开场:
亲爱的伙伴们,大家晚上好,我是拆书家黄品玲,今天给大家带来的拆书分享的主题是接纳式倾听三步法。
【学习目标】这次拆书的学习目标是在跟随我完成本次RIA现场学习后,大家在沟通的时候,不会以“我以为”的方式来错误理解对方的需求,而是学会用接纳式倾听三步法来精准了解对方的需求,并让沟通更有效。
【F】《常识赢天下》一书,作者是高德,他是管理学家,畅销书作家。这本书中,作者从思维,工作,竞争,创业,管理,沟通,理财等常识以及常识的陷阱这八个方面提出了大多数人成功的方法论。
【A】这本书与其他同类书籍相比,更通俗易懂,更能贴近日常生活去理解这个世界的规律、解决工作和生活中切身问题。
【B1】这本书提炼出了若干对人生发展意义重大,却往往被我们所忽视的经典常识,纠正了一些被人们误读的常识。用这些常识,给我们工作和生活启示,让我们少走弯路,顺利达到成功。
【B2】那么通过今天拆页的学习,大家可以掌握接纳式倾听三个步骤,让沟通更能达成共识和有效。
现在邀请大家用2分钟的时间,看一下刚刚给大家发的拆页“接纳式倾听三步法”的内容,阅读结束后,可以抬头示意一下。
原文拆页内容:《常识赢天下》第 71-72 页
倾听的目的是为了理解和沟通--许多人经常觉得倾听是很简单的,就像思维一样。他们以为坐在那里支起耳朵听就是了,有什么了不起的?事实全然不是这么回事。我们去做沟通的原因是双方有不同的观点,出发点和立场都有差异,这就决定了沟通是一项严肃的工作,我们要通过沟通取得共识,实现理解+信任。假如你满不在乎投入不够,只会让双方的理解差距越来越大、解决不了问题,还加大了后续沟通的难度,使得进一步的交流出现更大的障得。
因此,在倾听的技巧上,你必须遵循三个步骤:
1、无论你多么不认可他的看法,也要耐心地让他讲完,不要急于插话去表达自己的观点。
2、在对方讲完后,你先复述一下他的观点,既表明你认真倾听了他的讲述,也是在等待对方的确认,为自己的回复打下基础。
3、如果你的解释是错误的,那么需要请对方再大体讲一遍,然后结合你自己的理解讲出你的看法。并请对方进一步讲述一一给出对你观点的反馈。
大家都看完了。
What:那其实拆页的内容给我们介绍的就是接纳式倾听三步法的内容,包括耐心聆听、复述确认及澄清反馈这三步。
why:
【负面做法】在日常生活、工作中,在倾听的时候,我们通常的做法是还没有听完就开干了,或者是听完了对方的话,还没有进行确认就开始进行下一步。
【这样做的坏处】这样的倾听其实没有真正达到倾听的效果,反而会产生负面的效果,可能会导致双方不同频,没有真正了解对方的需求,最终达不成对方想要的结果,长期如此,会影响彼此的关系,也会降低沟通的效率。
【案例】我来举个我失败的案例:前几天,老板让我安排私教老师开一个会,我听完立马就开干了,去私教老师群里通知会议事宜。等到会议的时候,老板说:你怎么没有邀请私教项目导师来参加?我一下子就愣住了,因为我以为私教会议就只是通知私教老师开会。
为了倾听更能有效,我们可以用接纳式倾听三步法。
how:
接纳式倾听三步法:
1、耐心聆听:不插话,不打断,不否定对方表达的内容,认真听。
2、复述确认:复述对方表达的内容,并且确认理解无误后,回应对方并表达自己的理解。
3、澄清反馈:如果自己的理解不对,就让对方再讲一遍,然后自己理解后再次反馈,直到理解没有问题。
【加工成正面的例子】
还是我刚刚的例子,如果用我们今天学的接纳式倾听三步法,可以这么做:
1、耐心聆听:先认真听完老板的工作安排。
2、复述确认:老板说完后,我会重复表达一遍,和老板确认“是否是要找目前正在接个案的私教老师们开会?”
3、澄清反馈:老板可能就会说“不只是”,我会再和老板沟通,请老板再讲一下,然后澄清:“那就是所有的私教老师,包括项目导师都要来参加会议,是吗?”如果她确认,那就OK了。
where:
接纳式倾听三步法适用于例如:与领导,与客户、家人朋友一对一沟通的时候;不适用于普通的闲聊谈话。
那么为了接下来大家有更好的学习体验,大家按照前面的伙伴的分组来进行。
>拆书家提问设计:
接下来邀请我们刚刚分好三人为一组的伙伴,大家请回忆一下有没有这样的经历,在与领导、同事或者家人朋友的沟通中,对方还没有说完你就按照自己以为的方式去干,结果发现与对方需求不相符合的情景,比如:老板安排你工作,你立马说:“好的,收到”,然后你按照了你以为的方式去做,最后结果被老板批评了,场面搞得很尴尬。接下来,请大家在小组内分享一下遇到过的类似的经历和当时的情景。
>学习者案例记录:好的,我看到大家分享得非常热烈,那么邀请一位伙伴用1分钟来分享一下你的经验,来邀请我们这位伙伴来分享。掌声欢迎。
学习者:给老师做课程PPT,有一个老师让我给她做一个PPT,老师给她说完了这个内容,我就去做了,但是有一点没有确认到,就是PPT的模板,因为我们公司做PPT本身是有模板的,但是那个课程老师有特殊的需求,我用了我们普通的模板去做,然后开课的时候,老师说:“我要的不是这个PPT模板。”然后在开课之前又各种改过来,这个就是没有去和对方确认这个事情。
拆书家:嗯,就是说你先了解到你需要做这个PPT,但是你按照了你以为的以前做PPT的模板来做了,但是并不是得到老板她想要的结果,是吗?
学习者:嗯,是的。
感谢我们这位伙伴积极的分享,非常好。
>拆书家提问设计:
那么接下来为了我们进一步的学习,今天我们学习了这个接纳式倾听三步法,大家回顾一下,第一步是什么?耐心聆听,第二步是什么?复述确认,第三步是什么?澄清反馈,大家学习得非常好,太棒了,大家思考一下再遇到同样的问题,你会怎么做呢?
>学习者案例记录:
接下来给大家4分钟的时间在小组内探讨一下,用今天学习的接纳式倾听三步法,你会怎么做。
如果重新给你一次机会,遇到和刚刚你分享的那样的情况,你会用今天学到的接纳式倾听三步法来做,你怎么做?继续邀请刚刚分享的那位伙伴来分享一下。
学习者:第一步耐心聆听,这一步也有在做了哈,那第二步是复述确认,这一步是没有确认的,可能还是要和她去确认一下的,比如说:“老师,你这个PPT的主题内容需要做的是什么?我就是用我们之前的PPT模板是否可以?”当然,这个部分她肯定会说:“不可以。”可能她会有她的需求,另外就到了第三步:澄清反馈,那如果我理解得不对,然后就让她再讲一遍,如果她说不对,她的这个PPT要有另外的风格,然后去找她要的PPT的模板,和她确认,直到这个模板没有问题,就OK了。
拆书家:好的,掌声鼓励,分享得特别好。是的,如果我们在倾听的时候,能够用到这三步骤的话,我们可以更加精确了解到对方的需求,而不是说我们一听完就开干了。
好的,那我今天分享的《常识赢天下》一书中的“接纳式倾听三步法”的拆书内容分享就到这里,谢谢大家的聆听。