现在不少人呢，在工作的时候常惦记着自己私人的事情，在家里的休闲时光却对工作念念不忘，结果总是无法活在当下，总是心不在焉，总是觉得有事情没干。他们没能做到专时专用，就像那些老师一味地赶课，让所谓 “要紧”的事情渗透在一天的全部时问里。这些人缺少的是界限。

把一天划分出间段，其实也就帮你划出了界限。每个时间段之间彼此隔开，这个时间段的事情就在这个时间段解决，决不拖到下个时间段。这并不是减少了碎片，而是让一天的混乱变得有层次、有秩序，让我们能专注于每个时间段内有限的、能hold住的碎片，这叫作碎片化专注。这种专注需要清晰的界限。

要想做到这点，你就不能把一个时间段安排得太满，而是要八分饱，这样才能做到轻松地把这一时间段的事情在这一时间段搞定，不然，就会陷入事情没做完导致的各种纠结里了。我的第三个时间段（7：30—9：00）用来休息和调整状态，经常8：30前就完成该做的事情了，剩下的时间我就随意干点自己想干的，当放松也好，当奖励也好。别总想着把自己一天的每时每刻都塞满，首先你塞不满，其次塞满了你也做不到，不轻松，没必要。

状态很重要，不同的时间段人的状态不一样，这就需要我们“切换“状态。切换可以用一些仪式性的动作来完成，它标志着上一个时间段结束，新的时间段开始。比如，早上5：30我的电脑闹钟会响起，提醒我该去做早餐了。我呢，关掉闹钟、合上电脑、走进厨房，这三个动作就是种仪式，及时帮助我摆脱对前一个时间段的恋恋不舍，迅速进入新状态。再比如我每次9：00开始写作前，都要泡上一杯茶，这也是个仪式，让我享受新开始。

【过渡】

好，我看大部分小伙伴已经举手示意我他读完了，那我们就进入到第一步：重述知识点。

【what】

每个人每天都只有24小时，能做的事情数量是有限的，选择了做A事，可能B事就没时间做了，那么我们到底该做哪些事呢？具体又应该安排在几点钟、几个小时来做这件事呢？这些都问题，我们用列“时间段清单”这个技能来解决。

【why】

一天之中，你既要工作，又要安排自己的一日三餐，还要想着闲暇时间到底是去健身呢还是画画呢？或者是看电视呢？如果不能一开始就确定我们要做的事情，只是临时决定或者随机等待事情发生，时间一长，我们就会感到自己的生活混乱而忙碌，有时候甚至会感到很焦虑，不知道生活的意义是什么，也不知道自己要何去何从。而如果我们对自己有一些明确的目标，为自己做好每日规划，给健身、画画、看电视安排了固定的时间，就会在工作时能专心致志，也更期待自己的闲暇时光，整个生活都充满了计划性和掌控感，幸福感大大提高。

【how】

第一步：划分界限。

要给时间段划分出界限，写明起止时间，每个时间段可以起个名字，比如“晨间时间（6:00-8:00）”“工作时间（上午8:00-12:00）”。

第二步：安排“八分饱”。

给每个时间段安排的事务所需要花费的时间应当占当前时间段时间的80%。就像吃饭要吃“八分饱”一样，安排得太满则不能应对随机之事，安排得太闲，又会浪费时间。

第三步：加入仪式感

在切换时间段的时候，增加一些“仪式感”，让思维赶紧从上一个时间段里抽出来，开始专注于下一个时间段的事务。比如在“工作时间”，为自己泡一杯茶，或者对自己说“我要开始工作啦”，都是仪式感。

【where】

那我们的“时间段清单”适合什么情况呢？其实任何你需要专注在当下的事务时都可以使用，做到“专时专用“，不会让你明明现在该做这件事了，还在想着其他事情，让你避免焦虑和心不在焉。

【过渡】

听了我对于原文的重述，小伙伴们搞清楚怎么用“时间段清单”来规划每日事务了吗？如果搞清楚了的话，下面呢，我再给大家分享一下我自己以前是怎么规划每日事务的。

【A1联系具体经验】

【故事】

我是2022年才开始读纪元老师的这一系列时间管理书籍的，那我在没读之前，是怎么做的呢？

2021年的3月，当时刚刚过完年不久，我很跃跃欲试的给自己定了3个新年计划：1.今年要看5本专业书；2.今年要减肥20斤；3.今年要出去旅游一次。非常合理，如果好好规划完全可以完成的新年计划对不对？然后我就开始给自己把这个年目标拆解成月目标、周目标，最后到日目标。

