拆解书目: 《好好说话》 所属活动: 常州龙城分舵练级2023第34场 所在级别: TF2-3 学习主题: 三个步骤,让你赢得表达的时间

开场:

开场:

大家好,我是沈丹萍,欢迎大家来参加我的2-3拆书。

自我介绍:

若用拆书帮的三个标签介绍我自已:

首先,我是一个终身学习践行者。之前一直在去标签,也差不多了。而学习是最高回报的活动,现在更多在兴趣和专业上提升学习。

其次,我也是个近15年的人力资源工作者。

最后一个标签,冲刺3级的拆书家。

分组:
为了更好的带拆学习,讨论分享,我们可以先完成分组。

设定学习目标:

希望今天通过现场的便签学习后,小伙伴们可以在当表达的时间受限时运用今天学到的方法,为自己赢得时间。

F-特征Feature】

今天拆的书籍还是《好好说话》,《奇葩说》缔造者马东出品。马薇薇、黄执中、周玄毅等人主创。全书围绕话语权这个核心,从沟通、说服、谈判、演讲和辩论这五个维度展开,全面呈现新鲜有趣的话术精进技巧。

【 A-优势Advantage】

作者摒弃教人说话的方法,不是直接列举一堆说话的方法,作者通过列举具体的场景,用新鲜、有趣的话术传授说话技巧,实用性强,让我们可以拿来就用。

【 B-利益Benefit】

B1:号称“华语圈最会说话的一群人“教我们好好说话,让我们通过读这本书,深刻理解说话的本质,学会演讲怎么吸引、聚焦于引导,沟通时怎么避免冲撞与协调转向,如何更加有效地说服,如何进行高效的谈判,如何高技巧地辩论。

B2:通过今天这个片段的学习,希望大家能够正确运用买时间三步骤,为自己赢得更多表达时间,提高沟通效率。

片段一
R 原文片段

请大家花2分钟时间阅读下原文拆页,看完的小伙伴也可以举手示意下。

《好好说话》P32-33

时间既是阻碍沟通最大的绊脚石,也是成就沟通最好的催化剂。所以在沟通中,我们最需要的往往是为自己贏得时间,才能让人家愿意听我们好好说话。

在此,我们要介绍一个“买时间”的小技巧。

什么叫“买时间”呢?简单说,就是在对方不给我们足够时间说话的时候,先别忙着去埋头想自己要讲什么,而要先去思考——如何才能让别人愿意花更多的时间听?

我们得先给自己争取到时间,才有机会说清楚自己的想法。

比如在面试中,当主考官突然出题:“现在给你一分钟时同,请你展现一下个人魅力(或其他特质)。”这时,你会怎么办?一分钟,够干什么呢?唱首歌都不够,怎么展现个人魅力?

其实,这就是考验我们在条件不足的时候,要想办法创造条件体现自身的能力。此时我们要做的其实不是展现魅力,而是争取能够展现魅力的时间

如果我们没什么可以当场展示的才艺(这几乎是肯定的),那我们可以这么说:“让我用一分钟时间展示魅力,这个挺难的,尤其对于我来说。其实エ作的时候我是一个没什么魅力的人,存在感不强;但不知道为什么,身边很多朋友都说跟我相处起来很舒服,一起做事的时候,能让他们觉得特别安心。也许,这也是一种奇怪的魅力吧!所以,可能会有点超时,但是不知道我可以讲几个这方面的例子吗。”

这短短几句话里包含了三层意思。

第一,制造意外。面试官要求展示魅力,但是作为应聘者来说,你不按常理出牌,直接告诉面试官你几乎也没什么魅力好展示的,至少在这个场合施展不开。

第二,引发好奇。抛给面试官一个疑问:没什么魅力,为什么别人愿意跟我一起工作呢?你难道不想知道吗?

第三,回应主题。当面试官对你所说的“没有魅力却受欢迎”这个主题开始感兴趣时,你就可以开始讲几个小故事,说明自己是如何春风化雨、润物无声,能让人觉得舒服却又不显露自己。即使超时、对方也不会计较,因为我们已经给自己买到了时间。

I 拆书家讲解引导

【What】:

这个片段以面试中常见的“一分钟展示个人魅力”这样的问题为切入口,主要给大家讲授了如何买时间,也就是在有限的时间内,如何为自己赢得表达时间。

【Why】:

通常做法:

日常生活工作,沟通无处不在。当遇到时间紧迫时,我们经常的做法是赶快讲,急着把话说完。这样做会让听的人不舒服,大多情况是根本没听懂你在说什么,甚至还会直接打断。这样的沟通不仅无效,有时候还会整体降低别人对你的印象分。

不那么做的坏处和这样做的好处:

这时候如果我们能用买时间的心态,让别人愿意听,让自己有机会表达,从而能够如愿地说出自己的想法或方案,实现沟通的预期目标。

【HOW】细化步骤:

当主考官突然出题,要求现在一分钟内展现一下个人魅力(或其他特质)。真正要展示个人魅力,现在时间是不够的,如果只是想自己怎么1分钟展示,那肯定不可能完成的,也达不到体现个人魅力的效果。所以我们应该考虑的是怎么用1分钟时间争取到更多的时间,让自己充分的表达。这里可以用三个步骤来实现买时间,为自己争取表达的时间。

第一,制造意外,不按对方的套路出牌。

1. 通过逆向思维找到意外。

也许面试官等着我们来展示,他考虑的是你怎么在1分钟展示。但是你从不展示的角度入手,考虑我因为没有魅力,所以不展示。那“”没有魅力“就是那个面试官当前的意外。

2.通过言语或动作表达出意外,明确脱离对方的逻辑

找到意外,我们就需要表达出来,实现出不按套路出牌但还在对方能接受的范围内。面试官,你不是要我展现魅力吗?其实我也没什么魅力好展示,至少在这个场子里施展不开。这里是直接用言语在面试场景中反馈了,这时候一般面试官虽然没想到你会这么表达,不在他的预料之中,但是他还会关注你,因为时间还未到。有些场合也可以用动作,比如说突然离场(假意),自制电话响铃响起等意外没按常理出牌,来吸引对方注意。当然,意外也需要用对场景,不能引发起极端情绪,直接中断,得不偿失。

第二,引发好奇。制造完意外后,可以用反差对比,或者对方感兴趣的话题来引发好奇。我没有魅力,但很多人都愿意和我一起工作。当面试官听到后,自然就觉得这里面有什么原因或故事吗?为什么会这样呢?一旦对方愿意去关注,去好奇,那对方就愿意放下自己之前既定的苛刻条件,想来听你的方案。

第三,回到我们要表达的主题。既然面试官,你想知道为什么我没有魅力但是别人还愿意和我工作,那我就举个小例子,讲些小故事来诠释我的人际关系魅力,这本身就是在回答面试官的个人魅力和特质问题。你想听,我能讲,即使超时、对方也不会计较。这样我们想表达的事情就突破了1分钟限制,争取到了更多时间来阐述。

这场面试中,应聘者正是运用了制造意外,不按套路出牌(通过逆向思维找到了“没有魅力”这个意外,明确用语言表达出“我没有什么魅力好展示的”),引发对方的好奇(为什么你没有魅力,但很多人都愿意和你一起工作?是不是有什么原因呢?),回到要表达的主题(举例子或讲故事来回答,也在用更多时间回到问题,而非1分钟)这三步买时间的步骤,实现了用更多时间来和面试官展示个人魅力。

【预防异议】:

大家可能会存在这样的疑问:如果按照这个方法去做,别人还是不搭理我怎么办?或者说我有机会买来了时间但是好像只是引起了关注,但没有讲出什么东西来。今天介绍的是基本原则,能力问题不是我们今天要讨论的内容,因为这个的确需要平时多下功夫,具体情况下应该怎么说,还得自己开动脑筋,机会总是留给有准备的人。平时多思考,关键时刻才能大放异彩!

【Where】:

当然,这招买时间,主要适用于时间表达有限,而且是对方不给你时间,而非情势不给你时间的情况。所以需要衡量现实情况,发现紧迫的不是人,而是局势,比如失火了,对方要赶飞机,这就需要你长话短说了。此外,讲的内容要与主题一致。

A 学习者拆为己用

下面,现在我们可以来做个演练,场景是这样的:贵司一直每月都会进行读书分享会,但效果一直不太好,你作为人力资源员工,想引入拆书帮类似的拆书会,提交了方案,领导没有回复你,而你没找到时间专项汇报。今天上班,你在电梯里刚好碰到了领导。现在每组中一人当你这个方案汇报者的角色,一人当领导,在电梯到达30楼的这个1分钟内,如何用拆书帮吸引领导的注意力,愿意尝试拆书会在公司内开展。

请大家可以讨论下,4分钟后我们邀请一位伙伴来分享。

Ok,通过刚刚的组内演练,有木有哪个小组愿意现场示范一下。


学习者演练:

电梯内
A:领导,关于前段时间XX总说我们读书分享会效果不太好这件事情啊,我也了解了下其他部门的情况好和反馈,他们也感觉不太好,有些部门长和我私下也说要不就停掉吧。

B:啊,这个怎么能停呢?

A: 是的啊,我也觉得不能停。我最近呢也在一直研究这个事情。前阵子我也接触到了一个拆书帮的组织,发现他们能将书籍与工作或生活的案例结合,拆为己用,赋能提升,我觉得这个不错,我们可以尝试在公司做下,一来可以激发大家思考,学以致用,二来也总比停了的好。

B:哦,好像感觉不错啊。要费用么?

A: 他们是公益组织,前期都是不用费用的。

B:这个可以的,那你和我具体讲讲怎么开展呢?


通过今天的学习,我们要学会在有限的时间里,不要急于表达所有的内容,而是使用刚学的1. 制造意外,不按对方的套路出牌;2.引发对方的好奇;3.回到我们想表达的主题三个步骤为自己赢得更多的表达时间。

非常感谢大家今天来参加我的拆书。