开场:
亲爱的伙伴们,大家好!欢迎来参加我的1-2拆书现场。
首先做一下自我介绍,我是龙小白,大家可以叫我小白。
我的三个标签:
一是萌娃宝爸,正在持续不断地学习如何陪伴4岁的儿子一起成长;
二是阳明“心学”践行者,深刻践行“制心一处,无事不成”的法则,追求“致良知、知行合一”。
三是准拆书家,希望通过“拆书”把知识转化为能力,为更多的人提供有价值的服务。
接下来给大家介绍一下我们“拆书帮”。
“拆书帮”是由一群群像我这样的,“拆书”学习爱好者,组成的青年自组织,拆书帮在全国已经有56家正式分舵、18家筹备分舵。成立拆书帮的使命是:致力于培养拆书家,释放“拆书家”的能量,帮助和影响身边的人,让世界变得更美好一些。
那拆书又是什么呢?简单地说,“拆书”是一种让知识为“我”所用的成人学习法,让学习从“以知识为中心”转变为“以我为中心”。
而“拆书法”既可以应用于个人学习,又可以用于组织学习。
个人学习时,采用RIA便签法,针对自己需要解决的问题,阅读有用片段,重述知识,联系经验反思,制定目标和行动计划,让读一本书就能达到参加同主题培训的效果。组织学习是指:拆书家引导和促进现场学习者,把知识拆为己用,其创造的价值并不亚于一位培训师。
今天的拆页片段来自于李忠秋老师的《结构思考力》,这本书旨在从“结构思考”的角度,以更通俗易懂的方式,向大众传递,结构思考力在思考和表达方面的理念和方法,通过学习和训练“结构思考力”,可以让我们的思考更加清晰,表达更加有力。这本书中运用了大量中国企业的案例,更符合中国企业和中国人的特点,也更加通俗易懂。
【分组】
为了方便接下来的讨论交流,我们来进行一下分组,李老师和左老师一组,杨老师与陈老师一组。
下面,我们进入今天的学习,我选择的片段是“结论先行表达法”,请大家用2-3分钟的时间看下原文片段,看完后请举手示意我一下。
片段来源:《结构思考力》 结论先行 P30
你有一个不耐烦的上司吗?
“我的上司对我特别不耐烦,每次汇报工作或者会议发言时他都打断我的话,真是郁闷!”
我们再看看另外一个版本。
“我们的这些干部每次找我汇报工作,就在那里说呀说的,经常是听了15分钟也没听明白他们到底想说什么事情,只能在无法忍受的情况下打断他!”
上述情况在我们的身边经常发生,问题的核心不是我们的上司不耐烦,而是如何提高沟通的效率?如何既能清楚地表达你的观点,又能让对方准确快速地把握你的观点?
那么怎样消灭你上司的“不耐烦”呢?(注意我说的不是消灭不耐烦的上司……)
消灭上司的“不耐烦”,从“结论先行”开始。
第一步:结论先行,表明观点;
第二步:依次阐述支持你观点的要点A\B\C.…
第三步:再一次总结你的观点。
好,大家都读完了,请注意我这里,我们一起来学习这个片段。
what:这个片段告诉我们,用结论先行的沟通方式,可以非常清楚直接地表达我们的观点,这样对方就可以准确快速地把握我们想要表达的意思了。
why:我们在平时的沟通中,习惯性地先讲原因,再讲结论,让听者要不断地思考和猜测我们到底要讲什么、为什么要讲这句话等,这样需要猜测的沟通,效率非常低,并且非常易造成误解,而如果先说结论,对方就不用猜测,就可以较好地提高沟通效率。
where:这个结论先行的方法,非常适用于职场沟通或生活中一些紧急事情的沟通,先抛出你的结论,可以让对方秒懂你的意思,从而快速决定是否需要继续了解这个结论的原因或细节。
how:使用结论先行,只需要三个步骤:先说结论、阐述要点、重申结论
第一步、先说结论。先直接说出此次表达的结论与结果,让听者迅速抓住我们要表达的主旨。
第二步、阐述要点。依次阐述支撑结论的要点、理由、依据等。
第三步、重申结论。最后在总结一下自己的观点,加深印象。
下面,给大家分享一个让我印象深刻的请假事件。
一个月前的一个周一,我需要找领导请半天假,可是站那说了半天,领导愣是没明白我为什么要请假。
因为每个星期二的早上,我们要比平时提前半个小时开会,但是那周儿子在住院,晚上我在陪护,早上不能按时参加会议,并且上午还要办理出院手续,所以需要请半天假。
于是我去找领导说:“张总,向您报告一下,我儿子生病了,在医院住院,晚上我在医院陪护,并且明天要办理出院手续……”
我还没有说完,他就问我:“什么儿子住院?”
我又重复了一遍上面的话,加了句“需要请半天假”,然后他恍然大悟:“哦,明天早上的会议你赶不过来是吧?”
我说:“是的,是的。”
看了今天这个片段我才知道,本来一句话可以搞定的事,却让我捣腾了半天也没有说清。
如果我先说结论,“张总,明天上午想请半天假,不能参加早上的会议。”然后紧接着说理由“因为儿子发烧在住院,晚上我要去陪护,明天上午还要给他办理出院手续。”然后再重申一下结论,“所以,我需要请半天假。”
这样虽然话都一样,但是调一个顺序,结果就完全不一样,领导就能秒懂我在说什么,沟通效率非常高。
学习了“结论先行表达法”这个片段,大家有没有联想到自己或者身边人类似的经历?
请大家回想一下,在平时的生活或者工作中,有没有因为没有先说结论,而造成沟通障碍?有没有使用了结论先行,而提高沟通效率的经历?
现在,请大家用2分钟的时间,在小组内进行分享,一会儿我们请1位小伙伴代表小组,给我们分享下他的经历。
好,哪位小伙伴愿意分享一下自己的或者他人的类似经历?
案例记录
【李老师]:今天我们财务的工作人员,去我办公室找我,进门和我说,我们财务工作比较辛苦,每天要看很多数据,还要加班……
当时,我很莫名其妙,她和我说这是要干什么,我就打断她,问她:“你到底要干什么?”
然后,她才说:我们的灯管太暗了,想换个亮点的。
感谢李老师的分享。那么,接下来请大家设想一下,你在未来的生活或者工作中,有哪些场景会用到今天我们所学的结论先行表达法呢?
请写出你具体的行动目标和行动步骤,目标要符合SMART原则,即明确的、相关的、可衡量的、有时间限制的、能够实现的,并且行动要可控。
给大家2分钟时间写在便签上,写好的伙伴可以举手示意我一下,一会儿,我们邀请1位伙伴进行分享。
好,大家都写好了,鉴于时间关系,今天就不在邀请小伙伴们分享自己的目标和行动了。
【案例记录】
【陈老师】下周我需要和领导汇报大讲堂活动准备情况,我计划采取结论先行的方式进行汇报,首先直接说出我现在准备的结果、进度,然后再从已做的努力、面临的困难、下步的计划三个方面来阐述,从而更高效地向领导讲明白。
最后,让我们再来回顾下“结论先行表达法”的步骤:先说结论、阐述要点、重申结论。
好了,我今天的分享就到此结束了,感谢各位伙伴的陪伴赋能,希望今天这个片段会对各位小伙伴有所帮助,祝大家健康平安喜乐。