来自彼得·德鲁克的《卓有成效的管理者》第41页

认识你的时间

谈到管理者的任务，很多讨论都是建议从做工作计划入手。这听起来特别有道理，但唯一不对劲的地方就是这么做很少管用。计划总是停留在纸上，始终只是良好的愿望，很少兑现。

依我的观察，有效管理者不是从工作任务入手，而是从时间入手。他们首先做的不是制订工作计划，而是弄清楚自己的时间都花在了什么地方。然后，他们努力管好自己的时间，拒绝那些不会带来成效的时间要求。最后，他们把自己的“可支配时间”集中成尽量大块的连续时段。这个三步法包括：

·记录时间

·管理时间

·集中时间

<What(知识点和相关了理念介绍)>

这段话讨论了管理者仅仅依赖于工作计划，很难提高工作效率。有效的管理者首先要了解自己的时间都花在了哪些地方，然后努力管理好自己的时间，拒绝那些不会带来成效的时间要求。最后，他们将自己的可支配时间集中成尽量大块的连续时段来提高效率。

<Why（前因后果、为什么要这么做，不这么做会有哪些糟糕的后果等）>

为什么需要用这个三步法管理时间？

因为时间是管理者最宝贵的资源，也是管理者最容易浪费的资源。通过记录时间、管理时间和集中时间，管理者可以更好地掌控自己的时间，提高工作效率，实现目标。

<Where（适用边界）>

时间管理三步法适用于有意向珍惜时间，合理运用时间、提高时间有效性的每个人。

<How>

如何做到有效管理时间呢？

片段中提到了三个步骤：

第一步：记录时间

首先，记录时间是管理者有效管理时间的第一步。通过记录时间，管理者可以了解自己每天都在做些什么，哪些活动占据了大部分时间，哪些活动是浪费时间的。这样的记录可以帮助管理者认识到自己的时间分配是否合理，有针对性地进行时间管理。可以借助日历或计划表手机或电脑上的应用程序如幕布记录时间。

第二步：管理时间

其次，管理时间是有效管理者的核心能力之一。管理者可以运用效能分析四象限将工作任务分类成重要且紧急、重要但不紧急、不重要但紧急、不重要且不紧急分为四类，确保首先处理重要且紧急和紧急且重要的任务，并在时间有限的情况下合理安排其他任务。将时间花在对组织和团队有最大价值的事情上。管理时间还有很重要的一点是，停止做浪费别人时间的事。

第三步：集中时间

集中时间是管理者有效利用时间的关键。管理者在这里推荐时间分块法将时间划分为特定的时间段，并为每个时间段分配特定的任务或活动。这种方法可以帮助我们集中精力并避免在不同任务之间分心。帮助管理者进入工作状态，集中精力完成任务，提高效率和工作质量。在实际运用中，我们可以根据自己的情况对其进行调整，自己的时间自己做主。

<A1便签>

对于幼教工作者来说，时间不够用，每天有忙不完的事，检查班本主题框架，班级材料投放、跟老师讨论班本主题方案，各种计划……我真的恨不得像孙悟空那样，拔几根头发出来，变出多几个分身来。我反思，是什么原因导致我这么忙？并下决心我要提升时间管理能力，我尝试着翻看彼得·德鲁克的《卓有成效的管理者 》，他在书中写到管理者可以用三步法认识自己的时间，清楚自己的时间花在哪里。从2月份开始，我有意识地去记录了20个工作日的下班的时间和导致没有准时下班的事由。3月份记录了17个工作日，4月份记录了6个工作日，5月份记录了5个工作日，6月份记录了3个工作日。记录的时间跨了5个月，每月记录的天数是坐滑梯的下降的。当时还没有接触拆书，不知道拆书帮，只会照本宣科的用幕布记录。一些事情。6月底加入了拆书帮，开始升级打怪之旅，我再找出了这本书，选择了这个片段，去准备拆书预备表，分析拆页里的时间管理三步法，我之只做了记录时间，记录的时间跨度大，很难坚持下来。记录的内容不够全面，导致我难以了解时间都花在了什么地方，更谈不上运用效能分析四象限去厘清事情的轻重缓急，将时间进行集中管理，找到我的大块连续可支配时间了。

