拆解书目: 《沟通的方法》 所属活动: 2023年7月13日拆书帮线上练级场 所在级别: TF3-2 学习主题: 三步法,让你轻松应对即兴发言

开场:

【自我介绍】

按照惯例首先自我介绍一下。我的三个标签:

首次二级拆书家,其次演讲爱好者,最后还是一名终身学习者,可以为大家提供演讲、评估方面的专业技巧。

【分组】

为了便于待会学习讨论和分享,我们先分一下组,从我左手边开始,二个小伙伴一个组

【图书介绍】场景法介绍图书:事件场景-提问-影响-解决

我们来介绍下今天要拆解的图书。

事件场景:

先和大家分享一个我的小故事。今年3月份因公司组织调整,我换到新的研发项目组,这个组是公司未来5年发展的重点项目。因此部门招聘了很多新伙伴,为了团队协作更加高效,经理特意在4月份准备了一个茶话会,大家互相认识认识。我吃吃喝喝的开心,突然被经理Q到,做自我介绍。顿时30多双眼睛齐刷刷的看向我,大脑想被闪电劈过,一片空白,毫无准备。像被点了穴钉在原地,身体一动不动,心却砰砰跳到嗓子眼,口干舌燥。猛喝一口水,最后支支吾吾断层式的介绍自己的名称、岗位职责等。

提问:

这样的场景,在工作和生活中大家有没有似曾相识,总有一些特定场合需要你在大众面前即兴发言。例如入职新公司的第一天、公司培训、业务汇报、同学聚会、获奖感言、会议发言、家长会、亲友婚礼等等。当时你都是怎么发言的?发言效果怎样?有什么更好的发言方式吗?

影响:

当你遇到突然被点名或致辞等特定场合需要即兴发言时,好的即兴演讲可以瞬间圈粉,更加受人尊重,例如61岁杨紫琼在获得奥斯卡后的感言,成为高光时刻,以前我印象中她非常敬业,听完后由衷的佩服;如果发言的效果不好,影响大家对自己的第一印象,如果你是一位某领域的资深专家,甚至还会影响个人影响力和权威性。

解决

今天我拆解的《沟通的方法》这本书三步教你在即兴发言时告别张口结舌,让你轻松应对即兴发言时刻。

【设定学习目标】

既然投入时间,当然要有所收获,俗话说目标不明,效果为零。今天的学习目标是在根据我完成本次RIA学习后,在即兴发言时,用(万能开头-谈感受-行动计划)三步法,来告别张口结舌,让你轻松应对即兴场景中的自我介绍时刻。

【A1量表自测】

在拆页之前,我们先做一个简单的自测题,大家了解自己现在演讲过程中控场能力。并在最后计算出自己的总分。

请仔细阅读下面表格中的每句话,根据自己的实际情况打分,不用纠结分数,以自己的第一反应为准即可。时间为2分钟,打完分请大家计算一下自己获得的总分。

(1分完全不符合,2分不太符合,3分较符合,4分符合,5分非常符合)

总分:(把每题得分相加)

看到很多伙伴已經做完自测题了,首先要说明一下,这个得分的高低沒有好坏之分,它只是代表了你目前的即兴演讲能力。

【互动】

拆书家:大家有20分以上的吗?

学习者回应:有

【自测题解释】

好,我们来看一下分数的意义,大家可以对照自己的分数来看一看:

20分以上的伙伴。他们是绩优股,你的即兴演讲非常惊艳全场,让听众印象深刻。

【互动】

拆书家:大家有没有12-20分的伙伴呀?

学习者回应:

拆书家:12-19分之间的伙伴,恭喜你们,是蓝筹股,你们的即兴发言能力平稳,可以有惊无限中规中矩的完成即兴发言,如果想惊艳全场,还有提升的空间。

【互动】

拆书家:大家有没有低于12分的伙伴呀?

拆书家:12分以下的伙伴呢,恭喜你们,是潜力股,今天来参加拆书练级就对了,虽然目前的即兴发言能力不是很理想,但是未来可期。

片段一
R 原文片段

【R,阅读原文拆页】所选拆页为致用类、不包括How,且总内容未超过2页图书内页p289-290

你陪领导考察供应商,参观完厂房,也听对方介绍了情况。这时,老板突然叫住你:“来,你说两句,谈谈今天的收获。”遇到这种岀其不意的点名,还要在现场几十号人面前即兴说出来,你大脑里肯定是一片空白。

但在这种情形下,也有人可以侃侃而谈,将自己的收获和见闻说得头头是道。这会给周围人一个非常直观的感受:“太厉害了!没做一丁点准 备还能说得这么好。” 

