开场: 【开场】大家好,我是π,软件工程师,为什么叫π呢,是因为我致力于成为π型人,就是比T型多一个腿,这两个腿一条是软件专业本身,一条是与人连接的能力,今天我们就来说说开会的事
【FAB】
F: 今天选拆的图书是《引导·团队群策群力的实践指南(第3版)》,作者是Ingrid Bens,这位女士有三十多年的团队引导经验,本书给出了引导的核心理念和实践方法
A: 这本书是引导学的入门经典,很多引导圈的朋友都向我推荐这本书,每个热爱引导的小伙伴,桌子上都会有它的位置
B: 你有没有过参加活动时,被活动组织者强大的号召力深深吸引,争先恐后的参与其中?读完这本书,你就知道了其中的奥秘,你也有机会做得一样好。你有没有发现会议正在变得火药味渐浓,而会议组织者束手无策,以致完全失控?读完这本书,你就知道这时该怎么做,促使大家达成一致。如果你想提升自己引导的能力,这本书将给你惊喜。
【学习目标】
在跟随我完成本次RIA现场学习后,学习者能够在主持开会时:
会议开始时清晰定义会议主题
对各环节待产出物与参会者达成一致
会议过程中时刻检查成员们是否坚持清晰的会议目标,及时引导
发现有意义的话题后重新设计讨论过程
原文在两个π之间
作为职场中人,开会是不陌生的。
会议开始时,会议组织者直入主题,与会者糊里糊涂;会议过程中,歪楼小能手频频发威,组织者顺其自然;会议过半,大家似梦似醒,组织者自顾自话,一成不变。
这样的会议,怎么能有效率,大家的积极性怎么可能被调动!
半年前,我组织迭代计划会,开着开着,对需求的不同理解加入了讨论,我没阻拦,三个小时后,疲惫不堪的我和大家伙垂头丧气的走出了会议室,计划没做完。
在会议的开始,我应该清晰的告诉大家计划会是什么,包含哪些环节,各环节要达成一致些什么,并全程监控不跑题,发现会议冗长后当机立断的加以引导。如果这样,大家就会积极讨论计划,并用少得多的时间将它完成。
这四个步骤一般用在有产出的比较正式的会议上,若是类似家庭聚会,大可不必劳神
【清晰定义主题→各环节待产出物达成一致→时刻警觉会议目标→灵活应变】
A1:
你有没有组织过或参加过这样的会议,会议就是场独角戏,偶尔有人搭个话,然后又是一片沉寂;或者是大家热烈讨论,话题从一个跳到另一个,毫无预兆,毫无防备。
请花两分钟的时间自己回忆一下最近一次有这样感觉的会议是什么时候,是出现了什么问题,导致你有这样的感觉
想到后,请在拆页背后的便签纸上写下来这次会议的背景:何时、何地、谁主持的、什么主题、大致经过
学习者案例记录:
背景:客户做的视频不满意,内部开会讨论如何与客户交涉
会议的主题就是找到视频的问题点,挑刺,可是在会议的开始并没有明确这一点,大家讨论的过程中,逐渐的偏离方向,开始关注视频中哪些部分还可以接受,做的还不错,也开始讨论一些新的想法
A1+:
想想看,如果现在由你来组织那场会议,结合我们拆页中的四个步骤,你怎样做会使大家群策群力,高效达成目标。请用8分钟的时间在小组内讨论,记得简单介绍下你回忆起的会议背景。最后我们请一个小伙伴来分享一下。
学习者案例记录:
如何改进:
会议之前做访谈,和大家说明会议的主题和目标
会上进一步澄清会议的主题和目标,把产出物达成一致
时刻的注意会议话题,不能跑题