来自彼得·德鲁克的《卓有成效的管理者》第41页

认识你的时间

谈到管理者的任务，很多讨论都是建议从做工作计划入手。这听起来特别有道理，但唯一不对劲的地方就是这么做很少管用。计划总是停留在纸上，始终只是良好的愿望，很少兑现。

依我的观察，有效管理者不是从工作任务入手，而是从时间入手。他们首先做的不是制订工作计划，而是弄清楚自己的时间都花在了什么地方。然后，他们努力管好自己的时间，拒绝那些不会带来成效的时间要求。最后，他们把自己的“可支配时间”集中成尽量大块的连续时段。这个三步法包括：

·记录时间

·管理时间

·集中时间

<What(知识点和相关了理念介绍)>

这段话讨论了管理者仅仅依赖于工作计划，很难提高工作效率。有效的管理者首先要了解自己的时间都花在了哪些地方，然后努力管理好自己的时间，拒绝那些不会带来成效的时间要求。最后，他们将自己的可支配时间集中成尽量大块的连续时段来提高效率。

<Why（前因后果、为什么要这么做，不这么做会有哪些糟糕的后果等）>

为什么需要用这个三步法管理时间？

因为时间是管理者最宝贵的资源，也是管理者最容易浪费的资源。通过记录时间、管理时间和集中时间，管理者可以更好地掌控自己的时间，提高工作效率，实现目标。

<Where（适用边界）>

时间管理三步法适用于有意向珍惜时间，合理运用时间、提高时间有效性的每个人。

<How>

如何做到有效管理时间呢？

片段中提到了三个步骤：

首先，记录时间是管理者有效管理时间的第一步。

通过记录时间，管理者可以了解自己每天都在做些什么，哪些活动占据了大部分时间，哪些活动是浪费时间的。这样的记录可以帮助管理者认识到自己的时间分配是否合理，有针对性地进行时间管理。可以借助日历或计划表手机或电脑上的应用程序如幕布记录时间。

第二步：管理时间

其次，管理时间是有效管理者的核心能力之一。管理者可以运用效能分析四象限将工作任务分类成重要且紧急、重要但不紧急、不重要但紧急、不重要且不紧急分为四类，确保首先处理重要且紧急和紧急且重要的任务，并在时间有限的情况下合理安排其他任务。将时间花在对组织和团队有最大价值的事情上。管理时间还有很重要的一点是，停止做浪费别人时间的事。

第三步：集中时间

集中时间是管理者有效利用时间的关键。管理者在这里推荐时间分块法将时间划分为特定的时间段，并为每个时间段分配特定的任务或活动。这种方法可以帮助我们集中精力并避免在不同任务之间分心。帮助管理者进入工作状态，集中精力完成任务，提高效率和工作质量。在实际运用中，我们可以根据自己的情况对其进行调整，自己的时间自己做主。

<A1便签>

对于幼教工作者来说，时间不够用，每天有忙不完的事，检查班本主题框架，班级材料投放、跟老师讨论班本主题方案，各种计划……我真的恨不得像孙悟空那样，拔几根头发出来，变出多几个分身来。我反思，是什么原因导致我这么忙？并下决心我要提升时间管理能力，我尝试着翻看彼得·德鲁克的《卓有成效的管理者 》，他在书中写到管理者可以用三步法认识自己的时间，清楚自己的时间花在哪里。从2月份开始，我有意识地去记录了20个工作日的下班的时间和导致没有准时下班的事由。3月份记录了17个工作日，4月份记录了6个工作日，5月份记录了5个工作日，6月份记录了3个工作日。记录的时间跨了5个月，每月记录的天数是坐滑梯的下降的。当时还没有接触拆书，不知道拆书帮，只会照本宣科的用幕布记录。一些事情。6月底加入了拆书帮，开始升级打怪之旅，我再找出了这本书，选择了这个片段，去准备拆书预备表，分析拆页里的时间管理三步法，我之只做了记录时间，记录的时间跨度大，很难坚持下来。记录的内容不够全面，导致我难以了解时间都花在了什么地方，更谈不上运用效能分析四象限去厘清事情的轻重缓急，将时间进行集中管理，找到我的大块连续可支配时间了。

<A2便签>

目标：

在2023年8月28至9月30日期间24个工作日里以周为单位，学习运用时间三步法记录时间、管理时间、集中时间，提高工作效率。

行动：

首先，记录时间。

了解自己在每天工作中花费的时间是至关重要的。这里以教学周为单位，制定了记录时间和管理、集中时间的安排。借助幕布记录第一周至第周五各项任务和所花费的时间。

第二步是管理时间。

一旦我们了解了自己的时间使用情况，就可以开始优化和管理时间。每周六，即计划里的9月2日、9日、16日、23日和30日，儿子上兴趣班的四个小时里，运用效能分析四象限将当周记录的内容分为重要且紧急、重要但不紧急、不重要但紧急、不重要且不紧急分为四类。

