开场:
【自我介绍】
各位爱学习的伙伴,大家晚上好, 接下来开始我的1-1晋级。
我先用三个标签做个简短的自我介绍,我叫杜开心,是个毕业两三年的职场新人,同时也是个骑行爱好者,曾经还是个跑步爱好者。
在2018年从成都骑自行车到了拉萨;在只训练了两个月的情况下,跑了第一场全程马拉松,安全完赛。
我可以为大家提供两个价值 1.长途骑行相关知识的分享;2.关于跑步如何避免受伤,虽然我不知道怎么跑得更快,但是我知道怎么受伤。
【拆书帮介绍】
在介绍拆书帮之前,我们先介绍拆书。
拆书是一种学习方法,一种将知识资源变成知识资本的方法。强调以学习者为中心,而不是以知识为中心。
拆书分为个人学习的拆书法和组织学习的拆书法:
个人学习的应用就是便签法,具体来说就是在阅读之后用自己的语言复述原文内容;然后联想过去的经验,将知识与过去的自己建立联结,建立联结的过程也就是发掘这个知识点对我来说是否有用的过程;最后结合这个知识点规划未来的应用,真正实现拆为己用,实现以学习者为中心。
组织学习的应用是一位拆书家拿一本书加工出一场现场学习,引导和促进一群人把知识拆为己用。
拆书帮是基于拆书法的学习爱好者社群,表现为各地的拆书帮分舵,是非营利性的青年组织,其使命是帮助更多学习爱好者成为拆书家。
要从一句话里完全听明白对方的意思,其实很困难。你需要具备基本的社会经验,对当下的语境有判断,还需要听出对方的“弦外之音”,尤其是听懂对方接下来的期待。
所以,我建议你在学习倾听之前,先调取一下你以前看过的那些福尔摩斯、名侦探柯南之类的记忆,牢记一个意象——侦探。事实上,别人在表达时,无论是有意还是无意,都会隐藏一些信息。我们应该像侦探一样倾听,全神贯注,把所有隐藏线索都挖掘出来,攥在手里。
那么,线索怎么找呢?有个很重要的方法,叫结构化倾听。别被这个概念吓住了,我已经帮你把这个大词儿翻译成了一个特别简单的方法,就是学会画三个框,把信息往里装,然后你就能看清楚,想明白,做正确。
结构化倾听,是指你在接收到对方传达的信息以后,要习惯性地在头脑里画三个框,分别放三件东西:沟通对象的情绪、事实和期待。
What:
从这个片段中,大家能很容易复述出这么一个公式:
结构化倾听=情绪➕事实➕期待
从对方所说的话中找到对方的情绪,以及是什么事情让对方产生了这样的情绪,对方期待我怎么做
How:那么怎么做呢?
第一步:识别对方的情绪,直观表达出来的显性情绪很容易被识别,但当情绪不容易被识别的时候,可以利用情绪路标词,比如:总是/每次/经常/永远等类似的词,听到这类词的时候,我们就要明白对方是在发泄他的情绪。一旦发现对方带有情绪,第一件事就是安抚对方的情绪,而不是在事实层面和对方争论。这在心理学上是有一定依据,今天由于时间关系,咱们先不展开。
第二步:找到是什么事实让对方产生了这样的情绪,这里需要注意区分观点和事实。
第三步:根据对方的情绪和事实找到对方真正的需求,然后在此基础上进行回应。正正/负负
Why:结构化倾听为什么有效果?
大多数人都是没有受过沟通训练的,习惯性地表达自己的观点/评判/指责,和这类人沟通,需要从对话的话语中察觉对对方的情绪,找到因为什么事实而产生这样的情绪,进而找到对方的需求。
Where:适用于很多场合
但是不适用于对方只想倾述,只想找个人说说话,并没有想解决的问题的情况,这种情况只需要你同理对方即可
分享一个端午当天被领导叫去加班的案例
背景是这样的:
1.各基地总7月10号进行年中汇报,基地总将制作年中报告的任务交给我们部门,我们部长将这个任务交给我们小组。
2.端午早上7点半,问了领导,报告有哪些需要改的地方,我上午在家改,中午约了相亲对象吃饭,领导回复ok,但是并没有说要修改啥。10点半我出门赴约,11点在地铁上接到领导电话。
然后有了下面这样的对话。
领导:金浓,下午来加个班哈,下午一点过来。
我有点生气,犹豫了两三秒:下午一定要来吗,我这会儿在地铁上
领导:下午一点一定要来哈,老板明天早上要看这个,你不来的话,今天搞不定
然后爽了相亲对象的约,带着负面情绪去加班。
现在再来分析一下:
领导当时的情绪是很着急的,因为基地总第二天一早要看报告,只有一天的时间修改,一个人改不完,那么,领导的期待就是希望我能去加班,能在17点半之前改完。这样分析后,我自己的负面情绪也能够得到缓解,然后专注精力加班。
在学了结构化倾听后,如果再次出现这种情况,我会这样回复领导,实现既不耽误和相亲对象吃饭,也不耽误工作。
第一步、回应情绪:好的,袁经理,我理解您现在很着急
第二步、确认事实:这个报告明天一早要交,留给我们修改的时间只有一个下午
第三步、回应期待:我这会儿在地铁上,中午约了相亲对象吃饭,您看这样可以不,我现在马上下地铁打车回家拿电脑,然后我们开个简短的腾讯会议,您将改报告的需求同步给我,我吃完午饭后就开始改,保证今天晚上7点之前能改完。
相信这样回复领导后,就算不能实现工作爱情两不误,也能给领导留下一个正面的印象。
以上就是今天分享的内容——结构化倾听,情绪➕事实➕期待,识别对方的情绪,找到对方产生情绪的事件,进而找到对方的期待。
希望今天的分享能对大家的工作/生活有所帮助,谢谢大家。