拆解书目: 《沟通的方法》 所属活动: 桃李分舵第90期线下拆书活动---道歉三步法+赞赏的3个技巧 所在级别: TF2-3 学习主题: 道歉三步法,将错误变成促进关系的机会

开场:

<学习目标>

在跟随我完成本次RIA现场学习后,学习者能够在犯了错误需要道歉的场合中,可以运用道歉三步法进行道歉,以巧妙化解矛盾,做到让对方原谅自己。

<开头>

大家好,我是今天的拆书家罗馥丽,是一名负责培训模块工作的HR、写作爱好者、自媒体领域的探索者,今天为大家带来的拆页来自《沟通的方法》一书中。

F特征:这本书是由得到CEO脱不花所著,脱不花从19岁开始创业,没有上过大学,但一路闯荡,最终成立教育公司,推出我们所熟知的逻辑思维和得到APP。她将自己的成功归结为牛人的助力,而她与牛人的交集,更归结为自己超强的沟通力。《沟通的方法》这本书,正是脱不花想要传递给大家的沟通宝典,里面有18个典型的沟通场景,涉及到上百个沟通案例,可以说是覆盖了日常生活中方方面面的沟通情景。

A优势:这本书是一本看了马上能用上的沟通书籍,与同类沟通类书籍相比,她少了很多理论层面的东西,更加注重沟通情景与方法的呈现,书中案例是自己以及学员的真实故事,通俗易懂;罗振宇甚至将这本书归类为经典书籍,评价它是沟通的百宝箱:

B1利益:如果你说服别人特别吃力、不会拒绝别人的任何要求、不知道怎么求助,对于职场沟通汇报技巧只知其一不知其二等等,这本书绝对是你的沟通助手,为你提供贴切的答疑解惑。

B2利益:今天选取的片段是关于道歉的方法,当我们犯了错误需要挽回时,可以通过“道歉三步法”巧妙道歉后,让我们的错误反变成促进关系的机会。

片段一
R 原文片段

【R阅读原文片段】:道歉三步法,将错误变成促进关系的机会(P237)

客户或者领导,每天面对的乙方或下属常常各有各的错误。他们对待错误,显然是有心理准备的。当我们充分认识到错误的严重性,诚恳致歉,并提出下一步的补偿措施时,通常不会影响双方的关系。毕竟,道歉只是一个承上启下的节点,对方能否真正与我们和好如初,还要取决于我们未来长期的行动。

I 拆书家讲解引导

分组

稍后会有分组讨论环节,现在为大家分下组,两人一组。

过渡

接下来,请大家花1分钟时间阅读一下我挑选的这个片段。阅读完的伙伴可以抬头示意我一下。

你有没有遇到过“越道歉,对方越生气”的情况?

比如,我们经常听到的道歉词是:“你别生气”、“我错了还不行吗?”

每每听到这样的安慰和道歉语,内心更加崩溃。

因为“你别生气”的潜台词是:“虽然我伤害了你,但是你也不应该生气呀,你生气,就是你错了。”

“我错了还不行吗?”的潜台词是:“我没错,但我为了安抚你,就当是我错了吧。”

Why

这样的道歉,往往起不到什么明显的效果,反而会挑起更大的矛盾,因为道歉的终极奥秘,既要诚恳地承认“我错了”,更要发自内心地表露出“我会改”的决心,这样才能让对方感受到你是经过了深刻的反思后,真诚表达的歉意。学会巧妙道歉,能让错误也能变成促进关系的机会。

What

今天,为大家带来“道歉三步法”,这三步分别是:反思过去、致歉现在、补偿未来,具体内容如下所示:

<How细化行动步骤>

第一步:反思过去:说出犯错误导致的严重后果

常用句型:这件事,因为我的...原因,造成了...后果;

反思过去的目的,是为了让对方感受到你真正认识到了所犯错误的严重后果,而不是一种敷衍或不以为然的态度。

所以,这里的原因,尽量找主观原因,而非客观原因。

比如,以下两句话大家可以感受对比下,哪句话听起来更让人容易接受:

“因为我加班太晚了,导致我忘了咱两的结婚纪念日了”

“因为我的疏忽大意,导致我居然忘了咱两的结婚纪念日”

前者更像是在找借口,而后者反而显得更加真诚。

第二步:致歉现在,诚恳表达自己的歉意

常用句型:我为我的错误,真诚地向你道歉;

避免使用“我错了还不行嘛”这样的消极语言,错了就是错了,“什么还不行嘛”简直就是挑起事端。

带着诚恳的态度,不带有任何不满情绪,来说出道歉的语言,这能适当舒缓对方的情绪。

第三步:补偿未来:提出下一步的弥补措施

常用句型:我将...来作为补偿;我马上...来进行补救;

有句话是我们经常听到的:知错能改,善莫大焉。

所以,善于去纠错自己的人,其实是非常难得的;这代表着你有着积极主动的态度;而弥补措施的意义在于,让错误反变成关系升华的契机,让人看到你的谦卑态度,给人留下较好的印象。

