【R】清理你的大脑环境

当然，并非所有的分心物都来自外部环境，我们头脑里也有很多令人分心的东西。比如，写报告的时候，我们会想起10分钟前参加的某个会议；下班回家后，我们发现忘记顺路买面包回来。清理大脑中的这些“开环回路”是非常关键的。这样，它们就不会在我们需要专注的时候让我们分心。

讨论专注和效能问题，就不得不提到戴维·艾伦（David Allen）的著作。他是《搞定Ⅰ：无压工作的艺术》（Get Things Done）一书的作者，该书讨论的一个基本前提是：我们的大脑是用来产生想法的，不是用来装想法的。虚空的大脑就是有效能的大脑，我们从大脑中清理掉的东西越多，就越能清晰地思考。如果你有做日程表的习惯，就会认同上边的观点。如果你把所有的预约和会议都记在脑子里，你肯定就无法清晰地思考。你永远都要拿出部分注意力空间容纳即将发生的事情，这会给你造成极大的压力。列待办事项清单也具有类似的作用：将任务从大脑中“拿”出来放入清单中，你做其他事情的时候，这个任务就不会干扰你。你的思维会更加清晰——因此，你对自己在做的事情就不会感到那么内疚。

将任务和承诺外在化，会产生显著的效果：你工作时几乎不会感到任何内疚、担忧和疑虑。对过去感到紧张，你就会产生内疚；对未来感到紧张，你就会有担忧；对当下感到紧张，你就会有疑虑和压力。定好目标并制订完成重要任务的大致计划，这些感受都会逐渐消失，你的思维也会更加清晰。因为你将大脑里的东西外在化，意味着任务和承诺不会在你工作时闯入你的注意力空间。列出日程安排或待办事项清单，内在的分心物就变成外在的提示物。你不再需要记住自己要开会——你的日常安排会帮你记住；你不再需要记住有重要的事情要做——你桌上的任务清单会提醒你需要做什么，尤其是将最重要的“每日目标”列在清单最前面的时候。这个观点还远不只限于任务和预约。列出分心物清单，可以将大脑中的分心物移除，这样你就可以更快地重新集中注意力，稍后再处理这些分心物（参见前言）。如果你经常担忧，就将所有你担忧的事情都列在清单上（同时安排好时间思考每件事情是否值得担忧）。并且，记下大脑休息或走神时冒出来的想法，这意味着你稍后可以利用这些想法。此外，经常检查你的等候事项清单——记录你在等待的重要电子邮件、信件、包裹或电话——也可以将这些事项移出你的大脑。

有些人只做到最低限度（大致列出待办事项清单和日程安排）就可以应付，因为他们觉得列其他清单太过麻烦；有些人则觉得，把心里挂念的所有事情不论大小都记下来，才能清晰地思考。就我个人而言，我居于两者之间。你可以摸索出自己的阈值：先从每天设定几个目标开始，然后列出待办事项清单和日程安排。大脑回路没有闭合，就会整天牵扯你的注意力，尤其是你忙于最重要的工作的时候。从现在开始，你要闭合这些回路，以便更好地专注于自己手头的工作。你要坚持记下随时冒出来的承诺和想法，并养成定时重新思考它们的习惯。这样做，可以释放大量的注意力空间，用于更有意义的事情。

