拆解书目: 《复盘+:把经验转化为能力》 所属活动: 银川筹备分舵过级场TF3-1 所在级别: TF3-1 学习主题: 复盘,把经验转化为能力

开场:

一、 开场
1. 【主题介绍】
欢迎大家参加我 TF3-1 拆书晋级活动。今天我拆书的主题是——复盘,如何把经验转化为能力。

2. 【自我介绍】
首先介绍一下我自己,我是来自银川筹备分舵的李永忠,木子李,永远的永,忠诚的忠,永远忠于内心就是我。
我也有三个标签:
第一个标签是[网络安全],主业
第二个标签是[生涯规划师],副业。
第三个标签是[终身学习的二级拆书家]。
【分组,根据参与人员数量具体确定】今天我们就自成一个大组,直接分享和讨论

3. 【学习目标】
在跟随我完成本次 RIA 现场学习后,学习者在现场就能够使用(行为)复盘的四步法(界定),对一件事复盘(澄清),萃取有价值的做法和经验,应用到以后的工作生活中。

4. 【图书介绍】
今天我要拆解的书是邱昭良写的《复盘+:把经验转化为能力》。
[事件] 前两天,公司技术部的项目经理小王,被领导批评:小张那个项目刚刚犯的错,你这个项目又来了,怎么就屡教不改呢?小王一脸委屈的嘟囔:我也不知道这种事情以前发生过?
[提问]大家有没有过类似的经历,你们是怎么解决这种屡教不改的情况呢?解决的效果怎么样呢?
[影响]犯同样的错误,不仅浪费资源,而且个人能力也会被严重怀疑。工作效率不高,工作成果不好,影响个人成长,甚至有的错误直接影响到公司的生死存亡。
[解决]不管是组织或个人,都可以避免犯同样的错误。这本书介绍的复盘方法,借助结构化思考工具,找到事物内在规律,萃取经验转化成能力,避免重蹈覆辙。

片段一
R 原文片段

二、【R 原文片段】

【 这是原文的片段,我已经放在了屏幕上,片段来自《复盘+:把经验转化为能力》的 P25,请大家读一下。】

“复盘”原是围棋术语,本意是对弈者下完一盘棋之后,重新在棋盘上把对弈过程摆一遍,看看哪些地方下得好,哪些下得不好,哪些地方可以有不同甚至是更好的下法等。

这个把对弈过程还原并且进行研讨、分析的过程、就是复盘。通过复盘,棋手们可以看到全局以及整个对弈过程,了解棋局的演变,总结出适合自己和不同对手的套路,或找到更好的下法,从而实现自己棋力的提升。

用到企业管理中,复盘指的是从过去的经验、实际工作中进行学习,帮助管理者有效地总结经验、提升能力、实现绩效的改善。

I 拆书家讲解引导

三、【I 拆书家讲解引导】

1.【WHAT&WHY】

这个拆页讲的是复盘,就是把对弈过程重摆一遍,找出好的和不好的下法,并探索不同甚至更好的下法。把复盘用到企业中,就是从过去的工作中总结经验,实现能力提升和绩效改善。

为什么要做复盘呢?因为复盘能让我们不犯过去曾经犯过的错误,可以避免“重复交学费“,可以快速分享经验教训,可以提升组织整体智商。

2.【概念辨析】

通过如下几个例子,我们来判断以下是行为是否和复盘有关

举例1.小明在周五对本周工作进行了汇总,总结出上周完成了5项工作。请问这和复盘有关吗?

[可能的回答]:无关。

[回应与反馈]不属于复盘。只是完成了汇总,对于原目标和5个工作没有阐述,同时也没有得出没完成的差距和完成的经验分析。

举例 2: 朋友高分通过考试,想邀请你和他一起分析一下这次考试高分通过的原因。请问这和复盘有关吗?

[可能的回答]:有关。

[回应与反馈]这是复盘的一部分。高分通过考试,是结果远远超出预期,这个差距非常有价值。分析超出预期的差距产生的原因是获得经验的途径。成功的经验有助于我们更上一层楼,失败的经验可以避免重蹈覆辙。

举例 3: 你和朋友把他高分通过考试的事情提炼成 1 个原则和 3 个方法。请问这和复盘有关吗?

[可能的回答]有关。

[回应与反馈]这是复盘的一部分。把经验萃取提炼成方法、流程和原则,就具备了做好一件事的能力。

举例 4:朋友对你说,如果以后有类似的考试就应用好这些方法和原则。请问这和复盘有关吗?