写到日目标就要开始写每日计划了，你猜我怎么写的？我是用一种日程表模板，它是以1小时为单位，把每天划分为24个格子，代表24个小时，然后你可以写几点到几点你要做的事情是什么。

那我就开始写啦：

6:00-6:30起床洗漱、做早餐

6:30-7:30晨读

7:30-7:40吃早餐

7:40-8:00通勤上班

8:00-12:00上班

12:00-12：15通勤回家

12:15-12:45午餐

12:45-13:45午睡

13:45-14:00通勤上班

14:00-17:00上班

17:00-18:00晚餐

18:00-19:00娱乐

19:00-21:00健身

21:00-22:00洗澡、娱乐

22:00-06:00睡觉

非常完美的安排对不对？时间安排得满满当当，该读书也读了，健身也去了，娱乐有专门的时间，然后你猜实施起来的结果如何？

结果一半好，一半不太好，早晨的时候我有时候想赖床，比如赖床赖到6:20，然后6:40才能洗漱完，但是这时候已经是该晨读的时间啦，可是我还没有做早饭，那我到底是该做早饭还是该赶紧晨读呢？有时候我选择了做早饭，就会想着赶紧做了好去晨读，这样子早餐就比较潦草。有时候我选择了晨读，又会想着今天没做早饭一会该饿肚子了，那去食堂吃点什么呢？这样子不管我选择做早餐还是去晨读都是心不在焉的。这样子下来，我的2021年当然没有读完5本专业书。

那么减肥做得怎么样呢？其实每天锻炼30分钟-1小时就足够了，但是我健身时间在晚上19:00-21：00，足足安排了2小时，我有充分的时间去协调。所以基本上我都能每天健身1小时到2小时，但我没太控制饮食，就这样2021年我瘦了10斤。虽然没达到目标，但是能减10斤我也是很开心的。

【反思】

1.总：在我的这段故事里呢，我的3个目标：“读5本专业书”失败了，“减肥20斤”完成了一半，减了10斤，“旅游一次”另算，暂时不在讨论范围内。

2.分：那读5本专业书为什么会失败呢？可以看到我的早晨是有点紧张的，事情很多，又安排的非常紧凑，又给自己规定死了晨读时间必须是6:30-7:30，完全没有可以协调的空间，会跟“做早饭”这件事情打架。

3.分：但在健身的事情上，我给自己的健身时间很充裕，2个小时的时间，我做1个小时都够了，内容安排是“五分饱”，所以容易完成。戴上运动手表，去健身房，也可以算是健身的“仪式感”。

【过渡】

听了我的故事和反思，相信小伙伴们对于如何规划每日事务可能有了更深刻的印象，我们确实存在一些误区，以为要把每分每秒用尽才算时间管理大师，但其实可能不是这样，今天的“时间段清单”真的是一个非常好的用来规划每日事务的工具，下面我再跟大家分享我今后的具体应用。

【A2具体应用】

【目标】

在1个月内养成早睡习惯，30天中如果有25天在23点前睡觉，则视为目标达成。

【行动】

为自己规划“睡前时间”，通过合理安排睡前时间段事务，让自己当天能在23点前睡觉。

1.划分界限:睡前时间，安排为22:00-23:00。

2.安排“八分饱”:安排的事务准备第二天衣服、睡前放松（读书、瑜伽、轻音乐）、关灯关窗帘、躺下、闭眼睛

3.增加“仪式感”:听一首轻音乐，标志着睡前时间开启。

【奖惩措施】如果目标成功了，就奖励自己一辆新的电动车，如果没做到呢，就惩罚自己一个月没有零花钱，请家人监督。

【结尾】今天我给大家分享了时间管理的一种方法，就是用列“时间段清单”的方法来安排自己的每日事务，通过划分时间段界限、为时间段内安排“八分饱”事项、增加切换时间段的“仪式感”这3个步骤，让自己能“专时专用”，减少焦虑，掌控自己的时间，掌控自己的生活。也希望通过我最后的规划应用，对你也有所启发。这就是我今天的全部分享，谢谢大家的参与！