拆解书目: 《关键对话》 所属活动: 冀城分舵会员活动No.113 所在级别: TF1-2 学习主题: 观点不一致,如何有效表达

开场:

一、开场【2分钟】:

各位好,我是付勇琴,英文名Tina,接下来我用三个标签介绍一下我自己:

1. 食品行业猎头;

2. 有十余年财务工作经验的会计师;

3. 新手拆书家。

技能点1:选书和选拆页

二、图书介绍【2分钟】:

《关键对话》是一本沟通类的书籍,这本书是由科里·帕特森、约瑟夫·格雷尼、罗恩·麦克米兰、艾尔·史威茨勒4位作者基于20多年对全球10万人的跟踪调查,归纳出的一套行之有效的沟通方法和技巧,运用书中的方法可以帮助我们在关键时刻安全有效的表达自己的观点。

片段一
R 原文片段

三、R阅读原书拆页【3分钟】:

《关键对话》-如何做出改变 P120-122页  

显然,我们越是拼命向他人强加自己的观点,使用的手段越是低劣,遇到的阻力就会越大,产生的结果就会越糟糕,导致的人际关系就会越差。

要改变这种情况其实很容易,但首先你必须愿意面对这个问题。当你意识到自己正在拼命宣扬自己的观点正确时,你应当放弃咄咄逼人的攻势,想想希望为自己、为他人、为你们之间的关系实现怎样的目的,然后问自己这样一个问题:“如果这些是我真正希望实现的目的,我该怎样做?”只要你体内的肾上腺素不再肆虐,头脑马上就会变得清醒,这时你就可以使用综合陈述法解决问题了。

首先,关注你的行为。你应当关注那些对方抵制你的情况,为应对你的做法,他们可能会提高音量或是强调自己看法背后的事实,当然也有可能以沉默不语的方式表示反抗。这时,你应当把关注点从话题(不管多重要)转移到你自己身上,留意你的自我表现——你是否身体前倾,怒目而视?你是否提高了嗓门?你是否一心只想战胜对方?你是否不给对方机会,长篇大论地指责对方,使用各种花招为自己辩护?记住:对问题本身越关注,你就越难以做出正确的行为表现。

其次,缓和你的做法。你应当表现出宽容、开放的心态。假定对方的观点也有价值,也能有效地解决问题,然后请他们说出自己的看法。

当然,要做到这一点并不容易。放弃对自我立场的强调是一种完全违反意愿的做法,很多人都难以做到。当你完全相信某个观点时,想要让你缓和咄咄逼人的语气是很难的。毕竟,当你知道对方的想法不正确时,又怎么会征求他们的意见呢?这不是自寻烦恼吗?

的确,当你坚信自己的观点正确时,如果仍试探性地征求别人的看法反而会让人感觉更不真诚。可是,看到别人偏离健康对话,并强迫施加自己的观点时,我们很清楚,除非他们放弃强硬的立场,否则其他人很难接受他们的观点,这是我们客观观察的结果。反过来也一样,如果我们想让别人接受自己的看法,只有放弃强硬立场才是正确的做法,难道不是吗?

所以,我们必须老老实实地面对问题。当我们观点强硬时往往会意气用事,从而让我们成为情绪激动的牺牲品。诚然,坚定地相信一件事,这种做法本身毫无问题,你完全可以持有毫不动摇的观点。真正的问题在于,我们表达观点的方式出现了偏差。

例如,一旦相信自己的看法或理由正确无误,我们的情绪便会悄然作祟,想当然地认为应当强迫别人接受自己的观点。当情绪取代理智时,我们的思想就无法正常运转,导致观点无法继续自由交流。与此相反,我们的强硬想法会像消防龙头一样喷涌而出,不给对方任何反馈的机会。结果呢?这种做法只会招致对方的抵触情绪,达不到期望的效果。出现这种情况时,我们的情绪会把原本正确的观点变成令人难以接受的洪水猛兽,我们的激情举动往往会扼杀而不是推动对话。