[可能的回答]有关。

[回应与反馈]这是复盘的一部分。把萃取提炼到的方法、流程和原则应用的后续的工作生活中,获得更好的成果。

3.【HOW】

一个完整的复盘到底应该是什么样的呢?具体来说复盘有四步,我把这四步总结为“寻找黄金圈”(即找价值、Why、What、How):

第一、回顾评估(找价值):将实际结果与预期目标回顾评估,找出值得分析的、有价值的差距。

第二、分析反思(找原因 Why):对差距分析和反思,找到成功或失败的根本原因、关键因素;

第三、萃取提炼(找原则 What):举一反三,提炼和萃取出方法、流程和指导原则等;

四、转化应用(有方法 How):将提炼到的方法、流程和指导原则,应用于后续工作生活中,获得更好的成果。

【案例】

下面我给大家说一下我复盘的故事。今年 4 月份,我通过学习和考试获得了一个很重要的中级证书,关键是有比较难的一部分还获得了高分。我觉得有必要对获得“高分”的意外情况复盘:

第一步:回顾评估(找差异)。我原本的目标就是顺利通过考试获得中级证书,意外的是其中比较难的一部分还高分通过。“高分通过”就是现状和目标之间的差距,值得进一步分析。

第二步:分析反思(找原因 Why)。之所以有超出预期的结果,经过分析发现,主要原因还是在于得到了很多老师指导,自己也投入了大量的时间和精力,还用到了多中学习方法。

第三步:萃取提炼(找原则 What)。通过对“高分通过”的原因分析后,提炼出了一个“三多”的方法,即:“多听、多看、多练”,这是超出预期的重要方法。

第四步:转化应用(有方法 How)。后续类似的考试,要继续发扬和保持“三多”的方法,争取每次考试都能顺利通过。

4.【WHERE】

[适合]:亲自参与实践过的事情:有价值、重要的、未达/超出预期的事情。

[不适合]:

1)他人之事。因为你没有亲身实践,不清楚有些事实,无法完整的执行整个复盘的逻辑;

2)尚未发生的事情。只能预想,不能复盘;

3)简单的事情。简单的事情脉络清晰,持续时间短,调用资源少,复盘没有意义。

5.【预防异议】

有的小伙伴可能会说,复盘不一定就能总结出好的经验,提升能力吧?

确实不一定。第一得看这件事本身是否重要、是否有价值;第二还得看复盘主持人的能力(个人复盘的话,得看个人复盘经验;团队复盘的话,得看复盘主持人的能力以及其他人的配合程度)。不过,只要按复盘四步法复盘了,一定会有所收获。建议从个人复盘做起,经验越丰富,复盘的效果就越好。

A 学习者拆为己用

四、【A 学习者拆为己用】

1.【A2 编剧本】

请大家想一想,有什么事情告一段落或者结束了。比如一个项目、一次学习考试、一个训练营等等,不管成功还是失败。在未来一周或一月内,你想对这个事情进行复盘,萃取经验。请大家编写一个复盘的剧本,在屏幕的右边我给出了一个剧本的案例。不用讨论,完成之后小伙伴分享一下。 请大家想想类似的事情,用 5 分钟自己把这件事编写成一个小剧本,几百字即可。要求如下: 1)剧本要求有人物、情节(事情的起因、经过、结果)和当时双方的对话、动作等。

2)剧本内容可以是你和朋友一起针对某件事进行复盘,也可以是你自己和内心的对话;

3)剧本中要用到复盘的四步法:回顾评估(找差异)、分析反思(找原因)、萃取提炼(找原则)、转化应用(有方法)。

【下发指令,1 分钟。深入讲解剧本要求及答疑 3 分钟,编写小剧本 3 分钟,分享 3-5 分钟。】


下面我们请一位小伙伴分享一下自己的剧本:

我对3-3的过级做个复盘,时间就是接下来的两天,地点在书房。

首先我会问自己,3-3通过之后有什么想法?找差距的话,我的目标是达成的。我想说不足之处是,以前没有做过线下过级,当时听到后没有及时调整,还是使用了tx视频会议,当然音频也是有的,只是效果有点差。另外就是PPT忘了翻。

原因就在于没有经验,从来没有线下过级的经验,之前也没有练过没有模拟过。之前线上模拟过3-3,但没有模拟过线下应该怎么操作。应该要提前准备,并且模拟练习,查漏补缺。下一步在进行这样的活动的时候,还是需要事先的模拟或者推演,尽可能把可能发生的状况都预料到,预备好解决的方法或者替代方案,不会出现严重的疏漏。

转化应用就是提前预演。希望以后不管是线上还是线下,拆书课什么的,做的更从容、效果更好。

【反馈和回应】谢谢芷旭老师的分享,这个分享不仅对以后的拆书课有提升,对我自己过3-3也有借鉴作用。这个故事有人物、有情节,而且用到了复盘的四步法。我相信通过这次简单的复盘,你已经掌握了复盘的基本方法。非常感谢芷旭老师的分享,由于时间关系,就不请其他小伙伴来分享了。

2.【总结】(1 分钟)

好的,下面由我来总结一下,复盘四步就是第一回顾评估(找差距),经验来源于差;第二分析反思(找原因),一定要深入分析找到本质原因;第三萃取提炼(找原则),要举一反三,发现可行的方法、流程和指导原则;第四转化应用(有方法),要把提炼出来的方法、流畅和原则应用到未来类似的事情当中。

我今天的分享就到这里,感谢各位小伙伴的聆听和陪伴,希望大家今后都可以使用复盘的方法,把经验转化为能力,让自己持续精进