1. 重要且紧急的事

我们要非常重视，并立即去做，直到问题解决或任务完成时止。这有助于避免重要事项被忽视或延迟处理，保证组织的正常运转。

2.重要不紧急的事

对组织的长期发展和目标实现至关重要，提前规划，用更长时间完成。合理安排时间和资源，管理者可以确保这些任务得到充分关注和处理。

3.不重要但紧急的事

这类事务也需要管理者赶快处理，但不宜花去过多的时间，最好是委派给其他人处理。把别人能做的事，全部分出去，把时间留下来做自认为重要的、自己想做的、自己有义务去做的各种事情。

4.不重要不紧急的事

识别先想一想：这件事如果根本不去理会，会出现什么情况呢？如果答案是“什么事都没发生。”，证明这些活动对组织的发展和绩效没有实质性的贡献，因此应该尽量避免或减少。

浪费别人时间的事，如手工制作背景墙，无意义的文案撰写，不去做。

第三步：集中时间

集中时间是管理者有效利用时间的关键。利用时间分块法，可以集中大块的时间。如以65分钟为单位切分工作时间。前60分钟，集中精力做好一项工作，由于工作的特殊，第一个周期用15分钟来吃早餐并跟园长沟通各项事宜。第二周期，第三周期休息5分钟，第四周期完成后，刚好到下班时间。如在一个周期里，不用60分钟就完成了工作，可以先休息5分钟，然后复盘待完成事项清单，挑选新任务，重新使用时间分块法完成新任务。下午的大家看看，就不详细说明了。

来自彼得·德鲁克的《卓有成效的管理者》第41页

认识你的时间

谈到管理者的任务，很多讨论都是建议从做工作计划入手。这听起来特别有道理，但唯一不对劲的地方就是这么做很少管用。计划总是停留在纸上，始终只是良好的愿望，很少兑现。

依我的观察，有效管理者不是从工作任务入手，而是从时间入手。他们首先做的不是制订工作计划，而是弄清楚自己的时间都花在了什么地方。然后，他们努力管好自己的时间，拒绝那些不会带来成效的时间要求。最后，他们把自己的“可支配时间”集中成尽量大块的连续时段。这个三步法包括：

·记录时间

·管理时间

·集中时间

<What(知识点和相关了理念介绍)>

这段话讨论了管理者仅仅依赖于工作计划，很难提高工作效率。有效的管理者首先要了解自己的时间都花在了哪些地方，然后努力管理好自己的时间，拒绝那些不会带来成效的时间要求。最后，他们将自己的可支配时间集中成尽量大块的连续时段来提高效率。

<Why（前因后果、为什么要这么做，不这么做会有哪些糟糕的后果等）>

为什么需要用这个三步法管理时间？

因为时间是管理者最宝贵的资源，也是管理者最容易浪费的资源。通过记录时间、管理时间和集中时间，管理者可以更好地掌控自己的时间，提高工作效率，实现目标。

<Where（适用边界）>

时间管理三步法适用于有意向珍惜时间，合理运用时间、提高时间有效性的每个人。

<How>

如何做到有效管理时间呢？

片段中提到了三个步骤：

第一步：记录时间

记录时间是管理者有效管理时间的第一步。通过记录时间，管理者可以了解自己每天都在做些什么，哪些活动占据了大部分时间，哪些活动是浪费时间的。这样的记录可以帮助管理者认识到自己的时间分配是否合理，有针对性地进行时间管理。可以借助日历或计划表手机或电脑上的应用程序如幕布记录时间。

第二步：管理时间

其次，管理时间是有效管理者的核心能力之一。管理者可以运用效能分析四象限将工作任务分类成重要且紧急、重要但不紧急、不重要但紧急、不重要且不紧急分为四类，确保首先处理重要且紧急和紧急且重要的任务，并在时间有限的情况下合理安排其他任务。将时间花在对组织和团队有最大价值的事情上。管理时间还有很重要的一点是，停止做浪费别人时间的事。

第三步：集中时间

集中时间是管理者有效利用时间的关键。管理者在这里推荐时间分块法将时间划分为特定的时间段，并为每个时间段分配特定的任务或活动。这种方法可以帮助我们集中精力并避免在不同任务之间分心。帮助管理者进入工作状态，集中精力完成任务，提高效率和工作质量。在实际运用中，我们可以根据自己的情况对其进行调整，自己的时间自己做主。

