开场:
各位拆书家们晚上好!很高兴能够在此与大家相聚。我叫洪凌志,大家可以叫我阿志。我是一个热爱摄影的程序员,当前是一级拆书家。我今天拆的是2-1级,在正式分享之我们先进行一下分组,今天到场小伙伴有 X 人,我们可分为两个小组,我的左手边 X 个人一组,右手边 X 个人一组。
绝大部分领导发起的批评,可能就是劈头盖脸一顿臭骂。你的心情非常沮丧,但这个时候,你其实可以做以下几件事:
第一件事:不要在公开场合暴露自己的情绪。这会让领导觉得这个下属扛不住事,情绪不稳定,以后可就不敢对你委以重任了。
有一种说法认为,适当地暴露下软弱能获得同情,但我不建议这么做。即便有些善良的同事看到你情绪崩溃会伸出援手,但是请注意,与此同时他内心是在可怜你,而你在很长一段时间内都会被打上“情绪不稳定”的标签。
第二件事,不要在批评过程中急于解释。还是要让对方说痛快,否则这场批评就会变得没完没了,还显得你不接受批评。
记得前文介绍过的做笔记的技巧吗?领导批评时,你就可以做笔记,哪怕假装做笔记也行。只要你保持这个动作,领导的情绪就会在批评过程中一点点消解。这个时候你才能抓住机会,向他发起建设性的沟通。
第三件事,千万不要想怎么安抚领导情绪,别说“您别生气”。你得想怎么解决这个问题:“领导,我明白了,我有这么几个方法来补救这问题,您看行不行?”赶紧把他的注意力转移到解决具体问题上去。
第四件事,被等领导给你设定反馈点,主动和他约定反馈点。你可以这么说:“领导,您看这样好不好?我完全明白了,我立即就开始整改。您给我一个星期的时间,一个星期后我来跟您汇报一下我的心得和感受,您再指导我一下。”
反馈点设定完成后,领导马上接到以下两个信号:首先,这人听懂了,接受了。其次,这人情绪比较稳定,反馈比较积极。这样,他对你的印象就会好转。
【what】
在刚刚的拆页中,作者向我们介绍了一个面对批评时,积极回应的方法。
【why】
回想一下,当别人批评你时,你的反应是什么?我相信多数人都会有不恰当的反应。哪怕些批评或多或少带有事实的成分,我们还是很容易因为逃避而难以承认或接受,这可能是因为被别人批评,就等于是被别人看不起,而希望别人把批评化为沉默;也可能是因为过度自我保护,而拒绝了批评言词中可能会有的中肯意见,而试图以“抬高身价”或保持沉默来忽视这些批评。上面这些反应,不但对你毫无益处,反而会为你带来麻烦:轻则闷闷不乐、心情别扭,重则恼羞成怒、拳脚相向。
但是,如果在面对批评时,你能以强韧的心灵和健朗的情绪来反应,不仅能把对方的批评转化为一次主动沟通,还能为自己争取更多的成长机会。
【how】
那具体怎么做呢?在刚刚大家阅读的拆页中,告诉了我们一套面对批评的方法,分为四步:
第1步、不暴露自己的坏情绪。
被批评会让一个人情绪波动、不冷静,防卫心、好胜心、偏见就会悄悄冒头,代替了理性的思考,从而无法正确地判断是非。如果出现这种情况,一定要先沉默下来,集中注意力,深呼吸,放松身体;先平静心中的那股“气”,避免口不择言,导致祸从口出或者和别人造成误会。其实,能做到这一点,就是传说中的“雅量”。有这样的雅量,面对批评的时候就从容得多、坦然得多了。表情上也要自然大方,认真而且耐心。嬉皮笑脸、满不在乎、漫不经心或者假装糊涂都是不可取的。
第2步、不忙于做自我解释。
当遇到批评的时候,反驳、辩解的话轻易不要说出口,至少十分钟之内不要解释,让对方先说个痛快,中途打岔是十分不好的。此时,自己也要冷静下来思考一下。具体思考什么呢?并不是思考怎么回怼对方,而是要尽量帮助对方弄明白批评的“点”究竟在哪里,双方共同找到的缺点一定更加准确,改正起来也更加有针对性。这不仅对我自己有好处,也有助于双方消除误会,不留芥蒂。
