拆解书目: 《高能要事》 所属活动: 昆明春城分舵第200期线上过级 所在级别: TF2-2 学习主题: 处理事情的正确步奏

开场:

本次主题:【处理事情的正确顺序】,拆页来自《高能要事》页码(P6)

【自我介绍】:大家好,我是周保江,三个标签介绍自己:

  • 升级打怪中的拆书家;
  • 斜杆网络工程师;
  • 时间管理践行者(整个二级拆时间管理)

【分组】由于需要进行分享,今天人数比较少,咱们就自成一组。

【学习目标】在跟随我完成本次RIA现场学习后,学习者会用三步骤,处理一天的待办事项。

《高能要事》页码(P6)---本次主题:【处理事情的正确顺序】

Feature:特征

这本书是一本时间管理的书籍,作者叶武斌是时间管理领域的专家和实践者,他不仅有丰富的教学和培训经验,还有自己的时间管理品牌——易效能®机构,以及多本畅销书作品。这本书是他的代表作之一,系统地阐述了“高能要事”这个时间管理的核心法则

Advantage:优势

这本书不同于其他时间管理的书籍,它不仅给你提供了理论,还针对不同周期和情景,提供了实践落地工具。它不仅让你学会了时间管理的技巧,还让你学会了时间管理的思维。还帮助你平衡生活和梦想。非常适合作为一本行动手册来践行。如果你想成为一个高效率、慢生活的人生赢家,那么《高能要事》这本书就是你必读的选择。

Benefit:价值一: “高能要事”法则,九个段位,十八个要点,时间跨度从一件事到一生,不同时间周期管理原则,可以系统性地组合使用,也可以单独使用,简单容易落地。把握自己最宝贵的时间、精力和资源,优先完成对人生有积极影响的20%的要事,从而产生16倍的效能。你可以通过遵循时间管理的原则,从做好一件事到完成一生的梦想,协助您的人生更平衡、有序、专注、有梦想。

Benefit:价值二: 今天选择的拆页片段,内容【处理事情的正确顺序】,来自《高能要事》九段的第一段,原则就是‘快速’,快速行动,快速处理干扰,一次只做好一件事,20%做到极致,产生80%效果。

片段一
R 原文片段

拆解片段来自书籍《《高能要事》》页码(P6)---本次主题《处理事情的正确顺序》。

【R:阅读原文片段】

【R】《高能要事》p6

处理事情的正确顺序

做A推迟B记录C

处理这三类事件,我们需要采取不同的方法,大家只需

记住这个口诀:做A推迟B记录C!

什么意思呢?即首先保

证计划内的A类事件被执行,记录、推迟或委托B类事件,

不做只记录C类事件(见图1.1)。

I 拆书家讲解引导

好,我看到大家已经示意我看完拆页了,接下来我就分享一下我的理解和体会。

【WHAT】

好,我看到大家已经示意我看完拆页了,接下来我就分享一下我的理解和体会。

在《高能要事》中,这个片段提出了一个处理事情的正确顺序,把所有的事情按紧急程度和重要程度分为ABC三类,按照“做A推迟B记录C”这个顺序处理。

【WHY】

这个方法的优点在于,帮助人们更加有效地处理事情,特别是在面对多个事件或任务的情况下,它帮助我们确定事件的优先级,更好地管理我们的时间和精力,避免被琐事打扰,专注于最重要的事情,从而提高工作效率和工作质量。

【HOW】

做A推迟B记录C的具体步骤为:

1分类: 根据事件的重要性和紧急性,将今天的所有事情分为三类分为ABC三类:

A类是计划内的,重要紧急和 重要不紧急事件,例如:拆书过级

B类是突发的紧急状况,是计划外的紧急事情;例如:领导临时安排,或者手机提示缴费。

C类 是那些对我们内外产生干扰,紧急不重要的事;快递通知,吃喝玩乐邀请,

2优先做A类事件:优先、专注完成,

3推迟B类事件:推迟处理,委托给他人处理。

4记录C类事件:不必立即处理,记录即可

【举个正向成功的例子】

我的同事老赵需要计划下周的事情:他是一位项目经理,暑假期间,将要带儿子和妻子去海南旅游5天,但有年纪大的老人需要照顾。这时又接手了一个新的外地项目,需要在一周内写完方案。有两位材料供应商来电要约见他。