大家有没有发现,用这三步来道歉,我们绝对能够巧妙化解矛盾,更有利于未来关系的融洽与延续。

<举例>A1

这让我想到初入职场实习时候的一件事。那时候是个打杂的角色,经常做的事是:给部门整整名单,发发通知。

有一次,领导让我整了一个庆功宴的通知,上边附了一个参加宴会的名单。

没想到,我把一位领导的姓名给写错了,就这样给发出去了。

部门负责人开完会回来,把我叫到办公室,非常严肃地说:你怎么这么粗心,连这领导地姓名都能写错;由于你这个看起来的小错误,让我在会上当众被骂。

当时候的我,脑袋空空,只知道呆看着,也不知道去道歉认错啥的。

这一小错误直接导致的结果就是,部门负责人从此再也没对我放过心,我交给她的东西,她都会认真地过一遍;而别人给她的文件,她大概瞟一眼就通过了。

这让我内心特别难堪以及难受,一种不被信任的感觉油然而生。

A1+转负为正:

我想,如果当初我知道在犯了错误后,运用“道歉三步法”来道歉,我相信这位领导也会在那次错误后会选择再相信我一次吧。

我可以这样跟她说:

第一步:反思过去:说出所犯错误的严重性

刘总,这件事,由于我一时大意,将名单写错了,导致你在会议上被批评,这也让公司老总怀疑到咱们部门做事的专业性。

第二步:致歉现在,诚恳表达自己的歉意

我为我的错误,真诚地向你道歉。

第三步:补偿未来:提出下一步的弥补措施

这个名单的事,既然是我做错的,就该我来承担后果,稍后,我将编辑一封澄清错误的邮件来弥补错误呀;

接下来的所有外发文件,我一定仔细检查两遍,确认无误后再发送,希望您再相信我一次。

我相信,如果我通过这三步来道歉,这位领导肯定会原谅并更加信任我,没准还能让我在她心里留下一个态度良好的印象,而更加受青睐呢。

【预防异议&适用边界】

小伙伴们可能会说,我这一整套道歉方法下来,如果还是没有得到原谅,那怎么办呀?

如果芝麻大点的事,那就缓几天吧,等对方平静下来了再走一遍道歉流程,效果更好些。

对于职场与客户合作造成的错误,如果对方无法接受你的道歉,那你可以准备好充足的弥补措施与方案,马上请求上级支援帮助。

【适用边界】

这个方法,适用于一切因为自己犯错或者处理事情不当,造成与家人、同事、合作客户之间关系僵硬,需要去道歉的情况。

A 学习者拆为己用

好,刚刚我们对“道歉三步法”进行了学习,接下来呢,我设计了一个具体的应用场景,请小伙伴们一起来演练一下:让我们知道如何来运用道歉三步法,成功解决矛盾,缓和关系。

<场景设计>

上周五,是丈夫张先生和妻子李女士的结婚纪念日。

当天,李女士在家里准备了一桌子好吃的,制作了一个温馨的小视频,氛围弄得有点浪漫,想给丈夫一个小惊喜。

但是,张先生当天居然把这事忘得一干二净了,回到家,看到妻子一个人坐在餐桌前等待着他,马上反应过来今天节日的特殊性。

<分组演练>

现在,请大家两两一组,进行演练,一人扮演张先生,一人扮演李女士。请大家按照今天学习的“道歉三步法”来道歉,让李女士不会因为张先生忘记了结婚纪念日而产生不满的情绪。

大家可以先讨论下,然后进行演练,给到大家5分钟时间,稍后,我们请一组小伙伴来公众演练。

<角色扮演>

好,时间到,我看大家也交流得差不多了。现在,我们邀请一组小伙伴来现场演练一下,哪个小组自愿来?

那我们就请宛宁和茜茜为我们带来角色扮演,茜茜扮演张先生,宛宁扮演李女士,请开始你们的表演。

<演练实录>

茜茜-张先生:亲爱的,我居然把咱们结婚纪念日这么重要的事情给忘了。

宛宁-李女士:你居然给忘了?很让我伤心。

茜茜-张先生:我回来后,看到你做了这么一大桌饭菜等我,而且我还忘记了这么重要的日子,你一定很难受,我心里特别愧疚,我对我的疏忽和大意,向你道歉,实在是对不起,亲爱的。

宛宁-李女士:礼物也没有吗?

茜茜-张先生:亲爱的,别急,我明天就带你去吃大餐,属于我两的烛光晚餐;还有你不是说想要那个LV的包包吗?明天就带你去把它拿下,好好补偿你。

宛宁-李女士:好吧,那接下来一个月,擦地的事都归你了。

茜茜-张先生:好,没问题,绝对没问题,我为我的疏忽大意来买单。

<拆书家总结>

非常感谢茜和宛宁的精彩演练,咱们茜,成功通过道歉3步法,赢了了李女士的原谅,化解了李女士心中的矛盾。感谢两位。

<总结>

今天我们为大家带来的“道歉三步法”分别是:反思过去:说出所犯错误导致的严重后果、致歉现在,诚恳表达自己的歉意、补偿未来:提出下一步的弥补措施

,希望大家能够运用在平日的生活工作中,巧妙化解各类矛盾,促进关系升华,谢谢大家。