【R阅读原文片段】：4D工作法-清晰制定每日待办清单（P170-P171）

那我就重点说说怎么把4D工作法落实到待办清单上，其实就一句话：

不管遇到什么样的事，迅速用4D工作法确定它的下一步行动，然后写在待办清单里。具体写法是这样的：第一，Do it now，立即去做的事情写在自由区，不一定非要写在最上面，只要你在这件事情上做好标记就可以，这样的事情在一上班的时候优先去完成。

“第二，Delay it，计划去做的事情有四类：（1）今天做，而且是约会，所谓约会就是固定时间点去做的事情，比如说下午2点开会，这就是到2点才能去做的事情，所以是约会，我把这类事情直接放到手机日历里；（2）今天某个时间段做的事情，我把它放在左侧的时间轴上，这是硬性时间，这段时间内我一定要排除干扰做这件事；（3）今天做，但什么时候做都行的事情，我把它写在右边的自由区，并且做任务分解；（4）今天别人交代给我的事情，但是将来才去做的，我就把它写到月历里。

“第三，Delegate it，授权去做的事情并不等于放权，我把一件事情授权给别人去做的时候，都会跟他确认一下什么时候给我回复。比如对方说三天后给结果，那么我就在日历里三天后设置一个提醒，到时候我就会跟进这件事情。

“第四，Don’t do it，尽量别做的事情我根本就不会写到清单里。

咱们在座有多少上班族？

请问大家，平日工作中有没有一种，一天下来好像啥也没干的感叹？又或者是，工作时间里啥都不想干，悠闲自在，一到下班就开始疯狂加班。

在一天中最疲劳的下班时间，不得不承受压力完成任务，自然会更加疲惫，同时影响工作质量。

如何在有限的24小时内，安排好一天的任务，指导我们有条不紊地开始一天中的工作呢？

What：

今天为大家带来一个非常实用的4D工作法，我们可以通过一页纸或一个表格，分别对“Do it now，立即去做”、“Delay it，计划去做”、“Delegate it，授权去做”、“Don’t do it，尽量别做”这四类事项进行归类整理，将一天的事安排得明明白白，从而指导行动，迅速完成各项任务。4D工作法的具体内容如下所示：

How：

第一步：先整理出“立即去做”的事

这类事比较紧急，同时又很重要，需要优先去解决。对于这类事项，我们要在计划表中标上星号，视觉上呈现它的重要性。

第二步：再整理出“计划去做”的事

【计划去做】的事可以分为：当天固定时点的事+当天要完成的事+未来待完成的事

“当天固定时点的事”，可以标注在一天中的时间刻度表上，一目了然；“当天要完成的事”，可以进行任务的分解，便于利用一天中的任意时间完成某个小环节，用点滴积累来助力任务完成；“未来待完成的事”，可以写在月度日历表中，提醒处理。

第三步：再整理出“授权去做”的事

有些事，我们不必亲历亲为，可以由其他人代劳。要注意：如果授权给别人去做，你仍然是这件事的责任人，所以，应该时刻跟进，适当时间节点追问进度，直到完成。

第四步：最后整理出“尽量别做”的事

比较耗费时间的娱乐事项，我们可以清出来，舍弃掉，不写进规划中。

Why:

当我们掌握了4D工作法之后，一天中的工作就可以综合按照重要性、紧急性、是否可授权，来分门别类清晰呈现在眼前，我们更能明白一天的重点任务以及需要花时间的地方，从而清楚应该优先处理哪些事，哪些事又是可以利用碎片化时间来完成的。

Where：

这个方法，适用于所有想要通过做好每日工作规划，将工作和生活安排得井井有条的人。

<举例>

我是一个喜欢写规划的人，每天早上6点30起床后，都会在手账本中写下满满的一页计划。完成一项打个勾，一天下来，本子上的勾看起来还算是挺多的，乍刹那还挺有成就感。

而在今年4月份，我给自己又安排了很多重要任务，不自觉陷入忙乱状态，晚上睡前看着计划本，陷入极度焦虑与烦躁中，因为我突然发现，有点难度的事，一项都没开始，专挑最简单容易的任务处理了。