哈,这就是我们对于即兴发言最大的误解——即兴等于毫无准备。

即兴是不是等于毫无准备呢?当然不是。那些在你看来突如其来又精彩非常的发言,其实都是有“准备意识”的。举个例子,你和领导请一位重要客户吃饭,总共只有你们三人,你不可能全程一声不吭。那你是不是会提前想想,今天和客户见面要说些什么呢?虽说领导在饭桌上需不需要你发言还是未知数,但你自己肯定要做点准备。

所谓即兴发言,只是没有落在书面上的发言而已。在这些场景中,你要随时管理自己的注意力,还要持续思考讨论的某个问题与你的关联,甚至把“准备动作”简化为记一些笔记一在上述拜访供应商的事例里,如果你记了笔记,那么忽然被领导点名时,你就可以直接掏出笔记本说:“我今天收获特别大,记了好多笔记,分别是……”这其实已经是一个非常完美的即兴发言了。

但你可能会说:“虽然我们有这个意识,也预先做了准备,但突然被点名时,难免大脑短路,张嘴就卡壳。”其实,这种情况是可以通过技巧和练习化解的。

技巧是争取时间:通常你不需要第一个发言(除非你的地位特别高),当你看到其他人陆续起身谈感想时,就应该把他们的发言和自己的想法结合起来,打个腹稿。实在没准备好的话也可以跟上一句:“感谢,我先消化消化,让他们两位先说。”用这类客气话为自己争取一些时间。

练习则是在小场合里多尝试:你觉得在公司年会上即兴发言稍微有些吃力的话,可以先在小型的同学聚会上“强迫”自己提杯酒,说个敬酒词。多为自己争取这样的机会,反复练习直至脱敏,就能突破这道心理关。

认识到即兴发言可以提前准备和练习后,我们接下来看一段即兴发言是由什么组成的。它包括一个万能开头和可以展开的感受或者行动计划。我们拆开来细说。 即兴发言=万能开头+谈感受/谈行动

I 拆书家讲解引导

I拆书家讲解引导:

【I,拆书家讲解引导】技能点-互动&细化行动步骤

好的,我看大家基本上都读完了。那么我来说说对这段拆页的理解

【互动】

拆书家:这个拆页揭秘了大家对即兴发言的一个误解:精彩非常的即兴发言,真的是毫无准备还是提前做好准备?

学习者:提前做好准备

拆书家:既然可以提前做好准备,拆页中介绍我们可以做哪些准备动作,大家还记得吗?

学习者:“做笔记”

拆书家:“做了笔记,在即兴发言时,你认为是直接照着笔记念还是发表感受,更容易让人印象深刻?”

学习者:“发表感受,不断展示我在认真的听而且还在思考。”

拆书家:“感受就像口号,有的人年年喊口号月月树flag,讲的天花乱坠,就是没行动。如何让你的感受落实到位,在即兴发言最后加上一个简短的行动计划,是不是可以增强可信度。”

学习者:“是的”

【WHAT】

这个片段讲述的什么是即兴发言,那些精彩非常的即兴发言,看起来豪不费用,其实是用尽了全力。都是可以提前准备且有技巧的。

【why】(这么做的好处)

好的即兴演讲可以瞬间圈粉,扩大自己的影响圈更加受人尊重,甚至可以成为自己的高光时刻。例如61岁杨紫琼在获得奥斯卡后的感言,影响广大观众,成为大众心中的榜样。

【how】

看似轻松的即兴发言,其背后可以通过提前的刻意练习解决。一段有准备的即兴发言是有规律可寻的,我总结提炼出3步骤。

1、万能开头

提前准备一个万能开头,可以是根据场景中你的笔记或看到、听到的内容,说出你的观点。例如:原文中:我今天收获特别大,做了好多笔记,分别是。。。生活和工作中即兴场景那么多,我该从哪开始呢?我们可以先从一段简单的自我介绍开始准备。

①我是谁,与现场听众建立联结

②我的爱好或成就

③我可以提供的价值

2、谈感受

谈谈参加活动或会议的感受,有哪些意外的收获和惊喜。

3、谈行动

可以谈谈活动给我带来哪些启发和意义,围绕活动主题,自己有哪些行动计划。

【预防异议】

有伙伴会问,是不是这3步缺一不可(万能开头-谈感受-谈行动)?

当然不是,其实谈感受和谈行动是可以2选1的,咋们可以先完成后完美,开始练习时,只用2步(万能开头+感受)即可。熟练以后可以对自己提高标准,用3步(万能开头-谈感受-谈行动)应对即兴发言效果更惊艳。

除了上面列举的万能开头,还有其他的即兴开头法吗?

