开场: 哈罗,大家好,我是郭艳霞,今天拆书的片段是一本应用类书籍,书名《关键对话》,作者是科里•帕特森,毕崇毅翻译,希望通过学习如何用综合陈述法帮助大家有效的陈述观点,特别是在关键对话或是敏感对话时。现在我用一种新的方法-场景法介绍图书。
事件场景:在大家的工作中经常会遇到当我们想要表达的内容非常敏感、令人不快或是充满争议时候,我们总是战战兢兢,小心翼翼,生怕一出口就说错话,我们做出正确表达的可能性大大缩小。
提问:遇到此类问题,你之前的处理是怎么样的呢,是自顾自话,根本不考虑其他人的感受,或是完全沉默,让对话失去意义?或是还有其他的解决方式?
影响:如果我们用沉默或者根本不考虑对方的感受的方式自说自话,不仅会让对话陷入僵局,而且还会伤害对方甚至伤害自己
解决:那么接下来介绍的方法将会让你改变这种状况,帮助大家在面对充满挑战的对话中如何运用五种技巧表达令人不快的内容,让自己变成沟通的高手。
和对方讨论棘手问题时,或是感觉自己可能会强迫对方时,你应当采用综合陈述法
第一:分享事实经过,从最少争议最有说服力的事实谈起
第二:说出你的想法。说明你根据这些事实得出的结论
第三:征询对方观点。鼓励对方说出他们看到到的事实和产生的想法
第四:做出试探表述。承认这些结论只是你的想法,不要假装是事实
第五:鼓励做出尝试。创建安全感,鼓励对方说出不同甚至对立的观点:
通过阅读片段,大家已经知道了综合陈诉法的步骤
第一:分享事实的经过;
第二:说出自己的想法;
第三:征询对方的观点;
第四:做出试探表述;最后鼓励做出尝试。
【案例分析】
为了解如何讨论敏感问题,我们来看一个非常典型的例子。-——汽车旅馆风波
这天,鲍勃刚进家门就发现妻子凯罗尔情绪不对。从她红肿的眼睛可以看出,凯罗尔刚刚哭过。令人不解的是,妻子并没有向刚回家的丈夫寻求安慰,而是气愤地直视对方,仿佛在说:“你怎么敢这样做!”此时的鲍勃还蒙在鼓里,原来妻子怀疑他有了婚外恋但实际上他被冤枉了。
凯罗尔:“真不敢相信你会这样对我!”听得出,她的语气感觉很受伤。
“我怎么了?”鲍勃―头雾水,虽然不知道妻子在说什么,但能感觉到肯定不是什么好事。
“你知道我说的是什么!”凯罗尔仍在回避主题。
这让丈夫感到不安,是不是因为忘记了她的生日?鲍勃暗自纳闷,不对啊,现在还没到夏天呢,她的生日不是还早吗?她过生日时可是大热天啊。
“怎么啦?我不明白你在说什么。”鲍勃吃惊地说道。
“怎么啦?你竟然敢搞婚外恋,还让我找到了证据!”凯罗尔扬起手中皱巴巴的账单。
“那张纸怎么就能证明我有婚外恋呢?”鲍说勃完全糊涂了,因为,第一他没有搞婚外恋;第二那张纸上也没有什么作为证据的照片。
凯罗尔:“这可是汽车旅馆账单,别装了!你肯定带女人去鬼混了,竟然还用信用卡开房?真不敢相信你会这么对我”
大家看看,是不是这样的误会也经常发生在我们身上,如果我们能够换一种沟通的模式,这样的误会其实就可以避免。
其实案例中凯罗尔发现了信用卡账单,这是事实,但在此基础上他得出的丈夫有婚外情的这种想法是自己构想,而非事实,如果凯罗尔换一个角度,从事实出发会怎样呢,从事实谈起可以为对话提供安全的出发点,事实具备高度的客观性,是最不会引起争议的。当我们从事实出发的时候,接下来就是表达自己的想法,那么有些人可能要问,我们为什么要陈述自己的想法,这是因为事实本身往往不值得一提,事实只有外加个人观点才可构成面对面沟通的基础,如果你在沟通中说来说去都是只说事实,对方可能就不明白问题存在何处及问题的严重程度。
表达观点也是有技巧的,在陈述事实和表达观点的时候,我们应当表现出足够的自信,在鼓励对方说出内心真实想法的时候我们应当表现出足够的谦逊,让对方感觉我们是真诚而非做作的。
当自己陈述完事实和观点后,接下来就是做出尝试性表述,这样做的目的是这只是我们自己的不成熟的想法,绝不是板上钉钉的事情,鼓励对方做出反应,我们可以用这样的词来表述:我个人认为……..
