司……)
消灭上司的“不耐烦”,从“结论先行”开始。
第一步:结论先行,表明观点;
第二步:依次阐述支持你观点的要点A\B\C.…
第三步:再一次总结你的观点。
好,我看到大家已经看完拆页了。接下来,我分享一下自己的理解和体会。
【WHAT】
大家有没有这样的经历?你和别人聊天,说了半天别人都没get到你说的点,搞得双方都不愉快;在职场中,你与领导汇报工作的时候,好几分钟过去了,领导都没听出你要表达的重点,领导开始质疑你的工作能力;那拆页片段中介绍的结构化表达方式让你表达清晰有条理,重点突出,对方也能快速抓取你想表达的内容,这是一种高效的沟通方式。
【WHY】
加班加点赶出来的报告,在给领导汇报的时候,说了10分钟还是没有表达出重点内容,得不到领导的认可,让升职加薪离自己远去;在与朋友日常沟通中没有条理和逻辑,会让他人觉得你啰嗦,觉得跟你沟通浪费时间,这是你期望看到的吗?
【HOW】
如何高效的沟通,在这里介绍一种“总分总”的结构化的表达方式,主要有3个步骤:
①表达结论:
先说结论,表明你的观点;
②阐述观点:
找到支持观点的依据1、2、3...
③总结观点:
再次强调自己的观点说出结论。
【WHERE】
“结论先行”的沟通方法适用于职场中工作汇报、职场沟通、演讲、写作等场景;但不适用于家人、朋友间的闲聊,倾诉感情等场合。
【成功案例】:
给大家说个我亲身经历的故事:
由于8月初审计审查出签收单据的风险,所以部长要求梳理签收单目前的风险点和问题点,并与相关部门达成共识。以下是我的进度汇报:
1.表达结论:
胡部,目前与梳理10项签收单风险点,并且与销售、财务、法务在合规和操作层面达成共识;
2.阐述观点:
① 合规性:目前给出的风险管控方案和财务、销售、法务都沟通过了,相关部门已达成共识;
② 操作性:销售配合协调客户按要求签单据;以及部门内部所有员工已做好培训,严格按照要求操作;
3.总结观点:
签收单据已与相关部门达成共识,今日正式发邮件给相关领导和负责人,请领导知悉,谢谢。
A1
(拆书家提问设计)
请大家回想一下,在平时的的生活和工作中有没有遇到因为逻辑不清晰、表达不清楚的经历呢?为了帮助大家联想,也给出一些情景供大家参考,可以回想想有无以下类似的经历?有的话,伙伴们可以给我举手示意或者直接说出来:
①有没有遇到过领导要求你用一句话概括你想表达的观点?
②向领导汇报工作时,领导告诉你说重点,有时候当你事情还没有讲到一半就被打断了?
③在与朋友日常相处过程中,沟通一件事情,朋友很久都没有理解到你想表达的意思。
现在,请大家用2分钟的时间思考并在小组内进行分享,稍后邀请一位伙伴给我们分享下他的经历。
好,哪位小伙伴愿意分享一下自己的经历?
下面我们请鹏哥进行分享,大家欢迎。
(学习者案例记录)学习者经验分享
【鹏哥分享】
每天给员工开晨会和夕会,尤其是开了很久了,不知道每天应该讲什么,感觉有点啰嗦,看到员工开早会的时候都在打哈欠。
A2
(拆书家提问设计)
好,非常感谢这位小伙伴的分享。接下来,我们就规划一下,在未来的一两周,运用今天学习的结论先行的这个方法。
我会给大家2分钟的时间,把具体的目标和行动计划的步骤写到便签纸上。
【目标】的话要具体和可衡量,按照谁,在什么时间限内,在什么样场景,运用结论方法去干什么,想要达到什么样的效果的公式展开。
并且需要注意要使用我们刚刚学到的【总-分-总】的步骤来写行动计划:
先说自己的观点、结论,再阐述支持观点的依据,按照1,2,3...展开;最后再强调自己的观点说出结论。
写完的伙伴可以举手示意我一下,稍后我会邀请1位伙伴进行分享。
或者:
好,大家都写好了,鉴于时间关系,今天就不在邀请小伙伴们分享自己的目标和行动了。
(学习者案例记录):学习者应用
【鹏哥分享】
听了这个课程后,每天给员工开早会的时候,我会这样开:
1.首先给说员工做的好的地方;(总)
2.做的好的地方分点陈述,以及做的好的原因;(分)
3.最后再总结一下,怎么长期持续的保持做的好的方法。(总)
【总结】以上就是我今天的所有内容,希望对伙伴们有所帮助,也感谢大家的参与。
我的TF1-2晋级就到这里,感谢大家。