当然有,我们还可以用幽默的方式开头。例如:作者花不脱这样开头介绍自己:女士们、先生们,我说两句,我是一个山东人,我们葱省的价值观跟别人都不一样。也可以用故事的方式开头。例如:每个人都有自己的人生目标,因为我的目标是成为一名歌手。许多人一定认为我天生嗓子好,但是我并非天赋异禀,如果说有十个人想当歌手,我可能会排到第九。所以,为了实现这个梦想,我每天勤学苦练,并从当流浪歌手做起,每天到街头练唱,一唱就是几个小时。我相信,每累计一千小时,我就能向前进一步。现在我已经连续唱了九千多个小时,正朝着一万小时迈进。万能开头方法有很多,初级阶段我们选择一个最容易记住的即可。重要的是一定要提前准备,且做到信手拈来。

【where】

即兴发言一般都是临时突发性且简短,一般出现在求职面试、集体活动、电梯对话、自我销售、会议分享观点场景。不适用于亲朋好友之间的闲聊。

【正面例子】

端午节期间,我参加了AACTP合肥峰会,现场汇集了全国几十家俱乐部的优秀伙伴,在培训会场,被小组伙伴Q到进行自我介绍。

大家好,我是万敏,AACTP有两位万敏来自不同的俱乐部,一位是男万敏,一位是女万敏,大家知道我是来自哪家俱乐部的吗?没错,我是来自冠军俱乐部AACTP武汉培训师俱乐部,同时我也是全国金牌促动师、磨课学员特约点评师;可以为大家提供微课促动和打磨。(万能开头)

今天参加AACTP合肥峰会,非常感恩举办方无与伦比的用心、细心、暖心。不光每个卡位上都印有参会人的名字、而且连庆祝蛋糕上也有参会人的名字,特别的感动。让第一次参加线下峰会的我感受到精彩绝伦的思想盛宴和德芙般丝滑的服务。(谈感受)

峰会结束后,未来一周内要把在这儿学到的培训技术、共创结果、峰会流程、服务等带到自己俱乐部,在自己俱乐部进行分享,赋能更多的伙伴。(行动计划)

A 学习者拆为己用

【A3,促动参与】促动学习者现场演练

们刚刚学习了。俗话说光说不练假把式,结合今天学习的万能开头-谈感受-行动计划3步法现在一起做一个演练。请大家认真听一下要演练的场景:

【场景设计】

我设计一个情景模拟演练,请大家认真听情景:

疫情期间,武汉珞珈分舵新入了很多伙伴,大家平时只上线练级时认识,有些伙伴甚至完全不认识。疫情放开后,迎来了首个会员活动日,活动方一是迎接这半年入舵的新伙伴,更快的融入分舵学习氛围。二为了加深会员之间的链接。活动海报发出,大家纷纷报名,报名人员达到50+多人。简单的暖场小游戏后,主持人邀请新入会的伙伴上台自我介绍。毫无准备的你,你(小张)作为一位新晋拆书会员,该如何轻松应对这个突如其来的即兴发言呢?

【给出清晰指令】

请大家两两一组,进行角色扮演,一人扮演主持人,一人扮演小张。运用今天学习的万能开头-谈感受-行动计划3步法设计一组对话。

再次提醒一下大家用三步法:

现在请大家两两一组,完成对话的设计,5分钟后,请一组小伙伴分别来进行一下演练。期待大家的分享。分享时间3分钟。

学习者案例:

主持人(饶巍):

欢迎大家来到疫情后到第一次会员活动日,为了加深我们大家之间的了解,先请彪哥进行自我介绍。

学习者(扎扎):

非常感谢咋们的主持人,作为一名新人,我是大名鼎鼎肥头大耳的彪哥,我的爱好就是看书,我也是一位电脑工程师,特别会修电脑,大家在电脑方面的问题,都可以来找我。参加今天的活动,我非常的开心,很早就听说过拆书帮,但是第一次来,感受大家能量满满的氛围。希望在以后的日志和大家一起前行,未来成为一名三级拆书家。给大家提供各种各样的服务。

【A2,催化应用】布置任务

感谢小伙伴们的场景演练,已经能够熟练运用。为了加深大家对这3步法的掌握,这分享结束前,给大家布置一个小作业,在未来一周,请你在读书会、演讲俱乐或亲朋好友之间分享今天的3步法(万能开头—谈感受—谈行动)来自我介绍。

请大家将当时的场景(包括时间、地点、人物、事件经过和简短对话内容)写好后,请在7月20日前拍照微信发给我。

【结尾】

通过大家的讨论和分享,发现对于这个方法已经基本掌握了。学会不是终点、而是起点,希望大家在接下来的生活工作中通过三步法来告别张口结舌,让你轻松应对即兴场景中的自我介绍时刻。