拆解书目: 《沟通的方法》 所属活动: 【郑州轩辕NO.309期】8月12日 线下练武场 所在级别: TF2-2 学习主题: 寻求帮助之先干为敬三步法

开场:

自我介绍

大家好,我是今天的拆书家郭苏雨,大家也可以叫我苏苏。我的三个标签:努力过级、爱好学习、有问必答。

学习者分组

因为后边儿有小组分享环节,所以咱们先分一下组:我看咱们今天的人数不多,咱们整体一个组就可以了。

↓拆书技能点观察:学习目标包含学习者可被观察到/被测量到的行为或动作,现场学习者设计清晰体现了该学习目标。

//先来看一下今天的学习目标。

学习目标录音位置:00:31

在跟随我完成本次RIA现场学习后,你在遇到难题向他人请求帮助时,能够使用“先干为敬三步法”,展现自己已经做出的努力,提出真实的诉求,让对方更愿意帮助你把事情做成。

//这个呢是我们今天的学习目标,然后接下来我再来介绍一下今天拆解的图书。

↓拆书技能点观察:在FAB介绍法中,能够清晰辨别出聚焦于图书和学习主题的F、A、B。

介绍图书】(字数363,用时:1分34秒)录音位置:01:03

F特征

这本《沟通的方法》的作者是得到App的CEO脱不花,她是一位从19岁开始连续创业的沟通高手。书中讲了18个典型的职场沟通场景,作者准备了针对性的案例和方法,给你提供切实可行的解决方案。

A优势

这本书:上市一年畅销60万册,豆瓣评分8.4,3万得到同学“亲测好用”,罗振宇、马东、杨天真等大咖推荐,全方位覆盖职场沟通场景。与其他沟通类图书相比,不仅有大量的真实案例,还更实用、更通俗易懂。

B利益

如果职场中的沟通难题让你不知道该怎么办,请翻开这本书找方法!书中每个方法都被概括成一个简单好记的沟通公式,让你快速掌握沟通的关键,并在工作和生活中应用,你还可以通过这本书提高自己的沟通能力。

今天我们学习的片段就是书中的一个沟通场景——向他人求助。通过这个片段的学习,你将学会一个向他人求助的方法。使用“先干为敬三步法”,表明自己值得帮,让对方更愿意帮助你把事情做成。

片段一
R 原文片段

//下面我们花1分钟时间阅读一下原文片段,看完后大家示意我一下。

↓拆书技能点观察:选择图书是实用类或理论类图书。

↓拆书技能点观察:【R】所选拆页,包括How的内容;且总内容未超过2页图书内页。

R:阅读原文片段】(字数520,用时:1分25秒)录音位置:02:48

主题:寻求帮助之先干为敬三步法——片段来自《沟通的方法》P261—262

假设你和小杨是关系不错的同事,某天你们正热火朝天地干活,小杨问你:“Excel这个公式怎么用?”过了一会儿,小杨又问:“PPT怎么导出成PDF?”

可以看出,小杨就是我们常说的“伸手党”,自己没动过脑子,没做过任何努力,伸手就问别人要,显然不值得帮。这会让那些提供帮助的人认为:“你根本不珍惜我的时间,我凭什么要帮你呢?”

证明自己值得帮,首先要证明自己在这件事上已经付出了极大的努力。在这个意义上,它可以被叫作“先干为敬法”,在发起求助时可以用下述结构来表达:

第一,说明你的目标。“我遇到了什么什么问题,想占用您几分钟时间,请教一下。”这说明你珍惜对方的时间成本。

第二,展现你已经做的努力。“这个问题是什么,我之前已经做了什么,但是我还没有搞定。”这会让对方觉得你确实是搞不定了才发起求助的,而不是偷懒想找人甩锅。

第三,提出你真实的诉求。“我做了这些努力,都没有搞定,能不能麻烦您做某件事?”

君子都有成人之美的愿望。当你为一件事付出了99%的努力,只需要对方临门一脚时,他们很容易被你感染,愿意协助你把这件事做成。当然,你也要让对方看到你取得的成果,不能同一个问题接二连三地求助,那对方会认为你没有足够认真地对待他的帮助,即便你已经做了很多前期工作,也不值得帮。

I 拆书家讲解引导

//好,我看大家基本上都看完了,现在由我来讲解一下。

I:讲解引导】(字数955,用时:4分40秒)录音位置:04:18

What】这个片段介绍了一个向他人求助的方法——先干为敬三步法。“先干为敬”,就是在求助之前把自己能做的努力全部做到位,向对方表明自己是值得帮助的。

Why】很多人在遇到难题向别人求助的时候,喜欢张口就来,结果往往被人家拒绝,甚至还会影响双方之间的关系。即使对方碍于情面帮了你,也只是你消费了自己的人际关系。

而使用片段中介绍的方法,不仅可以增加求助成功的概率,让对方更愿意协助你把事情做成,还能让你的人际关系变得更友好,也会提升你调动和整合资源的能力。

How】那么我们如何发起求助呢?具体有三步:

第一步,说明目标;“我遇到了什么什么问题,想跟您请教一下。”说清问题,表达你想要获得帮助。

第二步,展现努力;“我之前已经尝试怎样怎样做了,但是还没有搞定。”描述你为解决这个问题都做了哪些努力。

第三步,提出诉求;“能不能麻烦您指点我一下?”告诉对方你真实的诉求、希望对方做的具体的某件事。

适用边界】说一下这个方法的适用边界。

在职场,工作场合求助时可以使用这个方法。同时,在生活中,遇到正事、重要的事,比如当你想获得建议、请求指点、或是通过中间人去认识新朋友时,尽量使用这个方法。

如果你和对方交情很深、或者是关系亲密,那么这个方法可用可不用。如果是只需要对方表现一下友善的小事,比如问个路、借个火、递个东西……等等,不适合用这个方法。

举例说明录音位置:07:17

分享一个我求助的案例。

前段时间,我在选公众号的标题,自己想了几个都不太满意,就向我的朋友求助。首先我告诉他,我在写公众号文章,一时还没想到合适的标题,想听听他的建议。然后我给他发了我写好的文章和备选的10个标题,我说:“你看一下,哪个标题你看到之后有点开的冲动?”他在看完之后,说了他认为比较好的一个标题。除此之外,他还给了我很多关于标题、文章和公众号定位的建议,在他的启发下,我写出了一个新的标题。

反思】为什么我能获得关于标题之外的更多建议?一个非常重要的原因,就是我的做法无意中契合了“先干为敬三步法”。我的目标是获得他对标题的建议,我的努力是提前写好了10个备选标题,我的诉求是听听他对哪个标题更有感觉。

异议预防录音位置:08:30

可能你会说:这太麻烦了,我直接问多省事。

事实上,这多少有点儿不尊重对方的时间和精力。再者,遇到事情不经过自己的思考和努力,上来就问该咋办,你很可能成为大家眼中的“伸手党”,其实你并没有省多少事,只是消费了你的人际关系而已。

//好,我对这个片段的讲解就到这里。

↑拆书技能点观察:【I】的讲解中有举例子说明。

↑拆书技能点观察:【I】环节提到了学习者可能产生的异议,并给与了预防性地讲解。

A 学习者拆为己用

A2:催化应用】(总用时:8分51秒录音位置:09:09

↓拆书技能点观察:【A2】分步催化中,提问中包括情境或场景,有学习者受启发联系到自己的具体应用场景。

分步催化1】(用时:4分25秒

<拆书家提问> (字数191,用时:59秒)

下面,请大家想象一下这些场景:做PPT时不会做特效,而同事小王是PPT高手;跟进客户很长时间还没搞定,向销冠请教签单技巧;你写了一篇文章,想要别人指点一下;你正在迷茫不知道该怎么办,想让别人给点建议……

请大家设想一下,在未来一到两周内,你是否会遇到类似的情况?2分钟的时间,请把你想到的可能需要求助的场景写在便签上。只写场景就可以了,不需要规划如何求助。2分钟之后我们请一位小伙伴跟大家分享。

//哪位小伙伴愿意分享一下?

<学习者案例>代表分享时间1分14秒录音位置:12:20

宇星:公司最近要做一个项目的资金申请,因为有一部分工作是需要财务帮我们去做的,所以下星期我去跟财务协商的时候,可能需要他们的帮助。

还有一个场景,是我预计九月份要去国外出差,我这边虽然已经做了一些准备工作,不过还需要研发人员和老板提供一定的帮助。

//好,谢谢 宇星 的分享。

↓拆书技能点观察:【A2】分步催化中指令清晰,有学习者根据指令,规划出了以后可以如何做的具体计划。

分步催化2】(用时:4分23秒录音位置:13:37

<拆书家提问> (字数88,用时:23秒)

刚才你已经想到一个需要求助的场景,那么接下来使用今天学到的“先干为敬三步法”,规划出你如何向别人求助。请在便签上写下你的具体行动,并在小组内讨论。3分钟后我们请一位小伙伴分享。

//有谁写好了吗?可以跟大家分享一下。

<学习者案例>代表分享时间1分13秒录音位置:16:42

宇星:资金申请的那个场景,我会这样跟我们的财务说:

第一步,说明目标;这个项目的资料我已经收到了,目前有一部分我不太会填,以及那个上网登录的系统我不知道在哪里去操作,所以需要你的帮助。

第二步,展现努力;跟我相关的展会资料,我都已经搞定了,但是那个政府资料的文件该怎么写,还有一个要求上网登录的东西,我还是不太清楚。

第三步,提出诉求;你能不能就政府资料的那一部分,给我一个参考的模板。另外,要求上网登录的那一部分,能不能让你们那个经常跟政府沟通的人帮忙操作一下。

//好,谢谢 宇星 的分享。

总结】(字数162,用时:34秒)录音位置:18:04

最后总结一下,今天分享的“先干为敬三步法”求助的三个步骤。第一步,说明目标;“我想要获得帮助”。第二步,展现努力;“我已经做了什么什么努力”。第三步,提出诉求;“我需要你做具体的某件事”。希望这个方法能够帮助大家在遇到难题的时候,主动发起求助,让对方更愿意帮助你把事情做成。

今天我的分享到此结束,谢谢大家的陪伴、参与和反馈。