最后,控制你的表现。那我们该怎么做呢?你应当在发表长篇大论之前及时控制住自己。看看自己是否开始感到义愤填膺,是否弄不明白为什么大家不肯接受你的观点。毫无疑问,这些都是非常明显的信号,它们能帮助你发现自己是否正在以身涉险。

放弃你的强硬立场和绝对化的表达,但是不要放弃你的观点。你当然可以拥有坚定的信念,只要调整好表达策略就好。

I 拆书家讲解引导

技能点2:拆书家讲解引导

四、I:拆书家讲解引导【3分钟】:


What:原文讲到的是我们在表达自己观点时,可以运用综合陈述法来应对沟通中的困难和冲突。

Why:有时候我们坚信自己的观点,就会有把它强加给别人的倾向,这时候很容易引起对立、冲突的情绪,进而对谈话及结果产生不利影响。

How:

当你意识到自己正在拼命宣扬自己的观点正确时,首先需要问自己一个问题:我想要和沟通对象保持一种什么样的关系,为达到这样的关系,我需要做的是什么?(目的)


在确定好上述问题答案后,就可以运用片段中提到的综合陈述法:

第一步,看自己正在做什么,表达观点的方式是否出现偏差,有没有在极力辩解,有没有正在试图把自己的观点强加给对方;(偏差)

第二步,缓和自己的做法,用宽容、开放的心态,倾听别人的看法和观点;(听)

第三步,调整自己的表达策略,坚持观点,但请放弃你的强硬立场和绝对话表达。(说)

Where:

这个方法适用边界还是比较广泛的,比如:冲突事件的危机公关、目标不一致会议(销售策略会议、研发方向会议等),未下定论的谈论、以及对别人的观点不赞同或者做法不满时;但是已经达成一致性意见的时候就不需要了。


【我的案例分享】

我分享一个我在工作中的案例吧,今年3月份的时候,我给一家金融企业推荐过一位候选人,面试了6轮,下来差不多1个月,当时就觉得这个人稳稳的肯定没问题了,结果在最后谈薪阶段,就因为1000块钱,候选人就是不去。

我当时的想法是,企业也不差这1000块钱,就一直要求对接客户的同事和企业争取,根本听不进去同事的想法以及企业的反馈,甚至都觉得,企业错过这个人,就再也约不到更合适的了,搞的同事也很烦,企业那边也有微词。



技能点3:给学习者分组

五、分组【0.5分钟】:

我们在场的伙伴分为两组,xx和xx为一组,xx和xx为为一组。


A 学习者拆为己用

技能点4:【A1】激活学习者经验

六、A1:激活经验【4.5分钟】

拆书家提问设计:

不知道大家有没有遇到像我这样的情况,比如:

某个项目提案自己觉得特别好,但是大家不断提出各种疑虑,不管自己怎么解释这个想法多么好,都无法取得同事的赞同;

和孩子沟通时,孩子处理人际关系的方法你觉得不合适,想说服他让他按你的想法做,但是不欢而散;

请想着想自己有没有经历过类似情景、有没有相关经验,请在小组内谈论,然后各位小伙伴为我们进行分享。

过渡语:

好,大家讨论的差不多了,接下来请XX老师为我们分享!

感谢XX老师的分享!

学习者案例记录:

技能点5:【A2】催化学习者应用

七、A2:催化学习者应用【1分钟】

好的,刚才大家的分享都特别棒,现在请大家运用今天学到的方法,在便签纸上写下这个方法规划应用,注意:不能是仅表决心,而是要有明确具体的做法、时限,可衡量或者可观测的预期结果。

以上就是我今天的分享,谢谢大家!

技能点6:整理实录

韩老师案例分享:我们在做一个项目规划,因为我们上边有集团,做出来的方案需要集团审核,当时我们觉得做自己做的方案很棒啊,但是集团的人不断提出一些不同意见,我们团队一位负责人一下就火了(生气),觉得集团在为难我们:“你们怎么怎么......”感觉就是对方在鸡蛋里挑骨头。

还好,集团专家挺温和的,他说:“我不是来挑你们毛病的,就这个问题集团也没有统一的意见,我只是跟您就这个事情来做探讨的,不是来挑你的毛病的”然后我们双方的情绪才慢慢缓和下来。