后来经过反思，我才深刻知道了自己的问题：没有对事情分轻重缓急，脑海中自动逃避难的任务，能拖延就拖延。

后来发现了4D工作法，我马上改变做计划的方式。如下所示，就是我整理的自己6月1日的计划。

我们可以看到打了一颗星星的是【立即去做】的事，比如：“签证抢号资料提交”；“培训月报制作”；“为新入职的市场部同事安排产品培训”；

将“10:00约新同事面谈”、“15:00-16:00，芙蓉的转正述职答辩会议”在左边时间刻度轴中体现，这是【计划去做】的事中“当天固定时点的事”。

对于【计划去做】的事中，“当天要完成的事”，我做了任务分解，写在右侧空白处，比如：将“写TF2-2的预备表”分解成：学习目标、FAB、I中的引入+What+How+Why+Where、I中的举例、I中的预防意义、分步催化，分成了6部分，我可以用每一个碎片化的时间来写上一小段；将“写5月份复盘文”拆解成了：5月重要事件盘点、开头引入、重要事件描述、5月启发与收获；除了这些，也有一个阅读30分钟的计划；

期间，签证办理中心突然来消息跟我说，“需要6月10日开始准备签证资料”，这是【计划去做】的事中“未来待完成的事”，所以，我把它安排进了钉钉日历中，方便后续提醒我。

由于我对于逛淘宝特别揪心，所以我把“为老妈购置一个带屏的广场舞音响”的任务，作为【授权去做】的事，交给了先生。隔一天就会问他一次进度，于是6月2日他很快就完成了。

而对于往日刷抖音小视频、看电视剧这类【尽量别做】的事，我也盘点了下，进行舍弃，没有写在规划里。

你看，这就是我6月1日一整天的规划，看起来是不是很清晰，而且当天根据这个清晰的规划来开干，效率特别高。

<预防异议>

可能有小伙伴会说，这方法是挺好，就是觉得做起来挺耗时，没有这耐力坚持下去。大家有同样的疑惑吗？

我想跟大家说，既然你认为是好方法那就要用起来呀，突破舒适区，才是我们成长的开始，继续躺平那就继续平平无奇；你只需要每天晚上睡前花20分钟时间来做出第二天的计划，然后在第二天中对照计划来执行，规避掉“思考做什么”的纠结，效率提高后，肯定能省出不止20分钟，让你的改变从运用4D工作法开始。

<分步催化1>

现在，我们进入拆为己用的环节，现在请大家想象一下，明天或者未来一周的某一天，将会有哪些工作或者生活上的事情等待你去处理？

比如：工作上，本来明天周六是休息日，你老板嘱咐你，有个项目太紧急了，你在家也要跟进好它的进展情况；又或者是周六公司组织一场培训，需要你一定要去参加；生活中，你感觉自己好久没有陪伴孩子了，刚好明天周六，安排好一个下午，带孩子出去游乐场，让他玩得开心尽兴，维护亲子关系；还需要在家搞卫生、做美食等等。

是不是好多安排呀？请大家花上2分钟时间，将你想到的“这一天”的待办清单写下来，且在组内进行分享，稍后请一位小伙伴公众分享。

注意，只需要把事项罗列出来就好啦。

<学习者案例记录>

分享人：老歪

时间：明天

待办：5件事

事件1：参加安全日考试

事件2：对一本共度的书进行总结

事件3：维护现场的问题表，将之前的问题做整理

事件4：处理现场产品问题

事件5：运动30分钟

<拆书家总结>

好，感谢老歪对于明天一天的待办事项分享，非常全面。

<分步催化2>

刚刚我们都罗列出了一系列的待办事项，大家有没有觉得很乱，也没有重点，真正到了明天，还真不知道先做哪件事。我们刚刚已经学到了4D工作法，现在请大家运用4D工作法，按照“立即去做”“计划去做”“授权去做”“尽量别做”四个部分，来对待办清单进行归类整理，同时可以在小组内讨论分享。

拆页后面有一个格式给到大家，可以取用，3分钟后，我将请一位小伙伴来公众分享。

<学习者案例记录>

分享人：老歪

按照4D工作法来规划：

立即去做的事有2件：①参加安全日考试；②共读的书进行总结与心得输出；

计划去做的事有3件：①维护现场的问题表：明天找人一起去解决现场问题，将问题的进度规划再进行拆分出来，做到登记表中；②运动30分钟；③处理现场产品问题

授权去做的事：暂无

尽量不做的事：①刷视频；②看小说

<总结>

感谢大家的积极参与，今天的分享到这就要结束了，回顾一下，今天主要分享的是4D工作法，分别是“立即去做”“计划去做”“授权去做”“尽量不做”，通过这个方法，我们可以制作出一份重点分明的待办事项清单，从而增强后续的执行力与效率。希望大家日常中用起来，谢谢大家。