拆解书目: 《高能要事》 所属活动: 昆明春城分舵第198期线上过级 所在级别: TF2-1 学习主题: 事件的ABC分类

开场:

请问观察家老师拿到记录表、准备表和拆页了么?

请问各位小伙伴都看到我发的拆页了么?好,现在正式开始今天的拆解。

【自我介绍】:大家好,我是周搏通(周保江),三个标签介绍自己:

  • 升级打怪中的拆书家;
  • 斜杆网络工程师;
  • 时间管理践行者(整个二级拆时间管理)

【分组】由于今天有讨论环节,需要进行分组讨论,今天人数比较少,咱们就自成一组。

片段一
R 原文片段

拆页片段来自书籍《高能要事》页码(P5)---本次主题《事件的ABC分类》。

R原文片段

事件ABC分类

---------做重要的事,并把它做到极致

我们每个人每天都有很多“待办事项”,但是我们人生的

价值和成就不取决于能做多少事,而在于确保优先做完重要

的事,并把它做到极致。

按照事件的轻重缓急程度,我们可以把它们分为A、B、C三类:

A类是我们确定必须由自己亲自执行的重要事件,是已

经安排的计划内事件,包括重要紧急和重要不紧急事件;

B类是突发的紧急状况,是计划外紧急事情;

C类是其他事件,是那些对我们内外产生干扰,却又不

那么重要或者紧急的事件。

I 拆书家讲解引导

,我看到大家已经示意我看完拆页了,接下来我就分享一下我的理解和体会。

【WHAT】

ABC分类法是本书中介绍的一种时间管理方法,根据事情的重要程度紧急程度进行分类,并按ABC进行排序。

A类是计划内的,重要紧急和 重要不紧急事件;

例如:今天的拆书过级

B类是突发的紧急状况,是计划外的紧急事情;

例如:领导临时安排去和重要客户签合同。

C类是其他事件,是那些对我们内外产生干扰,紧急不重要的事;

例如:快递小哥打通知快递到了。

【不这样做的坏处】

常见做法

如果不对事情按进行分类,凭着感觉做事,干扰的事很多,时间和精力浪费在紧急不重要的事情上,忽略了最重要的事情,导致很忙但没什么收获,变成救火队长,工作辛苦但拿不到想要的结果。比如,作为销售人员没有及时给客户报价方案,导致客户流失,或者慌乱中忘了及时还信用卡,导致不可挽回的损失。

举个反例

最近参 加了拆书训练营,作业要求,从众多的书中选4篇拆页,需要用大量拆页去对照技能点要求,对我有难度,为了缓解压力外出散步,正好朋友又约吃饭,很晚才回来,结果夜里时间更紧迫,四处求助,才勉强很多书选出4篇拆页,在app上提交作业时,才发现没细看作业要求,不能提交图片,需要打成文字版,完成时已经超时。结果导致了不合格。感受也很沮丧。

【HOW(行动建议和行动步骤)】

事件ABC分类法:

  1. 写下一天的待办事件;
  2. 给每一项事件后面,加入重要性和紧急性两列,
  3. 在第一列对事情的轻重进行区分,
  4. 在第二列对事情的缓急进行区分,
  5. 根据轻重和缓急的组合,按ABC归类。
      • A类事件,重要紧急和重要不紧急事件,而且是计划内可控的,
      • B类紧急事情,且是计划外不可控的事,
      • C类,紧急不重要的事,会对我们内在外在造成干扰的事,

反例变正例(使用how的步骤)

还记得那个我选拆页的失败例吗,如果用我们学到的ABC分类法,回到过去,我会这样做:把选拆页划为A类事件,把别人邀请吃饭划为B类事件,推迟改天再聚,或者推掉。把外出散步定为C类事件,集中时间和精力做A类事件--选拆页,提前求助师父,明确作业要求,对照优秀拆页,完成后给自己一个小奖励,这样做的话,完成重要任务就更有保障了。

【WHERE】

ABC分类法法使用边界:适用于计划内,能掌控的事。

不适用:不需要计划的固定的生活小事(如洗脸刷牙之类的事),自己掌控范围外的事,(比如领导突然安排的重要工作)

A 学习者拆为己用

【A1显像提问】

1现在,请大家回想一下,有没有经历过一天中事情没有安排好的失败经历。

比如:上个星期五,一天忙了很多事,很充实,准备下班去过愉快周末时,才发现一份该提交的重要文件没有做完,一个重要的电话没有打,这时是什么感受,有没有后悔没有对事情的优先级分类排序,才导致遗漏重要的。

请大家回顾一下自己的失败经历。30秒写下关键词。

【现场指令】给大家1分钟写下关键词,然后刚才分的小组里分享,时间4分钟。

【学习者案例记录】:1分钟

zhangyan:工作调整到新岗位,每天需要面对的事件增加很多,也有计划外的事件需要处理,导致很忙,效率不高,履职能力会遇到麻烦。

【A1+反思加工】
【现场指令】,假如时间能倒流回到当时,如何运用ABC分类法进行反转加工,并按照优先级来安排一天的具体事项。给大家5分钟。

【学习者案例记录】:1分钟

zhangyan:工作岗位调换,工作内容发生变化,每天待办事项有一些可以预计的,也有很多突发的事件,用这个方法(ABC分类法),可以加强时间管理,1 先把明天的待办时间写出来,2按照重要性和紧急性做区分,用ABC排列,3 过程中如有突发事件,也按照ABC归类法,进行排列。这样效率会有提升。


【总结】
总结今天学习的ABC分类法:

1写下一天的待办事件;

2给每一项事件后面,加入重要性和紧急性两列,

3在第一列对事情的轻重进行区分,

4在第二列对事情的缓急进行区分,

5根据轻重和缓急的组合,按ABC归类。

感谢今天所有人的分享,通过大家的实践,对ABC分类法更熟悉了,祝大家工作生活更有条理,更有效率。 感谢大家的聆听。