第3步、向对方提出新的解决方案。
对别人的批评,一定要在心中反复掂量,确定别人批评是否正确。批评只要是诚恳而且善意的,都有利于我们改正自己的缺点和毛病,从而提高我们工作和学习的质量。意识到这点后,就需要我们找出改变自己行为的方法,向对方提出新的解决方案。如果你自己找不到解决问题的办法,不妨直接诚恳地向批评者请教,这样既可以打消别人的顾虑,也可以帮助你更好地改正错误。
第4步、与对方约定一个反馈点。
在结束对话前,如果的确是自己做错了事情,那么不要害臊,赶紧道歉,并表示出改正的诚意。但道歉也不必太多,次数太多不仅令人厌烦,也有损于自己的自信。等事情完全解决后,还可以与对方聊聊自己的心得和感受。
【可能产生的异议】
听完“面对批评的4步”后,
有的人可能会想:“别人批评的话,也不见得是对的。”的确,批评当然也有错的时候,面对错误的批评,要用智慧的手段去解决。有些时候,别人对你的批评有道理,但表达方式让人无法接受,这种时候不妨大度一些,把别人往好处想,把别人的批评往好处理解。如果根本就是一个错误的批评,你也不能态度生硬地拒绝,而是不妨先表示谢意,然后再委婉地做出必要的解释。
还有的人可能会想:“我接受了批评,从此就会在别人面前抬不起头来”。要知道,有勇气改正自己错误的人,永远也不会再犯同样的错误,这有什么可害臊的呢?
(举例)
下面我举一个我自己最近应用这四步的例子:
有天同事让我赶汇报材料,材料赶完后,他对我一顿批评,指出了很多不足之处。我因为工作任务繁多,经他这么一说,总觉得他在挑刺。瞬间,我火烧眉头。不过幸好,我运用面对批评的第一步,先深呼吸了几下,把自己的坏情绪压了下去。
在被批评时,他说的一些话,很主观,让我觉得被误解了,但我也忍住了没立即解释,而是先听他把话全部说完。这就在运用面对批评的第二步——不忙于做自我解释。
我一边记录他说话的要点,一边思考要怎么修改。等他把话说完,我把自己具体的修改要点向他重述了一遍,他听完觉得不错,气消了大半。这就在运用面对批评的第三步——向对方提出新的解决方案。
第二天公司会议上,我汇报的材料竟成了材料汇报范本。“第二天公司会议”就是面对批评的第四步——与对方约定一个反馈点。
通过这个例子的亲身体会,我不仅提升了自己写材料的能力,还加深了对“面对批评四步法”的认识和理解。
【where】
今天的这个方法可以适用于你和领导、长辈等垂直关系的沟通中。但不适用于亲密关系之间的沟通,因为亲密关系中,相较于得到一个解决方案,关注对方的情绪情感也是很重要的。
接下来,我们来试着应用一下今天这个方法。
首先,请大家想一想,在未来的2周里,你觉得你会被谁批评?这个人是领导、同事、甲方、顾客、老师、孩子、父母、长辈、陌生人……这个人会是谁?
确定这个人后,再想一想,你会因为什么事被他批判?
下面我们用2分钟的时间在小组内讨论,要注意,这里是想象未来2周里可能会发生的场景,是真实中还没发生的,而不是已经发生过的。稍后我们邀请一位伙伴跟大家分享。
下面,请大家在刚刚想象到的场景中,运用今天“面对批评4步法”:不暴露自己的坏情绪、不忙于做自我解释、向对方提出新的解决方案、与对方约定一个反馈点。请你想想,如果遇到刚才所分享的场景时,自己会怎么面对批评?请大家先思考一下,在小组内进行分享,稍后,我们会请一位小伙伴来分享他的案例。
好了,说到这里,我们今天聊的内容就差不多了。被批评是每个人在一生中不可避免的,如何面对这个看似让自己难堪的问题,是一个大学问,对于一个人为人处世,在社会上立足,有着重大的意义。希望大家都能学会坦然地面对批评。感谢大家的聆听,谢谢大家。