拆解书目: 《可复制的领导力》 所属活动: 桃李分舵第99期线下拆书活动-光明场 所在级别: TF2-2 学习主题: 如何做好负面反馈

开场:

【学习目标】学习完后,请学习者预设未来一周内可能会发生的批评他人的场景,来做一个包含BIC三要素的反馈分享。

【开场白】大家好,我是丁大鹏,大鹏展翅的大鹏,人送外号打油诗小王子。今天要带大家拆解的这本书籍叫做《可复制的领导力》。

【Feature特征】这本书是“樊登读书会”的发起人,国内著名领导力专家樊登所写,目前已销售了上百万册,他在本书中提出了“可复制的领导力”这一概念里,其中包含了9堂管理商业课和34项管理关键技巧。

【Advantage优势】这本书相对于市面上的书籍来说,更像是一本管理类的工具书,不管你是中高级管理,还是基层员工,甚至是带娃的宝妈,都可以针对自己遇到的问题,结合书中的案例进行学习和使用。

【Benefit利益】如果你希望下属工作更积极,你需要具备领导力;如果你希望升职加薪,你也需要领导力;如果你希望孩子听话懂事,你还是需要领导力,这些都是这本书能带给你的。我们要如何去指出别人的问题,才能让对方不但不反感,还愿意主动去改变,这是领导力的一部分,也是我们今天的拆页要带给大家的。<Why>

片段一
R 原文片段

第1章、80%的管理者能达到80分P43-44 领导力是可以标准化的

BIC是英文”Behavior Impact Consequence“的缩写,意指事实、影响、后果。这一工具在IBM等跨国企业中被普遍使用,是管理者向员工给予反馈的标准模式。通俗而言,就是将一件事的事实、产生的影响以及可能造成的后果一次性说给员工听,中间不停顿

我以某员工迟到为例,让大家对这个概念有更加清晰的了解。

事件:小王连续多次开会迟到,作为管理者,为这件事找到员工谈话。谈话内容可以分为以下三部分。

第一部分:B(事实)

事实是指那些已经发生的行为。比如这周内小王每次会议迟到的时长、出席会议的人员名单等。事实真实存在,很容易被验证,因此在管理者说出事实时,人们一般不会产生抵触情绪。

因为小王的迟到次数较多,许多管理者开篇第一句话往往是:”小王你经常迟到。”注意,这句话不是“事实”,只是管理者根据事实总结出来的观点,不能用于给予反馈,否则会引起小王的抵触情绪。在事实部分里,管理者需要区分事实和观点,只讲事实,不提观点

第二部分:I(影响)

影响是指已发生的事实对周围的人和事产生的作用。比如,小王在会议开始后进入会场,会议主持人和其他与会人员的思路会被打断,这是对他人的影响。小王在迟到之后也会错过会议的很多内容,这是对其自身的影响。

第三部分:C(后果)

后果是指在影响的基础上,强调长期持续会引发的负面效果。如果与会者的思路总是被打断,管理者和其他同事对小王的印象会变差:开会总是迟到,不尊重他人,可能会在工作中落后,等等。这些后果事关小王的切身利益,理应引起小王的重视

管理者在给予员工反馈时将BIC一鼓作气说完,可以让员工比较客观地看到自身行为产生的负面效果,进而产生改进的愿望

I 拆书家讲解引导

【What】

我们今天要学习的BIC反馈法,其中B是事实的意思,I是影响的意思,C是后果的意思。我们需要一口气把这三个要素全部表达出来,才能让对方更好滴明白,我们并不是在针对他,而是想帮助他,从而让对方产生想要改变的意愿。

(失败案例)如果不这样做会怎样呢?就拿我在上个月中旬参加拆书活动的一件事情来说吧。当时,我给一位拆书家反馈是:感觉他在念PPT,一下子就激起了他的逆反情绪,然后当场就对我进行了大声的反驳。

【How】

如果我要把这个BIC反馈法用到他的身上,该怎么做呢?分为三步:

第一步、说事实,小明,我看到你在讲解的过程中,只有一段时间是面对着我们,有和我们进行提问互动,其他时间都在盯着PPT讲,并且你的语速已经快到我和小王都听不清楚了。

第二步、谈影响,这导致我和小王既不知道你讲的内容是什么,也不知道你讲的重点是什么,以至于在后面的分享环节,我们没法进行讨论,也没法给到你反馈。

第三步、聊后果,如果你一直使用这的样讲解方式的话,会让学习者不知所措,尤其是第一次来参加活动的学习者,下次可能就不再愿意来听你讲了,这会影响你的口碑。

我们在这个表达的过程中,首先要分清楚观点与事实的区别,事实是可以验证的,而观点是主观的、总结性的,比如我们经常会使用:我觉得、我认为这种带有主观情绪性的词,以及很多、总是这样总结性的词,这都很容易引起对方的抵触和反驳。而谈影响是当下可以预见的情况,聊后果是长期可能会导致的问题。

【Where】

当然这个BIC反馈法也有它的适用范围,当对方愿意坐下来心平气和地和你谈的时候,建议使用,如果对方情绪激烈根本听不进去,或者是根本就不想听的时候,不建议使用。

预防异议)

有的伙伴可能会觉得这样做太麻烦了,说我在面对下属或者孩子的时候,都是直接指出他们的问题,然后命令他们改正,不行就惩罚,根本没必要浪费这个时间来使用这个方法!是的,面对压力,对方可能马上就改变了,表面看起来确实是省时省力,但也很容易激起对方的逆反情绪,是单赢。而我们使用BIC反馈法,是为了去激发对方主动改变的意愿,让改变更持久,不但能帮助我们达到自己的目的,也能让对方更好的成长,是双赢,所以非常值得我们花点时间去做。

A 学习者拆为己用

(分步催化1-场景) 请大家来想像一下,在接下来的一周时间里,可能会遇到什么情况,需要你做反馈?比如:我明天可能会去指出同事看了资料不放回原位的问题,进行反馈,或者针对于孩子的什么事情作反馈也可以。比如做作业时玩手机。注意我们这里只说场景,后面会有专门的环节去讲如何改正。

(分组安排)下面我们用1-2分钟时间,来进行分组讨论,你可以写下关键词,最后我会请一位小伙伴站起来分享。

(学习者案例记录)

张伟:下周想要针对女儿喜欢用电话手表玩游戏做一个反馈。

【技能点:分步催化】分步催化中指令清晰,有学习者根据指令,规划出了以后可以如何做的具体计划。

(分步催化2-应用)那么我们再来思考一下,怎样把今天学到的BIC反馈法,运用到刚才这个场景中?关于事实的部分你会怎么说、影响和后果的部分你又会怎么说?请大家先进行一个简单的讨论或者写下关键词,然后我会请一位小伙伴来进行分享。

(学习者案例记录)

思扬今晚针对老公吃饭玩手机的事情做反馈

事实:老公吃饭时会玩手机。

影响:家庭聚餐吃饭看手机影响情感的沟通和交流。

后果:长期这样会给孩子树立一个不好的榜样,导致孩子的效仿。

好的,最后让我们来回顾一下今天学到的BIC反馈法

B是说事实,尽量避免使用我认为、我觉得、总是、很多这样带主观情绪和总结性的词语。

I是谈影响,影响是当下可已预见的情况。

C是聊后果,后果是长期会导致的问题。

好了,我今天的分享到此结束,希望大家在以后工作中,都能运用BIC反馈法,做出有效的反馈,谢谢大家!