片段来源《高效演讲》精心准备P036-037

为什么要在准备上花时间？因为如果没有准备，你的沟通就不是意向明确的，你只不过是将你所想的大声说出来而已。倘若是在社交场合，这座无可厚非，但是如果你正试图让别人完成这些事情，你就需要制定相关的策略了。

在想好说什么之前，你需要知道为什么要说这些话？如果身处领导职位，也许你每个星期要接触好几百人。如果不准备，你很可能会想当然地只谈论自己想说，而非听众需要知道的内容。如果你没有换位思考听众的需求，那么你的努力可能只获得很少的回应，这对你的声誉及个人形象，是否有益就很难说了，甚至可能坏处大于益处。

我们每个人平均一天说的7000个词中可能鲜有产生实际影响的词，只因为你没有制定好策略。

你可以将演讲活动比作一次晚宴，拟邀请人们参加晚宴，肯定不会等到他们来了之后才打开冰箱看里面有什么东西。如果你是一位好客的主人，那么你会花些时间思考客人的情况，谁会来，什么时候来，准备哪些菜合适。你不只是准备一顿饭而已，你还在为客人提供一种体验。为了这次晚宴，你需要考虑下列因素，有多少道菜，准备什么酒，如何在高潮时以及好的甜点结束晚宴。答案都在你的准备过程中，沟通也是如此。

下图展示准备过程的三个步骤

1，结果 2，关联 3，要点

如果你要在很短的时间内发表演讲，可能觉得来不及准备，但是我们交给你的准备过程将会节省你的时间。一旦你掌握了其中涉及的原则，随着说话艺术的进步，这些步骤会帮助你成功。

这三个步骤的设计也可以帮助你避免人们经常对演讲内容的抱怨，演讲太长，与听众无关，或者没有什么要点。在下次进行电话交谈之前，花30秒在你的大脑里过一遍这个准备过程，那你的演讲影响力将会产生本质的变化！

让我们进一步看看准备过程的三个步骤：

第一，确定你想要的结果，你想要获得什么？

第二，找出关联性，为什么听众要关注？

第三，要点明确，在令人难忘的语句中，你要传达的信息是什么？

看完之后，大家感受一下，“你是否遇到过，这样的一种场景，演讲者在台上，口若悬河，侃侃而谈，而台下观众们，刷手机的，玩游戏的，打呼噜的此起彼伏。。。台上说了什么，大家一致的回应就是不知道，大家有过这样的经历吗？这就是一种演讲者台上自嗨的表现。

大家想一想，演讲者如果提前做了一些精心准备工作，那么这种自嗨的表现，还会发生吗？对的，不错，可以很好的避免。

那么如何精心准备呢？难道就是准备好ppt，写好逐字稿，音响效果，舞台表现吗？当然不是

在这里书中为我们分享了精心准备的三个步骤：

第一，设定目标

首先就是要考虑，想要在演讲的时候产生什么结果？具体表达出来，这样才会有着强烈的信念，演讲结果才更大程度的发生，另外这个目标一定是可以实现的，可量化的，需要和听众相关的！需要听众接收到的，感觉到的体验是什么，这些罗列好之后，我们会发现制定的目标越来越清晰！

比如你想让大家学习什么新知，产生了积极的心态，有多少人加入你们团队，销售额达到多少等等

第二，找到共情点

很多时候，我们都会犯一个错误，直接传递给听众信息，而没有考虑到听众是否在乎，为什么听众需要在乎，我们讲的内容有没有他们感兴趣的地方，与他们有什么利害关系，他们会收获什么，失去什么？

比如给大家分享新知，这些新知会帮助大家切身解决什么问题；如果不知道，他们可能会失去什么，要和听众共情到一个平行线！

第三，设置要点

很多时候，我们演讲滔滔不绝，但是真正听众过了一晚上，再问对方，90%的内容都已经忘了，记住了可能就是那几个金句，或者关键词，这就是我们说的要点！表达中要简洁，清晰，大家容易理解！

这个方法不仅仅可以应用于我们正式的场合之前，同时在我们与对方的即兴交流中，也需要利用快速的时间，过一下这个准备过程，帮助我们实现一场高效沟通！在此需要特别注意，在准备要点的时候，列出三个方面为最佳，最多不能超过四个，有时候人们的大脑接收的越多信号，反而会影响感受！

在这里为大家分享一个，发生在我身上的经历，在22年的时候，我受邀为银行做了一次演讲口才培训，由于疫情的原因，培训活动临时转为了线上举行，本身设计好的很多互动环节，没有办法实现，匆匆改了培训方案，删减了很多，最终效果并不是很好！

反思

首先第一点并没有设定一个和听众需求相关的准确目标，只凭中间人传达对方的需求点，没有深入去调查企业职工的情况！否则即使转换了培训的形式，但是目标依然在，对于调整课程路径，有很大的助力，否则该呈现的容易被忽略。

第二点，线上和大家的互动相对减少了很多，这个时候更需要我们丰富素材，找到大家的需求点和感兴趣的点，从而吸引大家的目光，不能因为不是线下就怠慢了听众的体验感！

第三点，设定的ppt的内容太过于繁琐，不够精炼，脉络不够清晰，内容用语太过于专业化，应该多一些金句或者概括性文字，同时语言通俗易懂！

学习了这个片段中的方法，分享一下我下一步在工作中的具体运用。

在未来的演讲活动中，专门设立一个活动手册：

第一，若为小型活动，活动前，需要添加听众的微信，积极了解听众们感兴趣的方面，目前的困惑，想要解决的问题等等，大型活动，活动前和对方企业多加沟通，尽可能深入职工，了解企业职工情况！

第二，做好前期调研准备后，每一次活动登记在手册上，开始列好此次的活动目标针对了解的情况，制定相对私人订制的方案，例如：如果小型活动，帮助对方顺利通过演讲比赛，指导对方完成一次企业活动，链接至少两位新伙伴等等，大型活动，帮助对方企业部门团队凝聚力提升，达到业绩提升到多少等等

第三，每一场活动的ppt和逐字稿，都精雕细琢，和不同的人进行相互反馈，做到精准理解！

第四，保证好每一次活动完成后，分享下一期的预告，提前铺垫下一次的活动！活动后，让大家写出活动反馈表，为活动提供更多积极的建议！

以上就是我分享的主体内容。

最后总结一下今天的拆书分享会，很感谢小伙伴们的聆听，不知道大家通过今天的分享，有没有让大家拥有新的体验，今天分享了一些演讲活动准备的方法，未来一起学习运用，将方法成为我们的语言习惯！演讲的发生不一定是在舞台，无时无刻发生在我们的周围，演讲不是对着别人的“脸”而是对着自己的心，每一次的演讲都是一种释放影响力的窗口，做好精心准备，迎接每一次的绽放！

我今天的分享就到此结束了，希望这个片段会对各位小伙伴有帮助。