最后鼓励做出尝试,这时候不仅要鼓励对方开口,还要表明一种态度,这种态度就是无论对方的看法和自己的有多不同,你都愿意洗耳恭听的。如果你认为在双方的沟通中,对方有迟疑,应当明确在对话中表示希望听到他们的观点,无论这些观点和自己的有多么不同,在鼓励对方是,自己的话语和态度都是必须真诚的,都必须体现:我很想听听你的意见的感觉。例如:“我知道大家都不愿意谈这个事情,但我的确很想知道大家是怎么想的”或:“我知道大家有不同的看法,能不能相互交流下”等这些问句来鼓励对方表述。
了解了如何用综合陈述法应对复杂的对话,就用前面提到的案例,让我们学会应用,请思考5分钟,然后请学习者分享一下,如果我们用综合陈述法该如何做?
分享者【改编案例】
鲍勃:亲爱的.今天过得怎么样?
凯罗尔:不怎么样。鲍勃:怎么啦?
凯罗尔:今天检查信用卡账单时,我发现有一笔48美元的消费,地点是街头的晚安汽车旅馆。
鲍勃:啊?会不会弄错了?凯罗尔:没错,确实如此。
鲍勃:别担心.哪天有空的时候我去那家旅馆核对一下情况
凯罗尔:我觉得还是今天晚上就弄清楚比较好。
鲍勃:不用了吧,还不到50美元,回头再说。
凯罗尔:可我担心的不是钱的问题。鲍勃:那你担心什么?
凯罗尔:我担心的是旅馆问题。要知道,我妹妹就是在那家旅馆发现她老公菲尔有婚外情的,她也是发现了一张可疑的旅馆账单。
这件事我不必担心吧,你觉得这个账单会有什么问题吗?
鲍勃:我不知道,不过你可一定要对我放一百个心
凯罗尔:我知道不该怀疑你的忠诚,我也不相信你会搞婚外情,不过,如果我们能今晚把问题查清楚的话,我肯定就安心多了。你觉得行吗?
鲍勃:好吧,我没意见,咱们这就打个电话过去问问清楚。
这就是两种不同的沟通模式,呈现的结果完全是不一样的。不知道通过这个案例的讲解,大家有没有对综合陈诉法有比较深入的了解,是否可以请学习者编一个小故事,设计出有人物、有情节、有双方对话,在解决问题的过程中,能够运用综合陈述法,时间6-7分钟左右,到时候请学习者和我们分享一下。
学习者【编写故事】
黄女士是hr部门新来的员工,黄女士认为领导不信任他,每天都要见她好几次,可领导对其他员工不这样,不会一天找他们谈话好几次,黄女士觉得领导故意刁难他
黄员工:虽然不确定我的想法是否正确,但我感觉你好像不信任我。因为你每天都要找我谈话好几次,而对其他员工没有这样。是不是你觉得我不胜任这个工作,或是会给你造成麻烦,情况是这样吗?
领导:哦,我只是想在你投入大量工作之前提出一些个人建议,没有别的想法,只是想让你更快了的了解公司文化和更快的融入集体。以前跟我配合的一位员工,每次都是快要完成项目时才发现忽略了其中的关键内容,我只想小心谨慎一些,并且对项目的重点部分作出提醒。
黄员工:原来如此,那今后还有这样的事情的时候是否可以和我说明下项目的关键内容,这样我就能够多注意一些,也少让您操心。
领导:嗯,很好,没问题
非常感谢学习者的分享,给我们分享这么棒的案例,并且将综合陈诉法应用的淋漓尽致,今天的拆书到此结束,希望在生活工作中综合陈述法能够帮助到大家解决一些敏感性/冲突性的话题,让你成为沟通的达人,让生活没有冲突。让自己成为对话的高手,不仅能够充分完全的说出自己内心的想法,还能维持对话的安全。