<A1便签>

对于幼教工作者来说，时间不够用，每天有忙不完的事，检查班本主题框架，班级材料投放、跟老师讨论班本主题方案，各种计划……我真的恨不得像孙悟空那样，拔几根头发出来，变出多几个分身来。我反思，是什么原因导致我这么忙？并下决心我要提升时间管理能力，我尝试着翻看彼得·德鲁克的《卓有成效的管理者 》，他在书中写到管理者可以用三步法认识自己的时间，清楚自己的时间花在哪里。从2月份开始，我有意识地去记录了20个工作日的下班的时间和导致没有准时下班的事由。3月份记录了17个工作日，4月份记录了6个工作日，5月份记录了5个工作日，6月份记录了3个工作日。记录的时间跨了5个月，每月记录的天数是坐滑梯的下降的。当时还没有接触拆书，不知道拆书帮，只会照本宣科的用幕布记录一些事情。6月底加入了拆书帮，开始升级打怪之旅，我再找出了这本书，选择了这个片段，去准备拆书预备表，分析拆页里的时间管理三步法，我之只做了记录时间，记录的时间跨度大，很难坚持下来。记录的内容不够全面，导致我难以了解时间都花在了什么地方，更谈不上运用效能分析四象限去厘清事情的轻重缓急，将时间进行集中管理，找到我的大块连续可支配时间了。

<A2便签>

目标：

在2023年8月28至9月30日期间24个工作日里以周为单位，学习运用时间三步法记录时间、管理时间、集中时间，提高工作效率。

行动：

首先，记录时间。

了解自己在每天工作中花费的时间是至关重要的。这里以教学周为单位，制定了记录时间和管理、集中时间的安排。借助幕布记录第一周至第周五各项任务和所花费的时间。

第二步是管理时间。

一旦我们了解了自己的时间使用情况，就可以开始优化和管理时间。每周六，即计划里的9月2日、9日、16日、23日和30日，儿子上兴趣班的四个小时里，运用效能分析四象限将当周记录的内容分为重要且紧急、重要但不紧急、不重要但紧急、不重要且不紧急分为四类。

1. 重要且紧急的事

我们要非常重视，并立即去做，直到问题解决或任务完成时止。这有助于避免重要事项被忽视或延迟处理，保证组织的正常运转。

2.重要不紧急的事

对组织的长期发展和目标实现至关重要，提前规划，用更长时间完成。合理安排时间和资源，管理者可以确保这些任务得到充分关注和处理。

3.不重要但紧急的事

这类事务也需要管理者赶快处理，但不宜花去过多的时间，最好是委派给其他人处理。把别人能做的事，全部分出去，把时间留下来做自认为重要的、自己想做的、自己有义务去做的各种事情。

4.不重要不紧急的事

识别先想一想：这件事如果根本不去理会，会出现什么情况呢？如果答案是“什么事都没发生。”，证明这些活动对组织的发展和绩效没有实质性的贡献，因此应该尽量避免或减少。

浪费别人时间的事，如手工制作背景墙，无意义的文案撰写，不去做。

第三步：集中时间

集中时间是管理者有效利用时间的关键。利用时间分块法，可以集中大块的时间。如以65分钟为单位切分工作时间。前60分钟，集中精力做好一项工作，由于工作的特殊，第一个周期用15分钟来吃早餐并跟园长沟通各项事宜。第二周期，第三周期休息5分钟，第四周期完成后，刚好到下班时间。如在一个周期里，不用60分钟就完成了工作，可以先休息5分钟，然后复盘待完成事项清单，挑选新任务，重新使用时间分块法完成新任务。下午的大家看看，就不详细说明了。

<强有力的结束语>

最后总结一下今天的拆书：时间对于我们每个人来说都是宝贵的资源。无论是在个人生活中还是在工作中，通过记录时间、管理时间、集中时间三步法能够更好地了解和掌握我们的时间，从而更加高效地完成工作任务。这将带来众多积极的成果，包括更好的时间管理技巧、更高的工作效率、和更好的工作生活平衡。

出于目标达成和可操作考虑，本次制定的一个月时间的目标，要成功地实施这个三步法达到有效的管理时间，需要在往后的每个月持之以恒的坚持，和保持灵活性和开放性，并不断调整自己的时间管理方式。只有这样，我们才能在工作中取得长远的进步。我今天的分享就到此结束了，希望这个片段会对各位小伙伴有帮助。