【过渡】那具体是什么方法呢？先请大家花1分钟时间来阅读一下这个片段。阅读完的小伙伴请抬头示意我一下。

R：高效会议三步法

片断来源：《卓有成效的管理者》P67

有效的管理者在会议开始时……

会先说明会议的目的和要求达成的贡献。

同时，他还要设法让会议紧紧围绕着主题。他绝不会使会议成为一次摆龙门阵的机会，任大家随便发言。当然，如果会议的目的是在激发大家的思想和创见，他也不会仅让某一个人滔滔不绝。他会刺激每一位与会人员的发言兴趣。

但是在会议结束之前，他会回到开场所介绍的主题，使会议获得的结论与主题相符。

【过渡】看到大家都读完了，我们继续

【What】这个片段介绍了召开有效会议的3步法

【Why】

【一般人的做法】

我们经常会碰到一些冗长无聊的会议，甚至有些会议开到最后，都忘了为什么开这个会，一般人除了抱怨抱怨，也不知道该怎么办

【不这么做的坏处】

可这样的会议不仅不能让你成为卓有成效的管理者，还会严重降低工作效率，浪费很多宝贵的时间

<反面案例>我记得曾经参加过一次会议，说好是项目复盘会，结果从参会人自我介绍开始就变成聊天会了，最后复盘草草了事，我们参会的人还是云里雾里，根本不知道下次做项目应该注意哪些地方，相当于浪费了半天的时间。

工作和生活中经常都要开会，甚至家里也会有家庭会议，有必要提高效率，掌握高效开会的3步法…

【How】高效会议具体分成以下3步：

【说明目的和主题】会议开始时，明确说明为什么要开这个会？同时明确会议将要讨论的主题是什么？

【围绕主题讨论】会议过程中，设法让会议紧紧围绕主题，而不是漫无目的，随便发言

【结论关联主题】最后，在会议结束前，回到会议主题，确保会议得到的结论与主题相符，从而实现会议目的。

<正面案例>

刚刚那个反例，如果按照高效会议3步法，可以这样做：

【说明目的和主题】首先，主持人一开始就要明确会议目的为了从本次项目中吸取经验和教训，从而提升今后项目的执行质量。主题是项目复盘，明确这次项目的优缺点；

【围绕主题讨论】其次，会议过程中，如果有人跑题，主持人要明确制止，围绕项目复盘展开；

【结论关联主题】最后，会议结束前，重申和强调本次会议的主题，并确认会议得出的结论，是否和本次主题也即本次项目的优缺点相关。

这样，会议就不会出现上面既浪费时间又没有达到会议目的的情况了

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【Where】高效会议三步法，适合用在有明确目的的会议上使用（包括家庭会议，家长会等等），为了确保得到会议成果，都可以参照以上3步来进行，但不适合用在联络感情的联谊会上

接下来，邀请大家回忆一下，在你以往参加会议的经历中，是否遇到过这样的会议：

<显像提问>

你代表你们部门去参加一个跨部门会议，会议主持人说我们今天来做个项目复盘，相关部门可以各抒己见，然后各部门从“各抒己见”到“越扯越远”，有的又因为立场不同发生争执，还有的，事不关己全程看自己手机……

最后终于到了下班时间，会议不了了之，大家各自下班回家

如果你曾经遇到过类似的会议，请回忆一下当时开会的情形，给大家两分钟时间回顾一下，完成的小伙伴举手示意一下。只说当时的经历就好，先不用说应该怎么改进，后面会另外给大家留时间的

看大家讨论得差不多了，我们请一位伙伴来分享一下他的经历

<学习者案例记录>分享者：宏宇

上周五，跟协作单位开会商讨关于一笔补偿款的事，我们甲方和另一边的乙方参会，对方一直在吐槽，迟迟不能聚焦在会议要点上，非常耽误时间

<A1+>

感谢分享，这么一直东拉西扯的会议确实让人头大，那么接下来，邀请大家一起来想想看，根据刚才拆页中讲的“高效会议3步法”，如果再遇到这样的情况，你应该怎样处理这个问题呢？

给大家5分钟时间进行小组内分享讨论，结束以后我会邀请1位小伙伴分享一下讨论结果。

<学习者案例记录> 分享者：宏宇

根据今天学习这三步，我以后可以这么做：

【说明目的和主题】会议开始时，明确开这个会具体要讨论的内容1234

【围绕主题讨论】会议过程中，如果对方想宣泄情绪，要适时拉回到主题上来，让会议紧紧围绕主题

【结论关联主题】最后回归到主题上来，看看得出了哪些和主题相关的结论

感谢分享，今天我们学习了《卓有成效的管理者》“高效会议3步法”

1，（会议开始时）说明目的和主题；

2，（会议过程中）围绕主题讨论；

3，（会议结束前）结论关联主题

同时，大家也分享了自己的经验，反思了改进的做法，一起学以致用，让工作和生活中的会议更加高效