好，我看到大部分小伙伴已经完成了阅读。没有完成的也没关系，来听我细细讲解。
（what）什么是清理你的大脑？我们每天大脑会产生无数个念头，而如果我们不能学会用合理的方式去整理这些念头，它们就会一直占据我们的大脑CPU，让我们的大脑卡顿甚至死机，感觉忙的要死或者觉得自己年纪大了，脑子不大好使。
（why）为什么要学习这个方法？我们经常受困于一堆要做的事情，一边开着会，一边想着昨天小孩的考试成绩。一边写着稿子，一边想着半小时后的聚餐。学会清理我们的大脑，腾出注意力空间，我们才能清晰地思考，高效地思考，否则大脑会因为承受太多的压力而运转不良。
1）列举一个失败案例
周天刚好没有特别的安排，打算早起静下心来写个稿子。结果一觉睡到九十点，被电话打醒，迷迷糊糊爬起来之后，因为睡得多有点头晕，刷了一会小红书之后，又听了会歌，想到电话里说的事情要做，一会又想着昨天看的电影，一会又想着明天的一些繁琐的工作，结果一个上午过去了，文章一个字也没有写，脑子里想的各种事情，也没怎么处理。
2）一般做法
我们当中应该有很多伙伴和我有过类似的经历吧。总感觉每天事情太多，一会来一个事情，做着A事情的时候，脑子里还在想着BCD等等很多其他事情，一边怕忘记，一边又感觉脑子不好使，常常都是想哪儿做哪儿。其实这都是没有学会用列清单的小技巧来做好注意力管理导致的。
3）损失
如果不学会清理自己的大脑，每天被一堆念头“牵着鼻子走”，我们很难专心高效地完成我们的任务和目标，长期下来身心俱疲。
4）更好的做法How
第一步：明确自己的目标（季度/月度/周/日）
第二步： 根据目标列清单
第三步：随时补充新的念头和想法，将其列入清单
第四步：坚持一段时间后，摸索出自己列清单的阈值，并形成习惯，
（负面的案例转化为正面案例）
学习完拆页中的“清理大脑环境”之后，我在做事情时，情况得到了较好的改善，我事先在手机里下载了滴答清单app和幕布app，工作中的待办事情统统记录到幕布，生活中的待办事情统统记录到滴答清单。第一步，明确自己的日目标，完成领导的讲党课PPT并将这个目标列在幕布的当日事项上。第二步， 根据这个目标，列具体的待办事项，包括和领导确认授课主题和授课时间等具体要求，搜集党课主题的相关党史资料，确认PPT风格和整体授课内容的框架等等。第三步，随时记录新的念头、新的工作安排，比如领导一个微信，我会直接复制然后随时记录到清单里，如果紧急就立刻处理，处理完直接勾掉，如果不紧急，我就继续处理手头的工作。一天下来，你的情绪是比较平稳的，节奏也不会被打乱，整体是比较高效的，而不是内耗的，想东想西的。第四步，坚持一段时间后，我养成了事无巨细记录列清单的习惯，哪怕是开一个短会，帮领导送份材料，丰巢要取个快递，随时记录。当然，你也可以根据自己的习惯，只记录颗粒度比较大的事情，比如，要取快递要给孩子讲睡前故事，你觉得不用记录到清单里，也可以，因人而异，你自己觉得工作生活地比较舒服就可以。

（显像提问）
拆书家提问设计：
以上是“清理大脑环境”的讲解，下面让我们一起来实际操练一下。请每组的组员回顾一下，自己最近一段时间内，有没有经历过因为脑子里念头太多，很多待办事项都是靠脑子来记录，而出现做事情的时候一会想到一个事儿，导致效率不高的情况？比如做个PPT的时候，一会想到晚上的饭局，一会想到快递要拿，一会又想到明天孩子要开家长会。
请小伙伴们在小组内进行分享，时间1分钟，分享后，我们将随机邀请一位小伙伴上台来分享。
好，时间到了，有哪位小伙伴愿意主动站到抬上来分享一下自己的经历呢？好，有请……。
学习者案例记录：（小组内分享过往经验）
礼拜天的时候本来想着去做礼拜一，到礼拜五可能要把事情清理一下，但是就是没有列清单，然后最终可能就临时别的事了，就是晋级了就把计划打乱了，就使得可能礼拜天把电脑背回去，实际上啥都没干。第二天礼拜一，才开始做。这种在以前经常发生。

【A1+】写下应用和行动步骤（2-3分钟）
感谢小伙伴的分享。下面，请大家想一想，下次再遇到这种情况，怎么使用“清理大脑环境”的方法去解决问题呢？请大家写下来，时间2分钟。写完后再随机邀请一位小伙伴上台来跟大家分享。
好，时间到了。请这位小伙伴来跟大家分享，时间在1-2分钟。
学习者分享：
比如说回到过去，然后就比如礼拜五，因为这几类，这个就比如是我们那个质量阅读例会的报告，要把它在礼拜天的时候要做完，这样的话，第一个要列一个大纲，第二个要发出去收集信息，第三个进行整理列，这其中如果就是有一些新的专题要及时加到清单里面，避免忘了。最后实际上就通过这个循环，我可能就是其他事情就作为第二优先，先把这个做完，最后坚持，可能在就用这种方式会形成列清单的习惯。