老赵用今天学到的方法安排了下周事情:

1,分类事情:A类事件:1项目准备工作7天,2 带儿子和妻子去海南旅游5天;

B类事情:照顾老人5天,

C类事情:材料商约见的事。

2, 做A类事情:1项目准备工作,2 带儿子和妻子去海南旅游5天。(与旅游时间重叠起来;换个环境工作,在飞机上,酒店写方案)

3 ,委托B类事情:让同事老周照顾家里老人,

4,记录C:记录等待来访供应商的信息,有空时约见。

这样,老赵就合理安排好了下周的事情。

【预防异议】

【异议】有人可能觉得太麻烦,没必要刻意区分,凭感觉做事就行;

这种方法过于死板。事情的优先级可能会因为各种因素的改变而变化。

【预防】注意力和时间对于每个人都是最稀缺,是有限的。不可能把所有事干完,只能抓重点,让A类事件帮我们聚焦注意力时间、和资源,在不增加时间压力的前提下,最优选是把最重要的事做到位,产生最大的效果。

同时这种方法是一种指导原则,也是一种抓重点思维方式,有计划性,也保持灵活性,我们需要根据实际情况灵活应用,把能安排的事先安排,遇到突发事时才更容易应对。

【WHERE】

适用于:可控的计划内的事,包括但不限于工作、学习、生活等领域。无论是处理工作任务、安排个人时间、还是处理日常琐事

不适用于:计划外非常紧急的事,已经固定工作流程特殊事情;个人偏好等

A 学习者拆为己用

步催化一:

【现场指令】今天人不多,我们就自成一组在大组里分享。给大家2分钟时间。

【分步催化1】请大家想像一下,未来某一天时间你在什么场景会用到,处理事情的顺序。

比如:安排明天工作计划;或安排假期全家出行清单,或者跟孩子一起制定学习和娱乐计划等。

请大家想想未来某个可以应用的场景,只需要写下场景的关键词,30秒后请一位小伙伴分享一下。

【学习者案例记录】:

笑飞:明天是周日,有多件事情,报名了拆书过级,也安排陪小伙伴看电影,还有做家务。

分步催化二:
现场指令】请根据你刚才设想到的应用场景,依据今天学的“做A推迟B记录C”的方法,参考以下步骤,写下具体行动,1分钟后请小伙伴进行分享:

【处理事情的步骤】

1分类: 根据事件的重要性和紧急性,将当天的所有事情分为ABC三类:

A类是计划内的,重要紧急和 重要不紧急事件,例如:拆书过级

B类是突发的紧急状况,是计划外的紧急事情;例如:领导临时安排,或者手机提示缴费。

C类 是那些对我们内外产生干扰,紧急不重要的事;快递通知,吃喝玩乐邀请,

2优先做A类事件:优先、专注完成,

3推迟B类事件:推迟处理,委托给他人处理。

4记录C类事件:不必立即处理,记录即可

【学习者案例记录】:

笑飞:安排明天的事情如下:第一步、明天的事情分类;A类拆书过级,B类陪小伙伴看电影,C 家务打扫卫生。第二步专注做A拆书过级TF2-2; 第三部退迟陪小朋友看电影,可以放在拆书之后,第四部,记录打算卫生这事,有时间就做,没时间就先不做。

璇儿:未来的工作日,需要做的事情,新老同事团建活动方案,大区上级公司交表,同事核对工资明细;用今天学习的做A委托B记录C的方法。一、分类,A类新老同事团建活动方案,B类大区上级公司交表,C,同事核对工资明细的事;二,亲自做A类新老同事团建活动方案;三、把B类大区上级公司需要的表格委托给同事做出一个版本,自己修改后上交。四、记录同事核对工资的事,再约时间。

【总结】
我们一起回顾一下在学习目标:学习者会用三步骤,处理一天的待办事项。

三个步骤用总结成口诀: 做A推迟B记录C。

通过大家的实践,对于正确做事的顺序有了体验,

以上就是我今天TF2-2拆书分享的全部内容,

感谢今天分享案例的小伙伴,感谢观察家,感谢各位小伙伴聆听。